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Modifications pour le document Utiliser la barre d’outils de la notice

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/30 15:11
Depuis la version 3.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/25 10:35
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À la version 23.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/25 11:33
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Les outils de la notice
1 +Utiliser la barre d’outils sur les notices
Contenu
... ... @@ -1,180 +4,175 @@
1 -
2 -
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="mark small" %)** Version 3.5 et ultérieures**
5 5  
3 +|(% style="width:840px" %)(((
6 6  (% class="box" %)
7 7  (((
8 -Dans Flora, la **barre d’outils** est un espace stratégique : elle rassemble toutes les **fonctions essentielles** applicables à une notice – création, modification, duplication, suppression, export, impression… – en fonction des droits de l’utilisateur connecté.
6 +La barre d’outils de Flora permet d’effectuer des actions communes sur les notices, quel que soit le type de données ou la table utilisée (biens, photothèque, bibliothèque, etc.).
7 +En fonction de vos droits, vous pouvez **naviguer, créer, modifier, dupliquer, exporter ou supprimer des notices**.
9 9  
10 -Les **fonctionnalités décrites ci-dessous sont transverses** : elles sont accessibles dans toutes les tables (biens, photothèque, bibliothèque, etc.) et vous permettent de **naviguer, éditer et structurer les données** de manière fluide.
9 +Découvrez les actions que vous pouvez réaliser sur chaque notice !
11 11  )))
12 -)))|(% style="width:300px" %)
13 13  
14 -= Gérer les fonctionnalités transverses dans la barre d'outils des notices =
12 +(((
13 += Revenir au formulaire de recherche =
15 15  
16 -La barre d'outils permet d'effectuer un certain nombre d'actions sur la notice, en fonction des droits de l'utilisateur connecté.
15 +Depuis la vue d'une notice, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir directement au **formulaire de recherche**.
17 17  
18 -Les fonctionnalités présentées ci-dessous sont transverses. Elles sont applicables dans toutes les tables de Flora.
17 +[[Ex. Retour vers le formulaire de recherche depuis une notice photothèque.>>image:1742807684645-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
19 19  
20 -== Retourner sur le formulaire de recherche ==
21 21  
22 -A partir de la vue d'une notice, il est possible de retourner sur le formulaire de recherche, en cliquant sur le bouton [[image:1742807637380-146.png]].
20 +[[Résultat.>>image:1742807813791-749.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
23 23  
24 -[[image:1742807684645-497.png]]
25 25  
26 -//Visualisation de la fonctionnalité retour vers le formulaire de recherche sur une notice Photothèque//
23 += Revenir à la dernière liste de résultats =
27 27  
28 -Résultat :
25 +Un autre bouton permet de revenir à la **dernière liste de résultats** consultée, sans relancer la recherche.
29 29  
30 -[[image:1742807813791-749.png]]
27 +[[Ex. Retour à la dernière liste de résultats depuis une notice photothèque. >>image:1742807751806-820.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
31 31  
32 -== Retourner sur la dernière liste de résultats ==
33 33  
34 -A partir de la vue d'une notice, il est possible de retourner sur **la dernière liste de résultats consultée**, en cliquant sur le bouton : [[image:1742807561249-643.png]].
30 +[[Résultat.>>image:1742807780828-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
35 35  
36 -[[image:1742807751806-820.png]]
37 37  
38 -//Visualisation de la fonctionnalité retour à la dernière liste de résultats sur une notice Photothèque//
33 += Créer une notice =
39 39  
40 -Résultat :
35 +Depuis une notice, cliquez sur l’icône **Créer** pour initier une nouvelle saisie.
36 +Respectez les étapes suivantes :
41 41  
42 -[[image:1742807780828-406.png]]
38 +1. Sélectionnez une **grille de saisie**,
39 +1. Complétez les **champs obligatoires et/ou recommandés**,
40 +1. Cliquez sur **Enregistrer** pour valider la saisie.
43 43  
44 -== Créer une notice ==
42 +[[Ex. Créer depuis une notice photothèque. >>image:1742802782212-387.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45 45  
46 -A partir de la vue d'une notice, il est possible de créer d'autres notices. Cliquer sur sur bouton [[image:1742802676212-751.png]], disponible dans la barre d'outils.
