Skip to Content

Modifications pour le document Utiliser la barre d’outils de la notice

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/30 15:11
Depuis la version 1.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/26 15:22
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 45.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/10/30 15:11
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Les outils de la notice
1 +Utiliser la barre d’outils de la notice
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.Fonctionnalités communes.5 Le service Référencement.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -1,167 +1,179 @@
1 -= Gérer les fonctionnalités transverses dans la barre d'outils des notices =
1 +(% class="mark small" %)** Version 3.5 et ultérieures**
2 2  
3 -La barre d'outils permet d'effectuer un certain nombre d'actions sur la notice, en fonction des droits de l'utilisateur connecté.
3 +|(% style="width:840px" %)(((
4 +(% class="box" %)
5 +(((
6 +La barre d’outils de Flora permet d’effectuer des actions communes sur les notices, quel que soit le type de données ou la table utilisée (biens, photothèque, bibliothèque, etc.).
7 +En fonction de vos droits, vous pouvez **naviguer, créer, modifier, dupliquer, exporter ou supprimer des notices**.
4 4  
5 -Les fonctionnalités présentées ci-dessous sont transverses. Elles sont applicables dans toutes les tables de Flora.
9 +Découvrez les actions que vous pouvez réaliser sur chaque notice !
10 +)))
6 6  
7 -== Retourner sur le formulaire de recherche ==
12 +(((
13 += Revenir au formulaire de recherche =
8 8  
9 -A partir de la vue d'une notice, il est possible de retourner sur le formulaire de recherche, en cliquant sur le bouton [[image:1742807637380-146.png]].
15 +Cliquez sur l’icône dédiée pour revenir directement au **formulaire de recherche** depuis la notice affichée.
10 10  
11 -[[image:1742807684645-497.png]]
17 +[[Ex. Retour vers le formulaire de recherche depuis une notice photothèque.>>image:1742807684645-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
12 12  
13 -//Visualisation de la fonctionnalité retour vers le formulaire de recherche sur une notice Photothèque//
14 14  
15 -Résultat :
20 +[[Résultat.>>image:1742807813791-749.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
16 16  
17 -[[image:1742807813791-749.png]]
18 18  
19 -== Retourner sur la dernière liste de résultats ==
23 += Revenir à la dernière liste de résultats =
20 20  
21 -A partir de la vue d'une notice, il est possible de retourner sur **la dernière liste de résultats consultée**, en cliquant sur le bouton : [[image:1742807561249-643.png]].
25 +Utilisez ce bouton pour retrouver la **dernière liste de résultats** sans relancer la recherche.
22 22  
23 -[[image:1742807751806-820.png]]
27 +[[Ex. Retour à la dernière liste de résultats depuis une notice photothèque. >>image:1742807751806-820.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
24 24  
25 -//Visualisation de la fonctionnalité retour à la dernière liste de résultats sur une notice Photothèque//
26 26  
27 -Résultat :
30 +[[Résultat.>>image:1742807780828-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
28 28  
29 -[[image:1742807780828-406.png]]
30 30  
31 -== Créer une notice ==
33 += Créer une notice =
32 32  
33 -A partir de la vue d'une notice, il est possible de créer d'autres notices. Cliquer sur sur bouton [[image:1742802676212-751.png]], disponible dans la barre d'outils.
35 +Depuis une notice existante, cliquez sur **Créer** pour initier une nouvelle saisie.
34 34  
35 -[[image:1742802782212-387.png]]
37 +1. Sélectionnez une **grille de saisie**,
38 +1. Renseignez les champs obligatoires ou recommandés,
39 +1. Cliquez sur **Enregistrer**.
36 36  
37 -//Visualisation de la fonctionnalité créer sur une notice Photothèque//
41 +[[Ex. Créer depuis une notice photothèque. >>image:1742802782212-387.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38 38  
39 -Respecter les mêmes principes de saisie :
40 40  
41 -* Choisir une grille de saisie.
42 -* Saisir des champs (champs contrôlés, texte libre, etc.).
43 -* Valider la saisie en cliquant sur Enregistrer.
44 += Modifier ou éditer la notice =
44 44  
45 -== Modifier une notice ==
46 +Cliquez sur **Modifier** pour éditer la notice selon la grille utilisée à sa création.
