Code source wiki de Saisir dans Flora

Version 2.1 par Doriane Bautista le 2025/05/26 14:51

version	line-number	content
1.1	1	Sommaire
	2
	3	{{toc/}}
	4
	5	= Ouvrir et visualiser une grille de saisie =
	6
	7
	8	Pour saisir des données dans Flora, plusieurs grilles de saisie standards sont disponibles. Ces grilles prennent en compte les spécificités liées aux différents types d'objets référencés, niveaux de description utilisés, etc.
	9
	10	Pour accéder à la grille de saisie, chaque table présente la même fonctionnalité de création :
	11
2.1	12	[[image:1734100425934-135.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	13
	14
2.1	15	Après avoir cliqué sur le [[image:1734100449837-663.png\|\|height="48" width="49" class="img-thumbnail"]], l'utilisateur accède à la liste des grilles de saisie disponibles.
1.1	16
	17
	18	(% class="box infomessage" %)
	19	(((
	20	//Plusieurs grilles de saisie peuvent être proposées, tout dépend du contexte et des droits dont l'utilisateur dispose dans Flora.//
	21	)))
	22
	23
	24	== Choisir une grille de saisie ==
	25
	26
	27	Lorsque la liste des grilles de saisie s'affiche, sélectionner la grille à utiliser en cliquant dessus, puis, cliquer sur Valider pour l'ouvrir - ou bien double-cliquer sur la grille de saisie-.
	28
	29
2.1	30	[[image:1734100512716-282.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	31
	32	(% style="text-align: center;" %)
	33	//Choix de la grille de saisie beaux-arts pour une notice de bien//
	34
	35
2.1	36	[[image:1734100556744-775.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	37
	38	(% style="text-align: center;" %)
	39	//Ouverture de la grille de saisie beaux-arts (biens)//
	40
	41
	42	== Visualiser la grille de saisie ==
	43
	44
	45	Les grilles de saisie se présentent toutes de la même façon dans leur ensemble, quel que soit le contexte :
	46
	47	* En haut à droite, la liste déroulante affiche les regroupements de champs qui ont été définis, pour améliorer le confort de saisie.
	48	* La zone centrale est réservée à la saisie.
	49	* Dans la partie inférieure, le bouton [[image:1734100638058-491.png\|\|class="img-thumbnail"]]donne accès à la saisie rapide.
	50
2.1	51	[[image:1734100698968-395.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	52
	53	(% style="text-align: center;" %)
	54	//Exemple de grille de saisie Catalogue, monographies//
	55
	56
	57	(% class="box infomessage" %)
	58	(((
	59	//Certaines spécificités sont liées à la norme métier exploitée. Ainsi, dans un contexte de référencement de catalogue bibliographique régi par la normalisation Unimarc, un certain nombre d'outils complémentaires sont présentés lors de la saisie : onglets pour choix d'affichage des libellés/étiquettes, champs composites, ajout/insertion de champs, vue Unimarc (voir paragraphe sur les grilles Unimarc).//
	60	)))
	61
	62
	63	== Regroupements de champs ==
	64
	65
	66	Les normes de saisie métier appliquées dans leur intégralité ou adaptées au contexte impliquent des grilles de saisie souvent denses en contenu.
	67
	68	Pour faciliter l'accès aux informations à saisir, la grille est découpée en regroupements de champs - accessibles à partir d'une liste déroulante - et en sections à l'intérieur d'un regroupement.
	69
	70
	71	=== Afficher un regroupement de champs ===
	72
	73
	74	Les regroupements de champs sont présentés dans une liste déroulante, à gauche de la grille de saisie. Par défaut, la grille affiche le contenu du premier groupement de champs.
	75
	76	Pour accéder à un autre regroupement de champs, sélectionner le regroupement dans la liste.
	77
2.1	78	[[image:1734100724506-229.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	79
	80	(% style="text-align: center;" %)
	81	//Affichage du regroupement de champs "Vedettes matière" pour la notice bibliographique//
	82
	83
	84	=== Afficher la totalité de la grille ===
	85
	86
	87	La dernière valeur de la liste des regroupements de champs (Grille standard) permet de visualiser la notice dans son intégralité, tous les regroupements de champs sont présentés successivement dans la même grille.
	88
2.1	89	[[image:1734100760923-665.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	90
	91	(% style="text-align: center;" %)
	92	//Exemple dans une grille de saisie de la Bibliothèque//
	93
	94	=== Fermer/ouvrir une section ===
	95
	96
	97	A l'intérieur d'un regroupement de champs, les champs peuvent eux-mêmes être regroupés en sections. Elles correspondent à un regroupement logique d'informations structurées. Ces sections sont matérialisés par le bouton qui précède leur libellé [[image:1734100848253-451.png\|\|class="img-thumbnail"]] et présentées dans un même encadrement : un simple clic sur [[image:1734100848253-451.png\|\|class="img-thumbnail"]] ferme/développe la section correspondante. Ceci améliore le confort de lisibilité, associé à la saisie.
	98
	99
2.1	100	[[image:1734100808924-431.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	101
	102	(% style="text-align: center;" %)
	103	//Exemple dans une grille de saisie de la Bibliothèque//
	104
	105
	106	== Aide en ligne ==
	107
	108
	109	Flora a mis en place une aide en ligne, qui pointe vers la documentation des champs du Wiki. Cette dernière permet d'accompagner les clients durant la saisie.
	110
	111	Pour afficher l'aide en ligne sur un champ :
	112
	113	Effectuer un clic droit avec la souris sur le libellé d'un champ. Un menu contextuel vous est proposé : cliquer sur "Afficher Aide" pour visualiser l'aide en ligne sur ce champ. Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel.
	114
	115
2.1	116	[[image:1734100943088-429.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	117
	118	(% style="text-align: center;" %)
	119	//Exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.//
	120
	121
2.1	122	[[image:1734101035306-247.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	123
	124	(% style="text-align: center;" %)
	125	//Résultat : exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.//
	126
	127
	128	== Informations sur un champ ==
	129
	130
	131	(% class="box infomessage" %)
	132	(((
	133	//Les informations sur un champ pourront parfois vous être utiles ou vous être demandées par l'administrateur de votre application.//
	134	)))
	135
	136
	137	En glissant la souris sur le libellé d'un champ, il est possible de visualiser le nom/code informatique de celui-ci.
	138
2.1	139	[[image:1744196073845-875.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	140
	141	(% style="text-align: center;" %)
	142	//Visualisation du nom/code informatique d'un champ de la photothèque//
	143
	144
	145	Pour visualiser des informations complémentaires sur le champ, effectuer un clic droit avec la souris sur le libellé d'un champ : un menu contextuel vous est proposé. Cliquer sur "Afficher Informations". Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel.
