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Modifications pour le document Utiliser la barre d’outils de la notice

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/30 15:11
Depuis la version 31.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/25 13:22
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À la version 10.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/25 11:07
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -42,7 +42,7 @@
42 42  [[Ex. Créer depuis une notice photothèque. >>image:1742802782212-387.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43 43  
44 44  
45 -= Modifier la notice =
45 += Modifier une notice =
46 46  
47 47  Cliquez sur l’icône **Modifier** pour accéder à l’édition d’une notice.
48 48  La grille initialement utilisée est proposée par défaut.
... ... @@ -55,7 +55,7 @@
55 55  [[Ex. Modifier une notice photothèque. >>image:1742803313853-311.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 56  
57 57  
58 -= Dupliquer la notice =
58 += Dupliquer une notice =
59 59  
60 60  La duplication permet de créer une **copie complète** de la notice en cours.
61 61  
... ... @@ -65,6 +65,7 @@
65 65  (% class="box warningmessage" %)
66 66  (((
67 67  **Attention** : lors de la duplication, l’intégralité des données est copiée. Il est donc essentiel de vérifier et modifier les champs qui ne doivent pas être conservés.
68 +)))
68 68  
69 69  Pour limiter les doublons, un **contrôle d’unicité** est activé dans chaque table :
70 70  
... ... @@ -73,80 +73,91 @@
73 73  
74 74   Pour une alternative plus sûre, utilisez les **modèles de saisie rapide ! **
75 75  
76 -[[Ex. Message erreur → violation d'unicité sur une notice bien. >>image:1742804185821-525.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 -)))
77 +[[image:1742804185821-525.png]]
78 78  
79 +//Message de contrôle d'unicité sur une notice bien//
79 79  
80 -= Supprimer la notice =
81 81  
82 -Pour supprimer une notice, cliquez sur l’icône correspondante.
83 -Un **message de confirmation** s’affiche avant suppression.
84 84  
85 -[[Ex. Supprimer une notice photothèque. >>image:1742804905821-979.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 86  
87 87  
88 -[[Ex. Message de confirmation avant suppression de la notice. >>image:1742805020217-881.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
85 += Supprimer une notice =
89 89  
87 +A partir de la vue d'une notice à supprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742804637705-341.png]], disponible dans la barre d'outils.
90 90  
91 -(% class="box warningmessage" %)
92 -(((
93 -**La suppression n’est autorisée que si la notice n’est liée à aucune autre**. Si des liens existent, un message d’erreur indique ceux à supprimer au préalable.
89 +[[image:1742804905821-979.png]]
94 94  
95 -[[Ex. Message d'erreur → suppression de la notice impossible tant qu'il reste des liens. >>image:1750843294224-470.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 -)))
91 +//Visualisation de la fonctionnalité supprimer sur une notice Photothèque//
97 97  
93 +Avant suppression, un message de confirmation apparait. Cliquer sur OUI pour supprimer.
98 98  
99 -= Éditer la notice via les modèles de publication =
95 +[[image:1742805020217-881.png]]
100 100  
101 -(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
97 +//Message de confirmation avant suppression de la notice impossible dans la Photothèque//
102 102  
103 -Disponible dans de nombreuses tables, cette fonctionnalité permet d’exporter une notice au format **PDF ou Word**, selon un **modèle de publication**.
99 +**La suppression d'une notice est possible à condition qu'aucune autre notice Flora ne lui soit liée. **
104 104  
105 -* Cliquez sur l’icône d’export,
106 -* Choisissez un modèle dans la liste,
107 -* Cliquez sur **Valider** puis sur **Obtenir le résultat**.
101 +Dans le cas contraire, un message erreur s'affiche :
108 108  
109 -(% class="box infomessage" %)
110 -(((
111 -Le fichier généré est enregistré par défaut dans le dossier **Téléchargements** de votre ordinateur.
103 +[[image:1742804682389-425.png]]
112 112  
113 -Les clients ayant suivi la **formation d’administration fonctionnelle** peuvent personnaliser leurs modèles un éditeur.
114 -)))
105 +//Message d'erreur, suppression de la notice impossible dans la Photothèque//
115 115  
116 -[[Ex. Édition d'une notice photothèque. >>image:1742812982450-142.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107 +**Pour supprimer cette notice, il faudra d'abord supprimer les liens avec les autres notices. Ces liens sont indiqués dans le message d'erreur.**
117 117  
109 += Exporter une notice via les modèles de publication =
118 118  
119 -[[Choix du modèle de publication.>>image:1742813081320-586.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111 +**Cette fonctionnalité est disponible dans de nombreuses tables (biens, entrées, photothèque, vidéothèque, évènements, bibliothèque, colis, matériels, registres, etc.).**
120 120  
113 +A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742812943243-118.png]], disponible dans la barre d'outils.
