Modifications pour le document Saisir dans Flora
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Résumé
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Titre
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - Saisir dans Flora1 +B. Saisir - Parent
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -1_Fonctionnalités.WebHome - Auteur du document
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. DBA1 +XWiki.admin - Contenu
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... ... @@ -9,10 +9,11 @@ 9 9 10 10 Pour accéder à la grille de saisie, chaque table présente la même fonctionnalité de création : 11 11 12 -[[image:1734100425934-135.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 12 +(% style="text-align:center" %) 13 +[[image:1734100425934-135.png||class="img-thumbnail"]] 13 13 14 14 15 -Après avoir cliqué sur le [[image:1734100449837-663.png||height="48" width="49" class="img-thumbnail"]], l'utilisateur accède à la liste des grilles de saisie disponibles.16 +Après avoir cliqué sur le [[image:1734100449837-663.png||class="img-thumbnail" height="48" width="49"]], l'utilisateur accède à la liste des grilles de saisie disponibles. 16 16 17 17 18 18 (% class="box infomessage" %) ... ... @@ -27,13 +27,15 @@ 27 27 Lorsque la liste des grilles de saisie s'affiche, sélectionner la grille à utiliser en cliquant dessus, puis, cliquer sur Valider pour l'ouvrir - ou bien double-cliquer sur la grille de saisie-. 28 28 29 29 30 -[[image:1734100512716-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 31 +(% style="text-align:center" %) 32 +[[image:1734100512716-282.png||class="img-thumbnail"]] 31 31 32 32 (% style="text-align: center;" %) 33 33 //Choix de la grille de saisie beaux-arts pour une notice de bien// 34 34 35 35 36 -[[image:1734100556744-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 38 +(% style="text-align:center" %) 39 +[[image:1734100556744-775.png||class="img-thumbnail"]] 37 37 38 38 (% style="text-align: center;" %) 39 39 //Ouverture de la grille de saisie beaux-arts (biens)// ... ... @@ -48,7 +48,8 @@ 48 48 * La zone centrale est réservée à la saisie. 49 49 * Dans la partie inférieure, le bouton [[image:1734100638058-491.png||class="img-thumbnail"]]donne accès à la saisie rapide. 50 50 51 -[[image:1734100698968-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 54 +(% style="text-align:center" %) 55 +[[image:1734100698968-395.png||class="img-thumbnail"]] 52 52 53 53 (% style="text-align: center;" %) 54 54 //Exemple de grille de saisie Catalogue, monographies// ... ... @@ -75,7 +75,8 @@ 75 75 76 76 Pour accéder à un autre regroupement de champs, sélectionner le regroupement dans la liste. 77 77 78 -[[image:1734100724506-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 82 +(% style="text-align:center" %) 83 +[[image:1734100724506-229.png||class="img-thumbnail"]] 79 79 80 80 (% style="text-align: center;" %) 81 81 //Affichage du regroupement de champs "Vedettes matière" pour la notice bibliographique// ... ... @@ -86,7 +86,8 @@ 86 86 87 87 La dernière valeur de la liste des regroupements de champs (Grille standard) permet de visualiser la notice dans son intégralité, tous les regroupements de champs sont présentés successivement dans la même grille. 88 88 89 -[[image:1734100760923-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 94 +(% style="text-align:center" %) 95 +[[image:1734100760923-665.png||class="img-thumbnail"]] 90 90 91 91 (% style="text-align: center;" %) 92 92 //Exemple dans une grille de saisie de la Bibliothèque// ... ... @@ -97,12 +97,70 @@ 97 97 A l'intérieur d'un regroupement de champs, les champs peuvent eux-mêmes être regroupés en **sections.** Elles correspondent à un regroupement logique d'informations structurées. Ces sections sont matérialisés par le bouton qui précède leur libellé [[image:1734100848253-451.png||class="img-thumbnail"]] et présentées dans un même encadrement : un simple clic sur [[image:1734100848253-451.png||class="img-thumbnail"]] ferme/développe la section correspondante. Ceci améliore le confort de lisibilité, associé à la saisie. 