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Modifications pour le document Utiliser la barre d’outils de la notice

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/30 15:11
Depuis la version 2.4
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/27 09:10
Commentaire de modification : Renamed back-links.
À la version 10.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/25 11:07
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Les outils de la notice
1 +Utiliser la barre d’outils sur les notices
Contenu
... ... @@ -1,103 +1,88 @@
1 +(% class="mark small" %)** Version 3.5 et ultérieures**
2 +
3 +|(% style="width:840px" %)(((
1 1  (% class="box" %)
2 2  (((
3 -{{toc/}}
6 +La barre d’outils de Flora permet d’effectuer des actions communes sur les notices, quel que soit le type de données ou la table utilisée (biens, photothèque, bibliothèque, etc.).
7 +En fonction de vos droits, vous pouvez **naviguer, créer, modifier, dupliquer, exporter ou supprimer des notices**.
4 4  
5 -
9 +Découvrez les actions que vous pouvez réaliser sur chaque notice !
6 6  )))
7 7  
8 -= Gérer les fonctionnalités transverses dans la barre d'outils des notices =
12 +(((
13 += Revenir au formulaire de recherche =
9 9  
10 -La barre d'outils permet d'effectuer un certain nombre d'actions sur la notice, en fonction des droits de l'utilisateur connecté.
15 +Depuis la vue d'une notice, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir directement au **formulaire de recherche**.
11 11  
12 -Les fonctionnalités présentées ci-dessous sont transverses. Elles sont applicables dans toutes les tables de Flora.
17 +[[Ex. Retour vers le formulaire de recherche depuis une notice photothèque.>>image:1742807684645-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
13 13  
14 -== Retourner sur le formulaire de recherche ==
15 15  
16 -A partir de la vue d'une notice, il est possible de retourner sur le formulaire de recherche, en cliquant sur le bouton [[image:1742807637380-146.png]].
20 +[[Résultat.>>image:1742807813791-749.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
17 17  
18 -[[image:1742807684645-497.png]]
19 19  
20 -//Visualisation de la fonctionnalité retour vers le formulaire de recherche sur une notice Photothèque//
23 += Revenir à la dernière liste de résultats =
21 21  
22 -Résultat :
25 +Un autre bouton permet de revenir à la **dernière liste de résultats** consultée, sans relancer la recherche.
23 23  
24 -[[image:1742807813791-749.png]]
27 +[[Ex. Retour à la dernière liste de résultats depuis une notice photothèque. >>image:1742807751806-820.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
25 25  
26 -== Retourner sur la dernière liste de résultats ==
27 27  
28 -A partir de la vue d'une notice, il est possible de retourner sur **la dernière liste de résultats consultée**, en cliquant sur le bouton : [[image:1742807561249-643.png]].
30 +[[Résultat.>>image:1742807780828-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
29 29  
30 -[[image:1742807751806-820.png]]
31 31  
32 -//Visualisation de la fonctionnalité retour à la dernière liste de résultats sur une notice Photothèque//
33 += Créer une notice =
33 33  
34 -Résultat :
35 +Depuis une notice, cliquez sur l’icône **Créer** pour initier une nouvelle saisie.
36 +Respectez les étapes suivantes :
35 35  
36 -[[image:1742807780828-406.png]]
38 +1. Sélectionnez une **grille de saisie**,
39 +1. Complétez les **champs obligatoires et/ou recommandés**,
40 +1. Cliquez sur **Enregistrer** pour valider la saisie.
37 37  
38 -== Créer une notice ==
42 +[[Ex. Créer depuis une notice photothèque. >>image:1742802782212-387.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39 39  
40 -A partir de la vue d'une notice, il est possible de créer d'autres notices. Cliquer sur sur bouton [[image:1742802676212-751.png]], disponible dans la barre d'outils.
41 41  
42 -[[image:1742802782212-387.png]]
45 += Modifier une notice =
43 43  
44 -//Visualisation de la fonctionnalité créer sur une notice Photothèque//
47 +Cliquez sur l’icône **Modifier** pour accéder à l’édition d’une notice.
48 +La grille initialement utilisée est proposée par défaut.
45 45  
46 -Respecter les mêmes principes de saisie :
50 +(% class="box infomessage" %)
51 +(((
52 +Vous pouvez modifier les champs existants ou en compléter de nouveaux, puis enregistrer vos modifications.
53 +)))
47 47  
48 -* Choisir une grille de saisie.
49 -* Saisir des champs (champs contrôlés, texte libre, etc.).
50 -* Valider la saisie en cliquant sur Enregistrer.
55 +[[Ex. Modifier une notice photothèque. >>image:1742803313853-311.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51 51  
52 -== Modifier une notice ==
53 53  
54 -A partir de la vue d'une notice à modifier, cliquer sur le bouton [[image:1742802871741-172.png]] , disponible dans la barre d'outils.
58 += Dupliquer une notice =
55 55  
56 -[[image:1742803313853-311.png]]
60 +La duplication permet de créer une **copie complète** de la notice en cours.
57 57  
58 -//Visualisation de la fonctionnalité modifier sur une notice Photothèque//
62 +[[Ex. Dupliquer une notice photothèque.>>image:1742803640427-323.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 59  
60 -Respecter les mêmes principes de saisie :
61 61  
62 -* Choisir une grille de saisie (par défaut, le logiciel propose la grille qui a initialement été utilisée pour saisir).
63 -* Saisir ou modifier des champs (champs contrôlés, texte libre, etc.).
64 -* Valider les modifications en cliquant sur Enregistrer.
65 +(% class="box warningmessage" %)
66 +(((
67 +**Attention** : lors de la duplication, l’intégralité des données est copiée. Il est donc essentiel de vérifier et modifier les champs qui ne doivent pas être conservés.
