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Modifications pour le document Utiliser la barre d’outils de la notice

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/30 15:11
Depuis la version 30.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/25 13:21
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À la version 9.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/25 11:03
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -39,10 +39,10 @@
39 39  1. Complétez les **champs obligatoires et/ou recommandés**,
40 40  1. Cliquez sur **Enregistrer** pour valider la saisie.
41 41  
42 -[[Ex. Créer depuis une notice photothèque. >>image:1742802782212-387.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42 +[[Ex. Créer depuis une notice Photothèque. >>image:1742802782212-387.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43 43  
44 44  
45 -= Modifier la notice =
45 += Modifier une notice =
46 46  
47 47  Cliquez sur l’icône **Modifier** pour accéder à l’édition d’une notice.
48 48  La grille initialement utilisée est proposée par défaut.
... ... @@ -52,101 +52,121 @@
52 52  Vous pouvez modifier les champs existants ou en compléter de nouveaux, puis enregistrer vos modifications.
53 53  )))
54 54  
55 -[[Ex. Modifier une notice photothèque. >>image:1742803313853-311.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55 +[[Ex. Modifier depuis une notice Photothèque. >>image:1742803313853-311.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 56  
57 57  
58 -= Dupliquer la notice =
58 += Dupliquer une notice =
59 59  
60 60  La duplication permet de créer une **copie complète** de la notice en cours.
61 61  
62 -[[Ex. Dupliquer une notice photothèque.>>image:1742803640427-323.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 -
64 -
65 65  (% class="box warningmessage" %)
66 66  (((
67 -**Attention** : lors de la duplication, l’intégralité des données est copiée. Il est donc essentiel de vérifier et modifier les champs qui ne doivent pas être conservés.
64 +**Attention** : toutes les données sont dupliquées. Il est impératif de supprimer ou adapter les champs inadaptés pour éviter les erreurs.
65 +)))
68 68  
69 -Pour limiter les doublons, un **contrôle d’unicité** est activé dans chaque table :
67 +[[image:1742803640427-323.png]]
70 70  
71 -* Une notice avec un **même numéro d’inventaire** ou **numéro ISBN **ne peut pas être enregistrée.
72 -* Certains champs sont automatiquement **vidés** lors de la duplication (ex. : le **code-barres** dans les exemplaires), d'autres **conservés** (ex. : type de document dans une notice Bibliothèque).
69 +//Visualisation de la fonctionnalité dupliquer sur une notice Photothèque//
73 73  
74 - Pour une alternative plus sûre, utilisez les **modèles de saisie rapide ! **
71 +Respecter les mêmes principes de saisie :
75 75  
76 -[[Ex. Message erreur → violation d'unicité sur une notice bien. >>image:1742804185821-525.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 -)))
73 +* Choisir une grille de saisie (par défaut, le logiciel propose la grille qui a initialement été utilisée sur la notice dupliquée).
74 +* Saisir, supprimer ou modifier des données dans les champs (champs contrôlés, texte libre, etc.).
75 +* Valider la saisie en cliquant sur Enregistrer.
78 78  
77 +Pour éviter de créer des doublons, un contrôle d'unicité est mis en place dans toutes les tables. Ce dernier permet de définir quel ensemble de champs et données identifient chaque notice de façon unique.
79 79  
80 -= Supprimer la notice =
79 +Par exemple, si l'on tente de dupliquer une notice de biens et de l'enregistrer, le contrôle d'unicité interdit l'action, puisqu'il existe déjà une notice ayant le même numéro d'inventaire.
81 81  
82 -Pour supprimer une notice, cliquez sur l’icône correspondante.
83 -Un **message de confirmation** s’affiche avant suppression.
81 +[[image:1742804185821-525.png]]
84 84  
85 -[[Ex. Supprimer une notice photothèque. >>image:1742804905821-979.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 +//Message de contrôle d'unicité sur une notice bien//
86 86  
85 +Il en va de même pour les références bibliographiques : si certaines données, telles que le titre, sont identiques, Flora refuse d'enregistrer le doublon.
