Modifications pour le document Utiliser la barre d’outils de la notice

Résumé

• Propriétés de la Page (3 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
• Pièces jointes (0 modifications, 15 ajouts, 0 suppressions)
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  • 1751876525105-415.png
  • Créer.png
  • Dupliquer.png
  • Imprimer.png
  • Modifier_gras.png
  • Modèles de publication.png
  • Retour formulaire recherche.png
  • Retour liste de résultats.png
  • Supprimer.png

Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Utiliser la barre d’outils sur les notices
	1	+Utiliser la barre d’outils de la notice

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.DBA
	1	+XWiki.PSZ

Contenu

...	...	@@ -12,7 +12,7 @@
12	12	(((
13	13	= Revenir au formulaire de recherche =
14	14
15		-Depuis la vue d'une notice, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir directement au **formulaire de recherche**.
	15	+Cliquez sur l’icône dédiée pour revenir directement au **formulaire de recherche** depuis la notice affichée.
16	16
17	17	[[Ex. Retour vers le formulaire de recherche depuis une notice photothèque.>>image:1742807684645-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
18	18
...	...	@@ -22,7 +22,7 @@
22	22
23	23	= Revenir à la dernière liste de résultats =
24	24
25		-Un autre bouton permet de revenir à la **dernière liste de résultats** consultée, sans relancer la recherche.
	25	+Utilisez ce bouton pour retrouver la **dernière liste de résultats** sans relancer la recherche.
26	26
27	27	[[Ex. Retour à la dernière liste de résultats depuis une notice photothèque. >>image:1742807751806-820.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
28	28
...	...	@@ -32,32 +32,26 @@
32	32
33	33	= Créer une notice =
34	34
35		-Depuis une notice, cliquez sur l’icône **Créer** pour initier une nouvelle saisie.
36		-Respectez les étapes suivantes :
	35	+Depuis une notice existante, cliquez sur **Créer** pour initier une nouvelle saisie.
37	37
38		-1. Sélectionnez une **grille de saisie**,
39		-1. Complétez les **champs obligatoires et/ou recommandés**,
40		-1. Cliquez sur **Enregistrer** pour valider la saisie.
	37	+1. Sélectionnez une **grille de saisie**,
	38	+1. Renseignez les champs obligatoires ou recommandés,
	39	+1. Cliquez sur **Enregistrer**.
41	41
42	42	[[Ex. Créer depuis une notice photothèque. >>image:1742802782212-387.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43	43
44	44
45		-= Modifier une notice =
	44	+= Modifier ou éditer la notice =
46	46
47		-Cliquez sur l’icône **Modifier** pour accéder à l’édition d’une notice.
48		-La grille initialement utilisée est proposée par défaut.
	46	+Cliquez sur **Modifier** pour éditer la notice selon la grille utilisée à sa création.
	47	+Vous pouvez compléter ou corriger les champs, puis **enregistrer**.
49	49
50		-(% class="box infomessage" %)
51		-(((
52		-Vous pouvez modifier les champs existants ou en compléter de nouveaux, puis enregistrer vos modifications.
53		-)))
54		-
55	55	[[Ex. Modifier une notice photothèque. >>image:1742803313853-311.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56	56
57	57
58		-= Dupliquer une notice =
	52	+= Dupliquer la notice =
59	59
60		-La duplication permet de créer une **copie complète** de la notice en cours.
	54	+La duplication crée une **copie complète** de la notice en cours.
61	61
62	62	[[Ex. Dupliquer une notice photothèque.>>image:1742803640427-323.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63	63
...	...	@@ -64,96 +64,92 @@
64	64
65	65	(% class="box warningmessage" %)
66	66	(((
67		-**Attention** : lors de la duplication, l’intégralité des données est copiée. Il est donc essentiel de vérifier et modifier les champs qui ne doivent pas être conservés.
	61	+**Attention**
68	68
69		-Pour limiter les doublons, un **contrôle d’unicité** est activé dans chaque table :
	63	+* Vérifiez et modifiez les champs qui ne doivent pas être repris tels quels.
	64	+* Un contrôle d’unicité empêche la duplication de certaines données (ex. : numéro d’inventaire ou ISBN).
	65	+* Certains champs sont automatiquement vidés (ex. : code-barres), d'autres conservés.
70	70
71		-* Une notice avec un **même numéro d’inventaire** ou **numéro ISBN **ne peut pas être enregistrée.
72		-* Certains champs sont automatiquement **vidés** lors de la duplication (ex. : le **code-barres** dans les exemplaires), d'autres **conservés** (ex. : type de document dans une notice Bibliothèque).
	67	+Pour un usage plus sûr : préférez les **modèles de saisie rapide**.
73	73
