Modifications pour le document Saisir dans Flora

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modifié par Doriane Bautista
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modifié par Doriane Bautista
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Rendu

Résumé

Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

@@ -103,6 +103,58 @@
  //Exemple dans une grille de saisie de la Bibliothèque//
++== Aide en ligne ==
++
++
++Flora a mis en place une aide en ligne, qui pointe vers la documentation des champs du Wiki. Cette dernière permet d'accompagner les clients durant la saisie.
++
++Pour afficher l'aide en ligne sur un champ :
++
++Effectuer un clic droit avec la souris sur le libellé d'un champ. Un menu contextuel vous est proposé : cliquer sur "Afficher Aide" pour visualiser l'aide en ligne sur ce champ. Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel.
++
++
++[[image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.//
++
++
++[[image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Résultat : exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.//
++
++
++== Informations sur un champ ==
++
++
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++//Les informations sur un champ pourront parfois vous être utiles ou vous être demandées par l'administrateur de votre application.//
++)))
++
++
++En glissant la souris sur le libellé d'un champ, il est possible de visualiser le nom/code informatique de celui-ci.
++
++[[image:1744196073845-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Visualisation du nom/code informatique d'un champ de la photothèque//
++
++
++Pour visualiser des informations complémentaires sur le champ, effectuer un clic droit avec  la souris sur le libellé d'un champ : un menu contextuel vous est proposé. Cliquer sur "Afficher Informations". Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel.
++
++[[image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Menu contextuel sur le libellé de champ//
++
++[[image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Résultat : affichage des informations sur le champ//
++
++
  == Insérer/Ajouter des blocs de champs répétables ==
@@ -144,7 +144,142 @@
  //L'insertion de champs seuls est possible dans les grilles de saisie UNIMARC. Cette fonctionnalité est décrite plus amplement dans l'onglet Bibliothèque, sous-rubrique Saisir.//
  )))
++== Saisie rapide ==
++
++
++=== Utiliser les modèles de saisie rapide ===
++
++
++Flora dispose également de modèles de saisie rapide. Ces derniers permettent d'ajouter des valeurs par défaut à un scenario standard, pour optimiser la saisie de notices consécutives ou définir des modèles de notices utilisables à tout moment. Il est possible de mettre en place des valeurs par défaut dans les champs, adapter la hiérarchie de la grille et rappeler les dernières valeurs saisies.
++
++Exemple : on peut utiliser ce type de grille pour les campagnes de saisie de grandes séries, souvent répétitives.
++
++
++==== Créer un modèle de saisie rapide ====
++
++Pour créer un modèle de saisie rapide, ouvrir une grille de saisie. En bas à gauche de la fenêtre, l'icône [[image:1744196445965-856.png||height="45" width="49" class="img-thumbnail"]] permet d'ouvrir un modèle de saisie rapide.
++
++[[image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
  (% style="text-align: center;" %)
++//Visualisation du bouton d'ouverture d'un modèle de saisie rapide, dans une grille de saisie des biens.//
++
++
++L'activation de la barre de saisie rapide entraîne l'affichage - en bas de la grille standard de saisie - des fonctionnalités associées et des boutons de mémorisation placés derrière chaque champ [[image:1744196484436-105.png||height="47" width="140" class="img-thumbnail"]] . Si un modèle a été présélectionné, son nom est affiché dans la zone.
++
++
++Une fois le modèle ouvert :
++
++* donner un nom au modèle de saisie rapide dans l'onglet [[image:1744196554128-459.png||height="44" width="101" class="img-thumbnail"]] et cliquer sur [[image:1744196571841-824.png||height="47" width="37" class="img-thumbnail"]] pour enregistrer.
