Modifications pour le document Utiliser la barre d’outils de la notice

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/30 15:11

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Depuis la version 4.1

modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/25 10:38

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À la version 24.1

modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/25 11:34

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Source
Rendu

Résumé

Propriétés de la Page (2 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
Pièces jointes (0 modifications, 5 ajouts, 0 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Titre

@@ -1,1 +1,1 @@
--Les outils de la notice
++Utiliser la barre d’outils sur les notices

Contenu

@@ -3,194 +3,171 @@
  |(% style="width:840px" %)(((
  (% class="box" %)
  (((
--Dans Flora, la **barre d’outils** est un espace stratégique : elle rassemble toutes les **fonctions essentielles** applicables à une notice – création, modification, duplication, suppression, export, impression… – en fonction des droits de l’utilisateur connecté.
++La barre d’outils de Flora permet d’effectuer des actions communes sur les notices, quel que soit le type de données ou la table utilisée (biens, photothèque, bibliothèque, etc.).
++En fonction de vos droits, vous pouvez **naviguer, créer, modifier, dupliquer, exporter ou supprimer des notices**.
--Les **fonctionnalités décrites ci-dessous sont transverses** : elles sont accessibles dans toutes les tables (biens, photothèque, bibliothèque, etc.) et vous permettent de **naviguer, éditer et structurer les données** de manière fluide.
++Découvrez les actions que vous pouvez réaliser sur chaque notice !
  )))
  (((
++= Revenir au formulaire de recherche =
++Depuis la vue d'une notice, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir directement au **formulaire de recherche**.
++[[Ex. Retour vers le formulaire de recherche depuis une notice photothèque.>>image:1742807684645-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--)))
--)))|(% style="width:300px" %)(((
--(% class="box" %)
--(((
--**Sommaire**
--)))
--(% class="box" %)
--(((
--**Aller plus loin**
--)))
++[[Résultat.>>image:1742807813791-749.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--(% class="box" %)
--(((
--**Icônes principales**
--)))
--)))
--
++= Revenir à la dernière liste de résultats =
--== Retourner sur le formulaire de recherche ==
++Un autre bouton permet de revenir à la **dernière liste de résultats** consultée, sans relancer la recherche.
--A partir de la vue d'une notice, il est possible de retourner sur le formulaire de recherche, en cliquant sur le bouton [[image:1742807637380-146.png]].
++[[Ex. Retour à la dernière liste de résultats depuis une notice photothèque. >>image:1742807751806-820.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1742807684645-497.png]]
--//Visualisation de la fonctionnalité retour vers le formulaire de recherche sur une notice Photothèque//
++[[Résultat.>>image:1742807780828-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Résultat :
--[[image:1742807813791-749.png]]
++= Créer une notice =
--== Retourner sur la dernière liste de résultats ==
++Depuis une notice, cliquez sur l’icône **Créer** pour initier une nouvelle saisie.
++Respectez les étapes suivantes :
--A partir de la vue d'une notice, il est possible de retourner sur **la dernière liste de résultats consultée**, en cliquant sur le bouton : [[image:1742807561249-643.png]].
++1. Sélectionnez une **grille de saisie**,
++1. Complétez les **champs obligatoires et/ou recommandés**,
++1. Cliquez sur **Enregistrer** pour valider la saisie.
--[[image:1742807751806-820.png]]
++[[Ex. Créer depuis une notice photothèque. >>image:1742802782212-387.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--//Visualisation de la fonctionnalité retour à la dernière liste de résultats sur une notice Photothèque//
--Résultat :
++= Modifier une notice =
--[[image:1742807780828-406.png]]
++Cliquez sur l’icône **Modifier** pour accéder à l’édition d’une notice.
++La grille initialement utilisée est proposée par défaut.
--== Créer une notice ==
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++Vous pouvez modifier les champs existants ou en compléter de nouveaux, puis enregistrer vos modifications.
++)))
--A partir de la vue d'une notice, il est possible de créer d'autres notices. Cliquer sur sur bouton [[image:1742802676212-751.png]], disponible dans la barre d'outils.
++[[Ex. Modifier une notice photothèque. >>image:1742803313853-311.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1742802782212-387.png]]
--//Visualisation de la fonctionnalité créer sur une notice Photothèque//
++= Dupliquer une notice =
--Respecter les mêmes principes de saisie :
++La duplication permet de créer une **copie complète** de la notice en cours.
--* Choisir une grille de saisie.
--* Saisir des champs (champs contrôlés, texte libre, etc.).
--* Valider la saisie en cliquant sur Enregistrer.
++[[Ex. Dupliquer une notice photothèque.>>image:1742803640427-323.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Modifier une notice ==
--A partir de la vue d'une notice à modifier, cliquer sur le bouton [[image:1742802871741-172.png]] , disponible dans la barre d'outils.