98 98 99 99 100 -[[image:1734100808924-431.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 106 +(% style="text-align:center" %) 107 +[[image:1734100808924-431.png||class="img-thumbnail"]] 101 101 102 102 (% style="text-align: center;" %) 103 103 //Exemple dans une grille de saisie de la Bibliothèque// 104 104 105 105 113 +== Aide en ligne == 114 + 115 + 116 +Flora a mis en place une aide en ligne, qui pointe vers la documentation des champs du Wiki. Cette dernière permet d'accompagner les clients durant la saisie. 117 + 118 +Pour afficher l'aide en ligne sur un champ : 119 + 120 +Effectuer un clic droit avec la souris sur le libellé d'un champ. Un menu contextuel vous est proposé : cliquer sur "Afficher Aide" pour visualiser l'aide en ligne sur ce champ. Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel. 121 + 122 + 123 +(% style="text-align:center" %) 124 +[[image:1734100943088-429.png||class="img-thumbnail"]] 125 + 126 +(% style="text-align: center;" %) 127 +//Exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.// 128 + 129 + 130 +(% style="text-align:center" %) 131 +[[image:1734101035306-247.png||class="img-thumbnail"]] 132 + 133 +(% style="text-align: center;" %) 134 +//Résultat : exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.// 135 + 136 + 137 +== Informations sur un champ == 138 + 139 + 140 +(% class="box infomessage" %) 141 +((( 142 +//Les informations sur un champ pourront parfois vous être utiles ou vous être demandées par l'administrateur de votre application.// 143 +))) 144 + 145 + 146 +En glissant la souris sur le libellé d'un champ, il est possible de visualiser le nom/code informatique de celui-ci. 147 + 148 +(% style="text-align:center" %) 149 +[[image:1744196073845-875.png||class="img-thumbnail"]] 150 + 151 +(% style="text-align: center;" %) 152 +//Visualisation du nom/code informatique d'un champ de la photothèque// 153 + 154 + 155 +Pour visualiser des informations complémentaires sur le champ, effectuer un clic droit avec la souris sur le libellé d'un champ : un menu contextuel vous est proposé. Cliquer sur "Afficher Informations". Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel. 156 + 157 +(% style="text-align:center" %) 158 +[[image:1744196121351-940.png||class="img-thumbnail"]] 159 + 160 +(% style="text-align: center;" %) 161 +//Menu contextuel sur le libellé de champ// 162 + 163 +(% style="text-align:center" %) 164 +[[image:1744196146434-955.png||class="img-thumbnail"]] 165 + 166 +(% style="text-align: center;" %) 167 +//Résultat : affichage des informations sur le champ// 168 + 169 + 106 106 == Insérer/Ajouter des blocs de champs répétables == 107 107 108 108 ... ... @@ -115,12 +115,14 @@ 115 115 116 116 L'ajout provoque l'affichage du nouveau bloc de champs à la fin du bloc courant. 117 117 118 -[[image:1744196268182-837.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 182 +(% style="text-align:center" %) 183 +[[image:1744196268182-837.png||class="img-thumbnail"]] 119 119 120 120 (% style="text-align: center;" %) 121 121 //Exemple de menu contextuel d'insertion/ajout d'un nouveau bloc dans les Biens// 122 122 123 -[[image:1744196341634-714.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 188 +(% style="text-align:center" %) 189 +[[image:1744196341634-714.png||class="img-thumbnail"]] 124 124 125 125 (% style="text-align: center;" %) 126 126 //Exemple de menu contextuel d'insertion/ajout de champs d'une nouvelle collection en passant par le libellé d'un champ dans la Bibliothèque// ... ... @@ -144,7 +144,150 @@ 144 144 //L'insertion de champs seuls est possible dans les grilles de saisie UNIMARC. Cette fonctionnalité est décrite plus amplement dans l'onglet Bibliothèque, sous-rubrique Saisir.