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Modifications pour le document Utiliser la barre d’outils de la notice

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/30 15:11
Depuis la version 21.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/25 11:29
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À la version 44.1
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/08/07 10:59
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Utiliser la barre d’outils sur les notices
1 +Utiliser la barre d’outils de la notice
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.PSZ
Contenu
... ... @@ -12,7 +12,7 @@
12 12  (((
13 13  = Revenir au formulaire de recherche =
14 14  
15 -Depuis la vue d'une notice, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir directement au **formulaire de recherche**.
15 +Cliquez sur l’icône dédiée pour revenir directement au **formulaire de recherche** depuis la notice affichée.
16 16  
17 17  [[Ex. Retour vers le formulaire de recherche depuis une notice photothèque.>>image:1742807684645-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
18 18  
... ... @@ -22,7 +22,7 @@
22 22  
23 23  = Revenir à la dernière liste de résultats =
24 24  
25 -Un autre bouton permet de revenir à la **dernière liste de résultats** consultée, sans relancer la recherche.
25 +Utilisez ce bouton pour retrouver la **dernière liste de résultats** sans relancer la recherche.
26 26  
27 27  [[Ex. Retour à la dernière liste de résultats depuis une notice photothèque. >>image:1742807751806-820.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
28 28  
... ... @@ -32,32 +32,26 @@
32 32  
33 33  = Créer une notice =
34 34  
35 -Depuis une notice, cliquez sur l’icône **Créer** pour initier une nouvelle saisie.
36 -Respectez les étapes suivantes :
35 +Depuis une notice existante, cliquez sur **Créer** pour initier une nouvelle saisie.
37 37  
38 -1. Sélectionnez une **grille de saisie**,
39 -1. Complétez les **champs obligatoires et/ou recommandés**,
40 -1. Cliquez sur **Enregistrer** pour valider la saisie.
37 +1. Sélectionnez une **grille de saisie**,
38 +1. Renseignez les champs obligatoires ou recommandés,
39 +1. Cliquez sur **Enregistrer**.
41 41  
42 42  [[Ex. Créer depuis une notice photothèque. >>image:1742802782212-387.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43 43  
44 44  
45 -= Modifier une notice =
44 += Modifier ou éditer la notice =
46 46  
47 -Cliquez sur l’icône **Modifier** pour accéder à l’édition d’une notice.
48 -La grille initialement utilisée est proposée par défaut.
46 +Cliquez sur **Modifier** pour éditer la notice selon la grille utilisée à sa création.
47 +Vous pouvez compléter ou corriger les champs, puis **enregistrer**.
49 49  
50 -(% class="box infomessage" %)
51 -(((
52 -Vous pouvez modifier les champs existants ou en compléter de nouveaux, puis enregistrer vos modifications.
53 -)))
54 -
55 55  [[Ex. Modifier une notice photothèque. >>image:1742803313853-311.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 56  
57 57  
58 -= Dupliquer une notice =
52 += Dupliquer la notice =
59 59  
60 -La duplication permet de créer une **copie complète** de la notice en cours.
54 +La duplication crée une **copie complète** de la notice en cours.
61 61  
62 62  [[Ex. Dupliquer une notice photothèque.>>image:1742803640427-323.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 63  
... ... @@ -64,23 +64,23 @@
64 64  
65 65  (% class="box warningmessage" %)
66 66  (((
67 -**Attention** : lors de la duplication, l’intégralité des données est copiée. Il est donc essentiel de vérifier et modifier les champs qui ne doivent pas être conservés.
61 +**Attention**
68 68  
69 -Pour limiter les doublons, un **contrôle d’unicité** est activé dans chaque table :
63 +* Vérifiez et modifiez les champs qui ne doivent pas être repris tels quels.
64 +* Un contrôle d’unicité empêche la duplication de certaines données (ex. : numéro d’inventaire ou ISBN).
65 +* Certains champs sont automatiquement vidés (ex. : code-barres), d'autres conservés.
70 70  
71 -* Une notice avec un **même numéro d’inventaire** ou **numéro ISBN **ne peut pas être enregistrée.
72 -* Certains champs sont automatiquement **vidés** lors de la duplication (ex. : le **code-barres** dans les exemplaires), d'autres **conservés** (ex. : type de document dans une notice Bibliothèque).
67 +Pour un usage plus sûr : préférez les **modèles de saisie rapide**.
73 73  
74 - Pour une alternative plus sûre, utilisez les **modèles de saisie rapide ! **
69 + 
75 75  
76 76  [[Ex. Message erreur → violation d'unicité sur une notice bien. >>image:1742804185821-525.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 77  )))
78 78  
79 79  
80 -= Supprimer une notice =
75 += Supprimer la notice =
81 81  
82 -Pour supprimer une notice, cliquez sur l’icône correspondante.
83 -Un **message de confirmation** s’affiche avant suppression.
77 +Cliquez sur **Supprimer**, puis confirmez l’opération dans la fenêtre de validation.
84 84  
85 85  [[Ex. Supprimer une notice photothèque. >>image:1742804905821-979.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 86  
... ... @@ -90,27 +90,29 @@
90 90  
91 91  (% class="box warningmessage" %)
92 92  (((
93 -**La suppression n’est autorisée que si la notice n’est liée à aucune autre**. Si des liens existent, un message d’erreur indique ceux à supprimer au préalable.
87 +**Attention**
94 94  
89 +La suppression est impossible si la notice est **liée à d'autres éléments**. Un message indique les liens à supprimer en amont.
