Code source wiki de Saisir dans Flora

Version 8.1 par Doriane Bautista le 2025/05/27 14:05

version	line-number	content
1.1	1	Sommaire
	2
	3	{{toc/}}
	4
	5	= Ouvrir et visualiser une grille de saisie =
	6
	7
	8	Pour saisir des données dans Flora, plusieurs grilles de saisie standards sont disponibles. Ces grilles prennent en compte les spécificités liées aux différents types d'objets référencés, niveaux de description utilisés, etc.
	9
	10	Pour accéder à la grille de saisie, chaque table présente la même fonctionnalité de création :
	11
2.1	12	[[image:1734100425934-135.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	13
	14
2.1	15	Après avoir cliqué sur le [[image:1734100449837-663.png\|\|height="48" width="49" class="img-thumbnail"]], l'utilisateur accède à la liste des grilles de saisie disponibles.
1.1	16
	17
	18	(% class="box infomessage" %)
	19	(((
	20	//Plusieurs grilles de saisie peuvent être proposées, tout dépend du contexte et des droits dont l'utilisateur dispose dans Flora.//
	21	)))
	22
	23
	24	== Choisir une grille de saisie ==
	25
	26
	27	Lorsque la liste des grilles de saisie s'affiche, sélectionner la grille à utiliser en cliquant dessus, puis, cliquer sur Valider pour l'ouvrir - ou bien double-cliquer sur la grille de saisie-.
	28
	29
2.1	30	[[image:1734100512716-282.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	31
	32	(% style="text-align: center;" %)
	33	//Choix de la grille de saisie beaux-arts pour une notice de bien//
	34
	35
2.1	36	[[image:1734100556744-775.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	37
	38	(% style="text-align: center;" %)
	39	//Ouverture de la grille de saisie beaux-arts (biens)//
	40
	41
	42	== Visualiser la grille de saisie ==
	43
	44
	45	Les grilles de saisie se présentent toutes de la même façon dans leur ensemble, quel que soit le contexte :
	46
	47	* En haut à droite, la liste déroulante affiche les regroupements de champs qui ont été définis, pour améliorer le confort de saisie.
	48	* La zone centrale est réservée à la saisie.
	49	* Dans la partie inférieure, le bouton [[image:1734100638058-491.png\|\|class="img-thumbnail"]]donne accès à la saisie rapide.
	50
2.1	51	[[image:1734100698968-395.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	52
	53	(% style="text-align: center;" %)
	54	//Exemple de grille de saisie Catalogue, monographies//
	55
	56
	57	(% class="box infomessage" %)
	58	(((
	59	//Certaines spécificités sont liées à la norme métier exploitée. Ainsi, dans un contexte de référencement de catalogue bibliographique régi par la normalisation Unimarc, un certain nombre d'outils complémentaires sont présentés lors de la saisie : onglets pour choix d'affichage des libellés/étiquettes, champs composites, ajout/insertion de champs, vue Unimarc (voir paragraphe sur les grilles Unimarc).//
	60	)))
	61
	62
	63	== Regroupements de champs ==
	64
	65
	66	Les normes de saisie métier appliquées dans leur intégralité ou adaptées au contexte impliquent des grilles de saisie souvent denses en contenu.
	67
	68	Pour faciliter l'accès aux informations à saisir, la grille est découpée en regroupements de champs - accessibles à partir d'une liste déroulante - et en sections à l'intérieur d'un regroupement.
	69
	70
	71	=== Afficher un regroupement de champs ===
	72
	73
	74	Les regroupements de champs sont présentés dans une liste déroulante, à gauche de la grille de saisie. Par défaut, la grille affiche le contenu du premier groupement de champs.
	75
	76	Pour accéder à un autre regroupement de champs, sélectionner le regroupement dans la liste.
	77
2.1	78	[[image:1734100724506-229.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	79
	80	(% style="text-align: center;" %)
	81	//Affichage du regroupement de champs "Vedettes matière" pour la notice bibliographique//
	82
	83
	84	=== Afficher la totalité de la grille ===
	85
	86
	87	La dernière valeur de la liste des regroupements de champs (Grille standard) permet de visualiser la notice dans son intégralité, tous les regroupements de champs sont présentés successivement dans la même grille.