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++**Attention** : lors de la duplication, l’intégralité des données est copiée. Il est donc essentiel de vérifier et modifier les champs qui ne doivent pas être conservés.
--[[image:1742803313853-311.png]]
++Pour limiter les doublons, un **contrôle d’unicité** est activé dans chaque table :
--//Visualisation de la fonctionnalité modifier sur une notice Photothèque//
++* Une notice avec un **même numéro d’inventaire** ou **numéro ISBN **ne peut pas être enregistrée.
++* Certains champs sont automatiquement **vidés** lors de la duplication (ex. : le **code-barres** dans les exemplaires), d'autres **conservés** (ex. : type de document dans une notice Bibliothèque).
--Respecter les mêmes principes de saisie :
++ Pour une alternative plus sûre, utilisez les **modèles de saisie rapide ! **
--* Choisir une grille de saisie (par défaut, le logiciel propose la grille qui a initialement été utilisée pour saisir).
--* Saisir ou modifier des champs (champs contrôlés, texte libre, etc.).
--* Valider les modifications en cliquant sur Enregistrer.
++[[Ex. Message erreur → violation d'unicité sur une notice bien. >>image:1742804185821-525.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++)))
--== Dupliquer une notice ==
--La duplication permet de créer une nouvelle notice sur la base de la notice courante.
++= Supprimer une notice =
--Attention : lorsqu'on duplique une notice, **TOUTES** les données sont dupliquées dans la nouvelle notice. Il y a un risque d'oublier de supprimer certaines données dans la nouvelle notice. De fait, cela crée une nouvelle notice avec des données erronées. Avant d'utiliser cette fonctionnalité, **il est fortement conseillé de consulter[[ la FAQ dédiée, qui propose une alternative : l'utilisation de modèles de saisie rapide>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils d'aide à la saisie.FAQ Connaître la différence entre la duplication et la grille de saisie rapide .WebHome]].**
++Pour supprimer une notice, cliquez sur l’icône correspondante.
++Un **message de confirmation** s’affiche avant suppression.
--A partir de la vue d'une notice à dupliquer, cliquer sur le bouton [[image:1742803403281-859.png]] , disponible dans la barre d'outils.
++[[Ex. Supprimer une notice photothèque. >>image:1742804905821-979.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1742803640427-323.png]]
--//Visualisation de la fonctionnalité dupliquer sur une notice Photothèque//
++[[Ex. Message de confirmation avant suppression de la notice. >>image:1742805020217-881.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Respecter les mêmes principes de saisie :
--* Choisir une grille de saisie (par défaut, le logiciel propose la grille qui a initialement été utilisée sur la notice dupliquée).
--* Saisir, supprimer ou modifier des données dans les champs (champs contrôlés, texte libre, etc.).
--* Valider la saisie en cliquant sur Enregistrer.
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++**La suppression n’est autorisée que si la notice n’est liée à aucune autre**. Si des liens existent, un message d’erreur indique ceux à supprimer au préalable.
--Pour éviter de créer des doublons, un contrôle d'unicité est mis en place dans toutes les tables. Ce dernier permet de définir quel ensemble de champs et données identifient chaque notice de façon unique.
++[[Ex. Message d'erreur → suppression de la notice impossible tant qu'il reste des liens. >>image:1750843294224-470.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++)))
--Par exemple, si l'on tente de dupliquer une notice de biens et de l'enregistrer, le contrôle d'unicité interdit l'action, puisqu'il existe déjà une notice ayant le même numéro d'inventaire.
--[[image:1742804185821-525.png]]
++= Éditer une notice via les modèles de publication =
--//Message de contrôle d'unicité sur une notice bien//
++(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
--Il en va de même pour les références bibliographiques : si certaines données, telles que le titre, sont identiques, Flora refuse d'enregistrer le doublon.
++Disponible dans de nombreuses tables, cette fonctionnalité permet d’exporter une notice au format **PDF ou Word**, selon un **modèle de publication**.
--[[image:1742804312071-589.png]]
++* Cliquez sur l’icône d’export,
++* Choisissez un modèle dans la liste,
++* Cliquez sur **Valider** puis sur **Obtenir le résultat**.
--//Message de contrôle d'unicité sur une notice bibliothèque//
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++Le fichier généré est enregistré par défaut dans le dossier **Téléchargements** de votre ordinateur.
--Dans la bibliothèque, par paramétrage, le contenu de certains champs est conservé, d'autres sont vidés de leur contenu pour mise à jour. Par exemple, dans une notice bibliothèque, le type de document de la notice initiale est conservé, même s'il est différent de la valeur par défaut. En revanche, lors de la duplication d'un exemplaire, le champ code-barres est vidé lors de la duplication, car il doit avoir une valeur unique.
++Les clients ayant suivi la **formation d’administration fonctionnelle** peuvent personnaliser leurs modèles un éditeur.
++)))
--== Supprimer une notice ==
