Code source wiki de Saisir dans Flora

Version 4.1 par Doriane Bautista le 2025/05/27 13:46

version	line-number	content
1.1	1	Sommaire
	2
	3	{{toc/}}
	4
	5	= Ouvrir et visualiser une grille de saisie =
	6
	7
	8	Pour saisir des données dans Flora, plusieurs grilles de saisie standards sont disponibles. Ces grilles prennent en compte les spécificités liées aux différents types d'objets référencés, niveaux de description utilisés, etc.
	9
	10	Pour accéder à la grille de saisie, chaque table présente la même fonctionnalité de création :
	11
2.1	12	[[image:1734100425934-135.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	13
	14
2.1	15	Après avoir cliqué sur le [[image:1734100449837-663.png\|\|height="48" width="49" class="img-thumbnail"]], l'utilisateur accède à la liste des grilles de saisie disponibles.
1.1	16
	17
	18	(% class="box infomessage" %)
	19	(((
	20	//Plusieurs grilles de saisie peuvent être proposées, tout dépend du contexte et des droits dont l'utilisateur dispose dans Flora.//
	21	)))
	22
	23
	24	== Choisir une grille de saisie ==
	25
	26
	27	Lorsque la liste des grilles de saisie s'affiche, sélectionner la grille à utiliser en cliquant dessus, puis, cliquer sur Valider pour l'ouvrir - ou bien double-cliquer sur la grille de saisie-.
	28
	29
2.1	30	[[image:1734100512716-282.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	31
	32	(% style="text-align: center;" %)
	33	//Choix de la grille de saisie beaux-arts pour une notice de bien//
	34
	35
2.1	36	[[image:1734100556744-775.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	37
	38	(% style="text-align: center;" %)
	39	//Ouverture de la grille de saisie beaux-arts (biens)//
	40
	41
	42	== Visualiser la grille de saisie ==
	43
	44
	45	Les grilles de saisie se présentent toutes de la même façon dans leur ensemble, quel que soit le contexte :
	46
	47	* En haut à droite, la liste déroulante affiche les regroupements de champs qui ont été définis, pour améliorer le confort de saisie.
	48	* La zone centrale est réservée à la saisie.
	49	* Dans la partie inférieure, le bouton [[image:1734100638058-491.png\|\|class="img-thumbnail"]]donne accès à la saisie rapide.
	50
2.1	51	[[image:1734100698968-395.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	52
	53	(% style="text-align: center;" %)
	54	//Exemple de grille de saisie Catalogue, monographies//
	55
	56
	57	(% class="box infomessage" %)
	58	(((
	59	//Certaines spécificités sont liées à la norme métier exploitée. Ainsi, dans un contexte de référencement de catalogue bibliographique régi par la normalisation Unimarc, un certain nombre d'outils complémentaires sont présentés lors de la saisie : onglets pour choix d'affichage des libellés/étiquettes, champs composites, ajout/insertion de champs, vue Unimarc (voir paragraphe sur les grilles Unimarc).//
	60	)))
	61
	62
	63	== Regroupements de champs ==
	64
	65
	66	Les normes de saisie métier appliquées dans leur intégralité ou adaptées au contexte impliquent des grilles de saisie souvent denses en contenu.
	67
	68	Pour faciliter l'accès aux informations à saisir, la grille est découpée en regroupements de champs - accessibles à partir d'une liste déroulante - et en sections à l'intérieur d'un regroupement.
	69
	70
	71	=== Afficher un regroupement de champs ===
	72
	73
	74	Les regroupements de champs sont présentés dans une liste déroulante, à gauche de la grille de saisie. Par défaut, la grille affiche le contenu du premier groupement de champs.
	75
	76	Pour accéder à un autre regroupement de champs, sélectionner le regroupement dans la liste.
	77
2.1	78	[[image:1734100724506-229.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	79
	80	(% style="text-align: center;" %)
	81	//Affichage du regroupement de champs "Vedettes matière" pour la notice bibliographique//
	82
	83
	84	=== Afficher la totalité de la grille ===
	85
	86
	87	La dernière valeur de la liste des regroupements de champs (Grille standard) permet de visualiser la notice dans son intégralité, tous les regroupements de champs sont présentés successivement dans la même grille.
	88
2.1	89	[[image:1734100760923-665.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	90
	91	(% style="text-align: center;" %)
	92	//Exemple dans une grille de saisie de la Bibliothèque//
	93
	94	=== Fermer/ouvrir une section ===
	95
	96
	97	A l'intérieur d'un regroupement de champs, les champs peuvent eux-mêmes être regroupés en sections. Elles correspondent à un regroupement logique d'informations structurées. Ces sections sont matérialisés par le bouton qui précède leur libellé [[image:1734100848253-451.png\|\|class="img-thumbnail"]] et présentées dans un même encadrement : un simple clic sur [[image:1734100848253-451.png\|\|class="img-thumbnail"]] ferme/développe la section correspondante. Ceci améliore le confort de lisibilité, associé à la saisie.
	98
	99
2.1	100	[[image:1734100808924-431.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	101
	102	(% style="text-align: center;" %)
	103	//Exemple dans une grille de saisie de la Bibliothèque//
	104
	105
	106	== Aide en ligne ==
	107
	108
	109	Flora a mis en place une aide en ligne, qui pointe vers la documentation des champs du Wiki. Cette dernière permet d'accompagner les clients durant la saisie.
	110
	111	Pour afficher l'aide en ligne sur un champ :
	112
	113	Effectuer un clic droit avec la souris sur le libellé d'un champ. Un menu contextuel vous est proposé : cliquer sur "Afficher Aide" pour visualiser l'aide en ligne sur ce champ. Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel.
	114
	115
2.1	116	[[image:1734100943088-429.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	117
	118	(% style="text-align: center;" %)
	119	//Exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.//
	120
	121
2.1	122	[[image:1734101035306-247.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	123
	124	(% style="text-align: center;" %)
	125	//Résultat : exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.//
	126
	127
	128	== Informations sur un champ ==
	129
	130
	131	(% class="box infomessage" %)
	132	(((
	133	//Les informations sur un champ pourront parfois vous être utiles ou vous être demandées par l'administrateur de votre application.//
	134	)))
	135
	136
	137	En glissant la souris sur le libellé d'un champ, il est possible de visualiser le nom/code informatique de celui-ci.
	138
2.1	139	[[image:1744196073845-875.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	140
	141	(% style="text-align: center;" %)
	142	//Visualisation du nom/code informatique d'un champ de la photothèque//
	143
	144
	145	Pour visualiser des informations complémentaires sur le champ, effectuer un clic droit avec la souris sur le libellé d'un champ : un menu contextuel vous est proposé. Cliquer sur "Afficher Informations". Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel.
