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Modifications pour le document Saisir dans Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 15:56
Depuis la version 5.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/27 13:51
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À la version 3.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/27 13:40
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -103,6 +103,58 @@
103 103  //Exemple dans une grille de saisie de la Bibliothèque//
104 104  
105 105  
106 +== Aide en ligne ==
107 +
108 +
109 +Flora a mis en place une aide en ligne, qui pointe vers la documentation des champs du Wiki. Cette dernière permet d'accompagner les clients durant la saisie.
110 +
111 +Pour afficher l'aide en ligne sur un champ :
112 +
113 +Effectuer un clic droit avec la souris sur le libellé d'un champ. Un menu contextuel vous est proposé : cliquer sur "Afficher Aide" pour visualiser l'aide en ligne sur ce champ. Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel.
114 +
115 +
116 +[[image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
117 +
118 +(% style="text-align: center;" %)
119 +//Exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.//
120 +
121 +
122 +[[image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
123 +
124 +(% style="text-align: center;" %)
125 +//Résultat : exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.//
126 +
127 +
128 +== Informations sur un champ ==
129 +
130 +
131 +(% class="box infomessage" %)
132 +(((
133 +//Les informations sur un champ pourront parfois vous être utiles ou vous être demandées par l'administrateur de votre application.//
134 +)))
135 +
136 +
137 +En glissant la souris sur le libellé d'un champ, il est possible de visualiser le nom/code informatique de celui-ci.
138 +
139 +[[image:1744196073845-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
140 +
141 +(% style="text-align: center;" %)
142 +//Visualisation du nom/code informatique d'un champ de la photothèque//
143 +
144 +
145 +Pour visualiser des informations complémentaires sur le champ, effectuer un clic droit avec  la souris sur le libellé d'un champ : un menu contextuel vous est proposé. Cliquer sur "Afficher Informations". Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel.
146 +
147 +[[image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
148 +
149 +(% style="text-align: center;" %)
150 +//Menu contextuel sur le libellé de champ//
151 +
152 +[[image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
153 +
154 +(% style="text-align: center;" %)
155 +//Résultat : affichage des informations sur le champ//
156 +
157 +
106 106  == Insérer/Ajouter des blocs de champs répétables ==
107 107  
108 108  
... ... @@ -144,7 +144,142 @@
144 144  //L'insertion de champs seuls est possible dans les grilles de saisie UNIMARC. Cette fonctionnalité est décrite plus amplement dans l'onglet Bibliothèque, sous-rubrique Saisir.//
145 145  )))
146 146  
199 +== Saisie rapide ==
200 +
201 +
202 +=== Utiliser les modèles de saisie rapide ===
203 +
204 +
205 +Flora dispose également de modèles de saisie rapide. Ces derniers permettent d'ajouter des valeurs par défaut à un scenario standard, pour optimiser la saisie de notices consécutives ou définir des modèles de notices utilisables à tout moment. Il est possible de mettre en place des valeurs par défaut dans les champs, adapter la hiérarchie de la grille et rappeler les dernières valeurs saisies.
206 +
207 +Exemple : on peut utiliser ce type de grille pour les campagnes de saisie de grandes séries, souvent répétitives.
208 +
209 +
210 +==== Créer un modèle de saisie rapide ====
211 +
212 +Pour créer un modèle de saisie rapide, ouvrir une grille de saisie. En bas à gauche de la fenêtre, l'icône [[image:1744196445965-856.png||height="45" width="49" class="img-thumbnail"]] permet d'ouvrir un modèle de saisie rapide.
213 +
214 +[[image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
215 +
147 147  (% style="text-align: center;" %)
217 +//Visualisation du bouton d'ouverture d'un modèle de saisie rapide, dans une grille de saisie des biens.//
218 +
219 +
220 +L'activation de la barre de saisie rapide entraîne l'affichage - en bas de la grille standard de saisie - des fonctionnalités associées et des boutons de mémorisation placés derrière chaque champ [[image:1744196484436-105.png||height="47" width="140" class="img-thumbnail"]] . Si un modèle a été présélectionné, son nom est affiché dans la zone.
221 +
222 +
223 +Une fois le modèle ouvert :
224 +
225 +* donner un nom au modèle de saisie rapide dans l'onglet [[image:1744196554128-459.png||height="44" width="101" class="img-thumbnail"]] et cliquer sur [[image:1744196571841-824.png||height="47" width="37" class="img-thumbnail"]] pour enregistrer.
226 +
227 +[[image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
228 +
229 +(% style="text-align: center;" %)
230 +//Visualisation de la fonctionnalité dans la grille de saisie//
231 +
232 +* remplir les champs et les enregistrer dans le modèle en cliquant sur les [[image:1744196723729-237.png||height="36" width="31" class="img-thumbnail"]]. Les étoiles deviennent bleu lorsque les champs sont sélectionnés : [[image:1744196696669-247.png||height="41" width="34" class="img-thumbnail"]].
233 +
234 +[[image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
235 +
236 +Enregistrer la sélection régulièrement avec l'icône [[image:1744196809731-276.png||height="46" width="39" class="img-thumbnail"]].
