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Modifications pour le document Utiliser la barre d’outils de la notice

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/30 15:11
Depuis la version 31.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/25 13:22
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À la version 13.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/25 11:09
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -42,7 +42,7 @@
42 42  [[Ex. Créer depuis une notice photothèque. >>image:1742802782212-387.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43 43  
44 44  
45 -= Modifier la notice =
45 += Modifier une notice =
46 46  
47 47  Cliquez sur l’icône **Modifier** pour accéder à l’édition d’une notice.
48 48  La grille initialement utilisée est proposée par défaut.
... ... @@ -55,7 +55,7 @@
55 55  [[Ex. Modifier une notice photothèque. >>image:1742803313853-311.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 56  
57 57  
58 -= Dupliquer la notice =
58 += Dupliquer une notice =
59 59  
60 60  La duplication permet de créer une **copie complète** de la notice en cours.
61 61  
... ... @@ -77,76 +77,83 @@
77 77  )))
78 78  
79 79  
80 -= Supprimer la notice =
80 += Supprimer une notice =
81 81  
82 -Pour supprimer une notice, cliquez sur l’icône correspondante.
83 -Un **message de confirmation** s’affiche avant suppression.
82 +A partir de la vue d'une notice à supprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742804637705-341.png]], disponible dans la barre d'outils.
84 84  
85 -[[Ex. Supprimer une notice photothèque. >>image:1742804905821-979.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 +[[image:1742804905821-979.png]]
86 86  
86 +//Visualisation de la fonctionnalité supprimer sur une notice Photothèque//
87 87  
88 -[[Ex. Message de confirmation avant suppression de la notice. >>image:1742805020217-881.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 +Avant suppression, un message de confirmation apparait. Cliquer sur OUI pour supprimer.
89 89  
90 +[[image:1742805020217-881.png]]
90 90  
91 -(% class="box warningmessage" %)
92 -(((
93 -**La suppression n’est autorisée que si la notice n’est liée à aucune autre**. Si des liens existent, un message d’erreur indique ceux à supprimer au préalable.
92 +//Message de confirmation avant suppression de la notice impossible dans la Photothèque//
94 94  
95 -[[Ex. Message d'erreur → suppression de la notice impossible tant qu'il reste des liens. >>image:1750843294224-470.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 -)))
94 +**La suppression d'une notice est possible à condition qu'aucune autre notice Flora ne lui soit liée. **
97 97  
96 +Dans le cas contraire, un message erreur s'affiche :
98 98  
99 -= Éditer la notice via les modèles de publication =
98 +[[image:1742804682389-425.png]]
100 100  
101 -(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
100 +//Message d'erreur, suppression de la notice impossible dans la Photothèque//
102 102  
103 -Disponible dans de nombreuses tables, cette fonctionnalité permet d’exporter une notice au format **PDF ou Word**, selon un **modèle de publication**.
102 +**Pour supprimer cette notice, il faudra d'abord supprimer les liens avec les autres notices. Ces liens sont indiqués dans le message d'erreur.**
104 104  
105 -* Cliquez sur l’icône d’export,
106 -* Choisissez un modèle dans la liste,
107 -* Cliquez sur **Valider** puis sur **Obtenir le résultat**.
104 += Exporter une notice via les modèles de publication =
108 108  
109 -(% class="box infomessage" %)
110 -(((
111 -Le fichier généré est enregistré par défaut dans le dossier **Téléchargements** de votre ordinateur.
106 +**Cette fonctionnalité est disponible dans de nombreuses tables (biens, entrées, photothèque, vidéothèque, évènements, bibliothèque, colis, matériels, registres, etc.).**
112 112  
113 -Les clients ayant suivi la **formation d’administration fonctionnelle** peuvent personnaliser leurs modèles un éditeur.
114 -)))
108 +A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742812943243-118.png]], disponible dans la barre d'outils.
115 115  
116 -[[Ex. Édition d'une notice photothèque. >>image:1742812982450-142.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110 +[[image:1742812982450-142.png]]
117 117  
112 +//Visualisation de la fonctionnalité d'export via modèles de publication sur une notice Photothèque//
118 118  
119 -[[Choix du modèle de publication.>>image:1742813081320-586.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 +Choisir le modèle de publication et cliquer sur valider :
120 120  
116 +Export possible ne PDF ou en WORD.
