Modifications pour le document Utiliser la barre d’outils de la notice

Résumé

• Propriétés de la Page (3 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Utiliser la barre d’outils sur les notices
	1	+Utiliser la barre d’outils de la notice

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.DBA
	1	+XWiki.PSZ

Contenu

...	...	@@ -12,7 +12,7 @@
12	12	(((
13	13	= Revenir au formulaire de recherche =
14	14
15		-Depuis la vue d'une notice, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir directement au **formulaire de recherche**.
	15	+Cliquez sur l’icône dédiée pour revenir directement au **formulaire de recherche** depuis la notice affichée.
16	16
17	17	[[Ex. Retour vers le formulaire de recherche depuis une notice photothèque.>>image:1742807684645-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
18	18
...	...	@@ -22,7 +22,7 @@
22	22
23	23	= Revenir à la dernière liste de résultats =
24	24
25		-Un autre bouton permet de revenir à la **dernière liste de résultats** consultée, sans relancer la recherche.
	25	+Utilisez ce bouton pour retrouver la **dernière liste de résultats** sans relancer la recherche.
26	26
27	27	[[Ex. Retour à la dernière liste de résultats depuis une notice photothèque. >>image:1742807751806-820.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
28	28
...	...	@@ -32,32 +32,26 @@
32	32
33	33	= Créer une notice =
34	34
35		-Depuis une notice, cliquez sur l’icône **Créer** pour initier une nouvelle saisie.
36		-Respectez les étapes suivantes :
	35	+Depuis une notice existante, cliquez sur **Créer** pour initier une nouvelle saisie.
37	37
38		-1. Sélectionnez une **grille de saisie**,
39		-1. Complétez les **champs obligatoires et/ou recommandés**,
40		-1. Cliquez sur **Enregistrer** pour valider la saisie.
	37	+1. Sélectionnez une **grille de saisie**,
	38	+1. Renseignez les champs obligatoires ou recommandés,
	39	+1. Cliquez sur **Enregistrer**.
41	41
42	42	[[Ex. Créer depuis une notice photothèque. >>image:1742802782212-387.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43	43
44	44
45		-= Modifier la notice =
	44	+= Modifier ou éditer la notice =
46	46
47		-Cliquez sur l’icône **Modifier** pour accéder à l’édition d’une notice.
48		-La grille initialement utilisée est proposée par défaut.
	46	+Cliquez sur **Modifier** pour éditer la notice selon la grille utilisée à sa création.
	47	+Vous pouvez compléter ou corriger les champs, puis **enregistrer**.
49	49
50		-(% class="box infomessage" %)
51		-(((
52		-Vous pouvez modifier les champs existants ou en compléter de nouveaux, puis enregistrer vos modifications.
53		-)))
54		-
55	55	[[Ex. Modifier une notice photothèque. >>image:1742803313853-311.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56	56
57	57
58	58	= Dupliquer la notice =
59	59
60		-La duplication permet de créer une **copie complète** de la notice en cours.
	54	+La duplication crée une **copie complète** de la notice en cours.
61	61
62	62	[[Ex. Dupliquer une notice photothèque.>>image:1742803640427-323.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63	63
...	...	@@ -64,14 +64,15 @@
64	64
65	65	(% class="box warningmessage" %)
66	66	(((
67		-**Attention** : lors de la duplication, l’intégralité des données est copiée. Il est donc essentiel de vérifier et modifier les champs qui ne doivent pas être conservés.
	61	+**Attention**
68	68
69		-Pour limiter les doublons, un **contrôle d’unicité** est activé dans chaque table :
	63	+* Vérifiez et modifiez les champs qui ne doivent pas être repris tels quels.
	64	+* Un contrôle d’unicité empêche la duplication de certaines données (ex. : numéro d’inventaire ou ISBN).
	65	+* Certains champs sont automatiquement vidés (ex. : code-barres), d'autres conservés.
70	70
71		-* Une notice avec un **même numéro d’inventaire** ou **numéro ISBN **ne peut pas être enregistrée.
72		-* Certains champs sont automatiquement **vidés** lors de la duplication (ex. : le **code-barres** dans les exemplaires), d'autres **conservés** (ex. : type de document dans une notice Bibliothèque).
	67	+Pour un usage plus sûr : préférez les **modèles de saisie rapide**.
73	73
74		- Pour une alternative plus sûre, utilisez les **modèles de saisie rapide ! **
	69	+
75	75
76	76	[[Ex. Message erreur → violation d'unicité sur une notice bien. >>image:1742804185821-525.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77	77	)))
...	...	@@ -79,8 +79,7 @@
79	79
80	80	= Supprimer la notice =
81	81
82		-Pour supprimer une notice, cliquez sur l’icône correspondante.
83		-Un **message de confirmation** s’affiche avant suppression.
	77	+Cliquez sur **Supprimer**, puis confirmez l’opération dans la fenêtre de validation.
