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Modifications pour le document Utiliser la barre d’outils de la notice

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/30 15:11
Depuis la version 2.4
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/27 09:10
Commentaire de modification : Renamed back-links.
À la version 24.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/25 11:34
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Les outils de la notice
1 +Utiliser la barre d’outils sur les notices
Contenu
... ... @@ -1,174 +1,173 @@
1 +(% class="mark small" %)** Version 3.5 et ultérieures**
2 +
3 +|(% style="width:840px" %)(((
1 1  (% class="box" %)
2 2  (((
3 -{{toc/}}
6 +La barre d’outils de Flora permet d’effectuer des actions communes sur les notices, quel que soit le type de données ou la table utilisée (biens, photothèque, bibliothèque, etc.).
7 +En fonction de vos droits, vous pouvez **naviguer, créer, modifier, dupliquer, exporter ou supprimer des notices**.
4 4  
5 -
9 +Découvrez les actions que vous pouvez réaliser sur chaque notice !
6 6  )))
7 7  
8 -= Gérer les fonctionnalités transverses dans la barre d'outils des notices =
12 +(((
13 += Revenir au formulaire de recherche =
9 9  
10 -La barre d'outils permet d'effectuer un certain nombre d'actions sur la notice, en fonction des droits de l'utilisateur connecté.
15 +Depuis la vue d'une notice, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir directement au **formulaire de recherche**.
11 11  
12 -Les fonctionnalités présentées ci-dessous sont transverses. Elles sont applicables dans toutes les tables de Flora.
17 +[[Ex. Retour vers le formulaire de recherche depuis une notice photothèque.>>image:1742807684645-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
13 13  
14 -== Retourner sur le formulaire de recherche ==
15 15  
16 -A partir de la vue d'une notice, il est possible de retourner sur le formulaire de recherche, en cliquant sur le bouton [[image:1742807637380-146.png]].
20 +[[Résultat.>>image:1742807813791-749.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
17 17  
18 -[[image:1742807684645-497.png]]
19 19  
20 -//Visualisation de la fonctionnalité retour vers le formulaire de recherche sur une notice Photothèque//
23 += Revenir à la dernière liste de résultats =
21 21  
22 -Résultat :
25 +Un autre bouton permet de revenir à la **dernière liste de résultats** consultée, sans relancer la recherche.
23 23  
24 -[[image:1742807813791-749.png]]
27 +[[Ex. Retour à la dernière liste de résultats depuis une notice photothèque. >>image:1742807751806-820.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
25 25  
26 -== Retourner sur la dernière liste de résultats ==
27 27  
28 -A partir de la vue d'une notice, il est possible de retourner sur **la dernière liste de résultats consultée**, en cliquant sur le bouton : [[image:1742807561249-643.png]].
30 +[[Résultat.>>image:1742807780828-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
29 29  
30 -[[image:1742807751806-820.png]]
31 31  
32 -//Visualisation de la fonctionnalité retour à la dernière liste de résultats sur une notice Photothèque//
33 += Créer une notice =
33 33  
34 -Résultat :
35 +Depuis une notice, cliquez sur l’icône **Créer** pour initier une nouvelle saisie.
36 +Respectez les étapes suivantes :
35 35  
36 -[[image:1742807780828-406.png]]
38 +1. Sélectionnez une **grille de saisie**,
39 +1. Complétez les **champs obligatoires et/ou recommandés**,
40 +1. Cliquez sur **Enregistrer** pour valider la saisie.
37 37  
38 -== Créer une notice ==
42 +[[Ex. Créer depuis une notice photothèque. >>image:1742802782212-387.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39 39  
40 -A partir de la vue d'une notice, il est possible de créer d'autres notices. Cliquer sur sur bouton [[image:1742802676212-751.png]], disponible dans la barre d'outils.
41 41  
42 -[[image:1742802782212-387.png]]
45 += Modifier une notice =
43 43  
44 -//Visualisation de la fonctionnalité créer sur une notice Photothèque//
47 +Cliquez sur l’icône **Modifier** pour accéder à l’édition d’une notice.