	146
2.1	147	[[image:1744196121351-940.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	148
	149	(% style="text-align: center;" %)
	150	//Menu contextuel sur le libellé de champ//
	151
2.1	152	[[image:1744196146434-955.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	153
	154	(% style="text-align: center;" %)
	155	//Résultat : affichage des informations sur le champ//
	156
	157
	158	== Insérer/Ajouter des blocs de champs répétables ==
	159
	160
	161	Dans Flora, il est possible d'insérer et d'ajouter des champs et blocs de champs répétables (ensemble de champs qui se suivent, non pas de façon hiérarchique mais continue).
	162
	163	Cette fonction d'ajout est disponible :
	164
	165	* via un clic droit de la souris sur un libellé d'un bloc répétable
	166	* via un clic avec le bouton gauche de la souris, qui insère automatiquement un nouveau champ (raccourci).
	167
	168	L'ajout provoque l'affichage du nouveau bloc de champs à la fin du bloc courant.
	169
2.1	170	[[image:1744196268182-837.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	171
	172	(% style="text-align: center;" %)
	173	//Exemple de menu contextuel d'insertion/ajout d'un nouveau bloc dans les Biens//
	174
2.1	175	[[image:1744196341634-714.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	176
	177	(% style="text-align: center;" %)
	178	//Exemple de menu contextuel d'insertion/ajout de champs d'une nouvelle collection en passant par le libellé d'un champ dans la Bibliothèque//
	179
	180
	181	Plusieurs actions sont disponibles :
	182
	183	* Annuler : annule l'opération d'insertion/ajout pour revenir à la grille courante.
	184	* Insérer /Ajouter : les fonctions proposées correspondent aux blocs et/ou champs qui peuvent être insérés/ajoutés selon le contexte. Un clic sur un de ces menus met automatiquement à jour le formulaire de saisie.
	185	* Supprimer : supprime le bloc ou le champ.
	186
	187	Seuls les champs insérés/ajoutés qui ont été renseignés sont conservés à l'enregistrement de la notice.
	188
	189	(% class="box warningmessage" %)
	190	(((
	191	//Si les notices sont amenées à être exportées pour d'autres contextes, il faut utiliser les fonctions d'insertion/ajout avec parcimonie et en accord avec les règles d'utilisation qui ont été définies dans la charte de saisie de votre institution.//
	192	)))
	193
	194	(% class="box infomessage" %)
	195	(((
	196	//L'insertion de champs seuls est possible dans les grilles de saisie UNIMARC. Cette fonctionnalité est décrite plus amplement dans l'onglet Bibliothèque, sous-rubrique Saisir.//
	197	)))
	198
	199	== Saisie rapide ==
	200
	201
	202	=== Utiliser les modèles de saisie rapide ===
	203
	204
	205	Flora dispose également de modèles de saisie rapide. Ces derniers permettent d'ajouter des valeurs par défaut à un scenario standard, pour optimiser la saisie de notices consécutives ou définir des modèles de notices utilisables à tout moment. Il est possible de mettre en place des valeurs par défaut dans les champs, adapter la hiérarchie de la grille et rappeler les dernières valeurs saisies.
	206
	207	Exemple : on peut utiliser ce type de grille pour les campagnes de saisie de grandes séries, souvent répétitives.
	208
	209
	210	==== Créer un modèle de saisie rapide ====
	211
2.1	212	Pour créer un modèle de saisie rapide, ouvrir une grille de saisie. En bas à gauche de la fenêtre, l'icône [[image:1744196445965-856.png\|\|height="45" width="49" class="img-thumbnail"]] permet d'ouvrir un modèle de saisie rapide.
1.1	213
2.1	214	[[image:1744196424064-778.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	215
	216	(% style="text-align: center;" %)
	217	//Visualisation du bouton d'ouverture d'un modèle de saisie rapide, dans une grille de saisie des biens.//
	218
	219
2.1	220	L'activation de la barre de saisie rapide entraîne l'affichage - en bas de la grille standard de saisie - des fonctionnalités associées et des boutons de mémorisation placés derrière chaque champ [[image:1744196484436-105.png\|\|height="47" width="140" class="img-thumbnail"]] . Si un modèle a été présélectionné, son nom est affiché dans la zone.
1.1	221
	222
	223	Une fois le modèle ouvert :
	224
2.1	225	* donner un nom au modèle de saisie rapide dans l'onglet [[image:1744196554128-459.png\|\|height="44" width="101" class="img-thumbnail"]] et cliquer sur [[image:1744196571841-824.png\|\|height="47" width="37" class="img-thumbnail"]] pour enregistrer.
1.1	226
2.1	227	[[image:1744196613035-663.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	228
	229	(% style="text-align: center;" %)
	230	//Visualisation de la fonctionnalité dans la grille de saisie//
	231
2.1	232	* remplir les champs et les enregistrer dans le modèle en cliquant sur les [[image:1744196723729-237.png\|\|height="36" width="31" class="img-thumbnail"]]. Les étoiles deviennent bleu lorsque les champs sont sélectionnés : [[image:1744196696669-247.png\|\|height="41" width="34" class="img-thumbnail"]].
1.1	233
2.1	234	[[image:1744196771033-579.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	235
2.1	236	Enregistrer la sélection régulièrement avec l'icône [[image:1744196809731-276.png\|\|height="46" width="39" class="img-thumbnail"]].
1.1	237
2.1	238	Une fois la sélection achevée, fermer la grille de saisie en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png\|\|height="43" width="32" class="img-thumbnail"]] . Cela désactivera les fonctions associées : fermeture de la barre de saisie rapide, effacement des boutons de mémorisation.
1.1	239
	240
	241	==== Alimenter un modèle de saisie rapide ====
	242
	243
	244	===== Mettre en place des valeurs par défaut =====
	245
	246	La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante :
	247
	248	* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie.
