Modifications pour le document Utiliser la barre d’outils de la notice

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/30 15:11

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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/25 11:31

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À la version 3.1

modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/25 10:35

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Source
Rendu

Résumé

Propriétés de la Page (2 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
Pièces jointes (0 modifications, 0 ajouts, 4 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Titre

@@ -1,1 +1,1 @@
--Utiliser la barre d’outils sur les notices
++Les outils de la notice

Contenu

@@ -1,176 +1,180 @@
--(% class="mark small" %)** Version 3.5 et ultérieures**
++
  |(% style="width:840px" %)(((
++(% class="mark small" %)** Version 3.5 et ultérieures**
++
  (% class="box" %)
  (((
--La barre d’outils de Flora permet d’effectuer des actions communes sur les notices, quel que soit le type de données ou la table utilisée (biens, photothèque, bibliothèque, etc.).
--En fonction de vos droits, vous pouvez **naviguer, créer, modifier, dupliquer, exporter ou supprimer des notices**.
++Dans Flora, la **barre d’outils** est un espace stratégique : elle rassemble toutes les **fonctions essentielles** applicables à une notice – création, modification, duplication, suppression, export, impression… – en fonction des droits de l’utilisateur connecté.
--Découvrez les actions que vous pouvez réaliser sur chaque notice !
++Les **fonctionnalités décrites ci-dessous sont transverses** : elles sont accessibles dans toutes les tables (biens, photothèque, bibliothèque, etc.) et vous permettent de **naviguer, éditer et structurer les données** de manière fluide.
  )))
++)))|(% style="width:300px" %)
--(((
--= Revenir au formulaire de recherche =
++= Gérer les fonctionnalités transverses dans la barre d'outils des notices =
--Depuis la vue d'une notice, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir directement au **formulaire de recherche**.
++La barre d'outils permet d'effectuer un certain nombre d'actions sur la notice, en fonction des droits de l'utilisateur connecté.
--[[Ex. Retour vers le formulaire de recherche depuis une notice photothèque.>>image:1742807684645-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Les fonctionnalités présentées ci-dessous sont transverses. Elles sont applicables dans toutes les tables de Flora.
++== Retourner sur le formulaire de recherche ==
--[[Résultat.>>image:1742807813791-749.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++A partir de la vue d'une notice, il est possible de retourner sur le formulaire de recherche, en cliquant sur le bouton [[image:1742807637380-146.png]].
++[[image:1742807684645-497.png]]
--= Revenir à la dernière liste de résultats =
++//Visualisation de la fonctionnalité retour vers le formulaire de recherche sur une notice Photothèque//
--Un autre bouton permet de revenir à la **dernière liste de résultats** consultée, sans relancer la recherche.
++Résultat :
--[[Ex. Retour à la dernière liste de résultats depuis une notice photothèque. >>image:1742807751806-820.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:1742807813791-749.png]]
++== Retourner sur la dernière liste de résultats ==
--[[Résultat.>>image:1742807780828-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++A partir de la vue d'une notice, il est possible de retourner sur **la dernière liste de résultats consultée**, en cliquant sur le bouton : [[image:1742807561249-643.png]].
++[[image:1742807751806-820.png]]
--= Créer une notice =
++//Visualisation de la fonctionnalité retour à la dernière liste de résultats sur une notice Photothèque//
--Depuis une notice, cliquez sur l’icône **Créer** pour initier une nouvelle saisie.
--Respectez les étapes suivantes :
++Résultat :
--1. Sélectionnez une **grille de saisie**,
--1. Complétez les **champs obligatoires et/ou recommandés**,
--1. Cliquez sur **Enregistrer** pour valider la saisie.
++[[image:1742807780828-406.png]]
--[[Ex. Créer depuis une notice photothèque. >>image:1742802782212-387.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++== Créer une notice ==
++A partir de la vue d'une notice, il est possible de créer d'autres notices. Cliquer sur sur bouton [[image:1742802676212-751.png]], disponible dans la barre d'outils.
--= Modifier une notice =
++[[image:1742802782212-387.png]]
--Cliquez sur l’icône **Modifier** pour accéder à l’édition d’une notice.
--La grille initialement utilisée est proposée par défaut.
++//Visualisation de la fonctionnalité créer sur une notice Photothèque//
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Vous pouvez modifier les champs existants ou en compléter de nouveaux, puis enregistrer vos modifications.
--)))
++Respecter les mêmes principes de saisie :
--[[Ex. Modifier une notice photothèque. >>image:1742803313853-311.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++* Choisir une grille de saisie.
++* Saisir des champs (champs contrôlés, texte libre, etc.).
++* Valider la saisie en cliquant sur Enregistrer.
++== Modifier une notice ==
--= Dupliquer une notice =