74		- Pour une alternative plus sûre, utilisez les **modèles de saisie rapide ! **
	69	+
75	75
76	76	[[Ex. Message erreur → violation d'unicité sur une notice bien. >>image:1742804185821-525.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77	77	)))
78	78
79	79
80		-= Supprimer une notice =
	75	+= Supprimer la notice =
81	81
82		-A partir de la vue d'une notice à supprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742804637705-341.png]], disponible dans la barre d'outils.
	77	+Cliquez sur **Supprimer**, puis confirmez l’opération dans la fenêtre de validation.
83	83
84		-[[image:1742804905821-979.png]]
	79	+[[Ex. Supprimer une notice photothèque. >>image:1742804905821-979.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
85	85
86		-//Visualisation de la fonctionnalité supprimer sur une notice Photothèque//
87	87
88		-Avant suppression, un message de confirmation apparait. Cliquer sur OUI pour supprimer.
	82	+[[Ex. Message de confirmation avant suppression de la notice. >>image:1742805020217-881.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89	89
90		-[[image:1742805020217-881.png]]
91	91
92		-//Message de confirmation avant suppression de la notice impossible dans la Photothèque//
	85	+(% class="box warningmessage" %)
	86	+(((
	87	+**Attention**
93	93
94		-**La suppression d'une notice est possible à condition qu'aucune autre notice Flora ne lui soit liée. **
	89	+La suppression est impossible si la notice est **liée à d'autres éléments**. Un message indique les liens à supprimer en amont.
95	95
96		-Dans le cas contraire, un message erreur s'affiche :
	91	+[[Ex. Message d'erreur → suppression de la notice impossible tant qu'il reste des liens. >>image:1750843294224-470.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	92	+)))
97	97
98		-[[image:1742804682389-425.png]]
99	99
100		-//Message d'erreur, suppression de la notice impossible dans la Photothèque//
	95	+= Éditer la notice via les modèles de publication =
101	101
102		-**Pour supprimer cette notice, il faudra d'abord supprimer les liens avec les autres notices. Ces liens sont indiqués dans le message d'erreur.**
	97	+(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
103	103
104		-= Exporter une notice via les modèles de publication =
	99	+Cette fonction permet d’exporter une notice au **format PDF ou Word**, selon un modèle prédéfini.
105	105
106		-**Cette fonctionnalité est disponible dans de nombreuses tables (biens, entrées, photothèque, vidéothèque, évènements, bibliothèque, colis, matériels, registres, etc.).**
	101	+1. Cliquez sur l’icône **Exporter**,
	102	+1. Sélectionnez un **modèle**,
	103	+1. Validez et cliquez sur **Obtenir le résultat**.
107	107
108		-A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742812943243-118.png]], disponible dans la barre d'outils.
	105	+(% class="box infomessage" %)
	106	+(((
	107	+Le fichier généré est enregistré par défaut dans le dossier **Téléchargements** de votre ordinateur.
109	109
110		-[[image:1742812982450-142.png]]
	109	+Les modèles peuvent être **personnalisés **par les utilisateurs ayant suivi la formation d’administration fonctionnelle.
	110	+)))
111	111
112		-//Visualisation de la fonctionnalité d'export via modèles de publication sur une notice Photothèque//
	112	+[[Ex. Édition d'une notice photothèque. >>image:1742812982450-142.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113	113
114		-Choisir le modèle de publication et cliquer sur valider :
115	115
116		-Export possible ne PDF ou en WORD.
	115	+[[Choix du modèle de publication.>>image:1742813081320-586.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117	117
118		-[[image:1742813081320-586.png]]
119	119
120		-Une fois le fichier généré, cliquer sur **Obtenir le résultat **pour télécharger le fichier.
	118	+[[Bouton obtenir le résultat.>>image:1742813189257-242.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121	121
122		-Par défaut, le fichier est stocké dans le dossier Téléchargements de l'ordinateur.
123	123
124		-[[image:1742813189257-242.png]]
	121	+[[Résultat. >>image:1742813326297-134.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125	125
126		-Résultat :
127	127
128		-[[image:1742813326297-134.png]]
	124	+= Imprimer la notice =
129	129
130		-//Visualisation du modèle complète de la Photothèque//
	126	+Cliquez sur **Imprimer** pour générer une **aperçu avant impression**.
	127	+
131	131
132		-Flora met à disposition des utilisateurs des modèles de publication standards. Néanmoins, les clients ayant suivi la formation administration fonctionnelle peuvent éditer des modèles de publication personnalisés en autonomie. Pour en savoir plus sur l'éditeur de modèles de publication, cliquer**[[ ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]]**.