2.1	249	* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png\|\|height="36" width="31" class="img-thumbnail"]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png\|\|height="41" width="34" class="img-thumbnail"]].
	250	* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png\|\|height="41" width="34" class="img-thumbnail"]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu
	251	[[image:1744196723729-237.png\|\|height="36" width="31" class="img-thumbnail"]] . Le contenu du champ est supprimé du modèle.
1.1	252
	253	===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables =====
	254
	255	Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition.
	256
	257	* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie.
2.1	258	* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png\|\|height="36" width="31" class="img-thumbnail"]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png\|\|height="41" width="34" class="img-thumbnail"]].
	259	* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png\|\|height="41" width="34" class="img-thumbnail"]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png\|\|height="36" width="31" class="img-thumbnail"]] . Le contenu du champ est supprimé du modèle.
1.1	260
	261	(% class="box infomessage" %)
	262	(((
	263	//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].//
	264	)))
	265
	266	==== Modifier un modèle ====
	267
	268	* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier.
	269	* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
	270	* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure.
	271	* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide.
	272	* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent.
	273
	274	(% class="box warningmessage" %)
	275	(((
2.1	276	//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues. Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png\|\|height="46" width="39" class="img-thumbnail"]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png\|\|height="43" width="32" class="img-thumbnail"]]// , quand on en a plus besoin.//
1.1	277	)))
	278
	279	==== Dupliquer un modèle ====
	280
	281	* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer.
	282	* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
2.1	283	* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png\|\|height="46" width="39" class="img-thumbnail"]] pour dupliquer le modèle.
1.1	284
	285	Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée.
	286
	287
2.1	288	[[image:1744197669480-642.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	289
	290	(% style="text-align: center;" %)
	291	//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide//
	292
	293
	294	==== Ouvrir un modèle de saisie rapide ====
	295
	296	Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille.
	297
	298	Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle.
	299
2.1	300	[[image:1744197754388-752.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	301
	302	(% style="text-align: center;" %)
	303	//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens//
	304
	305
2.1	306	[[image:1744197804443-393.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	307
	308	(% style="text-align: center;" %)
	309	//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".//
	310
	311
2.1	312	La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png\|\|height="41" width="34" class="img-thumbnail"]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés.
1.1	313
	314
	315	==== Supprimer un modèle de saisie rapide ====
	316
	317	Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide.
	318
	319	Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer.
	320
2.1	321	Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png\|\|height="36" width="39" class="img-thumbnail"]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés.
1.1	322
2.1	323	[[image:1744197911757-355.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	324
	325	(% style="text-align: center;" %)
	326	//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)//
	327
	328
2.1	329	[[image:1744197949692-959.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	330
	331	(% style="text-align: center;" %)
	332	//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé//
	333
	334	(% style="text-align: center;" %)
	335
	336
	337	= Types de saisie =
	338
	339
	340	Dans Flora, la saisie des différentes informations est normalisée pour faciliter la saisie et assurer une base de données cohérente et homogène.
	341
	342
	343	== Saisir via l'éditeur HTML ==
	344
	345
	346	Un champ texte peut aussi disposer d'un outil permettant la rédaction en HTML, avec inclusion éventuelle d'images et de fichiers texte. Le bouton à côté d'un champ texte ouvre l'éditeur permettant de mettre en forme le contenu en HTML.
	347
2.1	348	Pour ouvrir un éditeur HTML, il faut se position sur un champ dont l'icône est [[image:1744198426290-296.png\|\|height="48" width="37" class="img-thumbnail"]] .
1.1	349
2.1	350	[[image:1744198458779-408.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	351
	352	(% style="text-align: center;" %)
	353	//Exemple : champ cartel dans la grille de saisie des Biens//
	354
	355
2.1	356	[[image:1744198488431-218.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	357
	358	(% style="text-align: center;" %)
	359	//Résultat : ouverture de l'éditeur HTML dans la grille de saisie des Biens//
	360
	361
	362	A part les fonctions d'éditeur HTML classiques (styles, police, copier/coller, visualisation de code source, etc.), cet éditeur permet aussi d'intégrer des éléments pris :
	363
	364	* (((
	365	dans des répertoires déclarés dans Flora,
	366	)))
	367	* (((
	368	parmi les documents et images associés à la notice en cours.
	369
	370
	371	)))
	372
	373	== Créer une notice documentaire et rattacher des fichiers ==
	374
	375
	376	Dans les grilles de saisie, un raccourci de saisie est disponible pour intégrer de nouveaux fichiers. Il s'agit de fichiers associés à la notice, que ce soit des images, des documents ou des vidéos.
	377
2.1	378	[[image:1744198591326-807.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	379
	380	(% style="text-align: center;" %)
	381	//Exemple sur l'onglet documentation de la grille de saisie des biens//
	382
	383	Pour ce faire, il faut respecter le protocole suivant :
	384
	385	* Créer une notice (documents, photo, bibliothèque, vidéos-sons ou archives) avec le raccourci de saisie [[image:1744198616900-336.png\|\|class="img-thumbnail"]].
	386
	387	Lorsque l'on clique sur cette fonctionnalité, on est redirigé vers une grille de saisie. Renseigner les informations sur le document et cliquer sur enregistré. La notice du document à associé sera créée.
	388
2.1	389	[[image:1744198674782-545.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	390
	391	(% style="text-align: center;" %)
	392	//Exemple avec une notice autres documents//
	393
2.1	394	[[image:1744198726056-753.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	395
	396	(% style="text-align: center;" %)
	397	//Résultat//
	398
	399	* Une fois la notice créée, cliquer sur l'onglet d'association de documents [[image:1744198755996-817.png\|\|class="img-thumbnail"]].
	400
	401	La fenêtre de gestion avancée des fichiers s'ouvre :
	402
2.1	403	[[image:1744198798500-807.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	404
	405	(% style="text-align: center;" %)
	406	//Visualisation de la fenêtre de gestion avancée des fichiers//
	407
	408
2.1	409	Cliquer sur le [[image:1744198833940-653.png\|\|height="40" width="51" class="img-thumbnail"]] dans la fenêtre de gestion avancée des fichiers pour parcourir vos documents et valider l'association du document.
