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Code source wiki de Saisir dans Flora

Version 15.1 par Doriane Bautista le 2025/05/27 14:49
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1 **Sommaire**
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3 {{toc/}}
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5 = Ouvrir et visualiser une grille de saisie =
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8 Pour saisir des données dans Flora, plusieurs grilles de saisie standards sont disponibles. Ces grilles prennent en compte les spécificités liées aux différents types d'objets référencés, niveaux de description utilisés, etc.
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10 Pour accéder à la grille de saisie, chaque table présente la même fonctionnalité de création :
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12 [[image:1734100425934-135.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
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15 Après avoir cliqué sur le [[image:1734100449837-663.png||height="48" width="49" class="img-thumbnail"]], l'utilisateur accède à la liste des grilles de saisie disponibles.
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18 (% class="box infomessage" %)
19 (((
20 //Plusieurs grilles de saisie peuvent être proposées, tout dépend du contexte et des droits dont l'utilisateur dispose dans Flora.//
21 )))
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24 == Choisir une grille de saisie ==
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27 Lorsque la liste des grilles de saisie s'affiche, sélectionner la grille à utiliser en cliquant dessus, puis, cliquer sur Valider pour l'ouvrir - ou bien double-cliquer sur la grille de saisie-.
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30 [[image:1734100512716-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
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32 (% style="text-align: center;" %)
33 //Choix de la grille de saisie beaux-arts pour une notice de bien//
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36 [[image:1734100556744-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
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38 (% style="text-align: center;" %)
39 //Ouverture de la grille de saisie beaux-arts (biens)//
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42 == Visualiser la grille de saisie ==
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45 Les grilles de saisie se présentent toutes de la même façon dans leur ensemble, quel que soit le contexte :
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47 * En haut à droite, la liste déroulante affiche les regroupements de champs qui ont été définis, pour améliorer le confort de saisie.
48 * La zone centrale est réservée à la saisie.
49 * Dans la partie inférieure, le bouton [[image:1734100638058-491.png||class="img-thumbnail"]]donne accès à la saisie rapide.
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51 [[image:1734100698968-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
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53 (% style="text-align: center;" %)
54 //Exemple de grille de saisie Catalogue, monographies//
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57 (% class="box infomessage" %)
58 (((
59 //Certaines spécificités sont liées à la norme métier exploitée. Ainsi, dans un contexte de référencement de catalogue bibliographique régi par la normalisation Unimarc, un certain nombre d'outils complémentaires sont présentés lors de la saisie : onglets pour choix d'affichage des libellés/étiquettes, champs composites, ajout/insertion de champs, vue Unimarc (voir paragraphe sur les grilles Unimarc).//
60 )))
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63 == Regroupements de champs ==
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66 Les normes de saisie métier appliquées dans leur intégralité ou adaptées au contexte impliquent des grilles de saisie souvent denses en contenu.
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68 Pour faciliter l'accès aux informations à saisir, la grille est découpée en regroupements de champs - accessibles à partir d'une liste déroulante - et en sections à l'intérieur d'un regroupement.
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71 === Afficher un regroupement de champs ===
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74 Les regroupements de champs sont présentés dans une liste déroulante, à gauche de la grille de saisie. Par défaut, la grille affiche le contenu du premier groupement de champs.
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76 Pour accéder à un autre regroupement de champs, sélectionner le regroupement dans la liste.
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78 [[image:1734100724506-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
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80 (% style="text-align: center;" %)
81 //Affichage du regroupement de champs "Vedettes matière" pour la notice bibliographique//
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84 === Afficher la totalité de la grille ===
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87 La dernière valeur de la liste des regroupements de champs (Grille standard) permet de visualiser la notice dans son intégralité, tous les regroupements de champs sont présentés successivement dans la même grille.
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89 [[image:1734100760923-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
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91 (% style="text-align: center;" %)
92 //Exemple dans une grille de saisie de la Bibliothèque//
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94 === Fermer/ouvrir une section ===
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97 A l'intérieur d'un regroupement de champs, les champs peuvent eux-mêmes être regroupés en **sections.** Elles correspondent à un regroupement logique d'informations structurées. Ces sections sont matérialisés par le bouton qui précède leur libellé [[image:1734100848253-451.png||class="img-thumbnail"]] et présentées dans un même encadrement : un simple clic sur [[image:1734100848253-451.png||class="img-thumbnail"]] ferme/développe la section correspondante. Ceci améliore le confort de lisibilité, associé à la saisie.
