Modifications pour le document Utiliser la barre d’outils de la notice

Résumé

• Propriétés de la Page (3 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
• Pièces jointes (0 modifications, 15 ajouts, 0 suppressions)
  • 1750842956081-163.png;charset=utf-8
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  • 1750844033141-246.png
  • 1750849594347-782.png
  • 1751876525105-415.png
  • Créer.png
  • Dupliquer.png
  • Imprimer.png
  • Modifier_gras.png
  • Modèles de publication.png
  • Retour formulaire recherche.png
  • Retour liste de résultats.png
  • Supprimer.png

Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Utiliser la barre d’outils sur les notices
	1	+Utiliser la barre d’outils de la notice

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.DBA
	1	+XWiki.JDT

Contenu

...	...	@@ -12,7 +12,7 @@
12	12	(((
13	13	= Revenir au formulaire de recherche =
14	14
15		-Depuis la vue d'une notice, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir directement au **formulaire de recherche**.
	15	+Cliquez sur l’icône dédiée pour revenir directement au **formulaire de recherche** depuis la notice affichée.
16	16
17	17	[[Ex. Retour vers le formulaire de recherche depuis une notice photothèque.>>image:1742807684645-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
18	18
...	...	@@ -22,7 +22,7 @@
22	22
23	23	= Revenir à la dernière liste de résultats =
24	24
25		-Un autre bouton permet de revenir à la **dernière liste de résultats** consultée, sans relancer la recherche.
	25	+Utilisez ce bouton pour retrouver la **dernière liste de résultats** sans relancer la recherche.
26	26
27	27	[[Ex. Retour à la dernière liste de résultats depuis une notice photothèque. >>image:1742807751806-820.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
28	28
...	...	@@ -32,32 +32,26 @@
32	32
33	33	= Créer une notice =
34	34
35		-Depuis une notice, cliquez sur l’icône **Créer** pour initier une nouvelle saisie.
36		-Respectez les étapes suivantes :
	35	+Depuis une notice existante, cliquez sur **Créer** pour initier une nouvelle saisie.
37	37
38		-1. Sélectionnez une **grille de saisie**,
39		-1. Complétez les **champs obligatoires et/ou recommandés**,
40		-1. Cliquez sur **Enregistrer** pour valider la saisie.
	37	+1. Sélectionnez une **grille de saisie**,
	38	+1. Renseignez les champs obligatoires ou recommandés,
	39	+1. Cliquez sur **Enregistrer**.
41	41
42	42	[[Ex. Créer depuis une notice photothèque. >>image:1742802782212-387.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43	43
44	44
45		-= Modifier une notice =
	44	+= Modifier ou éditer la notice =
46	46
47		-Cliquez sur l’icône **Modifier** pour accéder à l’édition d’une notice.
48		-La grille initialement utilisée est proposée par défaut.
	46	+Cliquez sur **Modifier** pour éditer la notice selon la grille utilisée à sa création.
	47	+Vous pouvez compléter ou corriger les champs, puis **enregistrer**.
49	49
50		-(% class="box infomessage" %)
51		-(((
52		-Vous pouvez modifier les champs existants ou en compléter de nouveaux, puis enregistrer vos modifications.
53		-)))
54		-
55	55	[[Ex. Modifier une notice photothèque. >>image:1742803313853-311.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56	56
57	57
58		-= Dupliquer une notice =
	52	+= Dupliquer la notice =
59	59
60		-La duplication permet de créer une **copie complète** de la notice en cours.
	54	+La duplication crée une **copie complète** de la notice en cours.
61	61
62	62	[[Ex. Dupliquer une notice photothèque.>>image:1742803640427-323.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63	63
...	...	@@ -64,105 +64,81 @@
64	64
65	65	(% class="box warningmessage" %)
66	66	(((
67		-**Attention** : lors de la duplication, l’intégralité des données est copiée. Il est donc essentiel de vérifier et modifier les champs qui ne doivent pas être conservés.
68		-)))
	61	+**Attention**
69	69
70		-Pour limiter les doublons, un **contrôle d’unicité** est activé dans chaque table :
	63	+* Vérifiez et modifiez les champs qui ne doivent pas être repris tels quels.
	64	+* Un contrôle d’unicité empêche la duplication de certaines données (ex. : numéro d’inventaire ou ISBN).
	65	+* Certains champs sont automatiquement vidés (ex. : code-barres), d'autres conservés.
71	71
72		-* Une notice avec un **même numéro d’inventaire** ou **numéro ISBN **ne peut pas être enregistrée.
73		-* Certains champs sont automatiquement **vidés** lors de la duplication (ex. : le **code-barres** dans les exemplaires), d'autres **conservés** (ex. : type de document dans une notice Bibliothèque).
	67	+Pour un usage plus sûr : préférez les **modèles de saisie rapide**.