87 87  
88 -[[Ex. Message de confirmation avant suppression de la notice. >>image:1742805020217-881.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 +[[image:1742804312071-589.png]]
89 89  
89 +//Message de contrôle d'unicité sur une notice bibliothèque//
90 90  
91 -(% class="box warningmessage" %)
92 -(((
93 -**La suppression n’est autorisée que si la notice n’est liée à aucune autre**. Si des liens existent, un message d’erreur indique ceux à supprimer au préalable.
91 +Dans la bibliothèque, par paramétrage, le contenu de certains champs est conservé, d'autres sont vidés de leur contenu pour mise à jour. Par exemple, dans une notice bibliothèque, le type de document de la notice initiale est conservé, même s'il est différent de la valeur par défaut. En revanche, lors de la duplication d'un exemplaire, le champ code-barres est vidé lors de la duplication, car il doit avoir une valeur unique.
94 94  
95 -[[Ex. Message d'erreur → suppression de la notice impossible tant qu'il reste des liens. >>image:1750843294224-470.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 -)))
93 += Supprimer une notice =
97 97  
95 +A partir de la vue d'une notice à supprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742804637705-341.png]], disponible dans la barre d'outils.
98 98  
99 -= Éditer la notice via les modèles de publication =
97 +[[image:1742804905821-979.png]]
100 100  
101 -(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
99 +//Visualisation de la fonctionnalité supprimer sur une notice Photothèque//
102 102  
103 -Disponible dans de nombreuses tables, cette fonctionnalité permet d’exporter une notice au format **PDF ou Word**, selon un **modèle de publication**.
101 +Avant suppression, un message de confirmation apparait. Cliquer sur OUI pour supprimer.
104 104  
105 -* Cliquez sur l’icône d’export,
106 -* Choisissez un modèle dans la liste,
107 -* Cliquez sur **Valider** puis sur **Obtenir le résultat**.
103 +[[image:1742805020217-881.png]]
108 108  
109 -(% class="box infomessage" %)
110 -(((
111 -Le fichier généré est enregistré par défaut dans le dossier **Téléchargements** de votre ordinateur.
105 +//Message de confirmation avant suppression de la notice impossible dans la Photothèque//
112 112  
113 -Les clients ayant suivi la **formation d’administration fonctionnelle** peuvent personnaliser leurs modèles un éditeur.
114 -)))
107 +**La suppression d'une notice est possible à condition qu'aucune autre notice Flora ne lui soit liée. **
115 115  
116 -[[Ex. Édition d'une notice photothèque. >>image:1742812982450-142.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
109 +Dans le cas contraire, un message erreur s'affiche :
117 117  
111 +[[image:1742804682389-425.png]]
118 118  
119 -[[Choix du modèle de publication.>>image:1742813081320-586.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 +//Message d'erreur, suppression de la notice impossible dans la Photothèque//
120 120  
115 +**Pour supprimer cette notice, il faudra d'abord supprimer les liens avec les autres notices. Ces liens sont indiqués dans le message d'erreur.**
121 121  
122 -[[Bouton obtenir le résultat.>>image:1742813189257-242.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 += Exporter une notice via les modèles de publication =
123 123  
119 +**Cette fonctionnalité est disponible dans de nombreuses tables (biens, entrées, photothèque, vidéothèque, évènements, bibliothèque, colis, matériels, registres, etc.).**
124 124  
125 -[[Résultat. >>image:1742813326297-134.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121 +A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742812943243-118.png]], disponible dans la barre d'outils.
126 126  
123 +[[image:1742812982450-142.png]]
127 127  
128 -= Imprimer la notice =
125 +//Visualisation de la fonctionnalité d'export via modèles de publication sur une notice Photothèque//
129 129  
130 -Cliquez sur l’icône **Imprimer** pour générer un aperçu avant impression.
127 +Choisir le modèle de publication et cliquer sur valider :
131 131  
132 -(% class="box warningmessage" %)
133 -(((
134 -Cette fonction imprime la **notice telle quelle**, sans personnalisation de mise en page.