	146
2.1	147	[[image:1744196121351-940.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	148
	149	(% style="text-align: center;" %)
	150	//Menu contextuel sur le libellé de champ//
	151
2.1	152	[[image:1744196146434-955.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	153
	154	(% style="text-align: center;" %)
	155	//Résultat : affichage des informations sur le champ//
	156
	157
	158	== Insérer/Ajouter des blocs de champs répétables ==
	159
	160
	161	Dans Flora, il est possible d'insérer et d'ajouter des champs et blocs de champs répétables (ensemble de champs qui se suivent, non pas de façon hiérarchique mais continue).
	162
	163	Cette fonction d'ajout est disponible :
	164
	165	* via un clic droit de la souris sur un libellé d'un bloc répétable
	166	* via un clic avec le bouton gauche de la souris, qui insère automatiquement un nouveau champ (raccourci).
	167
	168	L'ajout provoque l'affichage du nouveau bloc de champs à la fin du bloc courant.
	169
2.1	170	[[image:1744196268182-837.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	171
	172	(% style="text-align: center;" %)
	173	//Exemple de menu contextuel d'insertion/ajout d'un nouveau bloc dans les Biens//
	174
2.1	175	[[image:1744196341634-714.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	176
	177	(% style="text-align: center;" %)
	178	//Exemple de menu contextuel d'insertion/ajout de champs d'une nouvelle collection en passant par le libellé d'un champ dans la Bibliothèque//
	179
	180
	181	Plusieurs actions sont disponibles :
	182
	183	* Annuler : annule l'opération d'insertion/ajout pour revenir à la grille courante.
	184	* Insérer /Ajouter : les fonctions proposées correspondent aux blocs et/ou champs qui peuvent être insérés/ajoutés selon le contexte. Un clic sur un de ces menus met automatiquement à jour le formulaire de saisie.
	185	* Supprimer : supprime le bloc ou le champ.
	186
	187	Seuls les champs insérés/ajoutés qui ont été renseignés sont conservés à l'enregistrement de la notice.
	188
	189	(% class="box warningmessage" %)
	190	(((
	191	//Si les notices sont amenées à être exportées pour d'autres contextes, il faut utiliser les fonctions d'insertion/ajout avec parcimonie et en accord avec les règles d'utilisation qui ont été définies dans la charte de saisie de votre institution.//
	192	)))
	193
	194	(% class="box infomessage" %)
	195	(((
	196	//L'insertion de champs seuls est possible dans les grilles de saisie UNIMARC. Cette fonctionnalité est décrite plus amplement dans l'onglet Bibliothèque, sous-rubrique Saisir.//
	197	)))
	198
	199	== Saisie rapide ==
	200
	201
	202	=== Utiliser les modèles de saisie rapide ===
	203
	204
	205	Flora dispose également de modèles de saisie rapide. Ces derniers permettent d'ajouter des valeurs par défaut à un scenario standard, pour optimiser la saisie de notices consécutives ou définir des modèles de notices utilisables à tout moment. Il est possible de mettre en place des valeurs par défaut dans les champs, adapter la hiérarchie de la grille et rappeler les dernières valeurs saisies.
	206
	207	Exemple : on peut utiliser ce type de grille pour les campagnes de saisie de grandes séries, souvent répétitives.
	208
	209
	210	==== Créer un modèle de saisie rapide ====
	211
2.1	212	Pour créer un modèle de saisie rapide, ouvrir une grille de saisie. En bas à gauche de la fenêtre, l'icône [[image:1744196445965-856.png\|\|height="45" width="49" class="img-thumbnail"]] permet d'ouvrir un modèle de saisie rapide.
1.1	213
2.1	214	[[image:1744196424064-778.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	215
	216	(% style="text-align: center;" %)
	217	//Visualisation du bouton d'ouverture d'un modèle de saisie rapide, dans une grille de saisie des biens.//
	218
	219
2.1	220	L'activation de la barre de saisie rapide entraîne l'affichage - en bas de la grille standard de saisie - des fonctionnalités associées et des boutons de mémorisation placés derrière chaque champ [[image:1744196484436-105.png\|\|height="47" width="140" class="img-thumbnail"]] . Si un modèle a été présélectionné, son nom est affiché dans la zone.
1.1	221
	222
	223	Une fois le modèle ouvert :
	224
2.1	225	* donner un nom au modèle de saisie rapide dans l'onglet [[image:1744196554128-459.png\|\|height="44" width="101" class="img-thumbnail"]] et cliquer sur [[image:1744196571841-824.png\|\|height="47" width="37" class="img-thumbnail"]] pour enregistrer.
1.1	226
2.1	227	[[image:1744196613035-663.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	228
	229	(% style="text-align: center;" %)
	230	//Visualisation de la fonctionnalité dans la grille de saisie//
	231
2.1	232	* remplir les champs et les enregistrer dans le modèle en cliquant sur les [[image:1744196723729-237.png\|\|height="36" width="31" class="img-thumbnail"]]. Les étoiles deviennent bleu lorsque les champs sont sélectionnés : [[image:1744196696669-247.png\|\|height="41" width="34" class="img-thumbnail"]].
1.1	233
2.1	234	[[image:1744196771033-579.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	235
2.1	236	Enregistrer la sélection régulièrement avec l'icône [[image:1744196809731-276.png\|\|height="46" width="39" class="img-thumbnail"]].
1.1	237
2.1	238	Une fois la sélection achevée, fermer la grille de saisie en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png\|\|height="43" width="32" class="img-thumbnail"]] . Cela désactivera les fonctions associées : fermeture de la barre de saisie rapide, effacement des boutons de mémorisation.
1.1	239
	240
	241	==== Alimenter un modèle de saisie rapide ====
	242
	243
	244	===== Mettre en place des valeurs par défaut =====
	245
	246	La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante :
	247
	248	* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie.
2.1	249	* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png\|\|height="36" width="31" class="img-thumbnail"]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png\|\|height="41" width="34" class="img-thumbnail"]].
	250	* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png\|\|height="41" width="34" class="img-thumbnail"]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu
	251	[[image:1744196723729-237.png\|\|height="36" width="31" class="img-thumbnail"]] . Le contenu du champ est supprimé du modèle.