74	74
75		- Pour une alternative plus sûre, utilisez les **modèles de saisie rapide ! **
	69	+[[Ex. Message erreur → violation d'unicité sur une notice bien. >>image:1742804185821-525.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	70	+)))
76	76
77		-[[image:1742804185821-525.png]]
	72	+= Supprimer la notice =
78	78
79		-//Message de contrôle d'unicité sur une notice bien//
	74	+Cliquez sur **Supprimer**, puis confirmez l’opération dans la fenêtre de validation.
80	80
	76	+[[Ex. Supprimer une notice photothèque. >>image:1742804905821-979.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81	81
82	82
	79	+[[Ex. Message de confirmation avant suppression de la notice. >>image:1742805020217-881.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83	83
84	84
85		-= Supprimer une notice =
	82	+(% class="box warningmessage" %)
	83	+(((
	84	+**Attention**
86	86
87		-A partir de la vue d'une notice à supprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742804637705-341.png]], disponible dans la barre d'outils.
	86	+La suppression est impossible si la notice est **liée à d'autres éléments**. Un message indique les liens à supprimer en amont.
	87	+)))
88	88
89		-[[image:1742804905821-979.png]]
	89	+= Éditer la notice via les modèles de publication =
90	90
91		-//Visualisation de la fonctionnalité supprimer sur une notice Photothèque//
	91	+(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
92	92
93		-Avant suppression, un message de confirmation apparait. Cliquer sur OUI pour supprimer.
	93	+Cette fonction permet d’exporter une notice au **format PDF ou Word**, selon un modèle prédéfini.
94	94
95		-[[image:1742805020217-881.png]]
	95	+1. Cliquez sur l’icône **Exporter**,
	96	+1. Sélectionnez un **modèle**,
	97	+1. Validez et cliquez sur **Obtenir le résultat**.
96	96
97		-//Message de confirmation avant suppression de la notice impossible dans la Photothèque//
	99	+(% class="box infomessage" %)
	100	+(((
	101	+Le fichier généré est enregistré par défaut dans le dossier **Téléchargements** de votre ordinateur.
98	98
99		-**La suppression d'une notice est possible à condition qu'aucune autre notice Flora ne lui soit liée. **
	103	+Les modèles peuvent être **personnalisés **par les utilisateurs ayant suivi la formation d’administration fonctionnelle.
	104	+)))
100	100
101		-Dans le cas contraire, un message erreur s'affiche :
	106	+[[Ex. Édition d'une notice photothèque. >>image:1742812982450-142.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102	102
103		-[[image:1742804682389-425.png]]
104	104
105		-//Message d'erreur, suppression de la notice impossible dans la Photothèque//
	109	+[[Choix du modèle de publication.>>image:1742813081320-586.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106	106
107		-**Pour supprimer cette notice, il faudra d'abord supprimer les liens avec les autres notices. Ces liens sont indiqués dans le message d'erreur.**
108	108
109		-= Exporter une notice via les modèles de publication =
	112	+[[Bouton obtenir le résultat.>>image:1742813189257-242.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110	110
111		-**Cette fonctionnalité est disponible dans de nombreuses tables (biens, entrées, photothèque, vidéothèque, évènements, bibliothèque, colis, matériels, registres, etc.).**
	114	+= Imprimer la notice =
112	112
113		-A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742812943243-118.png]], disponible dans la barre d'outils.
	116	+Cliquez sur **Imprimer** pour générer une **aperçu avant impression**.
	117	+
114	114
115		-[[image:1742812982450-142.png]]
	119	+(% class="box warningmessage" %)
	120	+(((
	121	+L’impression reprend la notice telle quelle, sans personnalisation de la mise en page.
	122	+)))
116	116
117		-//Visualisation de la fonctionnalité d'export via modèles de publication sur une notice Photothèque//
	124	+[[Ex. Imprimer une notice photothèque.>>image:1742812710887-454.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118	118
119		-Choisir le modèle de publication et cliquer sur valider :
120	120
121		-Export possible ne PDF ou en WORD.
	127	+[[Visualisation de la page avant impression. >>image:1742812761938-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122	122
123		-[[image:1742813081320-586.png]]
124	124
125		-Une fois le fichier généré, cliquer sur **Obtenir le résultat **pour télécharger le fichier.
	130	+= Ajouter une notice à un panier =
126	126
127		-Par défaut, le fichier est stocké dans le dossier Téléchargements de l'ordinateur.
	132	+Depuis la vue d’une notice, vous pouvez l’intégrer à un **panier de travail** en cliquant sur l’icône correspondante.
