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Modifications pour le document Utiliser la barre d’outils de la notice

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/30 15:11
Depuis la version 27.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/25 13:09
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À la version 9.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/25 11:03
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -39,7 +39,7 @@
39 39  1. Complétez les **champs obligatoires et/ou recommandés**,
40 40  1. Cliquez sur **Enregistrer** pour valider la saisie.
41 41  
42 -[[Ex. Créer depuis une notice photothèque. >>image:1742802782212-387.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42 +[[Ex. Créer depuis une notice Photothèque. >>image:1742802782212-387.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43 43  
44 44  
45 45  = Modifier une notice =
... ... @@ -52,7 +52,7 @@
52 52  Vous pouvez modifier les champs existants ou en compléter de nouveaux, puis enregistrer vos modifications.
53 53  )))
54 54  
55 -[[Ex. Modifier une notice photothèque. >>image:1742803313853-311.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55 +[[Ex. Modifier depuis une notice Photothèque. >>image:1742803313853-311.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 56  
57 57  
58 58  = Dupliquer une notice =
... ... @@ -59,94 +59,114 @@
59 59  
60 60  La duplication permet de créer une **copie complète** de la notice en cours.
61 61  
62 -[[Ex. Dupliquer une notice photothèque.>>image:1742803640427-323.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 -
64 -
65 65  (% class="box warningmessage" %)
66 66  (((
67 -**Attention** : lors de la duplication, l’intégralité des données est copiée. Il est donc essentiel de vérifier et modifier les champs qui ne doivent pas être conservés.
64 +**Attention** : toutes les données sont dupliquées. Il est impératif de supprimer ou adapter les champs inadaptés pour éviter les erreurs.
65 +)))
68 68  
69 -Pour limiter les doublons, un **contrôle d’unicité** est activé dans chaque table :
67 +[[image:1742803640427-323.png]]
70 70  
71 -* Une notice avec un **même numéro d’inventaire** ou **numéro ISBN **ne peut pas être enregistrée.
72 -* Certains champs sont automatiquement **vidés** lors de la duplication (ex. : le **code-barres** dans les exemplaires), d'autres **conservés** (ex. : type de document dans une notice Bibliothèque).
69 +//Visualisation de la fonctionnalité dupliquer sur une notice Photothèque//
73 73  
74 - Pour une alternative plus sûre, utilisez les **modèles de saisie rapide ! **
71 +Respecter les mêmes principes de saisie :
75 75  
76 -[[Ex. Message erreur → violation d'unicité sur une notice bien. >>image:1742804185821-525.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 -)))
73 +* Choisir une grille de saisie (par défaut, le logiciel propose la grille qui a initialement été utilisée sur la notice dupliquée).
74 +* Saisir, supprimer ou modifier des données dans les champs (champs contrôlés, texte libre, etc.).
75 +* Valider la saisie en cliquant sur Enregistrer.
78 78  
77 +Pour éviter de créer des doublons, un contrôle d'unicité est mis en place dans toutes les tables. Ce dernier permet de définir quel ensemble de champs et données identifient chaque notice de façon unique.
79 79  
79 +Par exemple, si l'on tente de dupliquer une notice de biens et de l'enregistrer, le contrôle d'unicité interdit l'action, puisqu'il existe déjà une notice ayant le même numéro d'inventaire.
80 +
81 +[[image:1742804185821-525.png]]
82 +
83 +//Message de contrôle d'unicité sur une notice bien//
84 +
85 +Il en va de même pour les références bibliographiques : si certaines données, telles que le titre, sont identiques, Flora refuse d'enregistrer le doublon.
