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Modifications pour le document Utiliser la barre d’outils de la notice

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/30 15:11
Depuis la version 38.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/10 09:38
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À la version 45.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/10/30 15:11
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Utiliser la barre d’outils sur les notices
1 +Utiliser la barre d’outils de la notice
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -12,7 +12,7 @@
12 12  (((
13 13  = Revenir au formulaire de recherche =
14 14  
15 -Depuis la vue d'une notice, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir directement au **formulaire de recherche**.
15 +Cliquez sur l’icône dédiée pour revenir directement au **formulaire de recherche** depuis la notice affichée.
16 16  
17 17  [[Ex. Retour vers le formulaire de recherche depuis une notice photothèque.>>image:1742807684645-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
18 18  
... ... @@ -22,7 +22,7 @@
22 22  
23 23  = Revenir à la dernière liste de résultats =
24 24  
25 -Un autre bouton permet de revenir à la **dernière liste de résultats** consultée, sans relancer la recherche.
25 +Utilisez ce bouton pour retrouver la **dernière liste de résultats** sans relancer la recherche.
26 26  
27 27  [[Ex. Retour à la dernière liste de résultats depuis une notice photothèque. >>image:1742807751806-820.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
28 28  
... ... @@ -32,32 +32,26 @@
32 32  
33 33  = Créer une notice =
34 34  
35 -Depuis une notice, cliquez sur l’icône **Créer** pour initier une nouvelle saisie.
36 -Respectez les étapes suivantes :
35 +Depuis une notice existante, cliquez sur **Créer** pour initier une nouvelle saisie.
37 37  
38 -1. Sélectionnez une **grille de saisie**,
39 -1. Complétez les **champs obligatoires et/ou recommandés**,
40 -1. Cliquez sur **Enregistrer** pour valider la saisie.
37 +1. Sélectionnez une **grille de saisie**,
38 +1. Renseignez les champs obligatoires ou recommandés,
39 +1. Cliquez sur **Enregistrer**.
41 41  
42 42  [[Ex. Créer depuis une notice photothèque. >>image:1742802782212-387.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43 43  
44 44  
45 -= Modifier la notice =
44 += Modifier ou éditer la notice =
46 46  
47 -Cliquez sur l’icône **Modifier** pour accéder à l’édition d’une notice.
48 -La grille initialement utilisée est proposée par défaut.
46 +Cliquez sur **Modifier** pour éditer la notice selon la grille utilisée à sa création.
47 +Vous pouvez compléter ou corriger les champs, puis **enregistrer**.
49 49  
50 -(% class="box infomessage" %)
51 -(((
52 -Vous pouvez modifier les champs existants ou en compléter de nouveaux, puis enregistrer vos modifications.
53 -)))
54 -
55 55  [[Ex. Modifier une notice photothèque. >>image:1742803313853-311.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 56  
57 57  
58 58  = Dupliquer la notice =
59 59  
60 -La duplication permet de créer une **copie complète** de la notice en cours.
54 +La duplication crée une **copie complète** de la notice en cours.
61 61  
62 62  [[Ex. Dupliquer une notice photothèque.>>image:1742803640427-323.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 63  
... ... @@ -64,23 +64,20 @@
64 64  
65 65  (% class="box warningmessage" %)
66 66  (((
67 -**Attention** : lors de la duplication, l’intégralité des données est copiée. Il est donc essentiel de vérifier et modifier les champs qui ne doivent pas être conservés.
61 +**Attention**
68 68  
69 -Pour limiter les doublons, un **contrôle d’unicité** est activé dans chaque table :
63 +* Vérifiez et modifiez les champs qui ne doivent pas être repris tels quels.
64 +* Un contrôle d’unicité empêche la duplication de certaines données (ex. : numéro d’inventaire ou ISBN).
65 +* Certains champs sont automatiquement vidés (ex. : code-barres), d'autres conservés.
70 70  
71 -* Une notice avec un **même numéro d’inventaire** ou **numéro ISBN **ne peut pas être enregistrée.
72 -* Certains champs sont automatiquement **vidés** lors de la duplication (ex. : le **code-barres** dans les exemplaires), d'autres **conservés** (ex. : type de document dans une notice Bibliothèque).
67 +Pour un usage plus sûr : préférez les **modèles de saisie rapide**.
73 73  
74 - Pour une alternative plus sûre, utilisez les **modèles de saisie rapide ! **
75 -
76 76  [[Ex. Message erreur → violation d'unicité sur une notice bien. >>image:1742804185821-525.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 77  )))
78 78  
79 -
80 80  = Supprimer la notice =
81 81  
82 -Pour supprimer une notice, cliquez sur l’icône correspondante.
83 -Un **message de confirmation** s’affiche avant suppression.
74 +Cliquez sur **Supprimer**, puis confirmez l’opération dans la fenêtre de validation.
84 84  
85 85  [[Ex. Supprimer une notice photothèque. >>image:1742804905821-979.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 86  
... ... @@ -90,27 +90,26 @@
90 90  
91 91  (% class="box warningmessage" %)
92 92  (((
93 -**La suppression n’est autorisée que si la notice n’est liée à aucune autre**. Si des liens existent, un message d’erreur indique ceux à supprimer au préalable.