47 47  
48 -[[image:1742802782212-387.png]]
45 += Modifier une notice =
49 49  
50 -//Visualisation de la fonctionnalité créer sur une notice Photothèque//
47 +Cliquez sur l’icône **Modifier** pour accéder à l’édition d’une notice.
48 +La grille initialement utilisée est proposée par défaut.
51 51  
52 -Respecter les mêmes principes de saisie :
50 +(% class="box infomessage" %)
51 +(((
52 +Vous pouvez modifier les champs existants ou en compléter de nouveaux, puis enregistrer vos modifications.
53 +)))
53 53  
54 -* Choisir une grille de saisie.
55 -* Saisir des champs (champs contrôlés, texte libre, etc.).
56 -* Valider la saisie en cliquant sur Enregistrer.
55 +[[Ex. Modifier une notice photothèque. >>image:1742803313853-311.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
57 57  
58 -== Modifier une notice ==
59 59  
60 -A partir de la vue d'une notice à modifier, cliquer sur le bouton [[image:1742802871741-172.png]] , disponible dans la barre d'outils.
58 += Dupliquer une notice =
61 61  
62 -[[image:1742803313853-311.png]]
60 +La duplication permet de créer une **copie complète** de la notice en cours.
63 63  
64 -//Visualisation de la fonctionnalité modifier sur une notice Photothèque//
62 +[[Ex. Dupliquer une notice photothèque.>>image:1742803640427-323.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65 65  
66 -Respecter les mêmes principes de saisie :
67 67  
68 -* Choisir une grille de saisie (par défaut, le logiciel propose la grille qui a initialement été utilisée pour saisir).
69 -* Saisir ou modifier des champs (champs contrôlés, texte libre, etc.).
70 -* Valider les modifications en cliquant sur Enregistrer.
65 +(% class="box warningmessage" %)
66 +(((
67 +**Attention** : lors de la duplication, l’intégralité des données est copiée. Il est donc essentiel de vérifier et modifier les champs qui ne doivent pas être conservés.
71 71  
72 -== Dupliquer une notice ==
69 +Pour limiter les doublons, un **contrôle d’unicité** est activé dans chaque table :
73 73  
74 -La duplication permet de créer une nouvelle notice sur la base de la notice courante.
71 +* Une notice avec un **même numéro d’inventaire** ou **numéro ISBN **ne peut pas être enregistrée.
72 +* Certains champs sont automatiquement **vidés** lors de la duplication (ex. : le **code-barres** dans les exemplaires), d'autres **conservés** (ex. : type de document dans une notice Bibliothèque).
75 75  
76 -Attention : lorsqu'on duplique une notice, **TOUTES** les données sont dupliquées dans la nouvelle notice. Il y a un risque d'oublier de supprimer certaines données dans la nouvelle notice. De fait, cela crée une nouvelle notice avec des données erronées. Avant d'utiliser cette fonctionnalité, **il est fortement conseillé de consulter[[ la FAQ dédiée, qui propose une alternative : l'utilisation de modèles de saisie rapide>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils d'aide à la saisie.FAQ Connaître la différence entre la duplication et la grille de saisie rapide .WebHome]].**
74 + Pour une alternative plus sûre, utilisez les **modèles de saisie rapide ! **
77 77  
78 -A partir de la vue d'une notice à dupliquer, cliquer sur le bouton [[image:1742803403281-859.png]] , disponible dans la barre d'outils.
76 +[[Ex. Message erreur → violation d'unicité sur une notice bien. >>image:1742804185821-525.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 +)))
79 79  
80 -[[image:1742803640427-323.png]]
81 81  
82 -//Visualisation de la fonctionnalité dupliquer sur une notice Photothèque//
80 += Supprimer une notice =
83 83  
84 -Respecter les mêmes principes de saisie :
82 +Pour supprimer une notice, cliquez sur l’icône correspondante.
83 +Un **message de confirmation** s’affiche avant suppression.