++A partir de la vue d'une notice à modifier, cliquer sur le bouton [[image:1742802871741-172.png]] , disponible dans la barre d'outils.
--La duplication permet de créer une **copie complète** de la notice en cours.
++[[image:1742803313853-311.png]]
--[[Ex. Dupliquer une notice photothèque.>>image:1742803640427-323.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++//Visualisation de la fonctionnalité modifier sur une notice Photothèque//
++Respecter les mêmes principes de saisie :
--(% class="box warningmessage" %)
--(((
--**Attention** : lors de la duplication, l’intégralité des données est copiée. Il est donc essentiel de vérifier et modifier les champs qui ne doivent pas être conservés.
++* Choisir une grille de saisie (par défaut, le logiciel propose la grille qui a initialement été utilisée pour saisir).
++* Saisir ou modifier des champs (champs contrôlés, texte libre, etc.).
++* Valider les modifications en cliquant sur Enregistrer.
--Pour limiter les doublons, un **contrôle d’unicité** est activé dans chaque table :
++== Dupliquer une notice ==
--* Une notice avec un **même numéro d’inventaire** ou **numéro ISBN **ne peut pas être enregistrée.
--* Certains champs sont automatiquement **vidés** lors de la duplication (ex. : le **code-barres** dans les exemplaires), d'autres **conservés** (ex. : type de document dans une notice Bibliothèque).
++La duplication permet de créer une nouvelle notice sur la base de la notice courante.
-- Pour une alternative plus sûre, utilisez les **modèles de saisie rapide ! **
++Attention : lorsqu'on duplique une notice, **TOUTES** les données sont dupliquées dans la nouvelle notice. Il y a un risque d'oublier de supprimer certaines données dans la nouvelle notice. De fait, cela crée une nouvelle notice avec des données erronées. Avant d'utiliser cette fonctionnalité, **il est fortement conseillé de consulter[[ la FAQ dédiée, qui propose une alternative : l'utilisation de modèles de saisie rapide>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils d'aide à la saisie.FAQ Connaître la différence entre la duplication et la grille de saisie rapide .WebHome]].**
--[[Ex. Message erreur → violation d'unicité sur une notice bien. >>image:1742804185821-525.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--)))
++A partir de la vue d'une notice à dupliquer, cliquer sur le bouton [[image:1742803403281-859.png]] , disponible dans la barre d'outils.
++[[image:1742803640427-323.png]]
--= Supprimer une notice =
++//Visualisation de la fonctionnalité dupliquer sur une notice Photothèque//
--Pour supprimer une notice, cliquez sur l’icône correspondante.
--Un **message de confirmation** s’affiche avant suppression.
++Respecter les mêmes principes de saisie :
--[[Ex. Supprimer une notice photothèque. >>image:1742804905821-979.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++* Choisir une grille de saisie (par défaut, le logiciel propose la grille qui a initialement été utilisée sur la notice dupliquée).
++* Saisir, supprimer ou modifier des données dans les champs (champs contrôlés, texte libre, etc.).
++* Valider la saisie en cliquant sur Enregistrer.
++Pour éviter de créer des doublons, un contrôle d'unicité est mis en place dans toutes les tables. Ce dernier permet de définir quel ensemble de champs et données identifient chaque notice de façon unique.
--[[Ex. Message de confirmation avant suppression de la notice. >>image:1742805020217-881.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Par exemple, si l'on tente de dupliquer une notice de biens et de l'enregistrer, le contrôle d'unicité interdit l'action, puisqu'il existe déjà une notice ayant le même numéro d'inventaire.
++[[image:1742804185821-525.png]]
--(% class="box warningmessage" %)
--(((
--**La suppression n’est autorisée que si la notice n’est liée à aucune autre**. Si des liens existent, un message d’erreur indique ceux à supprimer au préalable.
++//Message de contrôle d'unicité sur une notice bien//
--[[Ex. Message d'erreur → suppression de la notice impossible tant qu'il reste des liens. >>image:1750843294224-470.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--)))
++Il en va de même pour les références bibliographiques : si certaines données, telles que le titre, sont identiques, Flora refuse d'enregistrer le doublon.
++[[image:1742804312071-589.png]]
--= Éditer une notice via les modèles de publication =
++//Message de contrôle d'unicité sur une notice bibliothèque//
--(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
++Dans la bibliothèque, par paramétrage, le contenu de certains champs est conservé, d'autres sont vidés de leur contenu pour mise à jour. Par exemple, dans une notice bibliothèque, le type de document de la notice initiale est conservé, même s'il est différent de la valeur par défaut. En revanche, lors de la duplication d'un exemplaire, le champ code-barres est vidé lors de la duplication, car il doit avoir une valeur unique.
--Disponible dans de nombreuses tables, cette fonctionnalité permet d’exporter une notice au format **PDF ou Word**, selon un **modèle de publication**.
++== Supprimer une notice ==
--* Cliquez sur l’icône d’export,
--* Choisissez un modèle dans la liste,
--* Cliquez sur **Valider** puis sur **Obtenir le résultat**.
