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Modifications pour le document Utiliser la barre d’outils de la notice

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/30 15:11
Depuis la version 10.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/25 11:07
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À la version 23.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/25 11:33
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -65,7 +65,6 @@
65 65  (% class="box warningmessage" %)
66 66  (((
67 67  **Attention** : lors de la duplication, l’intégralité des données est copiée. Il est donc essentiel de vérifier et modifier les champs qui ne doivent pas être conservés.
68 -)))
69 69  
70 70  Pour limiter les doublons, un **contrôle d’unicité** est activé dans chaque table :
71 71  
... ... @@ -74,89 +74,80 @@
74 74  
75 75   Pour une alternative plus sûre, utilisez les **modèles de saisie rapide ! **
76 76  
77 -[[image:1742804185821-525.png]]
76 +[[Ex. Message erreur → violation d'unicité sur une notice bien. >>image:1742804185821-525.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 +)))
78 78  
79 -//Message de contrôle d'unicité sur une notice bien//
80 80  
81 -
82 -
83 -
84 -
85 85  = Supprimer une notice =
86 86  
87 -A partir de la vue d'une notice à supprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742804637705-341.png]], disponible dans la barre d'outils.
82 +Pour supprimer une notice, cliquez sur l’icône correspondante.
83 +Un **message de confirmation** s’affiche avant suppression.
88 88  
89 -[[image:1742804905821-979.png]]
85 +[[Ex. Supprimer une notice photothèque. >>image:1742804905821-979.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90 90  
91 -//Visualisation de la fonctionnalité supprimer sur une notice Photothèque//
92 92  
93 -Avant suppression, un message de confirmation apparait. Cliquer sur OUI pour supprimer.
88 +[[Ex. Message de confirmation avant suppression de la notice. >>image:1742805020217-881.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94 94  
95 -[[image:1742805020217-881.png]]
96 96  
97 -//Message de confirmation avant suppression de la notice impossible dans la Photothèque//
91 +(% class="box warningmessage" %)
92 +(((
93 +**La suppression n’est autorisée que si la notice n’est liée à aucune autre**. Si des liens existent, un message d’erreur indique ceux à supprimer au préalable.
98 98  
99 -**La suppression d'une notice est possible à condition qu'aucune autre notice Flora ne lui soit liée. **
95 +[[Ex. Message d'erreur → suppression de la notice impossible tant qu'il reste des liens. >>image:1750843294224-470.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 +)))
100 100  
101 -Dans le cas contraire, un message erreur s'affiche :
102 102  
103 -[[image:1742804682389-425.png]]
99 += Éditer une notice via les modèles de publication =
104 104  
105 -//Message d'erreur, suppression de la notice impossible dans la Photothèque//
101 +(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
106 106  
107 -**Pour supprimer cette notice, il faudra d'abord supprimer les liens avec les autres notices. Ces liens sont indiqués dans le message d'erreur.**
103 +Disponible dans de nombreuses tables, cette fonctionnalité permet d’exporter une notice au format **PDF ou Word**, selon un **modèle de publication**.
108 108  
109 -= Exporter une notice via les modèles de publication =
105 +* Cliquez sur l’icône d’export,
106 +* Choisissez un modèle dans la liste,
107 +* Cliquez sur **Valider** puis sur **Obtenir le résultat**.
110 110  
111 -**Cette fonctionnalité est disponible dans de nombreuses tables (biens, entrées, photothèque, vidéothèque, évènements, bibliothèque, colis, matériels, registres, etc.).**
109 +(% class="box infomessage" %)
110 +(((
111 +Le fichier généré est enregistré par défaut dans le dossier **Téléchargements** de votre ordinateur.
112 112  
113 -A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742812943243-118.png]], disponible dans la barre d'outils.
113 +Les clients ayant suivi la **formation d’administration fonctionnelle** peuvent personnaliser leurs modèles un éditeur.
114 +)))
114 114  
115 -[[image:1742812982450-142.png]]
116 +[[Ex. Édition d'une notice photothèque. >>image:1742812982450-142.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 116  
117 -//Visualisation de la fonctionnalité d'export via modèles de publication sur une notice Photothèque//
118 118  
119 -Choisir le modèle de publication et cliquer sur valider :
119 +[[Choix du modèle de publication.>>image:1742813081320-586.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120 120  
121 -Export possible ne PDF ou en WORD.
122 122  
123 -[[image:1742813081320-586.png]]
122 +[[Bouton obtenir le résultat.>>image:1742813189257-242.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124 124  
125 -Une fois le fichier généré, cliquer sur **Obtenir le résultat **pour télécharger le fichier.
126 126  
127 -Par défaut, le fichier est stocké dans le dossier Téléchargements de l'ordinateur.
125 +[[Résultat. >>image:1742813326297-134.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128 128  
129 -[[image:1742813189257-242.png]]
130 130  
131 -Résultat :
132 -
133 -[[image:1742813326297-134.png]]
134 -
135 -//Visualisation du modèle complète de la Photothèque//
136 -
137 -Flora met à disposition des utilisateurs des modèles de publication standards. Néanmoins, les clients ayant suivi la formation administration fonctionnelle peuvent éditer des modèles de publication personnalisés en autonomie. Pour en savoir plus sur l'éditeur de modèles de publication, cliquer**[[ ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]]**.
138 -
139 139  = Imprimer une notice =
140 140  
141 - A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742812618080-308.png]], disponible dans la barre d'outils.
130 +Cliquez sur l’icône **Imprimer** pour générer un aperçu avant impression.
142 142  
143 -Attention : cette fonctionnalité imprime la notice telle qu'elle, sans possibilité de moduler la mise en page.
132 +(% class="box warningmessage" %)
133 +(((
134 +Cette fonction imprime la **notice telle quelle**, sans personnalisation de mise en page.
135 +)))
144 144  
145 -[[image:1742812710887-454.png]]
146 146  
147 -//Visualisation de la fonctionnalité d'impression sur une notice Photothèque//
138 +[[Ex. Imprimer une notice photothèque.>>image:1742812710887-454.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
148 148  
149 -Visualisation de la page avant impression :
150 150  
151 -[[image:1742812761938-639.png]]
141 +[[Visualisation de la page avant impression. >>image:1742812761938-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152 152  
143 +
153 153  = Ajouter une notice à un panier =
154 154  
155 -A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742814308403-677.png]], disponible dans la barre d'outils.
146 +Depuis la vue d’une notice, vous pouvez l’intégrer à un **panier de travail** en cliquant sur l’icône correspondante.
156 156  
157 -[[image:1742814270679-483.png]]
148 +[[Ex. Mise au panier d'une notice photothèque.>>image:1742814270679-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
158 158  
159 -Pour de plus amples informations sur l'intégration de notices aux paniers ainsi que la gestion des paniers, consulter la rubrique suivante **[[Rechercher dans Flora>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Recherche/#HPaniers]]**.
160 160  
161 161  
162 162  
... ... @@ -169,8 +169,6 @@
169 169  **Sommaire**
170 170  
171 171  {{toc depth="1" numbered="true"/}}
172 -
173 -
174 174  )))
175 175  
176 176  (% class="box" %)
1750842956081-163.png;charset=utf-8
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +129.0 KB
Contenu
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Auteur
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1 +XWiki.DBA
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Auteur
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1 +XWiki.DBA
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