	88
2.1	89	[[image:1734100760923-665.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	90
	91	(% style="text-align: center;" %)
	92	//Exemple dans une grille de saisie de la Bibliothèque//
	93
	94	=== Fermer/ouvrir une section ===
	95
	96
	97	A l'intérieur d'un regroupement de champs, les champs peuvent eux-mêmes être regroupés en sections. Elles correspondent à un regroupement logique d'informations structurées. Ces sections sont matérialisés par le bouton qui précède leur libellé [[image:1734100848253-451.png\|\|class="img-thumbnail"]] et présentées dans un même encadrement : un simple clic sur [[image:1734100848253-451.png\|\|class="img-thumbnail"]] ferme/développe la section correspondante. Ceci améliore le confort de lisibilité, associé à la saisie.
	98
	99
2.1	100	[[image:1734100808924-431.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	101
	102	(% style="text-align: center;" %)
	103	//Exemple dans une grille de saisie de la Bibliothèque//
	104
	105
	106	== Insérer/Ajouter des blocs de champs répétables ==
	107
	108
	109	Dans Flora, il est possible d'insérer et d'ajouter des champs et blocs de champs répétables (ensemble de champs qui se suivent, non pas de façon hiérarchique mais continue).
	110
	111	Cette fonction d'ajout est disponible :
	112
	113	* via un clic droit de la souris sur un libellé d'un bloc répétable
	114	* via un clic avec le bouton gauche de la souris, qui insère automatiquement un nouveau champ (raccourci).
	115
	116	L'ajout provoque l'affichage du nouveau bloc de champs à la fin du bloc courant.
	117
2.1	118	[[image:1744196268182-837.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	119
	120	(% style="text-align: center;" %)
	121	//Exemple de menu contextuel d'insertion/ajout d'un nouveau bloc dans les Biens//
	122
2.1	123	[[image:1744196341634-714.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	124
	125	(% style="text-align: center;" %)
	126	//Exemple de menu contextuel d'insertion/ajout de champs d'une nouvelle collection en passant par le libellé d'un champ dans la Bibliothèque//
	127
	128
	129	Plusieurs actions sont disponibles :
	130
	131	* Annuler : annule l'opération d'insertion/ajout pour revenir à la grille courante.
	132	* Insérer /Ajouter : les fonctions proposées correspondent aux blocs et/ou champs qui peuvent être insérés/ajoutés selon le contexte. Un clic sur un de ces menus met automatiquement à jour le formulaire de saisie.
	133	* Supprimer : supprime le bloc ou le champ.
	134
	135	Seuls les champs insérés/ajoutés qui ont été renseignés sont conservés à l'enregistrement de la notice.
	136
	137	(% class="box warningmessage" %)
	138	(((
	139	//Si les notices sont amenées à être exportées pour d'autres contextes, il faut utiliser les fonctions d'insertion/ajout avec parcimonie et en accord avec les règles d'utilisation qui ont été définies dans la charte de saisie de votre institution.//
	140	)))
	141
	142	(% class="box infomessage" %)
	143	(((
	144	//L'insertion de champs seuls est possible dans les grilles de saisie UNIMARC. Cette fonctionnalité est décrite plus amplement dans l'onglet Bibliothèque, sous-rubrique Saisir.//
	145	)))
	146
	147	(% style="text-align: center;" %)
	148
	149
	150	= Types de saisie =
	151
	152
	153	Dans Flora, la saisie des différentes informations est normalisée pour faciliter la saisie et assurer une base de données cohérente et homogène.
	154
	155
	156	== Saisir via l'éditeur HTML ==
	157
	158
	159	Un champ texte peut aussi disposer d'un outil permettant la rédaction en HTML, avec inclusion éventuelle d'images et de fichiers texte. Le bouton à côté d'un champ texte ouvre l'éditeur permettant de mettre en forme le contenu en HTML.
