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Modifications pour le document Utiliser la barre d’outils de la notice

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/30 15:11
Depuis la version 29.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/25 13:19
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À la version 8.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/25 10:51
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -12,141 +12,171 @@
12 12  (((
13 13  = Revenir au formulaire de recherche =
14 14  
15 -Depuis la vue d'une notice, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir directement au **formulaire de recherche**.
15 +Depuis la vue d'une notice, cliquez sur l’icône [[image:1742807637380-146.png]] pour revenir directement au **formulaire de recherche**.
16 16  
17 -[[Ex. Retour vers le formulaire de recherche depuis une notice photothèque.>>image:1742807684645-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
17 +[[image:1742807684645-497.png]]
18 18  
19 +Retour vers le formulaire de recherche depuis une notice Photothèque
19 19  
20 -[[Résultat.>>image:1742807813791-749.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
21 +Résultat :
21 21  
23 +[[image:1742807813791-749.png]]
22 22  
25 +
23 23  = Revenir à la dernière liste de résultats =
24 24  
25 -Un autre bouton permet de revenir à la **dernière liste de résultats** consultée, sans relancer la recherche.
28 +A partir de la vue d'une notice, il est possible de retourner sur **la dernière liste de résultats consultée**, en cliquant sur le bouton : [[image:1742807561249-643.png]].
26 26  
27 -[[Ex. Retour à la dernière liste de résultats depuis une notice photothèque. >>image:1742807751806-820.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
30 +[[image:1742807751806-820.png]]
28 28  
32 +//Visualisation de la fonctionnalité retour à la dernière liste de résultats sur une notice Photothèque//
29 29  
30 -[[Résultat.>>image:1742807780828-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
34 +Résultat :
31 31  
36 +[[image:1742807780828-406.png]]
32 32  
38 +
33 33  = Créer une notice =
34 34  
35 -Depuis une notice, cliquez sur l’icône **Créer** pour initier une nouvelle saisie.
36 -Respectez les étapes suivantes :
41 +A partir de la vue d'une notice, il est possible de créer d'autres notices. Cliquer sur sur bouton [[image:1742802676212-751.png]], disponible dans la barre d'outils.
37 37  
38 -1. Sélectionnez une **grille de saisie**,
39 -1. Complétez les **champs obligatoires et/ou recommandés**,
40 -1. Cliquez sur **Enregistrer** pour valider la saisie.
43 +[[image:1742802782212-387.png]]
41 41  
42 -[[Ex. Créer depuis une notice photothèque. >>image:1742802782212-387.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45 +//Visualisation de la fonctionnalité créer sur une notice Photothèque//
43 43  
47 +Respecter les mêmes principes de saisie :
44 44  
45 -= Modifier la notice =
49 +* Choisir une grille de saisie.
50 +* Saisir des champs (champs contrôlés, texte libre, etc.).
51 +* Valider la saisie en cliquant sur Enregistrer.
46 46  
47 -Cliquez sur l’icône **Modifier** pour accéder à l’édition d’une notice.
48 -La grille initialement utilisée est proposée par défaut.
49 49  
50 -(% class="box infomessage" %)
51 -(((
52 -Vous pouvez modifier les champs existants ou en compléter de nouveaux, puis enregistrer vos modifications.
53 -)))
54 54  
55 -[[Ex. Modifier une notice photothèque. >>image:1742803313853-311.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55 += Modifier une notice =
56 56  
57 +A partir de la vue d'une notice à modifier, cliquer sur le bouton [[image:1742802871741-172.png]] , disponible dans la barre d'outils.
57 57  
58 -= Dupliquer la notice =
59 +[[image:1742803313853-311.png]]
59 59  
60 -La duplication permet de créer une **copie complète** de la notice en cours.
61 +//Visualisation de la fonctionnalité modifier sur une notice Photothèque//
61 61  
62 -[[Ex. Dupliquer une notice photothèque.>>image:1742803640427-323.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 +Respecter les mêmes principes de saisie :
63 63  
65 +* Choisir une grille de saisie (par défaut, le logiciel propose la grille qui a initialement été utilisée pour saisir).
66 +* Saisir ou modifier des champs (champs contrôlés, texte libre, etc.).
67 +* Valider les modifications en cliquant sur Enregistrer.
64 64  
65 -(% class="box warningmessage" %)
66 -(((
67 -**Attention** : lors de la duplication, l’intégralité des données est copiée. Il est donc essentiel de vérifier et modifier les champs qui ne doivent pas être conservés.
69 += Dupliquer une notice =
68 68  
69 -Pour limiter les doublons, un **contrôle d’unicité** est activé dans chaque table :
71 +La duplication permet de créer une nouvelle notice sur la base de la notice courante.
70 70  
71 -* Une notice avec un **même numéro d’inventaire** ou **numéro ISBN **ne peut pas être enregistrée.
72 -* Certains champs sont automatiquement **vidés** lors de la duplication (ex. : le **code-barres** dans les exemplaires), d'autres **conservés** (ex. : type de document dans une notice Bibliothèque).
