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Modifications pour le document Utiliser la barre d’outils de la notice

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/30 15:11
Depuis la version 12.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/25 11:09
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À la version 36.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/03 16:43
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -42,7 +42,7 @@
42 42  [[Ex. Créer depuis une notice photothèque. >>image:1742802782212-387.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43 43  
44 44  
45 -= Modifier une notice =
45 += Modifier la notice =
46 46  
47 47  Cliquez sur l’icône **Modifier** pour accéder à l’édition d’une notice.
48 48  La grille initialement utilisée est proposée par défaut.
... ... @@ -55,7 +55,7 @@
55 55  [[Ex. Modifier une notice photothèque. >>image:1742803313853-311.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 56  
57 57  
58 -= Dupliquer une notice =
58 += Dupliquer la notice =
59 59  
60 60  La duplication permet de créer une **copie complète** de la notice en cours.
61 61  
... ... @@ -73,87 +73,80 @@
73 73  
74 74   Pour une alternative plus sûre, utilisez les **modèles de saisie rapide ! **
75 75  
76 -[[Ex. Message violation d'unicité sur une notice bien. >>image:1742804185821-525.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76 +[[Ex. Message erreur → violation d'unicité sur une notice bien. >>image:1742804185821-525.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 77  )))
78 78  
79 79  
80 -= Supprimer une notice =
80 += Supprimer la notice =
81 81  
82 -A partir de la vue d'une notice à supprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742804637705-341.png]], disponible dans la barre d'outils.
82 +Pour supprimer une notice, cliquez sur l’icône correspondante.
83 +Un **message de confirmation** s’affiche avant suppression.
83 83  
84 -[[image:1742804905821-979.png]]
85 +[[Ex. Supprimer une notice photothèque. >>image:1742804905821-979.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
85 85  
86 -//Visualisation de la fonctionnalité supprimer sur une notice Photothèque//
87 87  
88 -Avant suppression, un message de confirmation apparait. Cliquer sur OUI pour supprimer.
88 +[[Ex. Message de confirmation avant suppression de la notice. >>image:1742805020217-881.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89 89  
90 -[[image:1742805020217-881.png]]
91 91  
92 -//Message de confirmation avant suppression de la notice impossible dans la Photothèque//
91 +(% class="box warningmessage" %)
92 +(((
93 +**La suppression n’est autorisée que si la notice n’est liée à aucune autre**. Si des liens existent, un message d’erreur indique ceux à supprimer au préalable.
93 93  
94 -**La suppression d'une notice est possible à condition qu'aucune autre notice Flora ne lui soit liée. **
95 +[[Ex. Message d'erreur → suppression de la notice impossible tant qu'il reste des liens. >>image:1750843294224-470.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 +)))
95 95  
96 -Dans le cas contraire, un message erreur s'affiche :
97 97  
98 -[[image:1742804682389-425.png]]
99 += Éditer la notice via les modèles de publication =
99 99  
100 -//Message d'erreur, suppression de la notice impossible dans la Photothèque//
101 +(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
101 101  
102 -**Pour supprimer cette notice, il faudra d'abord supprimer les liens avec les autres notices. Ces liens sont indiqués dans le message d'erreur.**
103 +Disponible dans de nombreuses tables, cette fonctionnalité permet d’exporter une notice au format **PDF ou Word**, selon un **modèle de publication**.
103 103  
104 -= Exporter une notice via les modèles de publication =
105 +1. Cliquez sur l’icône d’export,
106 +1. Choisissez un modèle dans la liste,
107 +1. Cliquez sur **Valider** puis sur **Obtenir le résultat**.
105 105  
106 -**Cette fonctionnalité est disponible dans de nombreuses tables (biens, entrées, photothèque, vidéothèque, évènements, bibliothèque, colis, matériels, registres, etc.).**
109 +(% class="box infomessage" %)
110 +(((
111 +Le fichier généré est enregistré par défaut dans le dossier **Téléchargements** de votre ordinateur.
107 107  
108 -A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742812943243-118.png]], disponible dans la barre d'outils.
113 +Les clients ayant suivi la **formation d’administration fonctionnelle** peuvent personnaliser leurs modèles un éditeur.
114 +)))
109 109  
110 -[[image:1742812982450-142.png]]
116 +[[Ex. Édition d'une notice photothèque. >>image:1742812982450-142.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111 111  
112 -//Visualisation de la fonctionnalité d'export via modèles de publication sur une notice Photothèque//
113 113  
114 -Choisir le modèle de publication et cliquer sur valider :
119 +[[Choix du modèle de publication.>>image:1742813081320-586.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115 115  
116 -Export possible ne PDF ou en WORD.