1.1	252
	253	===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables =====
	254
	255	Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition.
	256
	257	* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie.
2.1	258	* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png\|\|height="36" width="31" class="img-thumbnail"]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png\|\|height="41" width="34" class="img-thumbnail"]].
	259	* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png\|\|height="41" width="34" class="img-thumbnail"]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png\|\|height="36" width="31" class="img-thumbnail"]] . Le contenu du champ est supprimé du modèle.
1.1	260
	261	(% class="box infomessage" %)
	262	(((
	263	//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].//
	264	)))
	265
	266	==== Modifier un modèle ====
	267
	268	* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier.
	269	* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
	270	* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure.
	271	* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide.
	272	* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent.
	273
	274	(% class="box warningmessage" %)
	275	(((
2.1	276	//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues. Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png\|\|height="46" width="39" class="img-thumbnail"]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png\|\|height="43" width="32" class="img-thumbnail"]]// , quand on en a plus besoin.//
1.1	277	)))
	278
	279	==== Dupliquer un modèle ====
	280
	281	* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer.
	282	* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
2.1	283	* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png\|\|height="46" width="39" class="img-thumbnail"]] pour dupliquer le modèle.
1.1	284
	285	Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée.
	286
	287
2.1	288	[[image:1744197669480-642.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	289
	290	(% style="text-align: center;" %)
	291	//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide//
	292
	293
	294	==== Ouvrir un modèle de saisie rapide ====
	295
	296	Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille.
	297
	298	Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle.
	299
2.1	300	[[image:1744197754388-752.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	301
	302	(% style="text-align: center;" %)
	303	//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens//
	304
	305
2.1	306	[[image:1744197804443-393.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	307
	308	(% style="text-align: center;" %)
	309	//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".//
	310
	311
2.1	312	La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png\|\|height="41" width="34" class="img-thumbnail"]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés.
1.1	313
	314
	315	==== Supprimer un modèle de saisie rapide ====
	316
	317	Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide.
	318
	319	Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer.
	320
2.1	321	Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png\|\|height="36" width="39" class="img-thumbnail"]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés.
1.1	322
2.1	323	[[image:1744197911757-355.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	324
	325	(% style="text-align: center;" %)
	326	//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)//
	327
	328
2.1	329	[[image:1744197949692-959.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	330
	331	(% style="text-align: center;" %)
	332	//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé//
	333
	334	(% style="text-align: center;" %)
	335
	336
	337	= Types de saisie =
	338
	339
	340	Dans Flora, la saisie des différentes informations est normalisée pour faciliter la saisie et assurer une base de données cohérente et homogène.
	341
	342
	343	== Saisir du texte ==
	344
	345
	346	Les champs texte permettent de saisir librement et - en général sans limitation - du texte alphanumérique.
	347
2.1	348	[[image:1744198094793-136.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	349
	350	(% style="text-align: center;" %)
	351	//Exemple de champ de texte dans la grille de saisie des Biens//
	352
	353
	354	S'il y a besoin de saisir de longs paragraphes, un retour visuel permet d'afficher l'ensemble du contenu et d'étendre l'espace de saisie du champ :
	355
2.1	356	[[image:1744198144336-814.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	357
	358	(% style="text-align: center;" %)
	359	//Exemple d'élargissement d'un champ texte//
	360
	361
	362	D'autre part, si l'autocomplétion est proposée pour la table ou le champ, des termes d'index apparaissent au fur et à mesure de votre saisie. Un simple clic sur un terme le rajoute dans la zone de saisie.
	363
	364	Tout texte déjà saisi dans un outil bureautique peut venir alimenter une zone texte par simple copier/coller. Cet outil est exposé plus loin.
	365
	366	La zone de visualisation s'affiche systématiquement dès que l'on passe la souris sur une zone de saisie (quel que soit son type).
	367
	368
	369	== Saisir via l'éditeur HTML ==
	370
	371
	372	Un champ texte peut aussi disposer d'un outil permettant la rédaction en HTML, avec inclusion éventuelle d'images et de fichiers texte. Le bouton à côté d'un champ texte ouvre l'éditeur permettant de mettre en forme le contenu en HTML.
	373
2.1	374	Pour ouvrir un éditeur HTML, il faut se position sur un champ dont l'icône est [[image:1744198426290-296.png\|\|height="48" width="37" class="img-thumbnail"]] .
1.1	375
2.1	376	[[image:1744198458779-408.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	377
	378	(% style="text-align: center;" %)
	379	//Exemple : champ cartel dans la grille de saisie des Biens//
	380
	381
2.1	382	[[image:1744198488431-218.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	383
	384	(% style="text-align: center;" %)
	385	//Résultat : ouverture de l'éditeur HTML dans la grille de saisie des Biens//
	386
	387
	388	A part les fonctions d'éditeur HTML classiques (styles, police, copier/coller, visualisation de code source, etc.), cet éditeur permet aussi d'intégrer des éléments pris :
	389
	390	* (((
	391	dans des répertoires déclarés dans Flora,
	392	)))
	393	* (((
	394	parmi les documents et images associés à la notice en cours.
	395
	396
	397	)))
	398
	399	== Créer une notice documentaire et rattacher des fichiers ==
	400
	401
	402	Dans les grilles de saisie, un raccourci de saisie est disponible pour intégrer de nouveaux fichiers. Il s'agit de fichiers associés à la notice, que ce soit des images, des documents ou des vidéos.
	403
2.1	404	[[image:1744198591326-807.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	405
	406	(% style="text-align: center;" %)
	407	//Exemple sur l'onglet documentation de la grille de saisie des biens//
	408
	409	Pour ce faire, il faut respecter le protocole suivant :
	410
	411	* Créer une notice (documents, photo, bibliothèque, vidéos-sons ou archives) avec le raccourci de saisie [[image:1744198616900-336.png\|\|class="img-thumbnail"]].
	412
	413	Lorsque l'on clique sur cette fonctionnalité, on est redirigé vers une grille de saisie. Renseigner les informations sur le document et cliquer sur enregistré. La notice du document à associé sera créée.
	414
2.1	415	[[image:1744198674782-545.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	416
	417	(% style="text-align: center;" %)
	418	//Exemple avec une notice autres documents//
	419
2.1	420	[[image:1744198726056-753.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	421
	422	(% style="text-align: center;" %)
	423	//Résultat//
	424
	425	* Une fois la notice créée, cliquer sur l'onglet d'association de documents [[image:1744198755996-817.png\|\|class="img-thumbnail"]].