	160
2.1	161	Pour ouvrir un éditeur HTML, il faut se position sur un champ dont l'icône est [[image:1744198426290-296.png\|\|height="48" width="37" class="img-thumbnail"]] .
1.1	162
2.1	163	[[image:1744198458779-408.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	164
	165	(% style="text-align: center;" %)
	166	//Exemple : champ cartel dans la grille de saisie des Biens//
	167
	168
2.1	169	[[image:1744198488431-218.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	170
	171	(% style="text-align: center;" %)
	172	//Résultat : ouverture de l'éditeur HTML dans la grille de saisie des Biens//
	173
	174
	175	A part les fonctions d'éditeur HTML classiques (styles, police, copier/coller, visualisation de code source, etc.), cet éditeur permet aussi d'intégrer des éléments pris :
	176
	177	* (((
	178	dans des répertoires déclarés dans Flora,
	179	)))
	180	* (((
	181	parmi les documents et images associés à la notice en cours.
	182
	183
	184	)))
	185
	186	== Créer une notice documentaire et rattacher des fichiers ==
	187
	188
	189	Dans les grilles de saisie, un raccourci de saisie est disponible pour intégrer de nouveaux fichiers. Il s'agit de fichiers associés à la notice, que ce soit des images, des documents ou des vidéos.
	190
2.1	191	[[image:1744198591326-807.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	192
	193	(% style="text-align: center;" %)
	194	//Exemple sur l'onglet documentation de la grille de saisie des biens//
	195
	196	Pour ce faire, il faut respecter le protocole suivant :
	197
	198	* Créer une notice (documents, photo, bibliothèque, vidéos-sons ou archives) avec le raccourci de saisie [[image:1744198616900-336.png\|\|class="img-thumbnail"]].
	199
	200	Lorsque l'on clique sur cette fonctionnalité, on est redirigé vers une grille de saisie. Renseigner les informations sur le document et cliquer sur enregistré. La notice du document à associé sera créée.
	201
2.1	202	[[image:1744198674782-545.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	203
	204	(% style="text-align: center;" %)
	205	//Exemple avec une notice autres documents//
	206
2.1	207	[[image:1744198726056-753.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	208
	209	(% style="text-align: center;" %)
	210	//Résultat//
	211
	212	* Une fois la notice créée, cliquer sur l'onglet d'association de documents [[image:1744198755996-817.png\|\|class="img-thumbnail"]].
	213
	214	La fenêtre de gestion avancée des fichiers s'ouvre :
	215
2.1	216	[[image:1744198798500-807.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	217
	218	(% style="text-align: center;" %)
	219	//Visualisation de la fenêtre de gestion avancée des fichiers//
	220
	221
2.1	222	Cliquer sur le [[image:1744198833940-653.png\|\|height="40" width="51" class="img-thumbnail"]] dans la fenêtre de gestion avancée des fichiers pour parcourir vos documents et valider l'association du document.
1.1	223
2.1	224	[[image:1744198987527-309.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="559" width="413" class="img-thumbnail"]]
1.1	225
	226	(% style="text-align: center;" %)
	227	//Visualisation de la fenêtre permettant de parcourir les fichiers à associer//
	228
2.1	229	Une fois le document associé, ne pas oublier de cliquer sur le [[image:1744199081111-700.png\|\|height="38" width="49" class="img-thumbnail"]] avant de quitter la fenêtre de gestion avancée des fichiers.
