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Modifications pour le document Utiliser la barre d’outils de la notice

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/30 15:11
Depuis la version 20.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/25 11:29
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À la version 10.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/25 11:07
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -65,6 +65,7 @@
65 65  (% class="box warningmessage" %)
66 66  (((
67 67  **Attention** : lors de la duplication, l’intégralité des données est copiée. Il est donc essentiel de vérifier et modifier les champs qui ne doivent pas être conservés.
68 +)))
68 68  
69 69  Pour limiter les doublons, un **contrôle d’unicité** est activé dans chaque table :
70 70  
... ... @@ -73,60 +73,68 @@
73 73  
74 74   Pour une alternative plus sûre, utilisez les **modèles de saisie rapide ! **
75 75  
76 -[[Ex. Message erreur → violation d'unicité sur une notice bien. >>image:1742804185821-525.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 -)))
77 +[[image:1742804185821-525.png]]
78 78  
79 +//Message de contrôle d'unicité sur une notice bien//
79 79  
81 +
82 +
83 +
84 +
80 80  = Supprimer une notice =
81 81  
82 -Pour supprimer une notice, cliquez sur l’icône correspondante.
83 -Un **message de confirmation** s’affiche avant suppression.
87 +A partir de la vue d'une notice à supprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742804637705-341.png]], disponible dans la barre d'outils.
84 84  
85 -[[Ex. Supprimer une notice photothèque. >>image:1742804905821-979.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89 +[[image:1742804905821-979.png]]
86 86  
91 +//Visualisation de la fonctionnalité supprimer sur une notice Photothèque//
87 87  
88 -[[Ex. Message de confirmation avant suppression de la notice. >>image:1742805020217-881.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 +Avant suppression, un message de confirmation apparait. Cliquer sur OUI pour supprimer.
89 89  
95 +[[image:1742805020217-881.png]]
90 90  
91 -(% class="box warningmessage" %)
92 -(((
93 -**La suppression n’est autorisée que si la notice n’est liée à aucune autre**. Si des liens existent, un message d’erreur indique ceux à supprimer au préalable.
97 +//Message de confirmation avant suppression de la notice impossible dans la Photothèque//
94 94  
95 -[[Ex. Message d'erreur → suppression de la notice impossible tant qu'il reste des liens. >>image:1750843294224-470.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 -)))
99 +**La suppression d'une notice est possible à condition qu'aucune autre notice Flora ne lui soit liée. **
97 97  
101 +Dans le cas contraire, un message erreur s'affiche :
98 98  
99 -= Éditer une notice via les modèles de publication =
103 +[[image:1742804682389-425.png]]
100 100  
101 -(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
105 +//Message d'erreur, suppression de la notice impossible dans la Photothèque//
102 102  
103 -Disponible dans de nombreuses tables, cette fonctionnalité permet d’exporter une notice au format **PDF ou Word**, selon un **modèle de publication**.
107 +**Pour supprimer cette notice, il faudra d'abord supprimer les liens avec les autres notices. Ces liens sont indiqués dans le message d'erreur.**
104 104  
105 -* Cliquez sur l’icône d’export,
106 -* Choisissez un modèle dans la liste,
107 -* Cliquez sur **Valider** puis sur **Obtenir le résultat**.
109 += Exporter une notice via les modèles de publication =
108 108  
109 -(% class="box infomessage" %)
110 -(((
111 -Le fichier généré est enregistré par défaut dans le dossier **Téléchargements** de votre ordinateur.
111 +**Cette fonctionnalité est disponible dans de nombreuses tables (biens, entrées, photothèque, vidéothèque, évènements, bibliothèque, colis, matériels, registres, etc.).**
112 112  
113 -Les clients ayant suivi la **formation d’administration fonctionnelle** peuvent personnaliser leurs modèles via l’éditeur dédié.
114 -)))
113 +A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742812943243-118.png]], disponible dans la barre d'outils.
115 115  
116 -[[Ex. Édition d'une notice photothèque. >>image:1742812982450-142.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115 +[[image:1742812982450-142.png]]
117 117  
117 +//Visualisation de la fonctionnalité d'export via modèles de publication sur une notice Photothèque//
118 118  
119 -[[Choix du modèle de publication.>>image:1742813081320-586.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119 +Choisir le modèle de publication et cliquer sur valider :
120 120  
121 - 
121 +Export possible ne PDF ou en WORD.
122 122  
123 -[[Bouton obtenir le résultat.>>image:1742813189257-242.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123 +[[image:1742813081320-586.png]]
124 124  
125 +Une fois le fichier généré, cliquer sur **Obtenir le résultat **pour télécharger le fichier.
125 125  
126 -[[Résultat. >>image:1742813326297-134.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127 +Par défaut, le fichier est stocké dans le dossier Téléchargements de l'ordinateur.
127 127  
128 -
129 +[[image:1742813189257-242.png]]
129 129  
131 +Résultat :
132 +
133 +[[image:1742813326297-134.png]]
134 +
135 +//Visualisation du modèle complète de la Photothèque//
136 +
137 +Flora met à disposition des utilisateurs des modèles de publication standards. Néanmoins, les clients ayant suivi la formation administration fonctionnelle peuvent éditer des modèles de publication personnalisés en autonomie. Pour en savoir plus sur l'éditeur de modèles de publication, cliquer**[[ ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]]**.
138 +
130 130  = Imprimer une notice =
131 131  
132 132   A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742812618080-308.png]], disponible dans la barre d'outils.
... ... @@ -160,6 +160,8 @@
160 160  **Sommaire**
161 161  
162 162  {{toc depth="1" numbered="true"/}}
172 +
173 +
163 163  )))
164 164  
165 165  (% class="box" %)
1750842956081-163.png;charset=utf-8
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -129.0 KB
Contenu
1750842971071-664.png;charset=utf-8
Auteur
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1 -XWiki.DBA
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Auteur
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1 -XWiki.DBA
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Contenu