47 +Vous pouvez compléter ou corriger les champs, puis **enregistrer**.
46 46  
47 -A partir de la vue d'une notice à modifier, cliquer sur le bouton [[image:1742802871741-172.png]] , disponible dans la barre d'outils.
49 +[[Ex. Modifier une notice photothèque. >>image:1742803313853-311.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48 48  
49 -[[image:1742803313853-311.png]]
50 50  
51 -//Visualisation de la fonctionnalité modifier sur une notice Photothèque//
52 += Dupliquer la notice =
52 52  
53 -Respecter les mêmes principes de saisie :
54 +La duplication crée une **copie complète** de la notice en cours.
54 54  
55 -* Choisir une grille de saisie (par défaut, le logiciel propose la grille qui a initialement été utilisée pour saisir).
56 -* Saisir ou modifier des champs (champs contrôlés, texte libre, etc.).
57 -* Valider les modifications en cliquant sur Enregistrer.
56 +[[Ex. Dupliquer une notice photothèque.>>image:1742803640427-323.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58 58  
59 -== Dupliquer une notice ==
60 60  
61 -La duplication permet de créer une nouvelle notice sur la base de la notice courante.
59 +(% class="box warningmessage" %)
60 +(((
61 +**Attention**
62 62  
63 -Attention : lorsqu'on duplique une notice, **TOUTES** les données sont dupliquées dans la nouvelle notice. Il y a un risque d'oublier de supprimer certaines données dans la nouvelle notice. De fait, cela crée une nouvelle notice avec des données erronées. Avant d'utiliser cette fonctionnalité, **il est fortement conseillé de consulter[[ la FAQ dédiée, qui propose une alternative : l'utilisation de modèles de saisie rapide>>doc:Foire Aux Questions.Version 4\.5.FAQ Connaître la différence entre la duplication et la grille de saisie rapide .WebHome]].**
63 +* Vérifiez et modifiez les champs qui ne doivent pas être repris tels quels.
64 +* Un contrôle d’unicité empêche la duplication de certaines données (ex. : numéro d’inventaire ou ISBN).
65 +* Certains champs sont automatiquement vidés (ex. : code-barres), d'autres conservés.
64 64  
65 -A partir de la vue d'une notice à dupliquer, cliquer sur le bouton [[image:1742803403281-859.png]] , disponible dans la barre d'outils.
67 +Pour un usage plus sûr : préférez les **modèles de saisie rapide**.
66 66  
67 -[[image:1742803640427-323.png]]
69 +[[Ex. Message erreur → violation d'unicité sur une notice bien. >>image:1742804185821-525.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70 +)))
68 68  
69 -//Visualisation de la fonctionnalité dupliquer sur une notice Photothèque//
72 += Supprimer la notice =
70 70  
71 -Respecter les mêmes principes de saisie :
74 +Cliquez sur **Supprimer**, puis confirmez l’opération dans la fenêtre de validation.
72 72  
73 -* Choisir une grille de saisie (par défaut, le logiciel propose la grille qui a initialement été utilisée sur la notice dupliquée).
74 -* Saisir, supprimer ou modifier des données dans les champs (champs contrôlés, texte libre, etc.).
75 -* Valider la saisie en cliquant sur Enregistrer.
76 +[[Ex. Supprimer une notice photothèque. >>image:1742804905821-979.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76 76  
77 -Pour éviter de créer des doublons, un contrôle d'unicité est mis en place dans toutes les tables. Ce dernier permet de définir quel ensemble de champs et données identifient chaque notice de façon unique.
78 78  
79 -Par exemple, si l'on tente de dupliquer une notice de biens et de l'enregistrer, le contrôle d'unicité interdit l'action, puisqu'il existe déjà une notice ayant le même numéro d'inventaire.
79 +[[Ex. Message de confirmation avant suppression de la notice. >>image:1742805020217-881.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 80  
81 -[[image:1742804185821-525.png]]
82 82  
83 -//Message de contrôle d'unicité sur une notice bien//
82 +(% class="box warningmessage" %)
83 +(((
84 +**Attention**
84 84  
85 -Il en va de même pour les références bibliographiques : si certaines données, telles que le titre, sont identiques, Flora refuse d'enregistrer le doublon.