1.1	230
2.1	231	[[image:1744199046837-528.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	232
	233	(% style="text-align: center;" %)
	234	//Résultat//
	235
	236	Les documents associés sont insérés sous forme de lien.
	237
	238
2.1	239	[[image:1744199133459-449.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	240
	241	(% style="text-align: center;" %)
	242	//Intégration de la notice documentaire et du fichier associé dans la grille de saisie//
	243
	244
2.1	245	[[image:1744199321440-975.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	246
	247	(% style="text-align: center;" %)
	248	//Visualisation des notices créées et fichiers associés dans la notice de bien//
	249
	250
	251	=== Focus sur les fonctionnalités de la fenêtre de gestion avancée des fichiers ===
	252
	253
2.1	254	[[image:1744199450803-206.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	255
	256
2.1	257	* [[image:1744200154013-335.png\|\|height="48" width="36" class="img-thumbnail"]] retourner sur la notice
	258	* [[image:1744200173773-567.png\|\|height="38" width="38" class="img-thumbnail"]] valider l'ajout d'un document
	259	* [[image:1744200248285-737.png\|\|height="38" width="36" class="img-thumbnail"]] annuler l'association d'un document
	260	* [[image:2025-04-09_14h01_32.png\|\|height="38" width="38" class="img-thumbnail"]] ajouter un dossier
	261	* [[image:1744200306410-626.png\|\|height="40" width="39" class="img-thumbnail"]] ajouter un fichier bureautique
	262	* [[image:1744200336429-184.png\|\|height="47" width="37" class="img-thumbnail"]] ajouter un fichier photo
	263	* [[image:1744200363870-496.png\|\|height="29" width="40" class="img-thumbnail"]] ajouter un fichier vidéos-sons
	264	* [[image:1744200401014-873.png\|\|height="36" width="41" class="img-thumbnail"]] déplacer vers le bas un document
	265	* [[image:1744200414180-540.png\|\|height="36" width="41" class="img-thumbnail"]] déplacer vers le haut un document
	266	* [[image:1744200455510-180.png\|\|height="40" width="40" class="img-thumbnail"]] modifier les attributs d'un document
	267	* [[image:1744200502704-220.png\|\|height="40" width="42" class="img-thumbnail"]] couper en vue de déplacer un document vers un autre dossier
	268	* [[image:1744200560571-305.png\|\|height="46" width="44" class="img-thumbnail"]] coller un document dans un autre dossier
	269	* [[image:1744200590083-440.png\|\|height="35" width="42" class="img-thumbnail"]] supprimer le document
1.1	270
	271	== Saisir via des listes normalisées ==
	272
	273
	274	=== Liste déroulante ===
	275
	276
	277	Les champs avec liste déroulante évitent la saisie manuelle, par sélection d'un terme parmi une liste prédéfinie.
	278
	279	Dans Flora, une liste déroulante est limitée à 30 valeurs. Au-delà, la liste devient une liste longue mono-sélection (voir point suivant).
	280
	281
	282	//Exemple dans les Entrées (musées), grille de saisie Acquisitions// - Complète :
	283
	284	Se positionner sur un champ, qui dispose d'une flèche ; fonctionnalité accessible à la droite de la zone :
	285
2.1	286	[[image:1744201024930-170.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	287
	288	(% style="text-align: center;" %)
	289	//Champ TYPE avec liste déroulante (liste courte)//
	290
	291
	292	Un clic sur la flèche ouvre la liste déroulante : il suffit de sélectionner la valeur désirée en cliquant dessus.
	293
	294	On peut également saisir au clavier la(les) première(s) lettre(s) du terme à sélectionner ou utiliser les flèches haute et basse du clavier pour se déplacer dans la liste.
	295
	296
2.1	297	[[image:1744201070656-203.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	298
	299	(% style="text-align: center;" %)
	300	//Champ TYPE, sélection dans la liste déroulante//
	301
	302
	303	La valeur (texte correspondant dans la liste) est alors affichée dans le champ.
	304
2.1	305	[[image:1744201100823-226.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	306
	307	(% style="text-align: center;" %)
	308	//Résultat//
	309
	310
	311	=== Liste longue (mono-sélection) ===
	312
	313
	314	Dans Flora, une liste longue mono-sélection comprend plus de 30 valeurs. En dessous, c'est une liste déroulante (voir point précédent).