121 121  
122 -[[Bouton obtenir le résultat.>>image:1742813189257-242.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118 +[[image:1742813081320-586.png]]
123 123  
120 +Une fois le fichier généré, cliquer sur **Obtenir le résultat **pour télécharger le fichier.
124 124  
125 -[[Résultat. >>image:1742813326297-134.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122 +Par défaut, le fichier est stocké dans le dossier Téléchargements de l'ordinateur.
126 126  
124 +[[image:1742813189257-242.png]]
127 127  
128 -= Imprimer la notice =
126 +Résultat :
129 129  
130 -Cliquez sur l’icône **Imprimer** pour générer un aperçu avant impression.
128 +[[image:1742813326297-134.png]]
131 131  
132 -(% class="box warningmessage" %)
133 -(((
134 -Cette fonction imprime la **notice telle quelle**, sans personnalisation de mise en page.
135 -)))
130 +//Visualisation du modèle complète de la Photothèque//
136 136  
132 +Flora met à disposition des utilisateurs des modèles de publication standards. Néanmoins, les clients ayant suivi la formation administration fonctionnelle peuvent éditer des modèles de publication personnalisés en autonomie. Pour en savoir plus sur l'éditeur de modèles de publication, cliquer**[[ ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]]**.
137 137  
138 -[[Ex. Imprimer une notice photothèque.>>image:1742812710887-454.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
134 += Imprimer une notice =
139 139  
136 + A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742812618080-308.png]], disponible dans la barre d'outils.
140 140  
141 -[[Visualisation de la page avant impression. >>image:1742812761938-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
138 +Attention : cette fonctionnalité imprime la notice telle qu'elle, sans possibilité de moduler la mise en page.
142 142  
140 +[[image:1742812710887-454.png]]
143 143  
144 -= Ajouter la notice à un panier =
142 +//Visualisation de la fonctionnalité d'impression sur une notice Photothèque//
145 145  
146 -Depuis la vue d’une notice, vous pouvez l’intégrer à un **panier de travail** en cliquant sur l’icône correspondante.
144 +Visualisation de la page avant impression :
147 147  
148 -[[Ex. Mise au panier d'une notice photothèque.>>image:1750844033141-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
146 +[[image:1742812761938-639.png]]
149 149  
148 += Ajouter une notice à un panier =
149 +
150 +A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742814308403-677.png]], disponible dans la barre d'outils.
151 +
152 +[[image:1742814270679-483.png]]
153 +
154 +Pour de plus amples informations sur l'intégration de notices aux paniers ainsi que la gestion des paniers, consulter la rubrique suivante **[[Rechercher dans Flora>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Recherche/#HPaniers]]**.
155 +
156 +
150 150  
151 151  )))
152 152  
... ... @@ -157,33 +157,18 @@
157 157  **Sommaire**
158 158  
159 159  {{toc depth="1" numbered="true"/}}
167 +
168 +
160 160  )))
161 161  
162 162  (% class="box" %)
163 163  (((
164 164  **Aller plus loin**
165 -
166 -* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
167 -* [[Consulter une liste de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
168 -* [[Créer et gérer des paniers>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Mes recherches.WebHome]]
169 -* [[Créer et gérer les modèles de publication>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]]
170 170  )))
171 171  
172 172  (% class="box" %)
173 173  (((
174 174  **Icônes principales**
175 -
176 -* [[image:Retour formulaire recherche.png||height="57" width="59"]]Revenir au formulaire de recherche
177 -* [[image:Retour liste de résultats.png||height="53" width="53"]]Revenir à la dernière liste de résultats
178 -* [[image:Créer.png||height="47" width="47"]]Créer une notice
179 -* [[image:Modifier_gras.png||height="51" width="47"]]Modifier la notice
180 -* [[image:Dupliquer.png||height="53" width="57"]]Dupliquer la notice
181 -* [[image:Supprimer.png||height="53" width="55"]]Supprimer la notice
182 -* [[image:Modèles de publication.png||height="51" width="45"]]Éditer des modèles de publication
183 -* [[image:Imprimer.png||height="44" width="52"]]Imprimer la notice
184 -* [[image:1750849594347-782.png||height="47" width="48"]] Ajouter la notice à un panier
185 -
186 -
187 187  )))
188 188  )))
189 189  
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