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Modifications pour le document Utiliser la barre d’outils de la notice

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/30 15:11
Depuis la version 10.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/25 11:07
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À la version 34.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/25 14:36
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -42,7 +42,7 @@
42 42  [[Ex. Créer depuis une notice photothèque. >>image:1742802782212-387.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43 43  
44 44  
45 -= Modifier une notice =
45 += Modifier la notice =
46 46  
47 47  Cliquez sur l’icône **Modifier** pour accéder à l’édition d’une notice.
48 48  La grille initialement utilisée est proposée par défaut.
... ... @@ -55,7 +55,7 @@
55 55  [[Ex. Modifier une notice photothèque. >>image:1742803313853-311.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 56  
57 57  
58 -= Dupliquer une notice =
58 += Dupliquer la notice =
59 59  
60 60  La duplication permet de créer une **copie complète** de la notice en cours.
61 61  
... ... @@ -65,7 +65,6 @@
65 65  (% class="box warningmessage" %)
66 66  (((
67 67  **Attention** : lors de la duplication, l’intégralité des données est copiée. Il est donc essentiel de vérifier et modifier les champs qui ne doivent pas être conservés.
68 -)))
69 69  
70 70  Pour limiter les doublons, un **contrôle d’unicité** est activé dans chaque table :
71 71  
... ... @@ -74,91 +74,80 @@
74 74  
75 75   Pour une alternative plus sûre, utilisez les **modèles de saisie rapide ! **
76 76  
77 -[[image:1742804185821-525.png]]
76 +[[Ex. Message erreur → violation d'unicité sur une notice bien. >>image:1742804185821-525.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 +)))
78 78  
79 -//Message de contrôle d'unicité sur une notice bien//
80 80  
80 += Supprimer la notice =
81 81  
82 +Pour supprimer une notice, cliquez sur l’icône correspondante.
83 +Un **message de confirmation** s’affiche avant suppression.
82 82  
85 +[[Ex. Supprimer une notice photothèque. >>image:1742804905821-979.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 83  
84 84  
85 -= Supprimer une notice =
88 +[[Ex. Message de confirmation avant suppression de la notice. >>image:1742805020217-881.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 86  
87 -A partir de la vue d'une notice à supprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742804637705-341.png]], disponible dans la barre d'outils.
88 88  
89 -[[image:1742804905821-979.png]]
91 +(% class="box warningmessage" %)
92 +(((
93 +**La suppression n’est autorisée que si la notice n’est liée à aucune autre**. Si des liens existent, un message d’erreur indique ceux à supprimer au préalable.
90 90  
91 -//Visualisation de la fonctionnalité supprimer sur une notice Photothèque//
95 +[[Ex. Message d'erreur → suppression de la notice impossible tant qu'il reste des liens. >>image:1750843294224-470.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 +)))
92 92  
93 -Avant suppression, un message de confirmation apparait. Cliquer sur OUI pour supprimer.
94 94  
95 -[[image:1742805020217-881.png]]
99 += Éditer la notice via les modèles de publication =
96 96  
97 -//Message de confirmation avant suppression de la notice impossible dans la Photothèque//
101 +(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
98 98  
99 -**La suppression d'une notice est possible à condition qu'aucune autre notice Flora ne lui soit liée. **
103 +Disponible dans de nombreuses tables, cette fonctionnalité permet d’exporter une notice au format **PDF ou Word**, selon un **modèle de publication**.
100 100  
101 -Dans le cas contraire, un message erreur s'affiche :
105 +1. Cliquez sur l’icône d’export,
106 +1. Choisissez un modèle dans la liste,
107 +1. Cliquez sur **Valider** puis sur **Obtenir le résultat**.
102 102  
103 -[[image:1742804682389-425.png]]
109 +(% class="box infomessage" %)
110 +(((
111 +Le fichier généré est enregistré par défaut dans le dossier **Téléchargements** de votre ordinateur.
104 104  
105 -//Message d'erreur, suppression de la notice impossible dans la Photothèque//
113 +Les clients ayant suivi la **formation d’administration fonctionnelle** peuvent personnaliser leurs modèles un éditeur.
114 +)))
106 106  
107 -**Pour supprimer cette notice, il faudra d'abord supprimer les liens avec les autres notices. Ces liens sont indiqués dans le message d'erreur.**
116 +[[Ex. Édition d'une notice photothèque. >>image:1742812982450-142.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 108  
109 -= Exporter une notice via les modèles de publication =
110 110  
111 -**Cette fonctionnalité est disponible dans de nombreuses tables (biens, entrées, photothèque, vidéothèque, évènements, bibliothèque, colis, matériels, registres, etc.).**
119 +[[Choix du modèle de publication.>>image:1742813081320-586.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
112 112  
113 -A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742812943243-118.png]], disponible dans la barre d'outils.