++[[Ex. Édition d'une notice photothèque. >>image:1742812982450-142.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--A partir de la vue d'une notice à supprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742804637705-341.png]], disponible dans la barre d'outils.
--[[image:1742804905821-979.png]]
++[[Choix du modèle de publication.>>image:1742813081320-586.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--//Visualisation de la fonctionnalité supprimer sur une notice Photothèque//
--Avant suppression, un message de confirmation apparait. Cliquer sur OUI pour supprimer.
++[[Bouton obtenir le résultat.>>image:1742813189257-242.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1742805020217-881.png]]
--//Message de confirmation avant suppression de la notice impossible dans la Photothèque//
++[[Résultat. >>image:1742813326297-134.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--**La suppression d'une notice est possible à condition qu'aucune autre notice Flora ne lui soit liée. **
--Dans le cas contraire, un message erreur s'affiche :
++= Imprimer une notice =
--[[image:1742804682389-425.png]]
++Cliquez sur l’icône **Imprimer** pour générer un aperçu avant impression.
--//Message d'erreur, suppression de la notice impossible dans la Photothèque//
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++Cette fonction imprime la **notice telle quelle**, sans personnalisation de mise en page.
++)))
--**Pour supprimer cette notice, il faudra d'abord supprimer les liens avec les autres notices. Ces liens sont indiqués dans le message d'erreur.**
--== Exporter une notice via les modèles de publication ==
++[[Ex. Imprimer une notice photothèque.>>image:1742812710887-454.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--**Cette fonctionnalité est disponible dans de nombreuses tables (biens, entrées, photothèque, vidéothèque, évènements, bibliothèque, colis, matériels, registres, etc.).**
--A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742812943243-118.png]], disponible dans la barre d'outils.
++[[Visualisation de la page avant impression. >>image:1742812761938-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1742812982450-142.png]]
--//Visualisation de la fonctionnalité d'export via modèles de publication sur une notice Photothèque//
++= Ajouter une notice à un panier =
--Choisir le modèle de publication et cliquer sur valider :
++Depuis la vue d’une notice, vous pouvez l’intégrer à un **panier de travail** en cliquant sur l’icône correspondante.
--Export possible ne PDF ou en WORD.
++[[Ex. Mise au panier d'une notice photothèque.>>image:1750844033141-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1742813081320-586.png]]
++
++)))
--Une fois le fichier généré, cliquer sur **Obtenir le résultat **pour télécharger le fichier.
++
++)))|(% style="width:300px" %)(((
++(% class="box" %)
++(((
++**Sommaire**
--Par défaut, le fichier est stocké dans le dossier Téléchargements de l'ordinateur.
++{{toc depth="1" numbered="true"/}}
++)))
--[[image:1742813189257-242.png]]
++(% class="box" %)
++(((
++**Aller plus loin**
++)))
--Résultat :
++(% class="box" %)
++(((
++**Icônes principales**
++)))
++)))
--[[image:1742813326297-134.png]]
--
--//Visualisation du modèle complète de la Photothèque//
--
--Flora met à disposition des utilisateurs des modèles de publication standards. Néanmoins, les clients ayant suivi la formation administration fonctionnelle peuvent éditer des modèles de publication personnalisés en autonomie. Pour en savoir plus sur l'éditeur de modèles de publication, cliquer**[[ ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]]**.
--
--== Imprimer une notice ==
--
-- A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742812618080-308.png]], disponible dans la barre d'outils.
--
--Attention : cette fonctionnalité imprime la notice telle qu'elle, sans possibilité de moduler la mise en page.
--
--[[image:1742812710887-454.png]]
--
--//Visualisation de la fonctionnalité d'impression sur une notice Photothèque//
--
--Visualisation de la page avant impression :
--
--[[image:1742812761938-639.png]]
--
--== Intégrer une notice aux paniers ==
--
--A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742814308403-677.png]], disponible dans la barre d'outils.
--
--[[image:1742814270679-483.png]]
--
--Pour de plus amples informations sur l'intégration de notices aux paniers ainsi que la gestion des paniers, consulter la rubrique suivante **[[Rechercher dans Flora>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Recherche/#HPaniers]]**.
++

1750842956081-163.png;charset=utf-8

Auteur

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	1	+XWiki.DBA

Taille

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	1	+129.0 KB

Contenu

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Auteur

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Auteur

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Auteur

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	1	+XWiki.DBA

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	1	+142.7 KB

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1750844033141-246.png

Auteur

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	1	+XWiki.DBA

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