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Modifications pour le document Utiliser la barre d’outils de la notice

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/30 15:11
Depuis la version 3.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/25 10:35
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À la version 8.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/25 10:51
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Les outils de la notice
1 +Utiliser la barre d’outils sur les notices
Contenu
... ... @@ -1,36 +4,30 @@
1 -
2 -
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="mark small" %)** Version 3.5 et ultérieures**
5 5  
3 +|(% style="width:840px" %)(((
6 6  (% class="box" %)
7 7  (((
8 -Dans Flora, la **barre d’outils** est un espace stratégique : elle rassemble toutes les **fonctions essentielles** applicables à une notice – création, modification, duplication, suppression, export, impression… – en fonction des droits de l’utilisateur connecté.
6 +La barre d’outils de Flora permet d’effectuer des actions communes sur les notices, quel que soit le type de données ou la table utilisée (biens, photothèque, bibliothèque, etc.).
7 +En fonction de vos droits, vous pouvez **naviguer, créer, modifier, dupliquer, exporter ou supprimer des notices**.
9 9  
10 -Les **fonctionnalités décrites ci-dessous sont transverses** : elles sont accessibles dans toutes les tables (biens, photothèque, bibliothèque, etc.) et vous permettent de **naviguer, éditer et structurer les données** de manière fluide.
9 +Découvrez les actions que vous pouvez réaliser sur chaque notice !
11 11  )))
12 -)))|(% style="width:300px" %)
13 13  
14 -= Gérer les fonctionnalités transverses dans la barre d'outils des notices =
12 +(((
13 += Revenir au formulaire de recherche =
15 15  
16 -La barre d'outils permet d'effectuer un certain nombre d'actions sur la notice, en fonction des droits de l'utilisateur connecté.
15 +Depuis la vue d'une notice, cliquez sur l’icône [[image:1742807637380-146.png]] pour revenir directement au **formulaire de recherche**.
17 17  
18 -Les fonctionnalités présentées ci-dessous sont transverses. Elles sont applicables dans toutes les tables de Flora.
19 -
20 -== Retourner sur le formulaire de recherche ==
21 -
22 -A partir de la vue d'une notice, il est possible de retourner sur le formulaire de recherche, en cliquant sur le bouton [[image:1742807637380-146.png]].
23 -
24 24  [[image:1742807684645-497.png]]
25 25  
26 -//Visualisation de la fonctionnalité retour vers le formulaire de recherche sur une notice Photothèque//
19 +Retour vers le formulaire de recherche depuis une notice Photothèque
27 27  
28 28  Résultat :
29 29  
30 30  [[image:1742807813791-749.png]]
31 31  
32 -== Retourner sur la dernière liste de résultats ==
33 33  
26 += Revenir à la dernière liste de résultats =
27 +
34 34  A partir de la vue d'une notice, il est possible de retourner sur **la dernière liste de résultats consultée**, en cliquant sur le bouton : [[image:1742807561249-643.png]].
35 35  
36 36  [[image:1742807751806-820.png]]
... ... @@ -41,8 +41,9 @@
41 41  
42 42  [[image:1742807780828-406.png]]
43 43  
44 -== Créer une notice ==
45 45  
39 += Créer une notice =
40 +
46 46  A partir de la vue d'une notice, il est possible de créer d'autres notices. Cliquer sur sur bouton [[image:1742802676212-751.png]], disponible dans la barre d'outils.
47 47  
48 48  [[image:1742802782212-387.png]]
... ... @@ -55,8 +55,10 @@
55 55  * Saisir des champs (champs contrôlés, texte libre, etc.).
56 56  * Valider la saisie en cliquant sur Enregistrer.
57 57  
58 -== Modifier une notice ==
59 59  
54 +
55 += Modifier une notice =
56 +
60 60  A partir de la vue d'une notice à modifier, cliquer sur le bouton [[image:1742802871741-172.png]] , disponible dans la barre d'outils.
61 61  
62 62  [[image:1742803313853-311.png]]
... ... @@ -69,7 +69,7 @@
69 69  * Saisir ou modifier des champs (champs contrôlés, texte libre, etc.).
70 70  * Valider les modifications en cliquant sur Enregistrer.
71 71  
72 -== Dupliquer une notice ==
69 += Dupliquer une notice =
73 73  
74 74  La duplication permet de créer une nouvelle notice sur la base de la notice courante.
75 75  
... ... @@ -103,7 +103,7 @@
103 103  
104 104  Dans la bibliothèque, par paramétrage, le contenu de certains champs est conservé, d'autres sont vidés de leur contenu pour mise à jour. Par exemple, dans une notice bibliothèque, le type de document de la notice initiale est conservé, même s'il est différent de la valeur par défaut. En revanche, lors de la duplication d'un exemplaire, le champ code-barres est vidé lors de la duplication, car il doit avoir une valeur unique.
105 105  
106 -== Supprimer une notice ==
103 += Supprimer une notice =
107 107  
108 108  A partir de la vue d'une notice à supprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742804637705-341.png]], disponible dans la barre d'outils.
109 109  
... ... @@ -127,7 +127,7 @@
127 127  
128 128  **Pour supprimer cette notice, il faudra d'abord supprimer les liens avec les autres notices. Ces liens sont indiqués dans le message d'erreur.**
129 129  
130 -== Exporter une notice via les modèles de publication ==
127 += Exporter une notice via les modèles de publication =
131 131  
132 132  **Cette fonctionnalité est disponible dans de nombreuses tables (biens, entrées, photothèque, vidéothèque, évènements, bibliothèque, colis, matériels, registres, etc.).**
133 133  
... ... @@ -157,7 +157,7 @@
157 157  
158 158  Flora met à disposition des utilisateurs des modèles de publication standards. Néanmoins, les clients ayant suivi la formation administration fonctionnelle peuvent éditer des modèles de publication personnalisés en autonomie. Pour en savoir plus sur l'éditeur de modèles de publication, cliquer**[[ ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]]**.
159 159  
160 -== Imprimer une notice ==
157 += Imprimer une notice =
161 161  
162 162   A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742812618080-308.png]], disponible dans la barre d'outils.
163 163  
... ... @@ -171,7 +171,7 @@
171 171  
172 172  [[image:1742812761938-639.png]]
173 173  
174 -== Intégrer une notice aux paniers ==
171 += Ajouter une notice à un panier =
175 175  
176 176  A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742814308403-677.png]], disponible dans la barre d'outils.
177 177  
... ... @@ -178,3 +178,31 @@
178 178  [[image:1742814270679-483.png]]
179 179  
180 180  Pour de plus amples informations sur l'intégration de notices aux paniers ainsi que la gestion des paniers, consulter la rubrique suivante **[[Rechercher dans Flora>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Recherche/#HPaniers]]**.
178 +
179 +
180 +
181 +)))
182 +
183 +
184 +)))|(% style="width:300px" %)(((
185 +(% class="box" %)
186 +(((
187 +**Sommaire**
188 +
189 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
190 +
191 +
192 +)))
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194 +(% class="box" %)
195 +(((
196 +**Aller plus loin**
197 +)))
198 +
199 +(% class="box" %)
200 +(((
201 +**Icônes principales**
202 +)))
203 +)))
204 +
205 +