++
++[[image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Visualisation de la fonctionnalité dans la grille de saisie//
++
++* remplir les champs et les enregistrer dans le modèle en cliquant sur les [[image:1744196723729-237.png||height="36" width="31" class="img-thumbnail"]]. Les étoiles deviennent bleu lorsque les champs sont sélectionnés : [[image:1744196696669-247.png||height="41" width="34" class="img-thumbnail"]].
++
++[[image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++Enregistrer la sélection régulièrement avec l'icône [[image:1744196809731-276.png||height="46" width="39" class="img-thumbnail"]].
++
++Une fois la sélection achevée, fermer la grille de saisie en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||height="43" width="32" class="img-thumbnail"]] . Cela désactivera les fonctions associées : fermeture de la barre de saisie rapide, effacement des boutons de mémorisation.
++
++
++==== Alimenter un modèle de saisie rapide ====
++
++
++===== Mettre en place des valeurs par défaut =====
++
++La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante :
++
++* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie.
++* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton  [[image:1744196723729-237.png||height="36" width="31" class="img-thumbnail"]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png||height="41" width="34" class="img-thumbnail"]].
++* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png||height="41" width="34" class="img-thumbnail"]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu
++[[image:1744196723729-237.png||height="36" width="31" class="img-thumbnail"]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
++
++===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables =====
++
++Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition.
++
++* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie.
++* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png||height="36" width="31" class="img-thumbnail"]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png||height="41" width="34" class="img-thumbnail"]].
++* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png||height="41" width="34" class="img-thumbnail"]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu  [[image:1744196723729-237.png||height="36" width="31" class="img-thumbnail"]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
++
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].//
++)))
++
++==== Modifier un modèle ====
++
++* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier.
++* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
++* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure.
++* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide.
++* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent.
++
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues.                               Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png||height="46" width="39" class="img-thumbnail"]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png||height="43" width="32" class="img-thumbnail"]]// , quand on en a plus besoin.//
++)))
++
++==== Dupliquer un modèle ====
++
++* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer.
++* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
++* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png||height="46" width="39" class="img-thumbnail"]] pour dupliquer le modèle.
++
++Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée.
++
++
++[[image:1744197669480-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide//
++
++
++==== Ouvrir un modèle de saisie rapide ====
++
++Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille.
++
++Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle.
++
++[[image:1744197754388-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens//
++
++
++[[image:1744197804443-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".//
++
++
++La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png||height="41" width="34" class="img-thumbnail"]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés.
++
++
++==== Supprimer un modèle de saisie rapide ====
++
++Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide.
++
++Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer.
++
++Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png||height="36" width="39" class="img-thumbnail"]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés.
++
++[[image:1744197911757-355.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)//
++
++
++[[image:1744197949692-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé//
++
++(% style="text-align: center;" %)
  = Types de saisie =
@@ -153,6 +153,32 @@
  Dans Flora, la saisie des différentes informations est normalisée pour faciliter la saisie et assurer une base de données cohérente et homogène.
++== Saisir du texte ==
++
++
++Les champs texte permettent de saisir librement et - en général sans limitation - du texte alphanumérique.
++
++[[image:1744198094793-136.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Exemple de champ de texte dans la grille de saisie des Biens//
++
++
++S'il y a besoin de saisir de longs paragraphes, un retour visuel permet d'afficher l'ensemble du contenu et d'étendre l'espace de saisie du champ :
++
++[[image:1744198144336-814.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Exemple d'élargissement d'un champ texte//
++
++
++D'autre part, si l'autocomplétion est proposée pour la table ou le champ, des termes d'index apparaissent au fur et à mesure de votre saisie. Un simple clic sur un terme le rajoute dans la zone de saisie.
++
++Tout texte déjà saisi dans un outil bureautique peut venir alimenter une zone texte par simple copier/coller. Cet outil est exposé plus loin.
++
++La zone de visualisation s'affiche systématiquement dès que l'on passe la souris sur une zone de saisie (quel que soit son type).