48 +La grille initialement utilisée est proposée par défaut.
45 45  
46 -Respecter les mêmes principes de saisie :
50 +(% class="box infomessage" %)
51 +(((
52 +Vous pouvez modifier les champs existants ou en compléter de nouveaux, puis enregistrer vos modifications.
53 +)))
47 47  
48 -* Choisir une grille de saisie.
49 -* Saisir des champs (champs contrôlés, texte libre, etc.).
50 -* Valider la saisie en cliquant sur Enregistrer.
55 +[[Ex. Modifier une notice photothèque. >>image:1742803313853-311.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51 51  
52 -== Modifier une notice ==
53 53  
54 -A partir de la vue d'une notice à modifier, cliquer sur le bouton [[image:1742802871741-172.png]] , disponible dans la barre d'outils.
58 += Dupliquer une notice =
55 55  
56 -[[image:1742803313853-311.png]]
60 +La duplication permet de créer une **copie complète** de la notice en cours.
57 57  
58 -//Visualisation de la fonctionnalité modifier sur une notice Photothèque//
62 +[[Ex. Dupliquer une notice photothèque.>>image:1742803640427-323.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 59  
60 -Respecter les mêmes principes de saisie :
61 61  
62 -* Choisir une grille de saisie (par défaut, le logiciel propose la grille qui a initialement été utilisée pour saisir).
63 -* Saisir ou modifier des champs (champs contrôlés, texte libre, etc.).
64 -* Valider les modifications en cliquant sur Enregistrer.
65 +(% class="box warningmessage" %)
66 +(((
67 +**Attention** : lors de la duplication, l’intégralité des données est copiée. Il est donc essentiel de vérifier et modifier les champs qui ne doivent pas être conservés.
65 65  
66 -== Dupliquer une notice ==
69 +Pour limiter les doublons, un **contrôle d’unicité** est activé dans chaque table :
67 67  
68 -La duplication permet de créer une nouvelle notice sur la base de la notice courante.
71 +* Une notice avec un **même numéro d’inventaire** ou **numéro ISBN **ne peut pas être enregistrée.
72 +* Certains champs sont automatiquement **vidés** lors de la duplication (ex. : le **code-barres** dans les exemplaires), d'autres **conservés** (ex. : type de document dans une notice Bibliothèque).
69 69  
70 -Attention : lorsqu'on duplique une notice, **TOUTES** les données sont dupliquées dans la nouvelle notice. Il y a un risque d'oublier de supprimer certaines données dans la nouvelle notice. De fait, cela crée une nouvelle notice avec des données erronées. Avant d'utiliser cette fonctionnalité, **il est fortement conseillé de consulter[[ la FAQ dédiée, qui propose une alternative : l'utilisation de modèles de saisie rapide>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils d'aide à la saisie.FAQ Connaître la différence entre la duplication et la grille de saisie rapide .WebHome]].**
74 + Pour une alternative plus sûre, utilisez les **modèles de saisie rapide ! **
71 71  
72 -A partir de la vue d'une notice à dupliquer, cliquer sur le bouton [[image:1742803403281-859.png]] , disponible dans la barre d'outils.
76 +[[Ex. Message erreur → violation d'unicité sur une notice bien. >>image:1742804185821-525.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 +)))
73 73  
74 -[[image:1742803640427-323.png]]
75 75  
76 -//Visualisation de la fonctionnalité dupliquer sur une notice Photothèque//
80 += Supprimer une notice =
77 77  
78 -Respecter les mêmes principes de saisie :
82 +Pour supprimer une notice, cliquez sur l’icône correspondante.
83 +Un **message de confirmation** s’affiche avant suppression.
79 79  
80 -* Choisir une grille de saisie (par défaut, le logiciel propose la grille qui a initialement été utilisée sur la notice dupliquée).