	426
	427	La fenêtre de gestion avancée des fichiers s'ouvre :
	428
2.1	429	[[image:1744198798500-807.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	430
	431	(% style="text-align: center;" %)
	432	//Visualisation de la fenêtre de gestion avancée des fichiers//
	433
	434
2.1	435	Cliquer sur le [[image:1744198833940-653.png\|\|height="40" width="51" class="img-thumbnail"]] dans la fenêtre de gestion avancée des fichiers pour parcourir vos documents et valider l'association du document.
1.1	436
2.1	437	[[image:1744198987527-309.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="559" width="413" class="img-thumbnail"]]
1.1	438
	439	(% style="text-align: center;" %)
	440	//Visualisation de la fenêtre permettant de parcourir les fichiers à associer//
	441
2.1	442	Une fois le document associé, ne pas oublier de cliquer sur le [[image:1744199081111-700.png\|\|height="38" width="49" class="img-thumbnail"]] avant de quitter la fenêtre de gestion avancée des fichiers.
1.1	443
2.1	444	[[image:1744199046837-528.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	445
	446	(% style="text-align: center;" %)
	447	//Résultat//
	448
	449	Les documents associés sont insérés sous forme de lien.
	450
	451
2.1	452	[[image:1744199133459-449.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	453
	454	(% style="text-align: center;" %)
	455	//Intégration de la notice documentaire et du fichier associé dans la grille de saisie//
	456
	457
2.1	458	[[image:1744199321440-975.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	459
	460	(% style="text-align: center;" %)
	461	//Visualisation des notices créées et fichiers associés dans la notice de bien//
	462
	463
	464	=== Focus sur les fonctionnalités de la fenêtre de gestion avancée des fichiers ===
	465
	466
2.1	467	[[image:1744199450803-206.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	468
	469
2.1	470	* [[image:1744200154013-335.png\|\|height="48" width="36" class="img-thumbnail"]] retourner sur la notice
	471	* [[image:1744200173773-567.png\|\|height="38" width="38" class="img-thumbnail"]] valider l'ajout d'un document
	472	* [[image:1744200248285-737.png\|\|height="38" width="36" class="img-thumbnail"]] annuler l'association d'un document
	473	* [[image:2025-04-09_14h01_32.png\|\|height="38" width="38" class="img-thumbnail"]] ajouter un dossier
	474	* [[image:1744200306410-626.png\|\|height="40" width="39" class="img-thumbnail"]] ajouter un fichier bureautique
	475	* [[image:1744200336429-184.png\|\|height="47" width="37" class="img-thumbnail"]] ajouter un fichier photo
	476	* [[image:1744200363870-496.png\|\|height="29" width="40" class="img-thumbnail"]] ajouter un fichier vidéos-sons
	477	* [[image:1744200401014-873.png\|\|height="36" width="41" class="img-thumbnail"]] déplacer vers le bas un document
	478	* [[image:1744200414180-540.png\|\|height="36" width="41" class="img-thumbnail"]] déplacer vers le haut un document
	479	* [[image:1744200455510-180.png\|\|height="40" width="40" class="img-thumbnail"]] modifier les attributs d'un document
	480	* [[image:1744200502704-220.png\|\|height="40" width="42" class="img-thumbnail"]] couper en vue de déplacer un document vers un autre dossier
	481	* [[image:1744200560571-305.png\|\|height="46" width="44" class="img-thumbnail"]] coller un document dans un autre dossier
	482	* [[image:1744200590083-440.png\|\|height="35" width="42" class="img-thumbnail"]] supprimer le document
1.1	483
	484	== Saisir via des listes normalisées ==
	485
	486
	487	=== Liste déroulante ===
	488
	489
	490	Les champs avec liste déroulante évitent la saisie manuelle, par sélection d'un terme parmi une liste prédéfinie.
	491
	492	Dans Flora, une liste déroulante est limitée à 30 valeurs. Au-delà, la liste devient une liste longue mono-sélection (voir point suivant).
	493
	494
	495	//Exemple dans les Entrées (musées), grille de saisie Acquisitions// - Complète :
	496
	497	Se positionner sur un champ, qui dispose d'une flèche ; fonctionnalité accessible à la droite de la zone :
	498
2.1	499	[[image:1744201024930-170.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	500
	501	(% style="text-align: center;" %)
	502	//Champ TYPE avec liste déroulante (liste courte)//
	503
	504
	505	Un clic sur la flèche ouvre la liste déroulante : il suffit de sélectionner la valeur désirée en cliquant dessus.
	506
	507	On peut également saisir au clavier la(les) première(s) lettre(s) du terme à sélectionner ou utiliser les flèches haute et basse du clavier pour se déplacer dans la liste.
	508
	509
2.1	510	[[image:1744201070656-203.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	511
	512	(% style="text-align: center;" %)
	513	//Champ TYPE, sélection dans la liste déroulante//
	514
	515
	516	La valeur (texte correspondant dans la liste) est alors affichée dans le champ.
	517
2.1	518	[[image:1744201100823-226.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	519
	520	(% style="text-align: center;" %)
	521	//Résultat//
	522
	523
	524	=== Liste longue (mono-sélection) ===
	525
	526
	527	Dans Flora, une liste longue mono-sélection comprend plus de 30 valeurs. En dessous, c'est une liste déroulante (voir point précédent).
	528
	529	//Exemple dans la Bibliothèque, grille de saisie Complète// :
	530
2.1	531	Pour faciliter la navigation et la sélection, la liste s'ouvre dans une fenêtre séparée, accessible en cliquant sur le bouton [[image:1744209670267-974.png\|\|height="43" width="44" class="img-thumbnail"]], situé à la droite à de la zone.
1.1	532
2.1	533	[[image:1744209694318-576.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	534
	535	(% style="text-align: center;" %)
	536	//Champ Langue //œuvre// originale avec accès à une liste longue (mono-sélection)//
	537
	538
	539	Avec cette liste, une seule valeur peut être sélectionnée :
	540
2.1	541	[[image:1744209723455-405.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	542
	543	(% style="text-align: center;" %)
	544	//Liste Langue //œuvre// originale avec sélection unique, ouverture dans une fenêtre séparée//
	545
	546
	547	Si une valeur était déjà sélectionnée, la liste est positionnée sur cette valeur (affichée également dans la zone inférieure). Il suffit de naviguer dans la liste pour trouver la valeur adéquate (clic dans la liste, puis saisie au clavier de la(des) première(s) lettre(s) du terme à sélectionner, utilisation des flèches haute et basse du clavier, navigation par la barre de défilement à droite de la liste). Sélectionner un autre terme, il s'affiche dans la zone inférieure de la fenêtre.