237 +
238 +Une fois la sélection achevée, fermer la grille de saisie en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||height="43" width="32" class="img-thumbnail"]] . Cela désactivera les fonctions associées : fermeture de la barre de saisie rapide, effacement des boutons de mémorisation.
239 +
240 +
241 +==== Alimenter un modèle de saisie rapide ====
242 +
243 +
244 +===== Mettre en place des valeurs par défaut =====
245 +
246 +La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante :
247 +
248 +* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie.
249 +* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png||height="36" width="31" class="img-thumbnail"]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png||height="41" width="34" class="img-thumbnail"]].
250 +* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png||height="41" width="34" class="img-thumbnail"]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu
251 +[[image:1744196723729-237.png||height="36" width="31" class="img-thumbnail"]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
252 +
253 +===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables =====
254 +
255 +Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition.
256 +
257 +* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie.
258 +* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png||height="36" width="31" class="img-thumbnail"]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png||height="41" width="34" class="img-thumbnail"]].
259 +* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png||height="41" width="34" class="img-thumbnail"]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png||height="36" width="31" class="img-thumbnail"]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
260 +
261 +(% class="box infomessage" %)
262 +(((
263 +//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].//
264 +)))
265 +
266 +==== Modifier un modèle ====
267 +
268 +* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier.
269 +* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
270 +* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure.
271 +* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide.
272 +* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent.
273 +
274 +(% class="box warningmessage" %)
275 +(((
276 +//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues.                               Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png||height="46" width="39" class="img-thumbnail"]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png||height="43" width="32" class="img-thumbnail"]]// , quand on en a plus besoin.//
277 +)))
278 +
279 +==== Dupliquer un modèle ====
280 +
281 +* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer.
282 +* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
283 +* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png||height="46" width="39" class="img-thumbnail"]] pour dupliquer le modèle.
284 +
285 +Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée.
286 +
287 +
288 +[[image:1744197669480-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
289 +
290 +(% style="text-align: center;" %)
291 +//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide//
292 +
293 +
294 +==== Ouvrir un modèle de saisie rapide ====
295 +
296 +Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille.
297 +
298 +Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle.
299 +
300 +[[image:1744197754388-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
301 +
302 +(% style="text-align: center;" %)
303 +//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens//
304 +
305 +
306 +[[image:1744197804443-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
307 +
308 +(% style="text-align: center;" %)
309 +//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".//
310 +
311 +
312 +La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png||height="41" width="34" class="img-thumbnail"]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés.
313 +
314 +
315 +==== Supprimer un modèle de saisie rapide ====
316 +
317 +Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide.
318 +
319 +Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer.
320 +
321 +Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png||height="36" width="39" class="img-thumbnail"]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés.
322 +
323 +[[image:1744197911757-355.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
324 +
325 +(% style="text-align: center;" %)
326 +//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)//
327 +
328 +
329 +[[image:1744197949692-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
330 +
331 +(% style="text-align: center;" %)
332 +//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé//
333 +
334 +(% style="text-align: center;" %)
148 148  ​
149 149  
150 150  = Types de saisie =
... ... @@ -153,6 +153,32 @@
153 153  Dans Flora, la saisie des différentes informations est normalisée pour faciliter la saisie et assurer une base de données cohérente et homogène.
154 154  
155 155  
343 +== Saisir du texte ==
344 +
345 +
346 +Les champs texte permettent de saisir librement et - en général sans limitation - du texte alphanumérique.
347 +
348 +[[image:1744198094793-136.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
349 +
350 +(% style="text-align: center;" %)
351 +//Exemple de champ de texte dans la grille de saisie des Biens//
352 +
353 +
354 +S'il y a besoin de saisir de longs paragraphes, un retour visuel permet d'afficher l'ensemble du contenu et d'étendre l'espace de saisie du champ :
355 +
356 +[[image:1744198144336-814.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
357 +
358 +(% style="text-align: center;" %)
359 +//Exemple d'élargissement d'un champ texte//
360 +
361 +
362 +D'autre part, si l'autocomplétion est proposée pour la table ou le champ, des termes d'index apparaissent au fur et à mesure de votre saisie. Un simple clic sur un terme le rajoute dans la zone de saisie.
363 +
364 +Tout texte déjà saisi dans un outil bureautique peut venir alimenter une zone texte par simple copier/coller. Cet outil est exposé plus loin.
365 +
366 +La zone de visualisation s'affiche systématiquement dès que l'on passe la souris sur une zone de saisie (quel que soit son type).
367 +
368 +
156 156  == Saisir via l'éditeur HTML ==
157 157  
158 158  
... ... @@ -530,8 +530,6 @@
530 530  
531 531  
532 532  
533 -
534 -
535 535  === Utiliser le calendrier de datation complet ===
536 536  
537 537  
... ... @@ -922,8 +922,6 @@
922 922  
923 923  
924 924  
925 -
926 -
927 927  === Recherche simple dans l'assistant d'autorité ===
928 928  
929 929