	315
	316	//Exemple dans la Bibliothèque, grille de saisie Complète// :
	317
2.1	318	Pour faciliter la navigation et la sélection, la liste s'ouvre dans une fenêtre séparée, accessible en cliquant sur le bouton [[image:1744209670267-974.png\|\|height="43" width="44" class="img-thumbnail"]], situé à la droite à de la zone.
1.1	319
2.1	320	[[image:1744209694318-576.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	321
	322	(% style="text-align: center;" %)
	323	//Champ Langue //œuvre// originale avec accès à une liste longue (mono-sélection)//
	324
	325
	326	Avec cette liste, une seule valeur peut être sélectionnée :
	327
2.1	328	[[image:1744209723455-405.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	329
	330	(% style="text-align: center;" %)
	331	//Liste Langue //œuvre// originale avec sélection unique, ouverture dans une fenêtre séparée//
	332
	333
	334	Si une valeur était déjà sélectionnée, la liste est positionnée sur cette valeur (affichée également dans la zone inférieure). Il suffit de naviguer dans la liste pour trouver la valeur adéquate (clic dans la liste, puis saisie au clavier de la(des) première(s) lettre(s) du terme à sélectionner, utilisation des flèches haute et basse du clavier, navigation par la barre de défilement à droite de la liste). Sélectionner un autre terme, il s'affiche dans la zone inférieure de la fenêtre.
	335
	336	Trois opérations sont disponibles ici :
	337
2.1	338	* [[image:1744209751647-339.png\|\|height="52" width="48" class="img-thumbnail"]] Efface le terme affiché dans la zone inférieure.
	339	* [[image:1744209769629-736.png\|\|height="50" width="70" class="img-thumbnail"]] Valide le terme sélectionné : la fenêtre se referme, le terme sélectionné apparaît dans la zone de saisie de la grille. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
	340	* [[image:1744209787722-126.png\|\|height="40" width="71" class="img-thumbnail"]] Annule l'opération et retourne à la grille de saisie.
1.1	341
	342	=== Liste longue (multi-sélection) ===
	343
	344
	345	La présentation de la liste est la même que pour la liste longue avec mono-sélection. Cependant, il est possible d'ajouter plusieurs termes dans un même champ.
	346
	347
	348	//Exemple dans les Biens, grille de saisie Complète// :
	349
	350	Se positionner sur un champ qui dispose de cette fonctionnalité, dont l'icône est la même que pour la liste longue avec mono-sélection. Cliquer sur le bouton [[image:1744209871086-447.png\|\|class="img-thumbnail"]], pour accéder à la liste de choix :
	351
2.1	352	[[image:1744209855802-745.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	353
	354	(% style="text-align: center;" %)
	355	//Champ Conditions de Manutention avec accès à une liste longue (multi-sélection)//
	356
2.1	357	[[image:1744210011393-941.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	358
	359	(% style="text-align: center;" %)
	360	//Visualisation de la liste avec possibilité de sélection multiple//
	361
	362
	363	Les principes de navigation et de sélection sont identiques à ceux vus avec la liste mono-sélection (ci-dessus). Il y a en plus : des boutons [[image:1744209935759-990.png\|\|class="img-thumbnail"]] et [[image:1744209945794-134.png\|\|class="img-thumbnail"]], qui permettent - avant validation - de sélectionner/désélectionner plusieurs valeurs.
	364
2.1	365	* Pour sélectionner des valeurs qui se suivent dans la liste : cliquer sur la première valeur avec le bouton gauche de la souris, sélectionner la dernière valeur par clic avec le même bouton, tout en appuyant sur la touche MAJUSCULES [[image:30836.png\|\|height="46" width="46" class="img-thumbnail"]] du clavier.
	366	* Pour sélectionner des valeurs dispersées dans la liste : cliquer sur la première valeur avec le bouton gauche de la souris, sélectionner les autres valeurs par clic avec le même bouton, tout en appuyant sur la touche [[image:1705596854221-289.png\|\|height="44" width="49" class="img-thumbnail"]] du clavier.