	548
	549	Trois opérations sont disponibles ici :
	550
2.1	551	* [[image:1744209751647-339.png\|\|height="52" width="48" class="img-thumbnail"]] Efface le terme affiché dans la zone inférieure.
	552	* [[image:1744209769629-736.png\|\|height="50" width="70" class="img-thumbnail"]] Valide le terme sélectionné : la fenêtre se referme, le terme sélectionné apparaît dans la zone de saisie de la grille. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
	553	* [[image:1744209787722-126.png\|\|height="40" width="71" class="img-thumbnail"]] Annule l'opération et retourne à la grille de saisie.
1.1	554
	555	=== Liste longue (multi-sélection) ===
	556
	557
	558	La présentation de la liste est la même que pour la liste longue avec mono-sélection. Cependant, il est possible d'ajouter plusieurs termes dans un même champ.
	559
	560
	561	//Exemple dans les Biens, grille de saisie Complète// :
	562
	563	Se positionner sur un champ qui dispose de cette fonctionnalité, dont l'icône est la même que pour la liste longue avec mono-sélection. Cliquer sur le bouton [[image:1744209871086-447.png\|\|class="img-thumbnail"]], pour accéder à la liste de choix :
	564
2.1	565	[[image:1744209855802-745.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	566
	567	(% style="text-align: center;" %)
	568	//Champ Conditions de Manutention avec accès à une liste longue (multi-sélection)//
	569
2.1	570	[[image:1744210011393-941.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	571
	572	(% style="text-align: center;" %)
	573	//Visualisation de la liste avec possibilité de sélection multiple//
	574
	575
	576	Les principes de navigation et de sélection sont identiques à ceux vus avec la liste mono-sélection (ci-dessus). Il y a en plus : des boutons [[image:1744209935759-990.png\|\|class="img-thumbnail"]] et [[image:1744209945794-134.png\|\|class="img-thumbnail"]], qui permettent - avant validation - de sélectionner/désélectionner plusieurs valeurs.
	577
2.1	578	* Pour sélectionner des valeurs qui se suivent dans la liste : cliquer sur la première valeur avec le bouton gauche de la souris, sélectionner la dernière valeur par clic avec le même bouton, tout en appuyant sur la touche MAJUSCULES [[image:30836.png\|\|height="46" width="46" class="img-thumbnail"]] du clavier.
	579	* Pour sélectionner des valeurs dispersées dans la liste : cliquer sur la première valeur avec le bouton gauche de la souris, sélectionner les autres valeurs par clic avec le même bouton, tout en appuyant sur la touche [[image:1705596854221-289.png\|\|height="44" width="49" class="img-thumbnail"]] du clavier.
1.1	580	* Pour ajouter des valeurs : sélectionner les valeurs dans la liste supérieure puis cliquer sur le bouton [[image:1744209935759-990.png\|\|class="img-thumbnail"]] : les valeurs sont affichées dans la liste inférieure. Un double clic sur une valeur la sélectionne et l'affiche dans la liste inférieure.
	581	* Pour enlever des valeurs ajoutées : sélectionner les valeurs dans la liste inférieure puis cliquer sur le bouton [[image:1744209945794-134.png\|\|class="img-thumbnail"]] : les valeurs sont supprimées de la liste inférieure. Un double clic sur une valeur la sélectionne et l'efface de la liste inférieure.(((
	582
	583	)))
	584
	585	Suite à validation, les valeurs sélectionnées sont disponible dans le champ :
	586
2.1	587	[[image:1744210082111-615.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	588
	589	(% style="text-align: center;" %)
	590	//Résultat : affichage d'une sélection multiple dans la grille de saisie//
	591
	592
	593	=== Ajouter des valeurs dans une liste ===
	594
	595
	596	En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
	597
2.1	598	Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue), si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png\|\|height="53" width="46" class="img-thumbnail"]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
1.1	599
	600
	601	==== Liste déroulante ====
	602
	603
	604	//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
	605
2.1	606	Le bouton [[image:1744210149421-781.png\|\|height="53" width="46" class="img-thumbnail"]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
1.1	607
2.1	608	[[image:1744210222945-989.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	609
	610	(% style="text-align: center;" %)
	611	//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
	612
	613
	614	Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
	615
	616	* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
	617	* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
	618	* la liste courante (non modifiable).
	619
	620	Renseigner le nouveau terme dans le champ Libellé et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
	621
	622
2.1	623	[[image:1744210276379-163.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	624
	625	(% style="text-align: center;" %)
	626	//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
	627
	628
	629	(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
	630	(((
	631	//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
	632	)))
	633
2.1	634	[[image:1744210347789-938.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	635
	636	(% style="text-align: center;" %)
	637	//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
	638
	639
	640	==== Liste longue ====
	641
2.1	642	Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png\|\|class="img-thumbnail"]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png\|\|height="45" width="46" class="img-thumbnail"]] associé.
1.1	643
2.1	644	[[image:1744210533401-483.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	645
	646	(% style="text-align: center;" %)
	647	//Visualisation de la liste longue avec bouton d'ajout de valeur//
	648
	649	Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
	650
	651	* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
	652	* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
	653	* la liste courante (non modifiable).
	654
	655	Renseigner le nouveau terme dans le champ Libellé et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
	656
2.1	657	[[image:1744210578813-384.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	658
	659	(% style="text-align: center;" %)
	660	//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
	661
	662
	663	(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
	664	(((
	665	//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
	666	)))
	667
	668	Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur Valider. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
	669
2.1	670	* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png\|\|height="45" width="47" class="img-thumbnail"]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
1.1	671
	672	(((
	673
	674	)))
	675
	676	(((
2.1	677	[[image:1744210745453-989.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	678	)))
	679
	680	(((
	681
	682	)))
	683
	684	(% style="text-align: center;" %)
	685	//Ajout de valeurs dans la liste//
	686
	687
2.1	688	* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton [[image:1744210815765-685.png\|\|height="44" width="36" class="img-thumbnail"]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
1.1	689
2.1	690	[[image:1744210799391-632.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	691
	692	(% style="text-align: center;" %)
	693	//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
	694
	695
	696	Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
	697
	698
	699	== Saisir des Dates ==
	700
	701
	702	La saisie d'une date est effectuée via des champs normalisés. Dans Flora, il existe deux calendriers de date :
	703
2.1	704	* le calendrier complet [[image:1744210913606-377.png\|\|height="57" width="49" class="img-thumbnail"]]
1.1	705
	706	* le calendrier simple [[image:1744210890148-174.png\|\|class="img-thumbnail"]]
	707
	708	=== Utiliser le calendrier de date simple ===
	709
	710
	711	Se positionner sur un champ où se trouve une icône [[image:1744210890148-174.png\|\|class="img-thumbnail"]] dans la zone de saisie située à droite. Effectuer un clic gauche avec la souris dans le champ et le calendrier apparaît.