1.1	410
2.1	411	[[image:1744198987527-309.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="559" width="413" class="img-thumbnail"]]
1.1	412
	413	(% style="text-align: center;" %)
	414	//Visualisation de la fenêtre permettant de parcourir les fichiers à associer//
	415
2.1	416	Une fois le document associé, ne pas oublier de cliquer sur le [[image:1744199081111-700.png\|\|height="38" width="49" class="img-thumbnail"]] avant de quitter la fenêtre de gestion avancée des fichiers.
1.1	417
2.1	418	[[image:1744199046837-528.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	419
	420	(% style="text-align: center;" %)
	421	//Résultat//
	422
	423	Les documents associés sont insérés sous forme de lien.
	424
	425
2.1	426	[[image:1744199133459-449.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	427
	428	(% style="text-align: center;" %)
	429	//Intégration de la notice documentaire et du fichier associé dans la grille de saisie//
	430
	431
2.1	432	[[image:1744199321440-975.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	433
	434	(% style="text-align: center;" %)
	435	//Visualisation des notices créées et fichiers associés dans la notice de bien//
	436
	437
	438	=== Focus sur les fonctionnalités de la fenêtre de gestion avancée des fichiers ===
	439
	440
2.1	441	[[image:1744199450803-206.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	442
	443
2.1	444	* [[image:1744200154013-335.png\|\|height="48" width="36" class="img-thumbnail"]] retourner sur la notice
	445	* [[image:1744200173773-567.png\|\|height="38" width="38" class="img-thumbnail"]] valider l'ajout d'un document
	446	* [[image:1744200248285-737.png\|\|height="38" width="36" class="img-thumbnail"]] annuler l'association d'un document
	447	* [[image:2025-04-09_14h01_32.png\|\|height="38" width="38" class="img-thumbnail"]] ajouter un dossier
	448	* [[image:1744200306410-626.png\|\|height="40" width="39" class="img-thumbnail"]] ajouter un fichier bureautique
	449	* [[image:1744200336429-184.png\|\|height="47" width="37" class="img-thumbnail"]] ajouter un fichier photo
	450	* [[image:1744200363870-496.png\|\|height="29" width="40" class="img-thumbnail"]] ajouter un fichier vidéos-sons
	451	* [[image:1744200401014-873.png\|\|height="36" width="41" class="img-thumbnail"]] déplacer vers le bas un document
	452	* [[image:1744200414180-540.png\|\|height="36" width="41" class="img-thumbnail"]] déplacer vers le haut un document
	453	* [[image:1744200455510-180.png\|\|height="40" width="40" class="img-thumbnail"]] modifier les attributs d'un document
	454	* [[image:1744200502704-220.png\|\|height="40" width="42" class="img-thumbnail"]] couper en vue de déplacer un document vers un autre dossier
	455	* [[image:1744200560571-305.png\|\|height="46" width="44" class="img-thumbnail"]] coller un document dans un autre dossier
	456	* [[image:1744200590083-440.png\|\|height="35" width="42" class="img-thumbnail"]] supprimer le document
1.1	457
	458	== Saisir via des listes normalisées ==
	459
	460
	461	=== Liste déroulante ===
	462
	463
	464	Les champs avec liste déroulante évitent la saisie manuelle, par sélection d'un terme parmi une liste prédéfinie.
	465
	466	Dans Flora, une liste déroulante est limitée à 30 valeurs. Au-delà, la liste devient une liste longue mono-sélection (voir point suivant).
	467
	468
	469	//Exemple dans les Entrées (musées), grille de saisie Acquisitions// - Complète :
	470
	471	Se positionner sur un champ, qui dispose d'une flèche ; fonctionnalité accessible à la droite de la zone :
	472
2.1	473	[[image:1744201024930-170.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	474
	475	(% style="text-align: center;" %)
	476	//Champ TYPE avec liste déroulante (liste courte)//
	477
	478
	479	Un clic sur la flèche ouvre la liste déroulante : il suffit de sélectionner la valeur désirée en cliquant dessus.
	480
	481	On peut également saisir au clavier la(les) première(s) lettre(s) du terme à sélectionner ou utiliser les flèches haute et basse du clavier pour se déplacer dans la liste.
	482
	483
2.1	484	[[image:1744201070656-203.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	485
	486	(% style="text-align: center;" %)
	487	//Champ TYPE, sélection dans la liste déroulante//
	488
	489
	490	La valeur (texte correspondant dans la liste) est alors affichée dans le champ.
	491
2.1	492	[[image:1744201100823-226.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	493
	494	(% style="text-align: center;" %)
	495	//Résultat//
	496
	497
	498	=== Liste longue (mono-sélection) ===
	499
	500
	501	Dans Flora, une liste longue mono-sélection comprend plus de 30 valeurs. En dessous, c'est une liste déroulante (voir point précédent).
	502
	503	//Exemple dans la Bibliothèque, grille de saisie Complète// :
	504
2.1	505	Pour faciliter la navigation et la sélection, la liste s'ouvre dans une fenêtre séparée, accessible en cliquant sur le bouton [[image:1744209670267-974.png\|\|height="43" width="44" class="img-thumbnail"]], situé à la droite à de la zone.
1.1	506
2.1	507	[[image:1744209694318-576.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	508
	509	(% style="text-align: center;" %)
	510	//Champ Langue //œuvre// originale avec accès à une liste longue (mono-sélection)//
	511
	512
	513	Avec cette liste, une seule valeur peut être sélectionnée :
	514
2.1	515	[[image:1744209723455-405.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	516
	517	(% style="text-align: center;" %)
	518	//Liste Langue //œuvre// originale avec sélection unique, ouverture dans une fenêtre séparée//
	519
	520
	521	Si une valeur était déjà sélectionnée, la liste est positionnée sur cette valeur (affichée également dans la zone inférieure). Il suffit de naviguer dans la liste pour trouver la valeur adéquate (clic dans la liste, puis saisie au clavier de la(des) première(s) lettre(s) du terme à sélectionner, utilisation des flèches haute et basse du clavier, navigation par la barre de défilement à droite de la liste). Sélectionner un autre terme, il s'affiche dans la zone inférieure de la fenêtre.