1.1	367	* Pour ajouter des valeurs : sélectionner les valeurs dans la liste supérieure puis cliquer sur le bouton [[image:1744209935759-990.png\|\|class="img-thumbnail"]] : les valeurs sont affichées dans la liste inférieure. Un double clic sur une valeur la sélectionne et l'affiche dans la liste inférieure.
	368	* Pour enlever des valeurs ajoutées : sélectionner les valeurs dans la liste inférieure puis cliquer sur le bouton [[image:1744209945794-134.png\|\|class="img-thumbnail"]] : les valeurs sont supprimées de la liste inférieure. Un double clic sur une valeur la sélectionne et l'efface de la liste inférieure.(((
	369
	370	)))
	371
	372	Suite à validation, les valeurs sélectionnées sont disponible dans le champ :
	373
2.1	374	[[image:1744210082111-615.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	375
	376	(% style="text-align: center;" %)
	377	//Résultat : affichage d'une sélection multiple dans la grille de saisie//
	378
	379
	380	=== Ajouter des valeurs dans une liste ===
	381
	382
	383	En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
	384
2.1	385	Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue), si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png\|\|height="53" width="46" class="img-thumbnail"]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
1.1	386
	387
	388	==== Liste déroulante ====
	389
	390
	391	//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
	392
2.1	393	Le bouton [[image:1744210149421-781.png\|\|height="53" width="46" class="img-thumbnail"]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
1.1	394
2.1	395	[[image:1744210222945-989.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	396
	397	(% style="text-align: center;" %)
	398	//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
	399
	400
	401	Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
	402
	403	* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
	404	* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
	405	* la liste courante (non modifiable).
	406
	407	Renseigner le nouveau terme dans le champ Libellé et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
	408
	409
2.1	410	[[image:1744210276379-163.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	411
	412	(% style="text-align: center;" %)
	413	//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
	414
	415
	416	(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
	417	(((
	418	//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
	419	)))
	420
2.1	421	[[image:1744210347789-938.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	422
	423	(% style="text-align: center;" %)
	424	//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
	425
	426
	427	==== Liste longue ====
	428
2.1	429	Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png\|\|class="img-thumbnail"]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png\|\|height="45" width="46" class="img-thumbnail"]] associé.
1.1	430
2.1	431	[[image:1744210533401-483.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	432
	433	(% style="text-align: center;" %)
	434	//Visualisation de la liste longue avec bouton d'ajout de valeur//
	435
	436	Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
	437
	438	* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
	439	* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
	440	* la liste courante (non modifiable).
	441
	442	Renseigner le nouveau terme dans le champ Libellé et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
	443
2.1	444	[[image:1744210578813-384.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	445
	446	(% style="text-align: center;" %)
	447	//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
	448
	449
	450	(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
	451	(((
	452	//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
	453	)))
	454
	455	Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur Valider. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
	456
2.1	457	* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png\|\|height="45" width="47" class="img-thumbnail"]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
1.1	458
	459	(((
	460
	461	)))
	462
	463	(((
2.1	464	[[image:1744210745453-989.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	465	)))
	466
	467	(((
	468
	469	)))
	470
	471	(% style="text-align: center;" %)
	472	//Ajout de valeurs dans la liste//
	473
	474
2.1	475	* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton [[image:1744210815765-685.png\|\|height="44" width="36" class="img-thumbnail"]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
1.1	476
2.1	477	[[image:1744210799391-632.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	478
	479	(% style="text-align: center;" %)
	480	//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
	481
	482
	483	Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
	484
	485
	486
	487
	488	== Champ avec longueur maximum et/ou minimum ==
	489
	490
	491	Certains champs sont limités en nombre de caractères.
	492
2.1	493	[[image:1744266160949-276.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="558" width="1250" class="img-thumbnail"]]
1.1	494
	495	(% style="text-align: center;" %)
	496	//Champ Coden dans la grille de saisie complète des Périodiques (Bibliothèque)//
	497
	498
	499	Il s'avère impossible de saisir plus de 6 caractères ; si l'utilisateur en saisit moins, un message d'erreur s'affiche lors de la validation de la notice, puisque les longueurs maximum et minimum sont définies toutes les deux à 6 : La longueur minimale de ce champ doit être : 6.