114 114  
115 -[[image:1742812982450-142.png]]
122 +[[Bouton obtenir le résultat.>>image:1742813189257-242.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 116  
117 -//Visualisation de la fonctionnalité d'export via modèles de publication sur une notice Photothèque//
118 118  
119 -Choisir le modèle de publication et cliquer sur valider :
125 +[[Résultat. >>image:1742813326297-134.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120 120  
121 -Export possible ne PDF ou en WORD.
122 122  
123 -[[image:1742813081320-586.png]]
128 += Imprimer la notice =
124 124  
125 -Une fois le fichier généré, cliquer sur **Obtenir le résultat **pour télécharger le fichier.
130 +Cliquez sur l’icône **Imprimer** pour générer un aperçu avant impression.
126 126  
127 -Par défaut, le fichier est stocké dans le dossier Téléchargements de l'ordinateur.
132 +(% class="box warningmessage" %)
133 +(((
134 +Cette fonction imprime la **notice telle quelle**, sans personnalisation de mise en page.
135 +)))
128 128  
129 -[[image:1742813189257-242.png]]
130 130  
131 -Résultat :
138 +[[Ex. Imprimer une notice photothèque.>>image:1742812710887-454.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
132 132  
133 -[[image:1742813326297-134.png]]
134 134  
135 -//Visualisation du modèle complète de la Photothèque//
141 +[[Visualisation de la page avant impression. >>image:1742812761938-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136 136  
137 -Flora met à disposition des utilisateurs des modèles de publication standards. Néanmoins, les clients ayant suivi la formation administration fonctionnelle peuvent éditer des modèles de publication personnalisés en autonomie. Pour en savoir plus sur l'éditeur de modèles de publication, cliquer**[[ ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]]**.
138 138  
139 -= Imprimer une notice =
144 += Ajouter la notice à un panier =
140 140  
141 - A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742812618080-308.png]], disponible dans la barre d'outils.
146 +Depuis la vue d’une notice, vous pouvez l’intégrer à un **panier de travail** en cliquant sur l’icône correspondante.
142 142  
143 -Attention : cette fonctionnalité imprime la notice telle qu'elle, sans possibilité de moduler la mise en page.
148 +[[Ex. Mise au panier d'une notice photothèque.>>image:1750844033141-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
144 144  
145 -[[image:1742812710887-454.png]]
146 -
147 -//Visualisation de la fonctionnalité d'impression sur une notice Photothèque//
148 -
149 -Visualisation de la page avant impression :
150 -
151 -[[image:1742812761938-639.png]]
152 -
153 -= Ajouter une notice à un panier =
154 -
155 -A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742814308403-677.png]], disponible dans la barre d'outils.
156 -
157 -[[image:1742814270679-483.png]]
158 -
159 -Pour de plus amples informations sur l'intégration de notices aux paniers ainsi que la gestion des paniers, consulter la rubrique suivante **[[Rechercher dans Flora>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Recherche/#HPaniers]]**.
160 -
161 -
162 162  
163 163  )))
164 164  
... ... @@ -169,18 +169,34 @@
169 169  **Sommaire**
170 170  
171 171  {{toc depth="1" numbered="true"/}}
172 -
173 -
174 174  )))
175 175  
176 176  (% class="box" %)
177 177  (((
178 178  **Aller plus loin**
165 +
166 +* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
167 +* [[Consulter une liste de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
168 +* [[Utiliser les modèles de saisie rapide>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils d'aide à la saisie.WebHome]]
169 +* [[Créer et gérer les modèles de publication>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]]
170 +* [[Créer et gérer les paniers>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Mes recherches.WebHome]]
179 179  )))
180 180  
181 181  (% class="box" %)
182 182  (((
183 183  **Icônes principales**
176 +
177 +* [[image:Retour formulaire recherche.png||height="57" width="59"]]Revenir au formulaire de recherche
178 +* [[image:Retour liste de résultats.png||height="53" width="53"]]Revenir à la dernière liste de résultats
179 +* [[image:Créer.png||height="47" width="47"]]Créer une notice
180 +* [[image:Modifier_gras.png||height="51" width="47"]]Modifier la notice
181 +* [[image:Dupliquer.png||height="53" width="57"]]Dupliquer la notice
182 +* [[image:Supprimer.png||height="53" width="55"]]Supprimer la notice
183 +* [[image:Modèles de publication.png||height="51" width="45"]]Éditer des modèles de publication
184 +* [[image:Imprimer.png||height="44" width="52"]]Imprimer la notice
185 +* [[image:1750849594347-782.png||height="47" width="48"]] Ajouter la notice à un panier
186 +
187 +
184 184  )))
185 185  )))
186 186  
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