++
++
  == Saisir via l'éditeur HTML ==
@@ -528,16 +528,210 @@
++=== Utiliser le calendrier de datation complet ===
++En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
++Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
++Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png||class="img-thumbnail"]]est situé à droite du champ de saisie.
--=== Utiliser le calendrier de datation complet ===
++Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png||class="img-thumbnail"]]  ouvre le calendrier datation.
++[[image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align: center;" %)
++//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
++Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
++
++* Une date (onglet Date)
++
++[[image:1744211367652-387.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="610" width="533" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++ //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
++
++
++* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
++
++[[image:1744211409961-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="652" width="566" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
++
++
++Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
++
++* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
++* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
++
++* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
++
++[[image:1744211485318-158.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="679" width="659" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
++
++
++
++==== Date ou intervalle de dates simple ====
++
++C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
++
++Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
++
++* Année
++* Mois + année
++* Jour + mois + année.
++
++(((
++
++)))
++
++(((
++[[image:1744211565373-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="483" width="362" class="img-thumbnail"]]
++)))
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
++
++
++Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||height="42" width="36" class="img-thumbnail"]]  , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
++
++[[image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="489" width="1065" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Affichage de la sélection d'une date simple//
++
++
++[[image:1744211735777-807.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="733" width="759" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
++
++
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
++)))
++
++
++[[image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
++
++
++==== Date ou intervalle de dates étendu ====
++
++
++Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
++
++
++[[image:1744212319507-394.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="640" width="654" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
++
++
++===== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années =====
++
++Le principe est le même pour ces trois types de datations.
++
++Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
++
++* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
++* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
++
++[[image:1744265595174-182.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="540" width="730" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
++
++
++[[image:1744265638140-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Sélection du 83e millénaire//
++
++
++===== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. =====
++
++Le principe est le même pour deux types de datations.
++
++Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
++
++* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
++* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
++
++[[image:1744265702226-544.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++
++(% style="text-align: center;" %)
++S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
++
++
++[[image:1744265754554-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
++
++
++(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
++(((
++(% style="text-align: left;" %)
++//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
++)))
++
++[[image:1744265864748-255.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="907" width="863" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
++
++
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
++)))
++
++
++==== (% id="cke_bm_8599S" style="display:none" %) (%%)Complément de datation ====
++
++Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
++
++Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
++
++La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
++
++[[image:1744212001576-986.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="692" width="649" class="img-thumbnail"]]
++
++
++__Exemple pour la table des biens__ :
++
++Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
++
++[[image:1744212244830-136.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="657" width="680" class="img-thumbnail"]]
++
++
++==== Calendrier républicain ====
++
++
++Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
++
++
++[[image:1744265951886-762.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Sélection sur le calendrier républicain//
++
++
++Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png||height="46" width="39" class="img-thumbnail"]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
++
++
++
  == Champ avec longueur maximum et/ou minimum ==
@@ -597,7 +597,25 @@
  //Exemple avec le calendrier simple du Champ date de l'avis, dans la grille de saisie des biens//
++== Champ obligatoire ==
++
++Les champs obligatoires sont reconnaissables à leur libellé affiché en rouge, suivi d'une étoile *. Cela veut dire que la saisie ne pourra être enregistrée dans Flora tant que ces champs n'ont pas été été renseignés.
++
++[[image:1744266393124-805.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Champ Titre propre obligatoire à la saisie d'une notice bibliographique//
++
++
++A l'enregistrement, un message s'affiche dès que Flora rencontre un champ obligatoire non renseigné :
++
++[[image:1744266419681-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Enregistrement impossible car le champ Titre propre est obligatoire à la saisie d'une notice bibliographique//
++
++
  == Champ à valeur unique ==
@@ -722,11 +722,6 @@
--
--
--
--
--
  === Recherche simple dans l'assistant d'autorité ===
@@ -771,7 +771,7 @@
  === Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ===
--En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
++En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Fonctionnalités communes.Recherche.WebHome]].
  [[image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]