73 +Attention : lorsqu'on duplique une notice, **TOUTES** les données sont dupliquées dans la nouvelle notice. Il y a un risque d'oublier de supprimer certaines données dans la nouvelle notice. De fait, cela crée une nouvelle notice avec des données erronées. Avant d'utiliser cette fonctionnalité, **il est fortement conseillé de consulter[[ la FAQ dédiée, qui propose une alternative : l'utilisation de modèles de saisie rapide>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils d'aide à la saisie.FAQ Connaître la différence entre la duplication et la grille de saisie rapide .WebHome]].**
73 73  
74 - Pour une alternative plus sûre, utilisez les **modèles de saisie rapide ! **
75 +A partir de la vue d'une notice à dupliquer, cliquer sur le bouton [[image:1742803403281-859.png]] , disponible dans la barre d'outils.
75 75  
76 -[[Ex. Message erreur → violation d'unicité sur une notice bien. >>image:1742804185821-525.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 -)))
77 +[[image:1742803640427-323.png]]
78 78  
79 +//Visualisation de la fonctionnalité dupliquer sur une notice Photothèque//
79 79  
80 -= Supprimer la notice =
81 +Respecter les mêmes principes de saisie :
81 81  
82 -Pour supprimer une notice, cliquez sur l’icône correspondante.
83 -Un **message de confirmation** s’affiche avant suppression.
83 +* Choisir une grille de saisie (par défaut, le logiciel propose la grille qui a initialement été utilisée sur la notice dupliquée).
84 +* Saisir, supprimer ou modifier des données dans les champs (champs contrôlés, texte libre, etc.).
85 +* Valider la saisie en cliquant sur Enregistrer.
84 84  
85 -[[Ex. Supprimer une notice photothèque. >>image:1742804905821-979.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 +Pour éviter de créer des doublons, un contrôle d'unicité est mis en place dans toutes les tables. Ce dernier permet de définir quel ensemble de champs et données identifient chaque notice de façon unique.
86 86  
89 +Par exemple, si l'on tente de dupliquer une notice de biens et de l'enregistrer, le contrôle d'unicité interdit l'action, puisqu'il existe déjà une notice ayant le même numéro d'inventaire.
87 87  
88 -[[Ex. Message de confirmation avant suppression de la notice. >>image:1742805020217-881.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91 +[[image:1742804185821-525.png]]
89 89  
93 +//Message de contrôle d'unicité sur une notice bien//
90 90  
91 -(% class="box warningmessage" %)
92 -(((
93 -**La suppression n’est autorisée que si la notice n’est liée à aucune autre**. Si des liens existent, un message d’erreur indique ceux à supprimer au préalable.
95 +Il en va de même pour les références bibliographiques : si certaines données, telles que le titre, sont identiques, Flora refuse d'enregistrer le doublon.
94 94  
95 -[[Ex. Message d'erreur → suppression de la notice impossible tant qu'il reste des liens. >>image:1750843294224-470.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 -)))
97 +[[image:1742804312071-589.png]]
97 97  
99 +//Message de contrôle d'unicité sur une notice bibliothèque//
98 98  
99 -= Éditer la notice via les modèles de publication =
101 +Dans la bibliothèque, par paramétrage, le contenu de certains champs est conservé, d'autres sont vidés de leur contenu pour mise à jour. Par exemple, dans une notice bibliothèque, le type de document de la notice initiale est conservé, même s'il est différent de la valeur par défaut. En revanche, lors de la duplication d'un exemplaire, le champ code-barres est vidé lors de la duplication, car il doit avoir une valeur unique.
100 100  
101 -(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
103 += Supprimer une notice =
102 102  
103 -Disponible dans de nombreuses tables, cette fonctionnalité permet d’exporter une notice au format **PDF ou Word**, selon un **modèle de publication**.
105 +A partir de la vue d'une notice à supprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742804637705-341.png]], disponible dans la barre d'outils.
104 104  
105 -* Cliquez sur l’icône d’export,
106 -* Choisissez un modèle dans la liste,
107 -* Cliquez sur **Valider** puis sur **Obtenir le résultat**.
107 +[[image:1742804905821-979.png]]
108 108  
109 -(% class="box infomessage" %)
110 -(((
111 -Le fichier généré est enregistré par défaut dans le dossier **Téléchargements** de votre ordinateur.
109 +//Visualisation de la fonctionnalité supprimer sur une notice Photothèque//
112 112  
113 -Les clients ayant suivi la **formation d’administration fonctionnelle** peuvent personnaliser leurs modèles un éditeur.
114 -)))
111 +Avant suppression, un message de confirmation apparait. Cliquer sur OUI pour supprimer.