81 -* Saisir, supprimer ou modifier des données dans les champs (champs contrôlés, texte libre, etc.).
82 -* Valider la saisie en cliquant sur Enregistrer.
85 +[[Ex. Supprimer une notice photothèque. >>image:1742804905821-979.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 83  
84 -Pour éviter de créer des doublons, un contrôle d'unicité est mis en place dans toutes les tables. Ce dernier permet de définir quel ensemble de champs et données identifient chaque notice de façon unique.
85 85  
86 -Par exemple, si l'on tente de dupliquer une notice de biens et de l'enregistrer, le contrôle d'unicité interdit l'action, puisqu'il existe déjà une notice ayant le même numéro d'inventaire.
88 +[[Ex. Message de confirmation avant suppression de la notice. >>image:1742805020217-881.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 87  
88 -[[image:1742804185821-525.png]]
89 89  
90 -//Message de contrôle d'unicité sur une notice bien//
91 +(% class="box warningmessage" %)
92 +(((
93 +**La suppression n’est autorisée que si la notice n’est liée à aucune autre**. Si des liens existent, un message d’erreur indique ceux à supprimer au préalable.
91 91  
92 -Il en va de même pour les références bibliographiques : si certaines données, telles que le titre, sont identiques, Flora refuse d'enregistrer le doublon.
95 +[[Ex. Message d'erreur → suppression de la notice impossible tant qu'il reste des liens. >>image:1750843294224-470.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 +)))
93 93  
94 -[[image:1742804312071-589.png]]
95 95  
96 -//Message de contrôle d'unicité sur une notice bibliothèque//
99 += Éditer une notice via les modèles de publication =
97 97  
98 -Dans la bibliothèque, par paramétrage, le contenu de certains champs est conservé, d'autres sont vidés de leur contenu pour mise à jour. Par exemple, dans une notice bibliothèque, le type de document de la notice initiale est conservé, même s'il est différent de la valeur par défaut. En revanche, lors de la duplication d'un exemplaire, le champ code-barres est vidé lors de la duplication, car il doit avoir une valeur unique.
101 +(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
99 99  
100 -== Supprimer une notice ==
103 +Disponible dans de nombreuses tables, cette fonctionnalité permet d’exporter une notice au format **PDF ou Word**, selon un **modèle de publication**.
101 101  
102 -A partir de la vue d'une notice à supprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742804637705-341.png]], disponible dans la barre d'outils.
105 +* Cliquez sur l’icône d’export,
106 +* Choisissez un modèle dans la liste,
107 +* Cliquez sur **Valider** puis sur **Obtenir le résultat**.
103 103  
104 -[[image:1742804905821-979.png]]
109 +(% class="box infomessage" %)
110 +(((
111 +Le fichier généré est enregistré par défaut dans le dossier **Téléchargements** de votre ordinateur.
105 105  
106 -//Visualisation de la fonctionnalité supprimer sur une notice Photothèque//
113 +Les clients ayant suivi la **formation d’administration fonctionnelle** peuvent personnaliser leurs modèles un éditeur.
114 +)))
107 107  
108 -Avant suppression, un message de confirmation apparait. Cliquer sur OUI pour supprimer.
116 +[[Ex. Édition d'une notice photothèque. >>image:1742812982450-142.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
109 109  
110 -[[image:1742805020217-881.png]]
111 111  
112 -//Message de confirmation avant suppression de la notice impossible dans la Photothèque//
119 +[[Choix du modèle de publication.>>image:1742813081320-586.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 113  
114 -**La suppression d'une notice est possible à condition qu'aucune autre notice Flora ne lui soit liée. **
115 115  
116 -Dans le cas contraire, un message erreur s'affiche :
122 +[[Bouton obtenir le résultat.>>image:1742813189257-242.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 117  
118 -[[image:1742804682389-425.png]]
119 119  
120 -//Message d'erreur, suppression de la notice impossible dans la Photothèque//
125 +[[Résultat. >>image:1742813326297-134.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121 121  
122 -**Pour supprimer cette notice, il faudra d'abord supprimer les liens avec les autres notices. Ces liens sont indiqués dans le message d'erreur.**
123 123  
124 -== Exporter une notice via les modèles de publication ==
128 += Imprimer une notice =
125 125  
126 -**Cette fonctionnalité est disponible dans de nombreuses tables (biens, entrées, photothèque, vidéothèque, évènements, bibliothèque, colis, matériels, registres, etc.).**
130 +Cliquez sur l’icône **Imprimer** pour générer un aperçu avant impression.