85 85  
86 -* Choisir une grille de saisie (par défaut, le logiciel propose la grille qui a initialement été utilisée sur la notice dupliquée).
87 -* Saisir, supprimer ou modifier des données dans les champs (champs contrôlés, texte libre, etc.).
88 -* Valider la saisie en cliquant sur Enregistrer.
85 +[[Ex. Supprimer une notice photothèque. >>image:1742804905821-979.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89 89  
90 -Pour éviter de créer des doublons, un contrôle d'unicité est mis en place dans toutes les tables. Ce dernier permet de définir quel ensemble de champs et données identifient chaque notice de façon unique.
91 91  
92 -Par exemple, si l'on tente de dupliquer une notice de biens et de l'enregistrer, le contrôle d'unicité interdit l'action, puisqu'il existe déjà une notice ayant le même numéro d'inventaire.
88 +[[Ex. Message de confirmation avant suppression de la notice. >>image:1742805020217-881.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 93  
94 -[[image:1742804185821-525.png]]
95 95  
96 -//Message de contrôle d'unicité sur une notice bien//
91 +(% class="box warningmessage" %)
92 +(((
93 +**La suppression n’est autorisée que si la notice n’est liée à aucune autre**. Si des liens existent, un message d’erreur indique ceux à supprimer au préalable.
97 97  
98 -Il en va de même pour les références bibliographiques : si certaines données, telles que le titre, sont identiques, Flora refuse d'enregistrer le doublon.
95 +[[Ex. Message d'erreur → suppression de la notice impossible tant qu'il reste des liens. >>image:1750843294224-470.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 +)))
99 99  
100 -[[image:1742804312071-589.png]]
101 101  
102 -//Message de contrôle d'unicité sur une notice bibliothèque//
99 += Éditer une notice via les modèles de publication =
103 103  
104 -Dans la bibliothèque, par paramétrage, le contenu de certains champs est conservé, d'autres sont vidés de leur contenu pour mise à jour. Par exemple, dans une notice bibliothèque, le type de document de la notice initiale est conservé, même s'il est différent de la valeur par défaut. En revanche, lors de la duplication d'un exemplaire, le champ code-barres est vidé lors de la duplication, car il doit avoir une valeur unique.
101 +(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
105 105  
106 -== Supprimer une notice ==
103 +Disponible dans de nombreuses tables, cette fonctionnalité permet d’exporter une notice au format **PDF ou Word**, selon un **modèle de publication**.
107 107  
108 -A partir de la vue d'une notice à supprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742804637705-341.png]], disponible dans la barre d'outils.
105 +* Cliquez sur l’icône d’export,
106 +* Choisissez un modèle dans la liste,
107 +* Cliquez sur **Valider** puis sur **Obtenir le résultat**.
109 109  
110 -[[image:1742804905821-979.png]]
109 +(% class="box infomessage" %)
110 +(((
111 +Le fichier généré est enregistré par défaut dans le dossier **Téléchargements** de votre ordinateur.
111 111  
112 -//Visualisation de la fonctionnalité supprimer sur une notice Photothèque//
113 +Les clients ayant suivi la **formation d’administration fonctionnelle** peuvent personnaliser leurs modèles un éditeur.
114 +)))
113 113  
114 -Avant suppression, un message de confirmation apparait. Cliquer sur OUI pour supprimer.
116 +[[Ex. Édition d'une notice photothèque. >>image:1742812982450-142.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115 115  
116 -[[image:1742805020217-881.png]]
117 117  
118 -//Message de confirmation avant suppression de la notice impossible dans la Photothèque//
119 +[[Choix du modèle de publication.>>image:1742813081320-586.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119 119  
120 -**La suppression d'une notice est possible à condition qu'aucune autre notice Flora ne lui soit liée. **
121 121  
122 -Dans le cas contraire, un message erreur s'affiche :
122 +[[Bouton obtenir le résultat.>>image:1742813189257-242.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123 123  
124 -[[image:1742804682389-425.png]]
125 125  
126 -//Message d'erreur, suppression de la notice impossible dans la Photothèque//
125 +[[Résultat. >>image:1742813326297-134.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127 127  
128 -**Pour supprimer cette notice, il faudra d'abord supprimer les liens avec les autres notices. Ces liens sont indiqués dans le message d'erreur.**
129 129  
130 -== Exporter une notice via les modèles de publication ==
128 += Imprimer une notice =
131 131  
132 -**Cette fonctionnalité est disponible dans de nombreuses tables (biens, entrées, photothèque, vidéothèque, évènements, bibliothèque, colis, matériels, registres, etc.).**
130 +Cliquez sur l’icône **Imprimer** pour générer un aperçu avant impression.