84	84
85	85	[[Ex. Supprimer une notice photothèque. >>image:1742804905821-979.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86	86
...	...	@@ -90,8 +90,10 @@
90	90
91	91	(% class="box warningmessage" %)
92	92	(((
93		-**La suppression n’est autorisée que si la notice n’est liée à aucune autre**. Si des liens existent, un message d’erreur indique ceux à supprimer au préalable.
	87	+**Attention**
94	94
	89	+La suppression est impossible si la notice est **liée à d'autres éléments**. Un message indique les liens à supprimer en amont.
	90	+
95	95	[[Ex. Message d'erreur → suppression de la notice impossible tant qu'il reste des liens. >>image:1750843294224-470.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96	96	)))
97	97
...	...	@@ -100,17 +100,17 @@
100	100
101	101	(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
102	102
103		-Disponible dans de nombreuses tables, cette fonctionnalité permet d’exporter une notice au format **PDF ou Word**, selon un **modèle de publication**.
	99	+Cette fonction permet d’exporter une notice au **format PDF ou Word**, selon un modèle prédéfini.
104	104
105		-1. Cliquez sur l’icône d’export,
106		-1. Choisissez un modèle dans la liste,
107		-1. Cliquez sur **Valider** puis sur **Obtenir le résultat**.
	101	+1. Cliquez sur l’icône **Exporter**,
	102	+1. Sélectionnez un **modèle**,
	103	+1. Validez et cliquez sur **Obtenir le résultat**.
108	108
109	109	(% class="box infomessage" %)
110	110	(((
111	111	Le fichier généré est enregistré par défaut dans le dossier **Téléchargements** de votre ordinateur.
112	112
113		-Les clients ayant suivi la **formation d’administration fonctionnelle** peuvent personnaliser leurs modèles un éditeur.
	109	+Les modèles peuvent être **personnalisés **par les utilisateurs ayant suivi la formation d’administration fonctionnelle.
114	114	)))
115	115
116	116	[[Ex. Édition d'une notice photothèque. >>image:1742812982450-142.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -127,11 +127,12 @@
127	127
128	128	= Imprimer la notice =
129	129
130		-Cliquez sur l’icône **Imprimer** pour générer un aperçu avant impression.
	126	+Cliquez sur **Imprimer** pour générer une **aperçu avant impression**.
	127	+
131	131
132	132	(% class="box warningmessage" %)
133	133	(((
134		-Cette fonction imprime la **notice telle quelle**, sans personnalisation de mise en page.
	131	+L’impression reprend la notice telle quelle, sans personnalisation de la mise en page.
135	135	)))
136	136
137	137
...	...	@@ -141,7 +141,7 @@
141	141	[[Visualisation de la page avant impression. >>image:1742812761938-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
142	142
143	143
144		-= Ajouter la notice à un panier =
	141	+= Ajouter une notice à un panier =
145	145
146	146	Depuis la vue d’une notice, vous pouvez l’intégrer à un **panier de travail** en cliquant sur l’icône correspondante.
147	147
...	...	@@ -167,7 +167,7 @@
167	167	* [[Consulter une liste de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome||target="_blank"]]
168	168	* [[Utiliser les modèles de saisie rapide>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20saisie/#HUtiliserlesmodE8lesdesaisierapide||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
169	169	* [[Créer et gérer les modèles de publication>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome||target="_blank"]]
170		-* [[Créer et gérer les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||target="_blank"]]
	167	+* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
171	171	)))
172	172
173	173	(% class="box" %)
...	...	@@ -175,16 +175,22 @@
175	175	**Icônes principales**
176	176
177	177	* [[image:1751876525105-415.png||height="33" width="34"]] Revenir au formulaire de recherche
	175	+
178	178	* [[image:Retour liste de résultats.png||height="38" width="38"]]Revenir à la dernière liste de résultats
	177	+
179	179	* [[image:Créer.png||height="39" width="39"]]Créer une notice
	179	+
180	180	* [[image:Modifier_gras.png||height="42" width="39"]]Modifier la notice
	181	+
181	181	* [[image:Dupliquer.png||height="42" width="45"]]Dupliquer la notice
	183	+
182	182	* [[image:Supprimer.png||height="36" width="37"]]Supprimer la notice
	185	+
183	183	* [[image:Modèles de publication.png||height="37" width="33"]]Éditer des modèles de publication
	187	+
184	184	* [[image:Imprimer.png||height="34" width="40"]]Imprimer la notice
185		-* [[image:1750849594347-782.png||height="36" width="37"]] Ajouter la notice à un panier
186		-
187	187
	190	+* [[image:1750849594347-782.png||height="36" width="37"]] Ajouter la notice à un panier
188	188	)))
189	189	)))
190	190