	500
2.1	501	[[image:1744266192457-961.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	502
	503	(% style="text-align: center;" %)
	504	//Message d'erreur Champ Coden (Bibliothèque)//
	505
	506
	507	(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
	508	(((
	509	(% style="text-align: left;" %)
	510	//Il n'est pas obligatoire de paramétrer une longueur maximum et minimum. Si les deux sont possibles, elles peuvent bien sûr avoir des valeurs différentes.//
	511	)))
	512
	513
	514	== Champ stocké en majuscules ou minuscules ==
	515
	516
	517	Pour normaliser la saisie et assurer la cohérence de la base, certaines données alphabétiques peuvent être automatiquement enregistrées en majuscules ou minuscules.
	518
2.1	519	[[image:1744266239232-612.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	520
	521	(% style="text-align: center;" %)
	522	//Champ Coden dans la grille de saisie complète des Périodiques (Bibliothèque)//
	523
	524
	525	Dès que l'on se positionne sur une autre zone de saisie, le contenu se convertit automatiquement en majuscules.
	526
	527
	528	== Champ numérique avec valeur minimum et/ou maximum ==
	529
	530
	531	Certains champs numériques ont aussi des limitations.
	532
	533	Par exemple, il n'est pas possible de dépasser :
	534
	535	* 12 mois
	536	* 31 jours
	537	* 24 heures
	538
	539	De la même manière, il est possible d'imposer des valeurs minimales.
	540
2.1	541	[[image:1744266986655-933.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	542
	543	(% style="text-align: center;" %)
	544	//Exemple avec le calendrier simple du Champ date de l'avis, dans la grille de saisie des biens//
	545
	546
	547
	548	== Champ à valeur unique ==
	549
	550
	551	Certains champs sont à valeur unique. Cela permet d'éviter les doublons.
	552
	553	Si l'on essaye de créer un nouveau bien qui a le même numéro d'inventaire qu'un bien déjà affecté aux collections, Flora détectera une violation d'unicité et empêchera l'enregistrement de la notice doublon.
	554
	555	Il en va de même dans la Bibliothèque :
	556
2.1	557	[[image:1744267070753-892.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	558
	559	(% style="text-align: center;" %)
	560	//Affichage du champ N°ISBN avec saisie d'un numéro déjà affecté à un ouvrage dans Flora//
	561
	562
	563	Lors de l'enregistrement de la notice, un message d'erreur s'affiche :
	564
2.1	565	[[image:1744267106535-728.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	566
	567	(% style="text-align: center;" %)
	568	//Message de contrôle d'unicité sur le catalogue//
	569
	570
	571	== Caractères à ignorer à l'indexation ==
	572
	573
	574	(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
	575	(((
	576	(% style="text-align: left;" %)
	577	//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
	578	)))
	579
	580	Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
	581
	582
2.1	583	[[image:1744266472839-529.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	584
	585	(% style="text-align: center;" %)
	586	//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
	587
2.1	588	[[image:1744266523925-837.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	589
	590	(% style="text-align: center;" %)
	591	//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
	592
2.1	593	[[image:1744266561792-928.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	594
	595	(% style="text-align: center;" %)
	596	//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
	597
	598
	599	Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
	600
2.1	601	[[image:1744266635460-134.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	602
	603	(% style="text-align: center;" %)
	604	//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
	605
	606
2.1	607	[[image:1744266659890-594.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	608
	609	(% style="text-align: center;" %)
	610	//Affichage du contenu du champ entre crochets//
	611
	612
	613	== Champ pré-renseigné ==
	614
	615
	616	Un champ pré-renseigné est constitué de valeurs par défaut ou de valeurs héritées d'un contexte de saisie.
	617
	618	Dans la grille de saisie complète de la Bibliothèque, plusieurs champs contiennent des valeurs dès l'ouverture de la grille.