68 +)))
65 65  
66 -== Dupliquer une notice ==
70 +Pour limiter les doublons, un **contrôle d’unicité** est activé dans chaque table :
67 67  
68 -La duplication permet de créer une nouvelle notice sur la base de la notice courante.
72 +* Une notice avec un **même numéro d’inventaire** ou **numéro ISBN **ne peut pas être enregistrée.
73 +* Certains champs sont automatiquement **vidés** lors de la duplication (ex. : le **code-barres** dans les exemplaires), d'autres **conservés** (ex. : type de document dans une notice Bibliothèque).
69 69  
70 -Attention : lorsqu'on duplique une notice, **TOUTES** les données sont dupliquées dans la nouvelle notice. Il y a un risque d'oublier de supprimer certaines données dans la nouvelle notice. De fait, cela crée une nouvelle notice avec des données erronées. Avant d'utiliser cette fonctionnalité, **il est fortement conseillé de consulter[[ la FAQ dédiée, qui propose une alternative : l'utilisation de modèles de saisie rapide>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils d'aide à la saisie.FAQ Connaître la différence entre la duplication et la grille de saisie rapide .WebHome]].**
75 + Pour une alternative plus sûre, utilisez les **modèles de saisie rapide ! **
71 71  
72 -A partir de la vue d'une notice à dupliquer, cliquer sur le bouton [[image:1742803403281-859.png]] , disponible dans la barre d'outils.
73 -
74 -[[image:1742803640427-323.png]]
75 -
76 -//Visualisation de la fonctionnalité dupliquer sur une notice Photothèque//
77 -
78 -Respecter les mêmes principes de saisie :
79 -
80 -* Choisir une grille de saisie (par défaut, le logiciel propose la grille qui a initialement été utilisée sur la notice dupliquée).
81 -* Saisir, supprimer ou modifier des données dans les champs (champs contrôlés, texte libre, etc.).
82 -* Valider la saisie en cliquant sur Enregistrer.
83 -
84 -Pour éviter de créer des doublons, un contrôle d'unicité est mis en place dans toutes les tables. Ce dernier permet de définir quel ensemble de champs et données identifient chaque notice de façon unique.
85 -
86 -Par exemple, si l'on tente de dupliquer une notice de biens et de l'enregistrer, le contrôle d'unicité interdit l'action, puisqu'il existe déjà une notice ayant le même numéro d'inventaire.
87 -
88 88  [[image:1742804185821-525.png]]
89 89  
90 90  //Message de contrôle d'unicité sur une notice bien//
91 91  
92 -Il en va de même pour les références bibliographiques : si certaines données, telles que le titre, sont identiques, Flora refuse d'enregistrer le doublon.
93 93  
94 -[[image:1742804312071-589.png]]
95 95  
96 -//Message de contrôle d'unicité sur une notice bibliothèque//
97 97  
98 -Dans la bibliothèque, par paramétrage, le contenu de certains champs est conservé, d'autres sont vidés de leur contenu pour mise à jour. Par exemple, dans une notice bibliothèque, le type de document de la notice initiale est conservé, même s'il est différent de la valeur par défaut. En revanche, lors de la duplication d'un exemplaire, le champ code-barres est vidé lors de la duplication, car il doit avoir une valeur unique.
99 99  
100 -== Supprimer une notice ==
85 += Supprimer une notice =
101 101  
102 102  A partir de la vue d'une notice à supprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742804637705-341.png]], disponible dans la barre d'outils.
103 103  
... ... @@ -121,7 +121,7 @@
121 121  
122 122  **Pour supprimer cette notice, il faudra d'abord supprimer les liens avec les autres notices. Ces liens sont indiqués dans le message d'erreur.**
123 123  
124 -== Exporter une notice via les modèles de publication ==
109 += Exporter une notice via les modèles de publication =
125 125  
126 126  **Cette fonctionnalité est disponible dans de nombreuses tables (biens, entrées, photothèque, vidéothèque, évènements, bibliothèque, colis, matériels, registres, etc.).**
127 127  
... ... @@ -151,7 +151,7 @@
151 151  
152 152  Flora met à disposition des utilisateurs des modèles de publication standards. Néanmoins, les clients ayant suivi la formation administration fonctionnelle peuvent éditer des modèles de publication personnalisés en autonomie. Pour en savoir plus sur l'éditeur de modèles de publication, cliquer**[[ ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]]**.
153 153  
154 -== Imprimer une notice ==
139 += Imprimer une notice =
155 155  
156 156   A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742812618080-308.png]], disponible dans la barre d'outils.
157 157  
... ... @@ -165,7 +165,7 @@
165 165  
166 166  [[image:1742812761938-639.png]]
167 167  
168 -== Intégrer une notice aux paniers ==
153 += Ajouter une notice à un panier =
169 169  
170 170  A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742814308403-677.png]], disponible dans la barre d'outils.
171 171  
... ... @@ -172,3 +172,31 @@
172 172  [[image:1742814270679-483.png]]
173 173  
174 174  Pour de plus amples informations sur l'intégration de notices aux paniers ainsi que la gestion des paniers, consulter la rubrique suivante **[[Rechercher dans Flora>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Recherche/#HPaniers]]**.
160 +
161 +
162 +
163 +)))
164 +
165 +
166 +)))|(% style="width:300px" %)(((
167 +(% class="box" %)
168 +(((
169 +**Sommaire**
170 +
171 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
172 +
173 +
174 +)))
175 +
176 +(% class="box" %)
177 +(((
178 +**Aller plus loin**
179 +)))
180 +
181 +(% class="box" %)
182 +(((
183 +**Icônes principales**
184 +)))
185 +)))
186 +
187 +