	522
	523	Trois opérations sont disponibles ici :
	524
2.1	525	* [[image:1744209751647-339.png\|\|height="52" width="48" class="img-thumbnail"]] Efface le terme affiché dans la zone inférieure.
	526	* [[image:1744209769629-736.png\|\|height="50" width="70" class="img-thumbnail"]] Valide le terme sélectionné : la fenêtre se referme, le terme sélectionné apparaît dans la zone de saisie de la grille. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
	527	* [[image:1744209787722-126.png\|\|height="40" width="71" class="img-thumbnail"]] Annule l'opération et retourne à la grille de saisie.
1.1	528
	529	=== Liste longue (multi-sélection) ===
	530
	531
	532	La présentation de la liste est la même que pour la liste longue avec mono-sélection. Cependant, il est possible d'ajouter plusieurs termes dans un même champ.
	533
	534
	535	//Exemple dans les Biens, grille de saisie Complète// :
	536
	537	Se positionner sur un champ qui dispose de cette fonctionnalité, dont l'icône est la même que pour la liste longue avec mono-sélection. Cliquer sur le bouton [[image:1744209871086-447.png\|\|class="img-thumbnail"]], pour accéder à la liste de choix :
	538
2.1	539	[[image:1744209855802-745.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	540
	541	(% style="text-align: center;" %)
	542	//Champ Conditions de Manutention avec accès à une liste longue (multi-sélection)//
	543
2.1	544	[[image:1744210011393-941.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	545
	546	(% style="text-align: center;" %)
	547	//Visualisation de la liste avec possibilité de sélection multiple//
	548
	549
	550	Les principes de navigation et de sélection sont identiques à ceux vus avec la liste mono-sélection (ci-dessus). Il y a en plus : des boutons [[image:1744209935759-990.png\|\|class="img-thumbnail"]] et [[image:1744209945794-134.png\|\|class="img-thumbnail"]], qui permettent - avant validation - de sélectionner/désélectionner plusieurs valeurs.
	551
2.1	552	* Pour sélectionner des valeurs qui se suivent dans la liste : cliquer sur la première valeur avec le bouton gauche de la souris, sélectionner la dernière valeur par clic avec le même bouton, tout en appuyant sur la touche MAJUSCULES [[image:30836.png\|\|height="46" width="46" class="img-thumbnail"]] du clavier.
	553	* Pour sélectionner des valeurs dispersées dans la liste : cliquer sur la première valeur avec le bouton gauche de la souris, sélectionner les autres valeurs par clic avec le même bouton, tout en appuyant sur la touche [[image:1705596854221-289.png\|\|height="44" width="49" class="img-thumbnail"]] du clavier.
1.1	554	* Pour ajouter des valeurs : sélectionner les valeurs dans la liste supérieure puis cliquer sur le bouton [[image:1744209935759-990.png\|\|class="img-thumbnail"]] : les valeurs sont affichées dans la liste inférieure. Un double clic sur une valeur la sélectionne et l'affiche dans la liste inférieure.
	555	* Pour enlever des valeurs ajoutées : sélectionner les valeurs dans la liste inférieure puis cliquer sur le bouton [[image:1744209945794-134.png\|\|class="img-thumbnail"]] : les valeurs sont supprimées de la liste inférieure. Un double clic sur une valeur la sélectionne et l'efface de la liste inférieure.(((
	556
	557	)))
	558
	559	Suite à validation, les valeurs sélectionnées sont disponible dans le champ :
	560
2.1	561	[[image:1744210082111-615.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	562
	563	(% style="text-align: center;" %)
	564	//Résultat : affichage d'une sélection multiple dans la grille de saisie//
	565
	566
	567	=== Ajouter des valeurs dans une liste ===
	568
	569
	570	En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
	571
2.1	572	Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue), si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png\|\|height="53" width="46" class="img-thumbnail"]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
1.1	573
	574
	575	==== Liste déroulante ====
	576
	577
	578	//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
	579
2.1	580	Le bouton [[image:1744210149421-781.png\|\|height="53" width="46" class="img-thumbnail"]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
1.1	581
2.1	582	[[image:1744210222945-989.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	583
	584	(% style="text-align: center;" %)
	585	//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
	586
	587
	588	Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
	589
	590	* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
	591	* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
	592	* la liste courante (non modifiable).
	593
	594	Renseigner le nouveau terme dans le champ Libellé et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
	595
	596
2.1	597	[[image:1744210276379-163.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	598
	599	(% style="text-align: center;" %)
	600	//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
	601
	602
	603	(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
	604	(((
	605	//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
	606	)))
	607
2.1	608	[[image:1744210347789-938.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	609
	610	(% style="text-align: center;" %)
	611	//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
	612
	613
	614	==== Liste longue ====
	615
2.1	616	Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png\|\|class="img-thumbnail"]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png\|\|height="45" width="46" class="img-thumbnail"]] associé.
1.1	617
2.1	618	[[image:1744210533401-483.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	619
	620	(% style="text-align: center;" %)
	621	//Visualisation de la liste longue avec bouton d'ajout de valeur//
	622
	623	Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
	624
	625	* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
	626	* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
	627	* la liste courante (non modifiable).
	628
	629	Renseigner le nouveau terme dans le champ Libellé et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
	630
2.1	631	[[image:1744210578813-384.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	632
	633	(% style="text-align: center;" %)
	634	//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
	635
	636
	637	(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
	638	(((
	639	//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
	640	)))
	641
	642	Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur Valider. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
	643
2.1	644	* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png\|\|height="45" width="47" class="img-thumbnail"]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
1.1	645
	646	(((
	647
	648	)))
	649
	650	(((
2.1	651	[[image:1744210745453-989.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	652	)))
	653
	654	(((
	655
	656	)))
	657
	658	(% style="text-align: center;" %)
	659	//Ajout de valeurs dans la liste//
	660
	661
2.1	662	* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton [[image:1744210815765-685.png\|\|height="44" width="36" class="img-thumbnail"]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
1.1	663
2.1	664	[[image:1744210799391-632.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	665
	666	(% style="text-align: center;" %)
	667	//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
	668
	669
	670	Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
	671
	672
	673	== Saisir des Dates ==
	674
	675
	676	La saisie d'une date est effectuée via des champs normalisés. Dans Flora, il existe deux calendriers de date :
	677
2.1	678	* le calendrier complet [[image:1744210913606-377.png\|\|height="57" width="49" class="img-thumbnail"]]
1.1	679
	680	* le calendrier simple [[image:1744210890148-174.png\|\|class="img-thumbnail"]]
	681
	682	=== Utiliser le calendrier de date simple ===
	683
	684
	685	Se positionner sur un champ où se trouve une icône [[image:1744210890148-174.png\|\|class="img-thumbnail"]] dans la zone de saisie située à droite. Effectuer un clic gauche avec la souris dans le champ et le calendrier apparaît.