127 127  
128 -A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742812943243-118.png]], disponible dans la barre d'outils.
132 +(% class="box warningmessage" %)
133 +(((
134 +Cette fonction imprime la **notice telle quelle**, sans personnalisation de mise en page.
135 +)))
129 129  
130 -[[image:1742812982450-142.png]]
131 131  
132 -//Visualisation de la fonctionnalité d'export via modèles de publication sur une notice Photothèque//
138 +[[Ex. Imprimer une notice photothèque.>>image:1742812710887-454.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
133 133  
134 -Choisir le modèle de publication et cliquer sur valider :
135 135  
136 -Export possible ne PDF ou en WORD.
141 +[[Visualisation de la page avant impression. >>image:1742812761938-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137 137  
138 -[[image:1742813081320-586.png]]
139 139  
140 -Une fois le fichier généré, cliquer sur **Obtenir le résultat **pour télécharger le fichier.
144 += Ajouter une notice à un panier =
141 141  
142 -Par défaut, le fichier est stocké dans le dossier Téléchargements de l'ordinateur.
146 +Depuis la vue d’une notice, vous pouvez l’intégrer à un **panier de travail** en cliquant sur l’icône correspondante.
143 143  
144 -[[image:1742813189257-242.png]]
148 +[[Ex. Mise au panier d'une notice photothèque.>>image:1750844033141-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
145 145  
146 -Résultat :
150 +
151 +)))
147 147  
148 -[[image:1742813326297-134.png]]
153 +
154 +)))|(% style="width:300px" %)(((
155 +(% class="box" %)
156 +(((
157 +**Sommaire**
149 149  
150 -//Visualisation du modèle complète de la Photothèque//
159 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
160 +)))
151 151  
152 -Flora met à disposition des utilisateurs des modèles de publication standards. Néanmoins, les clients ayant suivi la formation administration fonctionnelle peuvent éditer des modèles de publication personnalisés en autonomie. Pour en savoir plus sur l'éditeur de modèles de publication, cliquer**[[ ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]]**.
162 +(% class="box" %)
163 +(((
164 +**Aller plus loin**
165 +)))
153 153  
154 -== Imprimer une notice ==
167 +(% class="box" %)
168 +(((
169 +**Icônes principales**
170 +)))
171 +)))
155 155  
156 - A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742812618080-308.png]], disponible dans la barre d'outils.
157 -
158 -Attention : cette fonctionnalité imprime la notice telle qu'elle, sans possibilité de moduler la mise en page.
159 -
160 -[[image:1742812710887-454.png]]
161 -
162 -//Visualisation de la fonctionnalité d'impression sur une notice Photothèque//
163 -
164 -Visualisation de la page avant impression :
165 -
166 -[[image:1742812761938-639.png]]
167 -
168 -== Intégrer une notice aux paniers ==
169 -
170 -A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742814308403-677.png]], disponible dans la barre d'outils.
171 -
172 -[[image:1742814270679-483.png]]
173 -
174 -Pour de plus amples informations sur l'intégration de notices aux paniers ainsi que la gestion des paniers, consulter la rubrique suivante **[[Rechercher dans Flora>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Recherche/#HPaniers]]**.
173 +
1750842956081-163.png;charset=utf-8
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +129.0 KB
Contenu
1750842971071-664.png;charset=utf-8
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +129.0 KB
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Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
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Contenu
1750843294224-470.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
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Contenu
1750844033141-246.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
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Contenu