++A partir de la vue d'une notice à supprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742804637705-341.png]], disponible dans la barre d'outils.
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Le fichier généré est enregistré par défaut dans le dossier **Téléchargements** de votre ordinateur.
++[[image:1742804905821-979.png]]
--Les clients ayant suivi la **formation d’administration fonctionnelle** peuvent personnaliser leurs modèles un éditeur.
--)))
++//Visualisation de la fonctionnalité supprimer sur une notice Photothèque//
--[[Ex. Édition d'une notice photothèque. >>image:1742812982450-142.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Avant suppression, un message de confirmation apparait. Cliquer sur OUI pour supprimer.
++[[image:1742805020217-881.png]]
--[[Choix du modèle de publication.>>image:1742813081320-586.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++//Message de confirmation avant suppression de la notice impossible dans la Photothèque//
++**La suppression d'une notice est possible à condition qu'aucune autre notice Flora ne lui soit liée. **
--[[Bouton obtenir le résultat.>>image:1742813189257-242.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Dans le cas contraire, un message erreur s'affiche :
++[[image:1742804682389-425.png]]
--[[Résultat. >>image:1742813326297-134.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++//Message d'erreur, suppression de la notice impossible dans la Photothèque//
++**Pour supprimer cette notice, il faudra d'abord supprimer les liens avec les autres notices. Ces liens sont indiqués dans le message d'erreur.**
--= Imprimer une notice =
++== Exporter une notice via les modèles de publication ==
--Cliquez sur l’icône **Imprimer** pour générer un aperçu avant impression.
++**Cette fonctionnalité est disponible dans de nombreuses tables (biens, entrées, photothèque, vidéothèque, évènements, bibliothèque, colis, matériels, registres, etc.).**
--(% class="box warningmessage" %)
--(((
--Cette fonction imprime la **notice telle quelle**, sans personnalisation de mise en page.
--)))
++A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742812943243-118.png]], disponible dans la barre d'outils.
++[[image:1742812982450-142.png]]
--[[Ex. Imprimer une notice photothèque>>image:1742812710887-454.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++//Visualisation de la fonctionnalité d'export via modèles de publication sur une notice Photothèque//
++Choisir le modèle de publication et cliquer sur valider :
--[[Visualisation de la page avant impression. >>image:1742812761938-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Export possible ne PDF ou en WORD.
++[[image:1742813081320-586.png]]
--= Ajouter une notice à un panier =
++Une fois le fichier généré, cliquer sur **Obtenir le résultat **pour télécharger le fichier.
--A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742814308403-677.png]], disponible dans la barre d'outils.
++Par défaut, le fichier est stocké dans le dossier Téléchargements de l'ordinateur.
--[[image:1742814270679-483.png]]
++[[image:1742813189257-242.png]]
--Pour de plus amples informations sur l'intégration de notices aux paniers ainsi que la gestion des paniers, consulter la rubrique suivante **[[Rechercher dans Flora>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Recherche/#HPaniers]]**.
++Résultat :
++[[image:1742813326297-134.png]]
--
--)))
++//Visualisation du modèle complète de la Photothèque//
--
--)))|(% style="width:300px" %)(((
--(% class="box" %)
--(((
--**Sommaire**
++Flora met à disposition des utilisateurs des modèles de publication standards. Néanmoins, les clients ayant suivi la formation administration fonctionnelle peuvent éditer des modèles de publication personnalisés en autonomie. Pour en savoir plus sur l'éditeur de modèles de publication, cliquer**[[ ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]]**.
--{{toc depth="1" numbered="true"/}}
--)))
++== Imprimer une notice ==
--(% class="box" %)
--(((
--**Aller plus loin**
--)))
++ A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742812618080-308.png]], disponible dans la barre d'outils.
--(% class="box" %)
--(((
--**Icônes principales**
--)))
--)))
++Attention : cette fonctionnalité imprime la notice telle qu'elle, sans possibilité de moduler la mise en page.
--
++[[image:1742812710887-454.png]]
++
++//Visualisation de la fonctionnalité d'impression sur une notice Photothèque//
++
++Visualisation de la page avant impression :
++
++[[image:1742812761938-639.png]]
++
++== Intégrer une notice aux paniers ==
++
++A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742814308403-677.png]], disponible dans la barre d'outils.
++
++[[image:1742814270679-483.png]]
++
++Pour de plus amples informations sur l'intégration de notices aux paniers ainsi que la gestion des paniers, consulter la rubrique suivante **[[Rechercher dans Flora>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Recherche/#HPaniers]]**.

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Auteur

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Taille

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Contenu

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