84 +**Attention**
94 94  
95 -[[Ex. Message d'erreur → suppression de la notice impossible tant qu'il reste des liens. >>image:1750843294224-470.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 +La suppression est impossible si la notice est **liée à d'autres éléments**. Un message indique les liens à supprimer en amont.
96 96  )))
97 97  
98 -
99 99  = Éditer la notice via les modèles de publication =
100 100  
101 101  (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
102 102  
103 -Disponible dans de nombreuses tables, cette fonctionnalité permet d’exporter une notice au format **PDF ou Word**, selon un **modèle de publication**.
93 +Cette fonction permet d’exporter une notice au **format PDF ou Word**, selon un modèle prédéfini.
104 104  
105 -1. Cliquez sur l’icône d’export,
106 -1. Choisissez un modèle dans la liste,
107 -1. Cliquez sur **Valider** puis sur **Obtenir le résultat**.
95 +1. Cliquez sur l’icône **Exporter**,
96 +1. Sélectionnez un **modèle**,
97 +1. Validez et cliquez sur **Obtenir le résultat**.
108 108  
109 109  (% class="box infomessage" %)
110 110  (((
111 111  Le fichier généré est enregistré par défaut dans le dossier **Téléchargements** de votre ordinateur.
112 112  
113 -Les clients ayant suivi la **formation d’administration fonctionnelle** peuvent personnaliser leurs modèles un éditeur.
103 +Les modèles peuvent être **personnalisés **par les utilisateurs ayant suivi la formation d’administration fonctionnelle.
114 114  )))
115 115  
116 116  [[Ex. Édition d'une notice photothèque. >>image:1742812982450-142.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -121,20 +121,16 @@
121 121  
122 122  [[Bouton obtenir le résultat.>>image:1742813189257-242.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123 123  
124 -
125 -[[Résultat. >>image:1742813326297-134.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126 -
127 -
128 128  = Imprimer la notice =
129 129  
130 -Cliquez sur l’icône **Imprimer** pour générer un aperçu avant impression.
116 +Cliquez sur **Imprimer** pour générer une **aperçu avant impression**.
117 +
131 131  
132 132  (% class="box warningmessage" %)
133 133  (((
134 -Cette fonction imprime la **notice telle quelle**, sans personnalisation de mise en page.
121 +L’impression reprend la notice telle quelle, sans personnalisation de la mise en page.
135 135  )))
136 136  
137 -
138 138  [[Ex. Imprimer une notice photothèque.>>image:1742812710887-454.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
139 139  
140 140  
... ... @@ -141,16 +141,12 @@
141 141  [[Visualisation de la page avant impression. >>image:1742812761938-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
142 142  
143 143  
144 -= Ajouter la notice à un panier =
130 += Ajouter une notice à un panier =
145 145  
146 146  Depuis la vue d’une notice, vous pouvez l’intégrer à un **panier de travail** en cliquant sur l’icône correspondante.
147 147  
148 148  [[Ex. Mise au panier d'une notice photothèque.>>image:1750844033141-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
149 -
150 -
151 151  )))
152 -
153 -
154 154  )))|(% style="width:300px" %)(((
155 155  (% class="box" %)
156 156  (((
... ... @@ -163,11 +163,11 @@
163 163  (((
164 164  **Aller plus loin**
165 165  
166 -* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
167 -* [[Consulter une liste de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
168 -* [[Utiliser les modèles de saisie rapide>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils d'aide à la saisie.WebHome]]
169 -* [[Créer et gérer les modèles de publication>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]]
170 -* [[Créer et gérer les paniers>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Mes recherches.WebHome]]
148 +* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome||target="_blank"]]
149 +* [[Consulter une liste de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome||target="_blank"]]
150 +* [[Utiliser les modèles de saisie rapide>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20saisie/#HUtiliserlesmodE8lesdesaisierapide||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
151 +* [[Créer et gérer les modèles de publication>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome||target="_blank"]]
152 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
171 171  )))
172 172  
173 173  (% class="box" %)
... ... @@ -175,16 +175,22 @@
175 175  **Icônes principales**
176 176  
177 177  * [[image:1751876525105-415.png||height="33" width="34"]] Revenir au formulaire de recherche
160 +
178 178  * [[image:Retour liste de résultats.png||height="38" width="38"]]Revenir à la dernière liste de résultats
162 +
179 179  * [[image:Créer.png||height="39" width="39"]]Créer une notice
164 +
180 180  * [[image:Modifier_gras.png||height="42" width="39"]]Modifier la notice
166 +
181 181  * [[image:Dupliquer.png||height="42" width="45"]]Dupliquer la notice
168 +
182 182  * [[image:Supprimer.png||height="36" width="37"]]Supprimer la notice
170 +
183 183  * [[image:Modèles de publication.png||height="37" width="33"]]Éditer des modèles de publication
172 +
184 184  * [[image:Imprimer.png||height="34" width="40"]]Imprimer la notice
185 -* [[image:1750849594347-782.png||height="36" width="37"]] Ajouter la notice à un panier
186 -
187 187  
175 +* [[image:1750849594347-782.png||height="36" width="37"]] Ajouter la notice à un panier
188 188  )))
189 189  )))
190 190