	686
2.1	687	[[image:1744210997423-541.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	688
	689	(% style="text-align: center;" %)
	690	//Saisie d'une date à partir d'un calendrier simple, dans la grille de saisie de la vidéothèque//
	691
	692
2.1	693	Par défaut, le calendrier se présente positionné sur la date du jour. La sélection d'une autre date s'effectue par simple clic, en utilisant les flèches Précédent/Suivant pour naviguer d'un mois à l'autre. Il est également possible de sélectionner un mois et une année dans les onglets dédiés : [[image:1705591209814-745.png\|\|height="43" width="225" class="img-thumbnail"]].
1.1	694
	695	Un clic en dehors du champ annule l'opération et fait disparaître le calendrier.
	696
	697	Dès qu'elle est sélectionnée, la date s'affiche dans la zone de saisie :
	698
2.1	699	[[image:1744211049563-165.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	700
	701	(% style="text-align: center;" %)
	702	//Affichage de la date dans la grille de saisie de la vidéothèque//
	703
	704
	705	La date peut être saisie directement dans le formulaire, en respectant les formats reconnus :
	706
	707	* jj/mm/aaaa
	708	* jj.mm.aaaa
	709	* aaaammjj
	710
	711	(% class="box warningmessage" %)
	712	(((
	713	//Si ces formats ne sont pas respectés, le message suivant est affiché : "Le format de date est incorrect. Veuillez saisir une date selon l'un des formats suivants : jj/mm/aaaa, jj.mm.aaaa, aaaammjj".//
	714	)))
	715
	716
2.1	717
2.3	718
3.1	719
4.1	720
1.1	721	=== Utiliser le calendrier de datation complet ===
	722
	723
	724	En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
	725
	726	Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
	727
	728	Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png\|\|class="img-thumbnail"]]est situé à droite du champ de saisie.
	729
	730	Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png\|\|class="img-thumbnail"]] ouvre le calendrier datation.
	731
2.1	732	[[image:1744211210764-455.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	733
	734	(% style="text-align: center;" %)
	735	//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
	736
	737
	738	Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
	739
	740	* Une date (onglet Date)
	741
2.1	742	[[image:1744211367652-387.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="610" width="533" class="img-thumbnail"]]
1.1	743
	744	(% style="text-align: center;" %)
	745	//Assistant de saisie datation - Onglet Date//
	746
	747
	748	* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
	749
2.1	750	[[image:1744211409961-440.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="652" width="566" class="img-thumbnail"]]
1.1	751
	752	(% style="text-align: center;" %)
	753	//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
	754
	755
	756	Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
	757
	758	* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
	759	* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
	760
	761	* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
	762
2.1	763	[[image:1744211485318-158.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="679" width="659" class="img-thumbnail"]]
1.1	764
	765	(% style="text-align: center;" %)
	766	//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
	767
	768
	769
	770	==== Date ou intervalle de dates simple ====
	771
	772	C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
	773
	774	Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
	775
	776	* Année
	777	* Mois + année
	778	* Jour + mois + année.
	779
	780	(((
	781
	782	)))
	783
	784	(((
2.1	785	[[image:1744211565373-460.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="483" width="362" class="img-thumbnail"]]
1.1	786	)))
	787
	788	(% style="text-align: center;" %)
	789	//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
	790
	791
2.1	792	Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png\|\|height="42" width="36" class="img-thumbnail"]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
1.1	793
2.1	794	[[image:1744211616332-422.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="489" width="1065" class="img-thumbnail"]]
1.1	795
	796	(% style="text-align: center;" %)
	797	//Affichage de la sélection d'une date simple//
	798
	799
2.1	800	[[image:1744211735777-807.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="733" width="759" class="img-thumbnail"]]
1.1	801
	802	(% style="text-align: center;" %)
	803	//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
	804
	805
	806	(% class="box infomessage" %)
	807	(((
	808	//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
	809	)))
	810
	811
2.1	812	[[image:1744211759977-578.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	813
	814	(% style="text-align: center;" %)
	815	//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
	816
	817
	818	==== Date ou intervalle de dates étendu ====
	819
	820
	821	Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
	822
	823
2.1	824	[[image:1744212319507-394.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="640" width="654" class="img-thumbnail"]]
1.1	825
	826	(% style="text-align: center;" %)
	827	//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
	828
	829
	830	===== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années =====
	831
	832	Le principe est le même pour ces trois types de datations.
	833
	834	Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
	835
	836	* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
	837	* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
	838
2.1	839	[[image:1744265595174-182.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="540" width="730" class="img-thumbnail"]]
1.1	840
	841	(% style="text-align: center;" %)
	842	//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
	843
	844
2.1	845	[[image:1744265638140-440.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	846
	847	(% style="text-align: center;" %)
	848	//Sélection du 83e millénaire//
	849
	850
	851	===== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. =====
	852
	853	Le principe est le même pour deux types de datations.
	854
	855	Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
	856
	857	* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
	858	* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
	859
2.1	860	[[image:1744265702226-544.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	861
	862
	863	(% style="text-align: center;" %)
	864	S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
	865
	866
2.1	867	[[image:1744265754554-434.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	868
	869	(% style="text-align: center;" %)
	870	//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
	871
	872
	873	(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
	874	(((
	875	(% style="text-align: left;" %)
	876	//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
	877	)))
	878
2.1	879	[[image:1744265864748-255.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="907" width="863" class="img-thumbnail"]]
1.1	880
	881	(% style="text-align: center;" %)
	882	//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
	883
	884
	885	(% class="box warningmessage" %)
	886	(((
	887	//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
	888	)))
	889
	890
	891	==== (% id="cke_bm_8599S" style="display:none" %) (%%)Complément de datation ====
	892
	893	Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après une date.