133 133  
134 -A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742812943243-118.png]], disponible dans la barre d'outils.
132 +(% class="box warningmessage" %)
133 +(((
134 +Cette fonction imprime la **notice telle quelle**, sans personnalisation de mise en page.
135 +)))
135 135  
136 -[[image:1742812982450-142.png]]
137 137  
138 -//Visualisation de la fonctionnalité d'export via modèles de publication sur une notice Photothèque//
138 +[[Ex. Imprimer une notice photothèque.>>image:1742812710887-454.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
139 139  
140 -Choisir le modèle de publication et cliquer sur valider :
141 141  
142 -Export possible ne PDF ou en WORD.
141 +[[Visualisation de la page avant impression. >>image:1742812761938-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
143 143  
144 -[[image:1742813081320-586.png]]
145 145  
146 -Une fois le fichier généré, cliquer sur **Obtenir le résultat **pour télécharger le fichier.
144 += Ajouter une notice à un panier =
147 147  
148 -Par défaut, le fichier est stocké dans le dossier Téléchargements de l'ordinateur.
146 +Depuis la vue d’une notice, vous pouvez l’intégrer à un **panier de travail** en cliquant sur l’icône correspondante.
149 149  
150 -[[image:1742813189257-242.png]]
148 +[[Ex. Mise au panier d'une notice photothèque.>>image:1742814270679-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
151 151  
152 -Résultat :
153 153  
154 -[[image:1742813326297-134.png]]
155 155  
156 -//Visualisation du modèle complète de la Photothèque//
152 +
153 +)))
157 157  
158 -Flora met à disposition des utilisateurs des modèles de publication standards. Néanmoins, les clients ayant suivi la formation administration fonctionnelle peuvent éditer des modèles de publication personnalisés en autonomie. Pour en savoir plus sur l'éditeur de modèles de publication, cliquer**[[ ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]]**.
155 +
156 +)))|(% style="width:300px" %)(((
157 +(% class="box" %)
158 +(((
159 +**Sommaire**
159 159  
160 -== Imprimer une notice ==
161 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
162 +)))
161 161  
162 - A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742812618080-308.png]], disponible dans la barre d'outils.
164 +(% class="box" %)
165 +(((
166 +**Aller plus loin**
167 +)))
163 163  
164 -Attention : cette fonctionnalité imprime la notice telle qu'elle, sans possibilité de moduler la mise en page.
169 +(% class="box" %)
170 +(((
171 +**Icônes principales**
172 +)))
173 +)))
165 165  
166 -[[image:1742812710887-454.png]]
167 -
168 -//Visualisation de la fonctionnalité d'impression sur une notice Photothèque//
169 -
170 -Visualisation de la page avant impression :
171 -
172 -[[image:1742812761938-639.png]]
173 -
174 -== Intégrer une notice aux paniers ==
175 -
176 -A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742814308403-677.png]], disponible dans la barre d'outils.
177 -
178 -[[image:1742814270679-483.png]]
179 -
180 -Pour de plus amples informations sur l'intégration de notices aux paniers ainsi que la gestion des paniers, consulter la rubrique suivante **[[Rechercher dans Flora>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Recherche/#HPaniers]]**.
175 +
1750842956081-163.png;charset=utf-8
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +129.0 KB
Contenu
1750842971071-664.png;charset=utf-8
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +129.0 KB
Contenu
1750842994149-970.png;charset=utf-8
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +129.0 KB
Contenu
1750843294224-470.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +142.7 KB
Contenu