	712
2.1	713	[[image:1744210997423-541.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	714
	715	(% style="text-align: center;" %)
	716	//Saisie d'une date à partir d'un calendrier simple, dans la grille de saisie de la vidéothèque//
	717
	718
2.1	719	Par défaut, le calendrier se présente positionné sur la date du jour. La sélection d'une autre date s'effectue par simple clic, en utilisant les flèches Précédent/Suivant pour naviguer d'un mois à l'autre. Il est également possible de sélectionner un mois et une année dans les onglets dédiés : [[image:1705591209814-745.png\|\|height="43" width="225" class="img-thumbnail"]].
1.1	720
	721	Un clic en dehors du champ annule l'opération et fait disparaître le calendrier.
	722
	723	Dès qu'elle est sélectionnée, la date s'affiche dans la zone de saisie :
	724
2.1	725	[[image:1744211049563-165.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	726
	727	(% style="text-align: center;" %)
	728	//Affichage de la date dans la grille de saisie de la vidéothèque//
	729
	730
	731	La date peut être saisie directement dans le formulaire, en respectant les formats reconnus :
	732
	733	* jj/mm/aaaa
	734	* jj.mm.aaaa
	735	* aaaammjj
	736
	737	(% class="box warningmessage" %)
	738	(((
	739	//Si ces formats ne sont pas respectés, le message suivant est affiché : "Le format de date est incorrect. Veuillez saisir une date selon l'un des formats suivants : jj/mm/aaaa, jj.mm.aaaa, aaaammjj".//
	740	)))
	741
	742
2.1	743
1.1	744	=== Utiliser le calendrier de datation complet ===
	745
	746
	747	En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
	748
	749	Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
	750
	751	Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png\|\|class="img-thumbnail"]]est situé à droite du champ de saisie.
	752
	753	Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png\|\|class="img-thumbnail"]] ouvre le calendrier datation.
	754
2.1	755	[[image:1744211210764-455.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	756
	757	(% style="text-align: center;" %)
	758	//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
	759
	760
	761	Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
	762
	763	* Une date (onglet Date)
	764
2.1	765	[[image:1744211367652-387.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="610" width="533" class="img-thumbnail"]]
1.1	766
	767	(% style="text-align: center;" %)
	768	//Assistant de saisie datation - Onglet Date//
	769
	770
	771	* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
	772
2.1	773	[[image:1744211409961-440.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="652" width="566" class="img-thumbnail"]]
1.1	774
	775	(% style="text-align: center;" %)
	776	//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
	777
	778
	779	Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
	780
	781	* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
	782	* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
	783
	784	* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
	785
2.1	786	[[image:1744211485318-158.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="679" width="659" class="img-thumbnail"]]
1.1	787
	788	(% style="text-align: center;" %)
	789	//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
	790
	791
	792
	793	==== Date ou intervalle de dates simple ====
	794
	795	C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
	796
	797	Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
	798
	799	* Année
	800	* Mois + année
	801	* Jour + mois + année.
	802
	803	(((
	804
	805	)))
	806
	807	(((
2.1	808	[[image:1744211565373-460.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="483" width="362" class="img-thumbnail"]]
1.1	809	)))
	810
	811	(% style="text-align: center;" %)
	812	//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
	813
	814
2.1	815	Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png\|\|height="42" width="36" class="img-thumbnail"]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
1.1	816
2.1	817	[[image:1744211616332-422.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="489" width="1065" class="img-thumbnail"]]
1.1	818
	819	(% style="text-align: center;" %)
	820	//Affichage de la sélection d'une date simple//
	821
	822
2.1	823	[[image:1744211735777-807.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="733" width="759" class="img-thumbnail"]]
1.1	824
	825	(% style="text-align: center;" %)
	826	//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
	827
	828
	829	(% class="box infomessage" %)
	830	(((
	831	//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
	832	)))
	833
	834
2.1	835	[[image:1744211759977-578.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	836
	837	(% style="text-align: center;" %)
	838	//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
	839
	840
	841	==== Date ou intervalle de dates étendu ====
	842
	843
	844	Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
	845
	846
2.1	847	[[image:1744212319507-394.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="640" width="654" class="img-thumbnail"]]
1.1	848
	849	(% style="text-align: center;" %)
	850	//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
	851
	852
	853	===== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années =====
	854
	855	Le principe est le même pour ces trois types de datations.
	856
	857	Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
	858
	859	* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
	860	* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
	861
2.1	862	[[image:1744265595174-182.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="540" width="730" class="img-thumbnail"]]
1.1	863
	864	(% style="text-align: center;" %)
	865	//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
	866
	867
2.1	868	[[image:1744265638140-440.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	869
	870	(% style="text-align: center;" %)
	871	//Sélection du 83e millénaire//
	872
	873
	874	===== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. =====
	875
	876	Le principe est le même pour deux types de datations.
	877
	878	Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
	879
	880	* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
	881	* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
	882
2.1	883	[[image:1744265702226-544.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	884
	885
	886	(% style="text-align: center;" %)
	887	S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
	888
	889
2.1	890	[[image:1744265754554-434.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	891
	892	(% style="text-align: center;" %)
	893	//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
	894
	895
	896	(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
	897	(((
	898	(% style="text-align: left;" %)
	899	//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
	900	)))
	901
2.1	902	[[image:1744265864748-255.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="907" width="863" class="img-thumbnail"]]
1.1	903
	904	(% style="text-align: center;" %)
	905	//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
	906
	907
	908	(% class="box warningmessage" %)
	909	(((
	910	//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
	911	)))
	912
	913
	914	==== (% id="cke_bm_8599S" style="display:none" %) (%%)Complément de datation ====
	915
	916	Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après une date.