90 +
95 95  [[Ex. Message d'erreur → suppression de la notice impossible tant qu'il reste des liens. >>image:1750843294224-470.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 96  )))
97 97  
98 98  
99 -= Éditer une notice via les modèles de publication =
95 += Éditer la notice via les modèles de publication =
100 100  
101 101  (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
102 102  
103 -Disponible dans de nombreuses tables, cette fonctionnalité permet d’exporter une notice au format **PDF ou Word**, selon un **modèle de publication**.
99 +Cette fonction permet d’exporter une notice au **format PDF ou Word**, selon un modèle prédéfini.
104 104  
105 -* Cliquez sur l’icône d’export,
106 -* Choisissez un modèle dans la liste,
107 -* Cliquez sur **Valider** puis sur **Obtenir le résultat**.
101 +1. Cliquez sur l’icône **Exporter**,
102 +1. Sélectionnez un **modèle**,
103 +1. Validez et cliquez sur **Obtenir le résultat**.
108 108  
109 109  (% class="box infomessage" %)
110 110  (((
111 111  Le fichier généré est enregistré par défaut dans le dossier **Téléchargements** de votre ordinateur.
112 112  
113 -Les clients ayant suivi la **formation d’administration fonctionnelle** peuvent personnaliser leurs modèles un éditeur.
109 +Les modèles peuvent être **personnalisés **par les utilisateurs ayant suivi la formation d’administration fonctionnelle.
114 114  )))
115 115  
116 116  [[Ex. Édition d'une notice photothèque. >>image:1742812982450-142.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -125,29 +125,29 @@
125 125  [[Résultat. >>image:1742813326297-134.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126 126  
127 127  
128 -= Imprimer une notice =
124 += Imprimer la notice =
129 129  
130 - A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742812618080-308.png]], disponible dans la barre d'outils.
126 +Cliquez sur **Imprimer** pour générer une **aperçu avant impression**.
127 +
131 131  
132 -Attention : cette fonctionnalité imprime la notice telle qu'elle, sans possibilité de moduler la mise en page.
129 +(% class="box warningmessage" %)
130 +(((
131 +L’impression reprend la notice telle quelle, sans personnalisation de la mise en page.
132 +)))
133 133  
134 -[[image:1742812710887-454.png]]
135 135  
136 -//Visualisation de la fonctionnalité d'impression sur une notice Photothèque//
135 +[[Ex. Imprimer une notice photothèque.>>image:1742812710887-454.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137 137  
138 -Visualisation de la page avant impression :
139 139  
140 -[[image:1742812761938-639.png]]
138 +[[Visualisation de la page avant impression. >>image:1742812761938-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
141 141  
142 -= Ajouter une notice à un panier =
143 143  
144 -A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742814308403-677.png]], disponible dans la barre d'outils.
141 += Ajouter une notice à un panier =
145 145  
146 -[[image:1742814270679-483.png]]
143 +Depuis la vue d’une notice, vous pouvez l’intégrer à un **panier de travail** en cliquant sur l’icône correspondante.
147 147  
148 -Pour de plus amples informations sur l'intégration de notices aux paniers ainsi que la gestion des paniers, consulter la rubrique suivante **[[Rechercher dans Flora>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Recherche/#HPaniers]]**.
145 +[[Ex. Mise au panier d'une notice photothèque.>>image:1750844033141-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
149 149  
150 -
151 151  
152 152  )))
153 153  
... ... @@ -163,11 +163,35 @@
163 163  (% class="box" %)
164 164  (((
165 165  **Aller plus loin**
162 +
163 +* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome||target="_blank"]]
164 +* [[Consulter une liste de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome||target="_blank"]]
165 +* [[Utiliser les modèles de saisie rapide>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20saisie/#HUtiliserlesmodE8lesdesaisierapide||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
166 +* [[Créer et gérer les modèles de publication>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome||target="_blank"]]
167 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
166 166  )))
167 167  
168 168  (% class="box" %)
169 169  (((
170 170  **Icônes principales**
173 +
174 +* [[image:1751876525105-415.png||height="33" width="34"]] Revenir au formulaire de recherche
175 +
176 +* [[image:Retour liste de résultats.png||height="38" width="38"]]Revenir à la dernière liste de résultats
177 +
178 +* [[image:Créer.png||height="39" width="39"]]Créer une notice
179 +
180 +* [[image:Modifier_gras.png||height="42" width="39"]]Modifier la notice
181 +
182 +* [[image:Dupliquer.png||height="42" width="45"]]Dupliquer la notice
183 +
184 +* [[image:Supprimer.png||height="36" width="37"]]Supprimer la notice
185 +
186 +* [[image:Modèles de publication.png||height="37" width="33"]]Éditer des modèles de publication
187 +
188 +* [[image:Imprimer.png||height="34" width="40"]]Imprimer la notice
189 +
190 +* [[image:1750849594347-782.png||height="36" width="37"]] Ajouter la notice à un panier
171 171  )))
172 172  )))
173 173  
1750844033141-246.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
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Contenu
1750849594347-782.png
Auteur
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1 +XWiki.DBA
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Auteur
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1 +XWiki.DBA
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Créer.png
Auteur
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Dupliquer.png
Auteur
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1 +XWiki.DBA
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Imprimer.png
Auteur
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1 +XWiki.DBA
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Modifier_gras.png
Auteur
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1 +XWiki.DBA
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Modèles de publication.png
Auteur
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1 +XWiki.DBA
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1 +XWiki.DBA
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Retour liste de résultats.png
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1 +XWiki.DBA
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Supprimer.png
Auteur
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1 +XWiki.DBA
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