	894
	895	Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
	896
	897	La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
	898
2.1	899	[[image:1744212001576-986.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="692" width="649" class="img-thumbnail"]]
1.1	900
	901
	902	__Exemple pour la table des biens__ :
	903
	904	Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
	905
2.1	906	[[image:1744212244830-136.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="657" width="680" class="img-thumbnail"]]
1.1	907
	908
	909	==== Calendrier républicain ====
	910
	911
	912	Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
	913
	914
2.1	915	[[image:1744265951886-762.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	916
	917	(% style="text-align: center;" %)
	918	//Sélection sur le calendrier républicain//
	919
	920
2.1	921	Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png\|\|height="46" width="39" class="img-thumbnail"]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
1.1	922
	923
	924
	925	== Champ avec longueur maximum et/ou minimum ==
	926
	927
	928	Certains champs sont limités en nombre de caractères.
	929
2.1	930	[[image:1744266160949-276.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="558" width="1250" class="img-thumbnail"]]
1.1	931
	932	(% style="text-align: center;" %)
	933	//Champ Coden dans la grille de saisie complète des Périodiques (Bibliothèque)//
	934
	935
	936	Il s'avère impossible de saisir plus de 6 caractères ; si l'utilisateur en saisit moins, un message d'erreur s'affiche lors de la validation de la notice, puisque les longueurs maximum et minimum sont définies toutes les deux à 6 : La longueur minimale de ce champ doit être : 6.
	937
2.1	938	[[image:1744266192457-961.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	939
	940	(% style="text-align: center;" %)
	941	//Message d'erreur Champ Coden (Bibliothèque)//
	942
	943
	944	(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
	945	(((
	946	(% style="text-align: left;" %)
	947	//Il n'est pas obligatoire de paramétrer une longueur maximum et minimum. Si les deux sont possibles, elles peuvent bien sûr avoir des valeurs différentes.//
	948	)))
	949
	950
	951	== Champ stocké en majuscules ou minuscules ==
	952
	953
	954	Pour normaliser la saisie et assurer la cohérence de la base, certaines données alphabétiques peuvent être automatiquement enregistrées en majuscules ou minuscules.
	955
2.1	956	[[image:1744266239232-612.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	957
	958	(% style="text-align: center;" %)
	959	//Champ Coden dans la grille de saisie complète des Périodiques (Bibliothèque)//
	960
	961
	962	Dès que l'on se positionne sur une autre zone de saisie, le contenu se convertit automatiquement en majuscules.
	963
	964
	965	== Champ numérique avec valeur minimum et/ou maximum ==
	966
	967
	968	Certains champs numériques ont aussi des limitations.
	969
	970	Par exemple, il n'est pas possible de dépasser :
	971
	972	* 12 mois
	973	* 31 jours
	974	* 24 heures
	975
	976	De la même manière, il est possible d'imposer des valeurs minimales.
	977
2.1	978	[[image:1744266986655-933.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	979
	980	(% style="text-align: center;" %)
	981	//Exemple avec le calendrier simple du Champ date de l'avis, dans la grille de saisie des biens//
	982
	983
	984
	985	== Champ à valeur unique ==
	986
	987
	988	Certains champs sont à valeur unique. Cela permet d'éviter les doublons.
	989
	990	Si l'on essaye de créer un nouveau bien qui a le même numéro d'inventaire qu'un bien déjà affecté aux collections, Flora détectera une violation d'unicité et empêchera l'enregistrement de la notice doublon.
	991
	992	Il en va de même dans la Bibliothèque :
	993
2.1	994	[[image:1744267070753-892.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	995
	996	(% style="text-align: center;" %)
	997	//Affichage du champ N°ISBN avec saisie d'un numéro déjà affecté à un ouvrage dans Flora//
	998
	999
	1000	Lors de l'enregistrement de la notice, un message d'erreur s'affiche :
	1001
2.1	1002	[[image:1744267106535-728.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	1003
	1004	(% style="text-align: center;" %)
	1005	//Message de contrôle d'unicité sur le catalogue//
	1006
	1007
	1008	== Caractères à ignorer à l'indexation ==
	1009
	1010
	1011	(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
	1012	(((
	1013	(% style="text-align: left;" %)
	1014	//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
	1015	)))
	1016
	1017	Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
	1018
	1019
2.1	1020	[[image:1744266472839-529.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	1021
	1022	(% style="text-align: center;" %)
	1023	//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
	1024
2.1	1025	[[image:1744266523925-837.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	1026
	1027	(% style="text-align: center;" %)
	1028	//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
	1029
2.1	1030	[[image:1744266561792-928.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	1031
	1032	(% style="text-align: center;" %)
	1033	//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
	1034
	1035
	1036	Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
	1037
2.1	1038	[[image:1744266635460-134.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	1039
	1040	(% style="text-align: center;" %)
	1041	//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
	1042
	1043
2.1	1044	[[image:1744266659890-594.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	1045
	1046	(% style="text-align: center;" %)
	1047	//Affichage du contenu du champ entre crochets//
	1048
	1049
	1050	== Champ pré-renseigné ==
	1051
	1052
	1053	Un champ pré-renseigné est constitué de valeurs par défaut ou de valeurs héritées d'un contexte de saisie.
	1054
	1055	Dans la grille de saisie complète de la Bibliothèque, plusieurs champs contiennent des valeurs dès l'ouverture de la grille.
	1056
	1057
	1058	Certains champs renseignés automatiquement peuvent être modifiables : la valeur par défaut est simplement celle estimée la plus courante. Ainsi, dans la Bibliothèque, pour un document de type monographie : le type document est monographie, le support est papier, et nous supposons qu'il s'agit d'une nouvelle acquisition, mais ces valeurs sont modifiables.
	1059
2.1	1060	[[image:1744266714195-921.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	1061
	1062	(% style="text-align: center;" %)
	1063	//Affichage du regroupement de champs Général dans la grille de saisie complète de la Bibliothèque//
	1064
	1065
	1066	Certains champs, tels que l'opérateur de saisie, la date de saisie s'implémentent automatiquement. De la même façon, les champs modifié par et date de modification seront automatiquement renseignés par Flora au moment de la modification d'une notice. Ces champs ne sont pas modifiables.