117 117  
118 -[[image:1742813081320-586.png]]
122 +[[Bouton obtenir le résultat.>>image:1742813189257-242.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119 119  
120 -Une fois le fichier généré, cliquer sur **Obtenir le résultat **pour télécharger le fichier.
121 121  
122 -Par défaut, le fichier est stocké dans le dossier Téléchargements de l'ordinateur.
125 +[[Résultat. >>image:1742813326297-134.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123 123  
124 -[[image:1742813189257-242.png]]
125 125  
126 -Résultat :
128 += Imprimer la notice =
127 127  
128 -[[image:1742813326297-134.png]]
130 +Cliquez sur l’icône **Imprimer** pour générer un aperçu avant impression.
129 129  
130 -//Visualisation du modèle complète de la Photothèque//
132 +(% class="box warningmessage" %)
133 +(((
134 +Cette fonction imprime la **notice telle quelle**, sans personnalisation de mise en page.
135 +)))
131 131  
132 -Flora met à disposition des utilisateurs des modèles de publication standards. Néanmoins, les clients ayant suivi la formation administration fonctionnelle peuvent éditer des modèles de publication personnalisés en autonomie. Pour en savoir plus sur l'éditeur de modèles de publication, cliquer**[[ ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]]**.
133 133  
134 -= Imprimer une notice =
138 +[[Ex. Imprimer une notice photothèque.>>image:1742812710887-454.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
135 135  
136 - A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742812618080-308.png]], disponible dans la barre d'outils.
137 137  
138 -Attention : cette fonctionnalité imprime la notice telle qu'elle, sans possibilité de moduler la mise en page.
141 +[[Visualisation de la page avant impression. >>image:1742812761938-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
139 139  
140 -[[image:1742812710887-454.png]]
141 141  
142 -//Visualisation de la fonctionnalité d'impression sur une notice Photothèque//
144 += Ajouter la notice à un panier =
143 143  
144 -Visualisation de la page avant impression :
146 +Depuis la vue d’une notice, vous pouvez l’intégrer à un **panier de travail** en cliquant sur l’icône correspondante.
145 145  
146 -[[image:1742812761938-639.png]]
148 +[[Ex. Mise au panier d'une notice photothèque.>>image:1750844033141-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
147 147  
148 -= Ajouter une notice à un panier =
149 -
150 -A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742814308403-677.png]], disponible dans la barre d'outils.
151 -
152 -[[image:1742814270679-483.png]]
153 -
154 -Pour de plus amples informations sur l'intégration de notices aux paniers ainsi que la gestion des paniers, consulter la rubrique suivante **[[Rechercher dans Flora>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Recherche/#HPaniers]]**.
155 -
156 -
157 157  
158 158  )))
159 159  
... ... @@ -164,18 +164,34 @@
164 164  **Sommaire**
165 165  
166 166  {{toc depth="1" numbered="true"/}}
167 -
168 -
169 169  )))
170 170  
171 171  (% class="box" %)
172 172  (((
173 173  **Aller plus loin**
165 +
166 +* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
167 +* [[Consulter une liste de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
168 +* [[Utiliser les modèles de saisie rapide>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils d'aide à la saisie.WebHome]]
169 +* [[Créer et gérer les modèles de publication>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]]
170 +* [[Créer et gérer les paniers>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Mes recherches.WebHome]]
174 174  )))
175 175  
176 176  (% class="box" %)
177 177  (((
178 178  **Icônes principales**
176 +
177 +* [[image:Retour formulaire recherche.png||height="52" width="54"]]Revenir au formulaire de recherche
178 +* [[image:Retour liste de résultats.png||height="38" width="38"]]Revenir à la dernière liste de résultats
179 +* [[image:Créer.png||height="39" width="39"]]Créer une notice
180 +* [[image:Modifier_gras.png||height="42" width="39"]]Modifier la notice
181 +* [[image:Dupliquer.png||height="42" width="45"]]Dupliquer la notice
182 +* [[image:Supprimer.png||height="36" width="37"]]Supprimer la notice
183 +* [[image:Modèles de publication.png||height="37" width="33"]]Éditer des modèles de publication
184 +* [[image:Imprimer.png||height="34" width="40"]]Imprimer la notice
185 +* [[image:1750849594347-782.png||height="36" width="37"]] Ajouter la notice à un panier
186 +
187 +
179 179  )))
180 180  )))
181 181  
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