86 +La suppression est impossible si la notice est **liée à d'autres éléments**. Un message indique les liens à supprimer en amont.
87 +)))
86 86  
87 -[[image:1742804312071-589.png]]
89 += Éditer la notice via les modèles de publication =
88 88  
89 -//Message de contrôle d'unicité sur une notice bibliothèque//
91 +(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
90 90  
91 -Dans la bibliothèque, par paramétrage, le contenu de certains champs est conservé, d'autres sont vidés de leur contenu pour mise à jour. Par exemple, dans une notice bibliothèque, le type de document de la notice initiale est conservé, même s'il est différent de la valeur par défaut. En revanche, lors de la duplication d'un exemplaire, le champ code-barres est vidé lors de la duplication, car il doit avoir une valeur unique.
93 +Cette fonction permet d’exporter une notice au **format PDF ou Word**, selon un modèle prédéfini.
92 92  
93 -== Supprimer une notice ==
95 +1. Cliquez sur l’icône **Exporter**,
96 +1. Sélectionnez un **modèle**,
97 +1. Validez et cliquez sur **Obtenir le résultat**.
94 94  
95 -A partir de la vue d'une notice à supprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742804637705-341.png]], disponible dans la barre d'outils.
99 +(% class="box infomessage" %)
100 +(((
101 +Le fichier généré est enregistré par défaut dans le dossier **Téléchargements** de votre ordinateur.
96 96  
97 -[[image:1742804905821-979.png]]
103 +Les modèles peuvent être **personnalisés **par les utilisateurs ayant suivi la formation d’administration fonctionnelle.
104 +)))
98 98  
99 -//Visualisation de la fonctionnalité supprimer sur une notice Photothèque//
106 +[[Ex. Édition d'une notice photothèque. >>image:1742812982450-142.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 100  
101 -Avant suppression, un message de confirmation apparait. Cliquer sur OUI pour supprimer.
102 102  
103 -[[image:1742805020217-881.png]]
109 +[[Choix du modèle de publication.>>image:1742813081320-586.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104 104  
105 -//Message de confirmation avant suppression de la notice impossible dans la Photothèque//
106 106  
107 -**La suppression d'une notice est possible à condition qu'aucune autre notice Flora ne lui soit liée. **
112 +[[Bouton obtenir le résultat.>>image:1742813189257-242.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 108  
109 -Dans le cas contraire, un message erreur s'affiche :
114 += Imprimer la notice =
110 110  
111 -[[image:1742804682389-425.png]]
116 +Cliquez sur **Imprimer** pour générer une **aperçu avant impression**.
117 +
112 112  
113 -//Message d'erreur, suppression de la notice impossible dans la Photothèque//
119 +(% class="box warningmessage" %)
120 +(((
121 +L’impression reprend la notice telle quelle, sans personnalisation de la mise en page.
122 +)))
114 114  
115 -**Pour supprimer cette notice, il faudra d'abord supprimer les liens avec les autres notices. Ces liens sont indiqués dans le message d'erreur.**
124 +[[Ex. Imprimer une notice photothèque.>>image:1742812710887-454.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 116  
117 -== Exporter une notice via les modèles de publication ==
118 118  
119 -**Cette fonctionnalité est disponible dans de nombreuses tables (biens, entrées, photothèque, vidéothèque, évènements, bibliothèque, colis, matériels, registres, etc.).**
127 +[[Visualisation de la page avant impression. >>image:1742812761938-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120 120  
121 -A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742812943243-118.png]], disponible dans la barre d'outils.
122 122  
123 -[[image:1742812982450-142.png]]
130 += Ajouter une notice à un panier =
124 124  
125 -//Visualisation de la fonctionnalité d'export via modèles de publication sur une notice Photothèque//
132 +Depuis la vue d’une notice, vous pouvez l’intégrer à un **panier de travail** en cliquant sur l’icône correspondante.
126 126  
127 -Choisir le modèle de publication et cliquer sur valider :
134 +[[Ex. Mise au panier d'une notice photothèque.>>image:1750844033141-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
135 +)))
136 +)))|(% style="width:300px" %)(((
137 +(% class="box" %)
138 +(((
139 +**Sommaire**
128 128  
129 -Export possible ne PDF ou en WORD.