115 115  
116 -[[Ex. Édition d'une notice photothèque. >>image:1742812982450-142.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 +[[image:1742805020217-881.png]]
117 117  
115 +//Message de confirmation avant suppression de la notice impossible dans la Photothèque//
118 118  
119 -[[Choix du modèle de publication.>>image:1742813081320-586.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 +**La suppression d'une notice est possible à condition qu'aucune autre notice Flora ne lui soit liée. **
120 120  
119 +Dans le cas contraire, un message erreur s'affiche :
121 121  
122 -[[Bouton obtenir le résultat.>>image:1742813189257-242.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121 +[[image:1742804682389-425.png]]
123 123  
123 +//Message d'erreur, suppression de la notice impossible dans la Photothèque//
124 124  
125 -[[Résultat. >>image:1742813326297-134.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125 +**Pour supprimer cette notice, il faudra d'abord supprimer les liens avec les autres notices. Ces liens sont indiqués dans le message d'erreur.**
126 126  
127 += Exporter une notice via les modèles de publication =
127 127  
128 -= Imprimer la notice =
129 +**Cette fonctionnalité est disponible dans de nombreuses tables (biens, entrées, photothèque, vidéothèque, évènements, bibliothèque, colis, matériels, registres, etc.).**
129 129  
130 -Cliquez sur l’icône **Imprimer** pour générer un aperçu avant impression.
131 +A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742812943243-118.png]], disponible dans la barre d'outils.
131 131  
132 -(% class="box warningmessage" %)
133 -(((
134 -Cette fonction imprime la **notice telle quelle**, sans personnalisation de mise en page.
135 -)))
133 +[[image:1742812982450-142.png]]
136 136  
135 +//Visualisation de la fonctionnalité d'export via modèles de publication sur une notice Photothèque//
137 137  
138 -[[Ex. Imprimer une notice photothèque.>>image:1742812710887-454.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137 +Choisir le modèle de publication et cliquer sur valider :
139 139  
139 +Export possible ne PDF ou en WORD.
140 140  
141 -[[Visualisation de la page avant impression. >>image:1742812761938-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
141 +[[image:1742813081320-586.png]]
142 142  
143 +Une fois le fichier généré, cliquer sur **Obtenir le résultat **pour télécharger le fichier.
143 143  
144 -= Ajouter la notice à un panier =
145 +Par défaut, le fichier est stocké dans le dossier Téléchargements de l'ordinateur.
145 145  
146 -Depuis la vue d’une notice, vous pouvez l’intégrer à un **panier de travail** en cliquant sur l’icône correspondante.
147 +[[image:1742813189257-242.png]]
147 147  
148 -[[Ex. Mise au panier d'une notice photothèque.>>image:1750844033141-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
149 +Résultat :
149 149  
151 +[[image:1742813326297-134.png]]
152 +
153 +//Visualisation du modèle complète de la Photothèque//
154 +
155 +Flora met à disposition des utilisateurs des modèles de publication standards. Néanmoins, les clients ayant suivi la formation administration fonctionnelle peuvent éditer des modèles de publication personnalisés en autonomie. Pour en savoir plus sur l'éditeur de modèles de publication, cliquer**[[ ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]]**.
156 +
157 += Imprimer une notice =
158 +
159 + A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742812618080-308.png]], disponible dans la barre d'outils.
160 +
161 +Attention : cette fonctionnalité imprime la notice telle qu'elle, sans possibilité de moduler la mise en page.
162 +
163 +[[image:1742812710887-454.png]]
164 +
165 +//Visualisation de la fonctionnalité d'impression sur une notice Photothèque//
166 +
167 +Visualisation de la page avant impression :
168 +
169 +[[image:1742812761938-639.png]]
170 +
171 += Ajouter une notice à un panier =
172 +
173 +A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742814308403-677.png]], disponible dans la barre d'outils.
174 +
175 +[[image:1742814270679-483.png]]
176 +
177 +Pour de plus amples informations sur l'intégration de notices aux paniers ainsi que la gestion des paniers, consulter la rubrique suivante **[[Rechercher dans Flora>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Recherche/#HPaniers]]**.
178 +
179 +
150 150  
151 151  )))
152 152  
... ... @@ -157,31 +157,18 @@
157 157  **Sommaire**
158 158  
159 159  {{toc depth="1" numbered="true"/}}
190 +
191 +
160 160  )))
161 161  
162 162  (% class="box" %)
163 163  (((
164 164  **Aller plus loin**
165 -
166 -* [[Gérer des paniers>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Mes recherches.WebHome]]
167 -* [[Créer et gérer des modèles de publication>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]]
168 168  )))
169 169  
170 170  (% class="box" %)
171 171  (((
172 172  **Icônes principales**
173 -
174 -* [[image:Retour formulaire recherche.png||height="57" width="59"]]Revenir au formulaire de recherche
175 -* [[image:Retour liste de résultats.png||height="53" width="53"]]Revenir à la dernière liste de résultats
176 -* [[image:Créer.png||height="47" width="47"]]Créer une notice
177 -* [[image:Modifier_gras.png||height="51" width="47"]]Modifier la notice
178 -* [[image:Dupliquer.png||height="53" width="57"]]Dupliquer la notice
179 -* [[image:Supprimer.png||height="53" width="55"]]Supprimer la notice
180 -* [[image:Modèles de publication.png||height="51" width="45"]]Éditer des modèles de publication
181 -* [[image:Imprimer.png||height="44" width="52"]]Imprimer la notice
182 -* [[image:1750849594347-782.png||height="47" width="48"]] Ajouter la notice à un panier
183 -
184 -
185 185  )))
186 186  )))
187 187  
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