135 -)))
129 +Export possible ne PDF ou en WORD.
136 136  
131 +[[image:1742813081320-586.png]]
137 137  
138 -[[Ex. Imprimer une notice photothèque.>>image:1742812710887-454.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
133 +Une fois le fichier généré, cliquer sur **Obtenir le résultat **pour télécharger le fichier.
139 139  
135 +Par défaut, le fichier est stocké dans le dossier Téléchargements de l'ordinateur.
140 140  
141 -[[Visualisation de la page avant impression. >>image:1742812761938-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137 +[[image:1742813189257-242.png]]
142 142  
139 +Résultat :
143 143  
144 -= Ajouter la notice à un panier =
141 +[[image:1742813326297-134.png]]
145 145  
146 -Depuis la vue d’une notice, vous pouvez l’intégrer à un **panier de travail** en cliquant sur l’icône correspondante.
143 +//Visualisation du modèle complète de la Photothèque//
147 147  
148 -[[Ex. Mise au panier d'une notice photothèque.>>image:1750844033141-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
145 +Flora met à disposition des utilisateurs des modèles de publication standards. Néanmoins, les clients ayant suivi la formation administration fonctionnelle peuvent éditer des modèles de publication personnalisés en autonomie. Pour en savoir plus sur l'éditeur de modèles de publication, cliquer**[[ ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]]**.
149 149  
147 += Imprimer une notice =
148 +
149 + A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742812618080-308.png]], disponible dans la barre d'outils.
150 +
151 +Attention : cette fonctionnalité imprime la notice telle qu'elle, sans possibilité de moduler la mise en page.
152 +
153 +[[image:1742812710887-454.png]]
154 +
155 +//Visualisation de la fonctionnalité d'impression sur une notice Photothèque//
156 +
157 +Visualisation de la page avant impression :
158 +
159 +[[image:1742812761938-639.png]]
160 +
161 += Ajouter une notice à un panier =
162 +
163 +A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742814308403-677.png]], disponible dans la barre d'outils.
164 +
165 +[[image:1742814270679-483.png]]
166 +
167 +Pour de plus amples informations sur l'intégration de notices aux paniers ainsi que la gestion des paniers, consulter la rubrique suivante **[[Rechercher dans Flora>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Recherche/#HPaniers]]**.
168 +
169 +
150 150  
151 151  )))
152 152  
... ... @@ -157,33 +157,18 @@
157 157  **Sommaire**
158 158  
159 159  {{toc depth="1" numbered="true"/}}
180 +
181 +
160 160  )))
161 161  
162 162  (% class="box" %)
163 163  (((
164 164  **Aller plus loin**
165 -
166 -* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
167 -* [[Consulter une liste de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
168 -* [[Créer et gérer des paniers>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Mes recherches.WebHome]]
169 -* [[Créer et gérer des modèles de publication>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]]
170 170  )))
171 171  
172 172  (% class="box" %)
173 173  (((
174 174  **Icônes principales**
175 -
176 -* [[image:Retour formulaire recherche.png||height="57" width="59"]]Revenir au formulaire de recherche
177 -* [[image:Retour liste de résultats.png||height="53" width="53"]]Revenir à la dernière liste de résultats
178 -* [[image:Créer.png||height="47" width="47"]]Créer une notice
179 -* [[image:Modifier_gras.png||height="51" width="47"]]Modifier la notice
180 -* [[image:Dupliquer.png||height="53" width="57"]]Dupliquer la notice
181 -* [[image:Supprimer.png||height="53" width="55"]]Supprimer la notice
182 -* [[image:Modèles de publication.png||height="51" width="45"]]Éditer des modèles de publication
183 -* [[image:Imprimer.png||height="44" width="52"]]Imprimer la notice
184 -* [[image:1750849594347-782.png||height="47" width="48"]] Ajouter la notice à un panier
185 -
186 -
187 187  )))
188 188  )))
189 189  
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