	917
	918	Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
	919
	920	La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
	921
2.1	922	[[image:1744212001576-986.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="692" width="649" class="img-thumbnail"]]
1.1	923
	924
	925	__Exemple pour la table des biens__ :
	926
	927	Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
	928
2.1	929	[[image:1744212244830-136.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="657" width="680" class="img-thumbnail"]]
1.1	930
	931
	932	==== Calendrier républicain ====
	933
	934
	935	Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
	936
	937
2.1	938	[[image:1744265951886-762.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	939
	940	(% style="text-align: center;" %)
	941	//Sélection sur le calendrier républicain//
	942
	943
2.1	944	Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png\|\|height="46" width="39" class="img-thumbnail"]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
1.1	945
	946
	947
	948	== Champ avec longueur maximum et/ou minimum ==
	949
	950
	951	Certains champs sont limités en nombre de caractères.
	952
2.1	953	[[image:1744266160949-276.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="558" width="1250" class="img-thumbnail"]]
1.1	954
	955	(% style="text-align: center;" %)
	956	//Champ Coden dans la grille de saisie complète des Périodiques (Bibliothèque)//
	957
	958
	959	Il s'avère impossible de saisir plus de 6 caractères ; si l'utilisateur en saisit moins, un message d'erreur s'affiche lors de la validation de la notice, puisque les longueurs maximum et minimum sont définies toutes les deux à 6 : La longueur minimale de ce champ doit être : 6.
	960
2.1	961	[[image:1744266192457-961.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	962
	963	(% style="text-align: center;" %)
	964	//Message d'erreur Champ Coden (Bibliothèque)//
	965
	966
	967	(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
	968	(((
	969	(% style="text-align: left;" %)
	970	//Il n'est pas obligatoire de paramétrer une longueur maximum et minimum. Si les deux sont possibles, elles peuvent bien sûr avoir des valeurs différentes.//
	971	)))
	972
	973
	974	== Champ stocké en majuscules ou minuscules ==
	975
	976
	977	Pour normaliser la saisie et assurer la cohérence de la base, certaines données alphabétiques peuvent être automatiquement enregistrées en majuscules ou minuscules.
	978
2.1	979	[[image:1744266239232-612.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	980
	981	(% style="text-align: center;" %)
	982	//Champ Coden dans la grille de saisie complète des Périodiques (Bibliothèque)//
	983
	984
	985	Dès que l'on se positionne sur une autre zone de saisie, le contenu se convertit automatiquement en majuscules.
	986
	987
	988	== Champ numérique avec valeur minimum et/ou maximum ==
	989
	990
	991	Certains champs numériques ont aussi des limitations.
	992
	993	Par exemple, il n'est pas possible de dépasser :
	994
	995	* 12 mois
	996	* 31 jours
	997	* 24 heures
	998
	999	De la même manière, il est possible d'imposer des valeurs minimales.
	1000
2.1	1001	[[image:1744266986655-933.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	1002
	1003	(% style="text-align: center;" %)
	1004	//Exemple avec le calendrier simple du Champ date de l'avis, dans la grille de saisie des biens//
	1005
	1006
	1007	== Champ obligatoire ==
	1008
	1009
	1010	Les champs obligatoires sont reconnaissables à leur libellé affiché en rouge, suivi d'une étoile *. Cela veut dire que la saisie ne pourra être enregistrée dans Flora tant que ces champs n'ont pas été été renseignés.
	1011
2.1	1012	[[image:1744266393124-805.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	1013
	1014	(% style="text-align: center;" %)
	1015	//Champ Titre propre obligatoire à la saisie d'une notice bibliographique//
	1016
	1017
	1018	A l'enregistrement, un message s'affiche dès que Flora rencontre un champ obligatoire non renseigné :
	1019
2.1	1020	[[image:1744266419681-229.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	1021
	1022	(% style="text-align: center;" %)
	1023	//Enregistrement impossible car le champ Titre propre est obligatoire à la saisie d'une notice bibliographique//
	1024
	1025
	1026	== Champ à valeur unique ==
	1027
	1028
	1029	Certains champs sont à valeur unique. Cela permet d'éviter les doublons.
	1030
	1031	Si l'on essaye de créer un nouveau bien qui a le même numéro d'inventaire qu'un bien déjà affecté aux collections, Flora détectera une violation d'unicité et empêchera l'enregistrement de la notice doublon.
	1032
	1033	Il en va de même dans la Bibliothèque :
	1034
2.1	1035	[[image:1744267070753-892.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	1036
	1037	(% style="text-align: center;" %)
	1038	//Affichage du champ N°ISBN avec saisie d'un numéro déjà affecté à un ouvrage dans Flora//
	1039
	1040
	1041	Lors de l'enregistrement de la notice, un message d'erreur s'affiche :
	1042
2.1	1043	[[image:1744267106535-728.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	1044
	1045	(% style="text-align: center;" %)
	1046	//Message de contrôle d'unicité sur le catalogue//
	1047
	1048
	1049	== Caractères à ignorer à l'indexation ==
	1050
	1051
	1052	(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
	1053	(((
	1054	(% style="text-align: left;" %)
	1055	//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
	1056	)))
	1057
	1058	Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
	1059
	1060
2.1	1061	[[image:1744266472839-529.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	1062
	1063	(% style="text-align: center;" %)
	1064	//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
	1065
2.1	1066	[[image:1744266523925-837.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	1067
	1068	(% style="text-align: center;" %)
	1069	//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
	1070
2.1	1071	[[image:1744266561792-928.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	1072
	1073	(% style="text-align: center;" %)
	1074	//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
	1075
	1076
	1077	Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
	1078
2.1	1079	[[image:1744266635460-134.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	1080
	1081	(% style="text-align: center;" %)
	1082	//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
	1083
	1084
2.1	1085	[[image:1744266659890-594.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	1086
	1087	(% style="text-align: center;" %)
	1088	//Affichage du contenu du champ entre crochets//
	1089
	1090
	1091	== Champ pré-renseigné ==
	1092
	1093
	1094	Un champ pré-renseigné est constitué de valeurs par défaut ou de valeurs héritées d'un contexte de saisie.
	1095
	1096	Dans la grille de saisie complète de la Bibliothèque, plusieurs champs contiennent des valeurs dès l'ouverture de la grille.
	1097
	1098
	1099	Certains champs renseignés automatiquement peuvent être modifiables : la valeur par défaut est simplement celle estimée la plus courante. Ainsi, dans la Bibliothèque, pour un document de type monographie : le type document est monographie, le support est papier, et nous supposons qu'il s'agit d'une nouvelle acquisition, mais ces valeurs sont modifiables.