	129	+(% class="box warningmessage" %)
	130	+(((
	131	+L’impression reprend la notice telle quelle, sans personnalisation de la mise en page.
	132	+)))
133	133
134		-= Imprimer une notice =
135	135
136		- A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742812618080-308.png]], disponible dans la barre d'outils.
	135	+[[Ex. Imprimer une notice photothèque.>>image:1742812710887-454.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137	137
138		-Attention : cette fonctionnalité imprime la notice telle qu'elle, sans possibilité de moduler la mise en page.
139	139
140		-[[image:1742812710887-454.png]]
	138	+[[Visualisation de la page avant impression. >>image:1742812761938-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
141	141
142		-//Visualisation de la fonctionnalité d'impression sur une notice Photothèque//
143	143
144		-Visualisation de la page avant impression :
	141	+= Ajouter une notice à un panier =
145	145
146		-[[image:1742812761938-639.png]]
	143	+Depuis la vue d’une notice, vous pouvez l’intégrer à un **panier de travail** en cliquant sur l’icône correspondante.
147	147
148		-= Ajouter une notice à un panier =
	145	+[[Ex. Mise au panier d'une notice photothèque.>>image:1750844033141-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
149	149
150		-A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742814308403-677.png]], disponible dans la barre d'outils.
151		-
152		-[[image:1742814270679-483.png]]
153		-
154		-Pour de plus amples informations sur l'intégration de notices aux paniers ainsi que la gestion des paniers, consulter la rubrique suivante **[[Rechercher dans Flora>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Recherche/#HPaniers]]**.
155		-
156		-
157	157
158	158	)))
159	159
...	...	@@ -164,18 +164,40 @@
164	164	**Sommaire**
165	165
166	166	{{toc depth="1" numbered="true"/}}
167		-
168		-
169	169	)))
170	170
171	171	(% class="box" %)
172	172	(((
173	173	**Aller plus loin**
	162	+
	163	+* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome||target="_blank"]]
	164	+* [[Consulter une liste de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome||target="_blank"]]
	165	+* [[Utiliser les modèles de saisie rapide>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20saisie/#HUtiliserlesmodE8lesdesaisierapide||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
	166	+* [[Créer et gérer les modèles de publication>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome||target="_blank"]]
	167	+* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
174	174	)))
175	175
176	176	(% class="box" %)
177	177	(((
178	178	**Icônes principales**
	173	+
	174	+* [[image:1751876525105-415.png||height="33" width="34"]] Revenir au formulaire de recherche
	175	+
	176	+* [[image:Retour liste de résultats.png||height="38" width="38"]]Revenir à la dernière liste de résultats
	177	+
	178	+* [[image:Créer.png||height="39" width="39"]]Créer une notice
	179	+
	180	+* [[image:Modifier_gras.png||height="42" width="39"]]Modifier la notice
	181	+
	182	+* [[image:Dupliquer.png||height="42" width="45"]]Dupliquer la notice
	183	+
	184	+* [[image:Supprimer.png||height="36" width="37"]]Supprimer la notice
	185	+
	186	+* [[image:Modèles de publication.png||height="37" width="33"]]Éditer des modèles de publication
	187	+
	188	+* [[image:Imprimer.png||height="34" width="40"]]Imprimer la notice
	189	+
	190	+* [[image:1750849594347-782.png||height="36" width="37"]] Ajouter la notice à un panier
179	179	)))
180	180	)))
181	181

1750842956081-163.png;charset=utf-8

Auteur

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	1	+XWiki.DBA

Taille

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Contenu

1750842971071-664.png;charset=utf-8

Auteur

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.DBA

Taille

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	1	+129.0 KB

Contenu

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Auteur

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.DBA

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1750843294224-470.png

Auteur

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	1	+XWiki.DBA

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	1	+142.7 KB

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1750844033141-246.png

Auteur

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Auteur

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