128	128
129		-[[image:1742813189257-242.png]]
130		-
131		-Résultat :
132		-
133		-[[image:1742813326297-134.png]]
134		-
135		-//Visualisation du modèle complète de la Photothèque//
136		-
137		-Flora met à disposition des utilisateurs des modèles de publication standards. Néanmoins, les clients ayant suivi la formation administration fonctionnelle peuvent éditer des modèles de publication personnalisés en autonomie. Pour en savoir plus sur l'éditeur de modèles de publication, cliquer**[[ ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]]**.
138		-
139		-= Imprimer une notice =
140		-
141		- A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742812618080-308.png]], disponible dans la barre d'outils.
142		-
143		-Attention : cette fonctionnalité imprime la notice telle qu'elle, sans possibilité de moduler la mise en page.
144		-
145		-[[image:1742812710887-454.png]]
146		-
147		-//Visualisation de la fonctionnalité d'impression sur une notice Photothèque//
148		-
149		-Visualisation de la page avant impression :
150		-
151		-[[image:1742812761938-639.png]]
152		-
153		-= Ajouter une notice à un panier =
154		-
155		-A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742814308403-677.png]], disponible dans la barre d'outils.
156		-
157		-[[image:1742814270679-483.png]]
158		-
159		-Pour de plus amples informations sur l'intégration de notices aux paniers ainsi que la gestion des paniers, consulter la rubrique suivante **[[Rechercher dans Flora>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Recherche/#HPaniers]]**.
160		-
161		-
162		-
	134	+[[Ex. Mise au panier d'une notice photothèque.>>image:1750844033141-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
163	163	)))
164		-
165		-
166	166	)))|(% style="width:300px" %)(((
167	167	(% class="box" %)
168	168	(((
...	...	@@ -169,18 +169,40 @@
169	169	**Sommaire**
170	170
171	171	{{toc depth="1" numbered="true"/}}
172		-
173		-
174	174	)))
175	175
176	176	(% class="box" %)
177	177	(((
178	178	**Aller plus loin**
	147	+
	148	+* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome||target="_blank"]]
	149	+* [[Consulter une liste de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome||target="_blank"]]
	150	+* [[Utiliser les modèles de saisie rapide>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20saisie/#HUtiliserlesmodE8lesdesaisierapide||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
	151	+* [[Créer et gérer les modèles de publication>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome||target="_blank"]]
	152	+* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
179	179	)))
180	180
181	181	(% class="box" %)
182	182	(((
183	183	**Icônes principales**
	158	+
	159	+* [[image:1751876525105-415.png||height="33" width="34"]] Revenir au formulaire de recherche
	160	+
	161	+* [[image:Retour liste de résultats.png||height="38" width="38"]]Revenir à la dernière liste de résultats
	162	+
	163	+* [[image:Créer.png||height="39" width="39"]]Créer une notice
	164	+
	165	+* [[image:Modifier_gras.png||height="42" width="39"]]Modifier la notice
	166	+
	167	+* [[image:Dupliquer.png||height="42" width="45"]]Dupliquer la notice
	168	+
	169	+* [[image:Supprimer.png||height="36" width="37"]]Supprimer la notice
	170	+
	171	+* [[image:Modèles de publication.png||height="37" width="33"]]Éditer des modèles de publication
	172	+
	173	+* [[image:Imprimer.png||height="34" width="40"]]Imprimer la notice
	174	+
	175	+* [[image:1750849594347-782.png||height="36" width="37"]] Ajouter la notice à un panier
184	184	)))
185	185	)))
186	186

1750842956081-163.png;charset=utf-8

Auteur

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	1	+XWiki.DBA

Taille

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	1	+129.0 KB

Contenu

1750842971071-664.png;charset=utf-8

Auteur

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	1	+XWiki.DBA

Taille

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	1	+129.0 KB

Contenu

1750842994149-970.png;charset=utf-8

Auteur

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.DBA

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	1	+129.0 KB

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1750843294224-470.png

Auteur

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	1	+XWiki.DBA

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	1	+142.7 KB

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1750844033141-246.png

Auteur

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	1	+XWiki.DBA

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1750849594347-782.png

Auteur

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