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Modifications pour le document Utiliser la barre d’outils de la notice

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/30 15:11
Depuis la version 10.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/25 11:07
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À la version 19.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/25 11:25
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -65,7 +65,6 @@
65 65  (% class="box warningmessage" %)
66 66  (((
67 67  **Attention** : lors de la duplication, l’intégralité des données est copiée. Il est donc essentiel de vérifier et modifier les champs qui ne doivent pas être conservés.
68 -)))
69 69  
70 70  Pour limiter les doublons, un **contrôle d’unicité** est activé dans chaque table :
71 71  
... ... @@ -74,43 +74,48 @@
74 74  
75 75   Pour une alternative plus sûre, utilisez les **modèles de saisie rapide ! **
76 76  
77 -[[image:1742804185821-525.png]]
76 +[[Ex. Message erreur → violation d'unicité sur une notice bien. >>image:1742804185821-525.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 +)))
78 78  
79 -//Message de contrôle d'unicité sur une notice bien//
80 80  
81 -
82 -
83 -
84 -
85 85  = Supprimer une notice =
86 86  
87 -A partir de la vue d'une notice à supprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742804637705-341.png]], disponible dans la barre d'outils.
82 +Pour supprimer une notice, cliquez sur l’icône correspondante.
83 +Un **message de confirmation** s’affiche avant suppression.
88 88  
89 -[[image:1742804905821-979.png]]
85 +[[Ex. Supprimer une notice Photothèque. >>image:1742804905821-979.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90 90  
91 -//Visualisation de la fonctionnalité supprimer sur une notice Photothèque//
92 92  
93 -Avant suppression, un message de confirmation apparait. Cliquer sur OUI pour supprimer.
88 +[[Ex. Message de confirmation avant suppression de la notice. >>image:1742805020217-881.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94 94  
95 -[[image:1742805020217-881.png]]
96 96  
97 -//Message de confirmation avant suppression de la notice impossible dans la Photothèque//
91 +(% class="box warningmessage" %)
92 +(((
93 +**La suppression n’est autorisée que si la notice n’est liée à aucune autre**. Si des liens existent, un message d’erreur indique ceux à supprimer au préalable.
98 98  
99 -**La suppression d'une notice est possible à condition qu'aucune autre notice Flora ne lui soit liée. **
95 +[[Ex. Message d'erreur → suppression de la notice impossible tant qu'il reste des liens. >>image:1750843294224-470.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 +)))
100 100  
101 -Dans le cas contraire, un message erreur s'affiche :
102 102  
103 -[[image:1742804682389-425.png]]
99 += Exporter une notice via les modèles de publication =
104 104  
105 -//Message d'erreur, suppression de la notice impossible dans la Photothèque//
101 +(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
106 106  
107 -**Pour supprimer cette notice, il faudra d'abord supprimer les liens avec les autres notices. Ces liens sont indiqués dans le message d'erreur.**
103 +Disponible dans de nombreuses tables, cette fonctionnalité permet d’exporter une notice au format **PDF ou Word**, selon un **modèle de publication**.
108 108  
109 -= Exporter une notice via les modèles de publication =
105 +* Cliquez sur l’icône d’export,
106 +* Choisissez un modèle dans la liste,
107 +* Cliquez sur **Valider** puis sur **Obtenir le résultat**.
110 110  
111 -**Cette fonctionnalité est disponible dans de nombreuses tables (biens, entrées, photothèque, vidéothèque, évènements, bibliothèque, colis, matériels, registres, etc.).**
109 +(% class="box" %)
110 +(((
111 +Le fichier généré est enregistré par défaut dans le dossier **Téléchargements** de votre ordinateur.
112 +)))
112 112  
113 -A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742812943243-118.png]], disponible dans la barre d'outils.
114 +(% class="box" %)
115 +(((
116 +Les clients ayant suivi la **formation d’administration fonctionnelle** peuvent personnaliser leurs modèles via l’éditeur dédié.
117 +)))
114 114  
115 115  [[image:1742812982450-142.png]]
116 116  
... ... @@ -169,8 +169,6 @@
169 169  **Sommaire**
170 170  
171 171  {{toc depth="1" numbered="true"/}}
172 -
173 -
174 174  )))
175 175  
176 176  (% class="box" %)
1750842956081-163.png;charset=utf-8
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
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1 +129.0 KB
Contenu
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Auteur
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Auteur
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Contenu