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100 [[image:1734100808924-431.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
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102 (% style="text-align: center;" %)
103 //Exemple dans une grille de saisie de la Bibliothèque//
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108 = Types de saisie =
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111 Dans Flora, la saisie des différentes informations est normalisée pour faciliter la saisie et assurer une base de données cohérente et homogène.
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114 == Créer une notice documentaire et rattacher des fichiers ==
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117 Dans les grilles de saisie, un raccourci de saisie est disponible pour intégrer de nouveaux fichiers. Il s'agit de fichiers associés à la notice, que ce soit des images, des documents ou des vidéos.
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119 [[image:1744198591326-807.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
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121 (% style="text-align: center;" %)
122 //Exemple sur l'onglet documentation de la grille de saisie des biens//
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124 Pour ce faire, il faut respecter le protocole suivant :
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126 * Créer une notice (documents, photo, bibliothèque, vidéos-sons ou archives) avec le raccourci de saisie  [[image:1744198616900-336.png||class="img-thumbnail"]].
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128 Lorsque l'on clique sur cette fonctionnalité, on est redirigé vers une grille de saisie. Renseigner les informations sur le document et cliquer sur enregistré. La notice du document à associé sera créée.
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130 [[image:1744198674782-545.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
131
132 (% style="text-align: center;" %)
133 //Exemple avec une notice autres documents//
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135 [[image:1744198726056-753.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
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137 (% style="text-align: center;" %)
138 //Résultat//
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140 * Une fois la notice créée, cliquer sur l'onglet d'association de documents [[image:1744198755996-817.png||class="img-thumbnail"]].
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142 La fenêtre de gestion avancée des fichiers s'ouvre :
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144 [[image:1744198798500-807.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
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146 (% style="text-align: center;" %)
147 //Visualisation de la fenêtre de gestion avancée des fichiers//
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150 Cliquer sur le [[image:1744198833940-653.png||height="40" width="51" class="img-thumbnail"]] dans la fenêtre de gestion avancée des fichiers pour parcourir vos documents et valider l'association du document.
151
152 [[image:1744198987527-309.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="559" width="413" class="img-thumbnail"]]
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154 (% style="text-align: center;" %)
155 //Visualisation de la fenêtre permettant de parcourir les fichiers à associer//
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157 Une fois le document associé, ne pas oublier de cliquer sur le [[image:1744199081111-700.png||height="38" width="49" class="img-thumbnail"]] avant de quitter la fenêtre de gestion avancée des fichiers.
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159 [[image:1744199046837-528.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
160
161 (% style="text-align: center;" %)
162 //Résultat//
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164 Les documents associés sont insérés sous forme de lien.
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167 [[image:1744199133459-449.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
168
169 (% style="text-align: center;" %)
170 //Intégration de la notice documentaire et du fichier associé dans la grille de saisie//
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173 [[image:1744199321440-975.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
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175 (% style="text-align: center;" %)
176 //Visualisation des notices créées et fichiers associés dans la notice de bien//
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179 === Focus sur les fonctionnalités de la fenêtre de gestion avancée des fichiers ===
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182 [[image:1744199450803-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
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185 * [[image:1744200154013-335.png||height="48" width="36" class="img-thumbnail"]] retourner sur la notice
186 * [[image:1744200173773-567.png||height="38" width="38" class="img-thumbnail"]] valider l'ajout d'un document
187 * [[image:1744200248285-737.png||height="38" width="36" class="img-thumbnail"]] annuler l'association d'un document
188 * [[image:2025-04-09_14h01_32.png||height="38" width="38" class="img-thumbnail"]] ajouter un dossier
189 * [[image:1744200306410-626.png||height="40" width="39" class="img-thumbnail"]] ajouter un fichier bureautique
190 * [[image:1744200336429-184.png||height="47" width="37" class="img-thumbnail"]] ajouter un fichier photo
191 * [[image:1744200363870-496.png||height="29" width="40" class="img-thumbnail"]] ajouter un fichier vidéos-sons
192 * [[image:1744200401014-873.png||height="36" width="41" class="img-thumbnail"]] déplacer vers le bas un document
193 * [[image:1744200414180-540.png||height="36" width="41" class="img-thumbnail"]] déplacer vers le haut un document
194 * [[image:1744200455510-180.png||height="40" width="40" class="img-thumbnail"]] modifier les attributs d'un document
195 * [[image:1744200502704-220.png||height="40" width="42" class="img-thumbnail"]] couper en vue de déplacer un document vers un autre dossier
196 * [[image:1744200560571-305.png||height="46" width="44" class="img-thumbnail"]] coller un document dans un autre dossier
197 * [[image:1744200590083-440.png||height="35" width="42" class="img-thumbnail"]] supprimer le document
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