86 +
87 +[[image:1742804312071-589.png]]
88 +
89 +//Message de contrôle d'unicité sur une notice bibliothèque//
90 +
91 +Dans la bibliothèque, par paramétrage, le contenu de certains champs est conservé, d'autres sont vidés de leur contenu pour mise à jour. Par exemple, dans une notice bibliothèque, le type de document de la notice initiale est conservé, même s'il est différent de la valeur par défaut. En revanche, lors de la duplication d'un exemplaire, le champ code-barres est vidé lors de la duplication, car il doit avoir une valeur unique.
92 +
80 80  = Supprimer une notice =
81 81  
82 -Pour supprimer une notice, cliquez sur l’icône correspondante.
83 -Un **message de confirmation** s’affiche avant suppression.
95 +A partir de la vue d'une notice à supprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742804637705-341.png]], disponible dans la barre d'outils.
84 84  
85 -[[Ex. Supprimer une notice photothèque. >>image:1742804905821-979.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 +[[image:1742804905821-979.png]]
86 86  
99 +//Visualisation de la fonctionnalité supprimer sur une notice Photothèque//
87 87  
88 -[[Ex. Message de confirmation avant suppression de la notice. >>image:1742805020217-881.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101 +Avant suppression, un message de confirmation apparait. Cliquer sur OUI pour supprimer.
89 89  
103 +[[image:1742805020217-881.png]]
90 90  
91 -(% class="box warningmessage" %)
92 -(((
93 -**La suppression n’est autorisée que si la notice n’est liée à aucune autre**. Si des liens existent, un message d’erreur indique ceux à supprimer au préalable.
105 +//Message de confirmation avant suppression de la notice impossible dans la Photothèque//
94 94  
95 -[[Ex. Message d'erreur → suppression de la notice impossible tant qu'il reste des liens. >>image:1750843294224-470.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 -)))
107 +**La suppression d'une notice est possible à condition qu'aucune autre notice Flora ne lui soit liée. **
97 97  
109 +Dans le cas contraire, un message erreur s'affiche :
98 98  
99 -= Éditer une notice via les modèles de publication =
111 +[[image:1742804682389-425.png]]
100 100  
101 -(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
113 +//Message d'erreur, suppression de la notice impossible dans la Photothèque//
102 102  
103 -Disponible dans de nombreuses tables, cette fonctionnalité permet d’exporter une notice au format **PDF ou Word**, selon un **modèle de publication**.
115 +**Pour supprimer cette notice, il faudra d'abord supprimer les liens avec les autres notices. Ces liens sont indiqués dans le message d'erreur.**
104 104  
105 -* Cliquez sur l’icône d’export,
106 -* Choisissez un modèle dans la liste,
107 -* Cliquez sur **Valider** puis sur **Obtenir le résultat**.
117 += Exporter une notice via les modèles de publication =
108 108  
109 -(% class="box infomessage" %)
110 -(((
111 -Le fichier généré est enregistré par défaut dans le dossier **Téléchargements** de votre ordinateur.
119 +**Cette fonctionnalité est disponible dans de nombreuses tables (biens, entrées, photothèque, vidéothèque, évènements, bibliothèque, colis, matériels, registres, etc.).**
112 112  
113 -Les clients ayant suivi la **formation d’administration fonctionnelle** peuvent personnaliser leurs modèles un éditeur.
114 -)))
121 +A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742812943243-118.png]], disponible dans la barre d'outils.
115 115  
116 -[[Ex. Édition d'une notice photothèque. >>image:1742812982450-142.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123 +[[image:1742812982450-142.png]]
117 117  
125 +//Visualisation de la fonctionnalité d'export via modèles de publication sur une notice Photothèque//
118 118  
119 -[[Choix du modèle de publication.>>image:1742813081320-586.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127 +Choisir le modèle de publication et cliquer sur valider :
120 120  
129 +Export possible ne PDF ou en WORD.
121 121  
122 -[[Bouton obtenir le résultat.>>image:1742813189257-242.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
131 +[[image:1742813081320-586.png]]
123 123  
133 +Une fois le fichier généré, cliquer sur **Obtenir le résultat **pour télécharger le fichier.