121 121  
122 -[[Bouton obtenir le résultat.>>image:1742813189257-242.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115 +[[image:1742812982450-142.png]]
123 123  
117 +//Visualisation de la fonctionnalité d'export via modèles de publication sur une notice Photothèque//
124 124  
125 -[[Résultat. >>image:1742813326297-134.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119 +Choisir le modèle de publication et cliquer sur valider :
126 126  
121 +Export possible ne PDF ou en WORD.
127 127  
128 -= Imprimer la notice =
123 +[[image:1742813081320-586.png]]
129 129  
130 -Cliquez sur l’icône **Imprimer** pour générer un aperçu avant impression.
125 +Une fois le fichier généré, cliquer sur **Obtenir le résultat **pour télécharger le fichier.
131 131  
132 -(% class="box warningmessage" %)
133 -(((
134 -Cette fonction imprime la **notice telle quelle**, sans personnalisation de mise en page.
135 -)))
127 +Par défaut, le fichier est stocké dans le dossier Téléchargements de l'ordinateur.
136 136  
129 +[[image:1742813189257-242.png]]
137 137  
138 -[[Ex. Imprimer une notice photothèque.>>image:1742812710887-454.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
131 +Résultat :
139 139  
133 +[[image:1742813326297-134.png]]
140 140  
141 -[[Visualisation de la page avant impression. >>image:1742812761938-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
135 +//Visualisation du modèle complète de la Photothèque//
142 142  
137 +Flora met à disposition des utilisateurs des modèles de publication standards. Néanmoins, les clients ayant suivi la formation administration fonctionnelle peuvent éditer des modèles de publication personnalisés en autonomie. Pour en savoir plus sur l'éditeur de modèles de publication, cliquer**[[ ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]]**.
143 143  
144 -= Ajouter la notice à un panier =
139 += Imprimer une notice =
145 145  
146 -Depuis la vue d’une notice, vous pouvez l’intégrer à un **panier de travail** en cliquant sur l’icône correspondante.
141 + A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742812618080-308.png]], disponible dans la barre d'outils.
147 147  
148 -[[Ex. Mise au panier d'une notice photothèque.>>image:1750844033141-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
143 +Attention : cette fonctionnalité imprime la notice telle qu'elle, sans possibilité de moduler la mise en page.
149 149  
145 +[[image:1742812710887-454.png]]
146 +
147 +//Visualisation de la fonctionnalité d'impression sur une notice Photothèque//
148 +
149 +Visualisation de la page avant impression :
150 +
151 +[[image:1742812761938-639.png]]
152 +
153 += Ajouter une notice à un panier =
154 +
155 +A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742814308403-677.png]], disponible dans la barre d'outils.
156 +
157 +[[image:1742814270679-483.png]]
158 +
159 +Pour de plus amples informations sur l'intégration de notices aux paniers ainsi que la gestion des paniers, consulter la rubrique suivante **[[Rechercher dans Flora>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Recherche/#HPaniers]]**.
160 +
161 +
150 150  
151 151  )))
152 152  
... ... @@ -157,33 +157,18 @@
157 157  **Sommaire**
158 158  
159 159  {{toc depth="1" numbered="true"/}}
172 +
173 +
160 160  )))
161 161  
162 162  (% class="box" %)
163 163  (((
164 164  **Aller plus loin**
165 -
166 -* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
167 -* [[Consulter une liste de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
168 -* [[Créer et gérer des paniers>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Mes recherches.WebHome]]
169 -* [[Créer et gérer les modèles de publication>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]]
170 170  )))
171 171  
172 172  (% class="box" %)
173 173  (((
174 174  **Icônes principales**
175 -
176 -* [[image:Retour formulaire recherche.png||height="57" width="59"]]Revenir au formulaire de recherche
177 -* [[image:Retour liste de résultats.png||height="53" width="53"]]Revenir à la dernière liste de résultats
178 -* [[image:Créer.png||height="47" width="47"]]Créer une notice
179 -* [[image:Modifier_gras.png||height="51" width="47"]]Modifier la notice
180 -* [[image:Dupliquer.png||height="53" width="57"]]Dupliquer la notice
181 -* [[image:Supprimer.png||height="53" width="55"]]Supprimer la notice
182 -* [[image:Modèles de publication.png||height="51" width="45"]]Éditer des modèles de publication
183 -* [[image:Imprimer.png||height="44" width="52"]]Imprimer la notice
184 -* [[image:1750849594347-782.png||height="47" width="48"]] Ajouter la notice à un panier
185 -
186 -
187 187  )))
188 188  )))
189 189  
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