	1100
2.1	1101	[[image:1744266714195-921.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	1102
	1103	(% style="text-align: center;" %)
	1104	//Affichage du regroupement de champs Général dans la grille de saisie complète de la Bibliothèque//
	1105
	1106
	1107	Certains champs, tels que l'opérateur de saisie, la date de saisie s'implémentent automatiquement. De la même façon, les champs modifié par et date de modification seront automatiquement renseignés par Flora au moment de la modification d'une notice. Ces champs ne sont pas modifiables.
	1108
	1109	__Exemple pour la table des biens __: champs system automatiquement implémentés et non modifiables par les utilisateurs.
	1110
2.1	1111	[[image:1744266867121-767.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	1112
	1113
	1114
	1115	== Autorités ==
	1116
	1117
	1118	Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
	1119
	1120
2.1	1121	Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png\|\|class="img-thumbnail"]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png\|\|class="img-thumbnail"]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png\|\|height="46" width="47" class="img-thumbnail"]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
1.1	1122
	1123
2.1	1124	[[image:1744267286929-385.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	1125
	1126	(% style="text-align: center;" %)
	1127	//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
	1128
	1129
	1130	En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png\|\|class="img-thumbnail"]], une fenêtre s'ouvre.
	1131
2.1	1132	[[image:1744267382360-370.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	1133
	1134	(% style="text-align: center;" %)
	1135	//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
	1136
	1137
	1138	Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
	1139
	1140	* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
	1141	* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
	1142
	1143	(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
	1144	(((
	1145	//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
	1146	)))
	1147
	1148
2.1	1149
1.1	1150	=== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ===
	1151
	1152
2.1	1153	[[image:1744267382360-370.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	1154
	1155	(% style="text-align: center;" %)
	1156	//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
	1157
	1158
	1159	Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
	1160
	1161	* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
	1162
	1163	Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
	1164
	1165	* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
	1166	* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
	1167	* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
2.1	1168	* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png\|\|height="45" width="40" class="img-thumbnail"]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
	1169	* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png\|\|height="48" width="38" class="img-thumbnail"]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
1.1	1170	* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
	1171	* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
	1172	* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
	1173
2.1	1174	La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png\|\|height="46" width="47" class="img-thumbnail"]]placé à droite du champ soumis à autorité.
1.1	1175
	1176	En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
	1177
2.1	1178	[[image:1744267452487-960.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	1179
	1180	(% style="text-align: center;" %)
	1181	//Exemple//
	1182
	1183	Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
	1184
2.1	1185	[[image:1744267606003-831.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	1186
	1187	(% style="text-align: center;" %)
	1188	//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
	1189
	1190
	1191	=== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ===
	1192
	1193
	1194	En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Fonctionnalités communes.Recherche.WebHome]].
	1195
	1196
2.1	1197	[[image:1744267681768-429.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	1198
	1199
2.1	1200	[[image:1744267705438-241.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	1201
	1202	(% style="text-align: center;" %)
	1203	//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
	1204
	1205
	1206	Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
	1207
	1208	* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
	1209
	1210	Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
	1211
	1212	* << Simple : pour changer de mode de recherche.
	1213	* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
	1214	* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
2.1	1215	* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png\|\|height="45" width="40" class="img-thumbnail"]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
	1216	* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png\|\|height="47" width="37" class="img-thumbnail"]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
1.1	1217	* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
	1218	* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
	1219	* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
	1220
2.1	1221	La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png\|\|height="46" width="47" class="img-thumbnail"]]placé à droite du champ soumis à autorité.
1.1	1222
2.1	1223	[[image:1744267851493-505.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	1224
	1225	Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
	1226
	1227	(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
	1228	(((
	1229	(% style="text-align: left;" %)
	1230	//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
	1231	)))
	1232
	1233	Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
	1234
2.1	1235	[[image:1744267909001-661.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	1236
	1237	(% style="text-align: center;" %)
	1238	//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
	1239
	1240
	1241	== Thesaurus ==
	1242
	1243
	1244	Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet.
	1245
2.1	1246	Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png\|\|height="49" width="45" class="img-thumbnail"]].
1.1	1247
	1248	En saisie, pour accéder au thésaurus :
	1249
	1250	* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png\|\|class="img-thumbnail"]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus.
	1251
2.1	1252	[[image:1744269059100-387.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	1253
	1254	(% style="text-align: center;" %)
	1255	//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens//
	1256
	1257
2.1	1258	[[image:1744269085108-521.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	1259
	1260	(% style="text-align: center;" %)
	1261	//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus//
	1262
	1263
	1264	Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus :
	1265
2.1	1266	* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png\|\|height="35" width="315" class="img-thumbnail"]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png\|\|class="img-thumbnail"]]et [[image:1744269168001-183.png\|\|class="img-thumbnail"]], pour développer/réduire une branche du thesaurus.
	1267	* [[image:1744269189103-125.png\|\|height="35" width="39" class="img-thumbnail"]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats.
	1268	* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png\|\|height="45" width="55" class="img-thumbnail"]])
	1269	* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons [[image:1744269226594-162.png\|\|height="36" width="32" class="img-thumbnail"]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence.
	1270	* Retirer un terme sélectionné : un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png\|\|height="35" width="38" class="img-thumbnail"]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
	1271	* [[image:1744269267092-514.png\|\|height="45" width="70" class="img-thumbnail"]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie.
1.1	1272
2.1	1273	[[image:1744269338839-321.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	1274
	1275	(% style="text-align: center;" %)
	1276	//Exemple avec le terme toile //
	1277
	1278	Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière.
	1279
2.1	1280	[[image:1744269366488-201.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	1281
	1282
	1283	== Retirer les valeurs d'un champ ==
	1284
	1285
	1286	=== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ===
	1287
	1288
	1289	Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png\|\|class="img-thumbnail"]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
	1290
	1291	__Exemple pour la table des biens__ :
	1292
2.1	1293	[[image:1744268557540-956.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	1294
	1295
	1296	Résultat : le champ entier a été vidé.
	1297
2.1	1298	[[image:1744268598544-349.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	1299
	1300
	1301	=== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ===
	1302
	1303	Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png\|\|class="img-thumbnail"]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png\|\|class="img-thumbnail"]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
	1304
	1305	__Exemple pour la table des biens__ :
	1306
2.1	1307	[[image:1744268647429-243.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	1308
	1309	(% style="text-align: center;" %)
	1310	//Exemple de suppression unitaire//
	1311
	1312	Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
	1313
2.1	1314	[[image:1744268693656-506.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	1315
	1316
	1317	(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
	1318	(((
	1319	(% style="text-align: left;" %)
	1320	//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
	1321	)))

Code source wiki de Saisir dans Flora

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