124 124  
125 -[[Résultat. >>image:1742813326297-134.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
135 +Par défaut, le fichier est stocké dans le dossier Téléchargements de l'ordinateur.
126 126  
137 +[[image:1742813189257-242.png]]
127 127  
128 -= Imprimer une notice =
139 +Résultat :
129 129  
130 -Cliquez sur l’icône **Imprimer** pour générer un aperçu avant impression.
141 +[[image:1742813326297-134.png]]
131 131  
132 -(% class="box warningmessage" %)
133 -(((
134 -Cette fonction imprime la **notice telle quelle**, sans personnalisation de mise en page.
135 -)))
143 +//Visualisation du modèle complète de la Photothèque//
136 136  
145 +Flora met à disposition des utilisateurs des modèles de publication standards. Néanmoins, les clients ayant suivi la formation administration fonctionnelle peuvent éditer des modèles de publication personnalisés en autonomie. Pour en savoir plus sur l'éditeur de modèles de publication, cliquer**[[ ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]]**.
137 137  
138 -[[Ex. Imprimer une notice photothèque.>>image:1742812710887-454.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
147 += Imprimer une notice =
139 139  
149 + A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742812618080-308.png]], disponible dans la barre d'outils.
140 140  
141 -[[Visualisation de la page avant impression. >>image:1742812761938-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
151 +Attention : cette fonctionnalité imprime la notice telle qu'elle, sans possibilité de moduler la mise en page.
142 142  
153 +[[image:1742812710887-454.png]]
143 143  
155 +//Visualisation de la fonctionnalité d'impression sur une notice Photothèque//
156 +
157 +Visualisation de la page avant impression :
158 +
159 +[[image:1742812761938-639.png]]
160 +
144 144  = Ajouter une notice à un panier =
145 145  
146 -Depuis la vue d’une notice, vous pouvez l’intégrer à un **panier de travail** en cliquant sur l’icône correspondante.
163 +A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742814308403-677.png]], disponible dans la barre d'outils.
147 147  
148 -[[Ex. Mise au panier d'une notice photothèque.>>image:1750844033141-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
165 +[[image:1742814270679-483.png]]
149 149  
167 +Pour de plus amples informations sur l'intégration de notices aux paniers ainsi que la gestion des paniers, consulter la rubrique suivante **[[Rechercher dans Flora>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Recherche/#HPaniers]]**.
168 +
169 +
150 150  
151 151  )))
152 152  
... ... @@ -157,31 +157,18 @@
157 157  **Sommaire**
158 158  
159 159  {{toc depth="1" numbered="true"/}}
180 +
181 +
160 160  )))
161 161  
162 162  (% class="box" %)
163 163  (((
164 164  **Aller plus loin**
165 -
166 -* Gérer les paniers
167 -* Éditer des modèles de publication
168 168  )))
169 169  
170 170  (% class="box" %)
171 171  (((
172 172  **Icônes principales**
173 -
174 -* [[image:Retour formulaire recherche.png||height="57" width="59"]]Revenir au formulaire de recherche
175 -* [[image:Retour liste de résultats.png||height="53" width="53"]]Revenir à la liste de résultats
176 -* [[image:Créer.png||height="47" width="47"]]Créer une notice
177 -* [[image:Modifier_gras.png||height="51" width="47"]]Modifier la notice
178 -* [[image:Dupliquer.png||height="53" width="57"]]Dupliquer la notice
179 -* [[image:Supprimer.png||height="53" width="55"]]Supprimer la notice
180 -* [[image:Modèles de publication.png||height="51" width="45"]]Éditer des modèles de publication
181 -* [[image:Imprimer.png||height="44" width="52"]]Imprimer la notice
182 -* [[image:1750849594347-782.png||height="47" width="48"]] Ajouter la notice à un panier
183 -
184 -
185 185  )))
186 186  )))
187 187  
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