	1067
	1068	__Exemple pour la table des biens __: champs system automatiquement implémentés et non modifiables par les utilisateurs.
	1069
2.1	1070	[[image:1744266867121-767.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	1071
	1072
	1073
	1074	== Autorités ==
	1075
	1076
	1077	Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
	1078
	1079
2.1	1080	Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png\|\|class="img-thumbnail"]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png\|\|class="img-thumbnail"]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png\|\|height="46" width="47" class="img-thumbnail"]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
1.1	1081
	1082
2.1	1083	[[image:1744267286929-385.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	1084
	1085	(% style="text-align: center;" %)
	1086	//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
	1087
	1088
	1089	En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png\|\|class="img-thumbnail"]], une fenêtre s'ouvre.
	1090
2.1	1091	[[image:1744267382360-370.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	1092
	1093	(% style="text-align: center;" %)
	1094	//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
	1095
	1096
	1097	Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
	1098
	1099	* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
	1100	* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
	1101
	1102	(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
	1103	(((
	1104	//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
	1105	)))
	1106
	1107
2.1	1108
2.3	1109
3.1	1110
4.1	1111
1.1	1112	=== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ===
	1113
	1114
2.1	1115	[[image:1744267382360-370.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	1116
	1117	(% style="text-align: center;" %)
	1118	//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
	1119
	1120
	1121	Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
	1122
	1123	* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
	1124
	1125	Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
	1126
	1127	* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
	1128	* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
	1129	* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
2.1	1130	* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png\|\|height="45" width="40" class="img-thumbnail"]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
	1131	* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png\|\|height="48" width="38" class="img-thumbnail"]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
1.1	1132	* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
	1133	* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
	1134	* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
	1135
2.1	1136	La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png\|\|height="46" width="47" class="img-thumbnail"]]placé à droite du champ soumis à autorité.
1.1	1137
	1138	En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
	1139
2.1	1140	[[image:1744267452487-960.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	1141
	1142	(% style="text-align: center;" %)
	1143	//Exemple//
	1144
	1145	Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
	1146
2.1	1147	[[image:1744267606003-831.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	1148
	1149	(% style="text-align: center;" %)
	1150	//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
	1151
	1152
	1153	=== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ===
	1154
	1155
2.3	1156	En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
1.1	1157
	1158
2.1	1159	[[image:1744267681768-429.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	1160
	1161
2.1	1162	[[image:1744267705438-241.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	1163
	1164	(% style="text-align: center;" %)
	1165	//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
	1166
	1167
	1168	Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
	1169
	1170	* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
	1171
	1172	Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
	1173
	1174	* << Simple : pour changer de mode de recherche.
	1175	* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
	1176	* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
2.1	1177	* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png\|\|height="45" width="40" class="img-thumbnail"]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
	1178	* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png\|\|height="47" width="37" class="img-thumbnail"]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
1.1	1179	* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
	1180	* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
	1181	* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
	1182
2.1	1183	La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png\|\|height="46" width="47" class="img-thumbnail"]]placé à droite du champ soumis à autorité.
1.1	1184
2.1	1185	[[image:1744267851493-505.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	1186
	1187	Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
	1188
	1189	(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
	1190	(((
	1191	(% style="text-align: left;" %)
	1192	//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
	1193	)))
	1194
	1195	Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
	1196
2.1	1197	[[image:1744267909001-661.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	1198
	1199	(% style="text-align: center;" %)
	1200	//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
	1201
	1202
	1203	== Thesaurus ==
	1204
	1205
	1206	Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet.
	1207
2.1	1208	Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png\|\|height="49" width="45" class="img-thumbnail"]].
1.1	1209
	1210	En saisie, pour accéder au thésaurus :
	1211
	1212	* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png\|\|class="img-thumbnail"]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus.
	1213
2.1	1214	[[image:1744269059100-387.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	1215
	1216	(% style="text-align: center;" %)
	1217	//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens//
	1218
	1219
2.1	1220	[[image:1744269085108-521.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	1221
	1222	(% style="text-align: center;" %)
	1223	//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus//
	1224
	1225
	1226	Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus :
	1227
2.1	1228	* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png\|\|height="35" width="315" class="img-thumbnail"]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png\|\|class="img-thumbnail"]]et [[image:1744269168001-183.png\|\|class="img-thumbnail"]], pour développer/réduire une branche du thesaurus.
	1229	* [[image:1744269189103-125.png\|\|height="35" width="39" class="img-thumbnail"]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats.
	1230	* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png\|\|height="45" width="55" class="img-thumbnail"]])
	1231	* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons [[image:1744269226594-162.png\|\|height="36" width="32" class="img-thumbnail"]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence.
	1232	* Retirer un terme sélectionné : un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png\|\|height="35" width="38" class="img-thumbnail"]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
	1233	* [[image:1744269267092-514.png\|\|height="45" width="70" class="img-thumbnail"]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie.
1.1	1234
2.1	1235	[[image:1744269338839-321.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	1236
	1237	(% style="text-align: center;" %)
	1238	//Exemple avec le terme toile //
	1239
	1240	Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière.
	1241
2.1	1242	[[image:1744269366488-201.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	1243
	1244
	1245	== Retirer les valeurs d'un champ ==
	1246
	1247
	1248	=== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ===
	1249
	1250
	1251	Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png\|\|class="img-thumbnail"]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
	1252
	1253	__Exemple pour la table des biens__ :
	1254
2.1	1255	[[image:1744268557540-956.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	1256
	1257
	1258	Résultat : le champ entier a été vidé.
	1259
2.1	1260	[[image:1744268598544-349.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	1261
	1262
	1263	=== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ===
	1264
	1265	Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png\|\|class="img-thumbnail"]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png\|\|class="img-thumbnail"]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
	1266
	1267	__Exemple pour la table des biens__ :
	1268
2.1	1269	[[image:1744268647429-243.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	1270
	1271	(% style="text-align: center;" %)
	1272	//Exemple de suppression unitaire//
	1273
	1274	Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
	1275
2.1	1276	[[image:1744268693656-506.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	1277
	1278
	1279	(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
	1280	(((
	1281	(% style="text-align: left;" %)
	1282	//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
	1283	)))

Code source wiki de Saisir dans Flora

Rechercher