141 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
142 +)))
130 130  
131 -[[image:1742813081320-586.png]]
144 +(% class="box" %)
145 +(((
146 +**Aller plus loin**
132 132  
133 -Une fois le fichier généré, cliquer sur **Obtenir le résultat **pour télécharger le fichier.
148 +* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome||target="_blank"]]
149 +* [[Consulter une liste de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome||target="_blank"]]
150 +* [[Utiliser les modèles de saisie rapide>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20saisie/#HUtiliserlesmodE8lesdesaisierapide||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
151 +* [[Créer et gérer les modèles de publication>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome||target="_blank"]]
152 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
153 +)))
134 134  
135 -Par défaut, le fichier est stocké dans le dossier Téléchargements de l'ordinateur.
155 +(% class="box" %)
156 +(((
157 +**Icônes principales**
136 136  
137 -[[image:1742813189257-242.png]]
159 +* [[image:1751876525105-415.png||height="33" width="34"]] Revenir au formulaire de recherche
160 +
161 +* [[image:Retour liste de résultats.png||height="38" width="38"]]Revenir à la dernière liste de résultats
162 +
163 +* [[image:Créer.png||height="39" width="39"]]Créer une notice
164 +
165 +* [[image:Modifier_gras.png||height="42" width="39"]]Modifier la notice
166 +
167 +* [[image:Dupliquer.png||height="42" width="45"]]Dupliquer la notice
168 +
169 +* [[image:Supprimer.png||height="36" width="37"]]Supprimer la notice
170 +
171 +* [[image:Modèles de publication.png||height="37" width="33"]]Éditer des modèles de publication
172 +
173 +* [[image:Imprimer.png||height="34" width="40"]]Imprimer la notice
174 +
175 +* [[image:1750849594347-782.png||height="36" width="37"]] Ajouter la notice à un panier
176 +)))
177 +)))
138 138  
139 -Résultat :
140 -
141 -[[image:1742813326297-134.png]]
142 -
143 -//Visualisation du modèle complète de la Photothèque//
144 -
145 -Flora met à disposition des utilisateurs des modèles de publication standards. Néanmoins, les clients ayant suivi la formation administration fonctionnelle peuvent éditer des modèles de publication personnalisés en autonomie. Pour en savoir plus sur l'éditeur de modèles de publication, cliquer**[[ ici>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Exports triton.WebHome]]**.
146 -
147 -== Imprimer une notice ==
148 -
149 - A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742812618080-308.png]], disponible dans la barre d'outils.
150 -
151 -Attention : cette fonctionnalité imprime la notice telle qu'elle, sans possibilité de moduler la mise en page.
152 -
153 -[[image:1742812710887-454.png]]
154 -
155 -//Visualisation de la fonctionnalité d'impression sur une notice Photothèque//
156 -
157 -Visualisation de la page avant impression :
158 -
159 -[[image:1742812761938-639.png]]
160 -
161 -== Intégrer une notice aux paniers ==
162 -
163 -A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742814308403-677.png]], disponible dans la barre d'outils.
164 -
165 -[[image:1742814270679-483.png]]
166 -
167 -Pour de plus amples informations sur l'intégration de notices aux paniers ainsi que la gestion des paniers, consulter la rubrique suivante **[[Rechercher dans Flora>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Recherche/#HPaniers]]**.
179 +
1750842956081-163.png;charset=utf-8
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +129.0 KB
Contenu
1750842971071-664.png;charset=utf-8
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +129.0 KB
Contenu
1750842994149-970.png;charset=utf-8
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +129.0 KB
Contenu
1750843294224-470.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +142.7 KB
Contenu
1750844033141-246.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +477.5 KB
Contenu
1750849594347-782.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +4.4 KB
Contenu
1751876525105-415.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +4.3 KB
Contenu
Créer.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +5.0 KB
Contenu
Dupliquer.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +3.8 KB
Contenu
Imprimer.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +3.6 KB
Contenu
Modifier_gras.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +3.2 KB
Contenu
Modèles de publication.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +12.1 KB
Contenu
Retour formulaire recherche.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.2 KB
Contenu
Retour liste de résultats.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +5.6 KB
Contenu
Supprimer.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +2.0 KB
Contenu