	619
	620
	621	Certains champs renseignés automatiquement peuvent être modifiables : la valeur par défaut est simplement celle estimée la plus courante. Ainsi, dans la Bibliothèque, pour un document de type monographie : le type document est monographie, le support est papier, et nous supposons qu'il s'agit d'une nouvelle acquisition, mais ces valeurs sont modifiables.
	622
2.1	623	[[image:1744266714195-921.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	624
	625	(% style="text-align: center;" %)
	626	//Affichage du regroupement de champs Général dans la grille de saisie complète de la Bibliothèque//
	627
	628
	629	Certains champs, tels que l'opérateur de saisie, la date de saisie s'implémentent automatiquement. De la même façon, les champs modifié par et date de modification seront automatiquement renseignés par Flora au moment de la modification d'une notice. Ces champs ne sont pas modifiables.
	630
	631	__Exemple pour la table des biens __: champs system automatiquement implémentés et non modifiables par les utilisateurs.
	632
2.1	633	[[image:1744266867121-767.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	634
	635
	636
	637	== Autorités ==
	638
	639
	640	Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
	641
	642
2.1	643	Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png\|\|class="img-thumbnail"]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png\|\|class="img-thumbnail"]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png\|\|height="46" width="47" class="img-thumbnail"]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
1.1	644
	645
2.1	646	[[image:1744267286929-385.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	647
	648	(% style="text-align: center;" %)
	649	//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
	650
	651
	652	En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png\|\|class="img-thumbnail"]], une fenêtre s'ouvre.
	653
2.1	654	[[image:1744267382360-370.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	655
	656	(% style="text-align: center;" %)
	657	//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
	658
	659
	660	Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
	661
	662	* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
	663	* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
	664
	665	(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
	666	(((
	667	//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
	668	)))
	669
	670
2.1	671
2.3	672
3.1	673
4.1	674
5.1	675
6.1	676
7.1	677
8.1	678
1.1	679	=== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ===
	680
	681
2.1	682	[[image:1744267382360-370.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	683
	684	(% style="text-align: center;" %)
	685	//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
	686
	687
	688	Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
	689
	690	* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
	691
	692	Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
	693
	694	* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
	695	* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
	696	* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
2.1	697	* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png\|\|height="45" width="40" class="img-thumbnail"]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
	698	* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png\|\|height="48" width="38" class="img-thumbnail"]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
1.1	699	* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
	700	* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
	701	* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
	702
2.1	703	La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png\|\|height="46" width="47" class="img-thumbnail"]]placé à droite du champ soumis à autorité.
1.1	704
	705	En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
	706
2.1	707	[[image:1744267452487-960.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	708
	709	(% style="text-align: center;" %)
	710	//Exemple//
	711
	712	Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
	713
2.1	714	[[image:1744267606003-831.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	715
	716	(% style="text-align: center;" %)
	717	//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
	718
	719
	720	=== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ===
	721
	722
2.3	723	En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
1.1	724
	725
2.1	726	[[image:1744267681768-429.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	727
	728
2.1	729	[[image:1744267705438-241.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	730
	731	(% style="text-align: center;" %)
	732	//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
	733
	734
	735	Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
	736
	737	* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
	738
	739	Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
	740
	741	* << Simple : pour changer de mode de recherche.
	742	* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
	743	* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
2.1	744	* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png\|\|height="45" width="40" class="img-thumbnail"]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
	745	* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png\|\|height="47" width="37" class="img-thumbnail"]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
1.1	746	* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
	747	* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
	748	* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
	749
2.1	750	La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png\|\|height="46" width="47" class="img-thumbnail"]]placé à droite du champ soumis à autorité.
1.1	751
2.1	752	[[image:1744267851493-505.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	753
	754	Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
	755
	756	(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
	757	(((
	758	(% style="text-align: left;" %)
	759	//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
	760	)))
	761
	762	Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
	763
2.1	764	[[image:1744267909001-661.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	765
	766	(% style="text-align: center;" %)
	767	//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
	768
8.1	769

Code source wiki de Saisir dans Flora

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