// 145 145 ))) 146 146 213 +== Saisie rapide == 214 + 215 + 216 +=== Utiliser les modèles de saisie rapide === 217 + 218 + 219 +Flora dispose également de modèles de saisie rapide. Ces derniers permettent d'ajouter des valeurs par défaut à un scenario standard, pour optimiser la saisie de notices consécutives ou définir des modèles de notices utilisables à tout moment. Il est possible de mettre en place des valeurs par défaut dans les champs, adapter la hiérarchie de la grille et rappeler les dernières valeurs saisies. 220 + 221 +Exemple : on peut utiliser ce type de grille pour les campagnes de saisie de grandes séries, souvent répétitives. 222 + 223 + 224 +==== Créer un modèle de saisie rapide ==== 225 + 226 +Pour créer un modèle de saisie rapide, ouvrir une grille de saisie. En bas à gauche de la fenêtre, l'icône [[image:1744196445965-856.png||class="img-thumbnail" height="45" width="49"]] permet d'ouvrir un modèle de saisie rapide. 227 + 228 +(% style="text-align:center" %) 229 +[[image:1744196424064-778.png||class="img-thumbnail"]] 230 + 147 147 (% style="text-align: center;" %) 232 +//Visualisation du bouton d'ouverture d'un modèle de saisie rapide, dans une grille de saisie des biens.// 233 + 234 + 235 +L'activation de la barre de saisie rapide entraîne l'affichage - en bas de la grille standard de saisie - des fonctionnalités associées et des boutons de mémorisation placés derrière chaque champ [[image:1744196484436-105.png||class="img-thumbnail" height="47" width="140"]] . Si un modèle a été présélectionné, son nom est affiché dans la zone. 236 + 237 + 238 +Une fois le modèle ouvert : 239 + 240 +* donner un nom au modèle de saisie rapide dans l'onglet [[image:1744196554128-459.png||class="img-thumbnail" height="44" width="101"]] et cliquer sur [[image:1744196571841-824.png||class="img-thumbnail" height="47" width="37"]] pour enregistrer. 241 + 242 +(% style="text-align:center" %) 243 +[[image:1744196613035-663.png||class="img-thumbnail"]] 244 + 245 +(% style="text-align: center;" %) 246 +//Visualisation de la fonctionnalité dans la grille de saisie// 247 + 248 +* remplir les champs et les enregistrer dans le modèle en cliquant sur les [[image:1744196723729-237.png||class="img-thumbnail" height="36" width="31"]]. Les étoiles deviennent bleu lorsque les champs sont sélectionnés : [[image:1744196696669-247.png||class="img-thumbnail" height="41" width="34"]]. 249 + 250 +(% style="text-align:center" %) 251 +[[image:1744196771033-579.png||class="img-thumbnail"]] 252 + 253 +Enregistrer la sélection régulièrement avec l'icône [[image:1744196809731-276.png||class="img-thumbnail" height="46" width="39"]]. 254 + 255 +Une fois la sélection achevée, fermer la grille de saisie en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||class="img-thumbnail" height="43" width="32"]] . Cela désactivera les fonctions associées : fermeture de la barre de saisie rapide, effacement des boutons de mémorisation. 256 + 257 + 258 +==== Alimenter un modèle de saisie rapide ==== 259 + 260 + 261 +===== Mettre en place des valeurs par défaut ===== 262 + 263 +La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante : 264 + 265 +* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie. 266 +* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png||class="img-thumbnail" height="36" width="31"]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png||class="img-thumbnail" height="41" width="34"]]. 267 +* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png||class="img-thumbnail" height="41" width="34"]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu 268 +[[image:1744196723729-237.png||class="img-thumbnail" height="36" width="31"]] . Le contenu du champ est supprimé du modèle. 269 + 270 +===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables ===== 271 + 272 +Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition. 273 + 274 +* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie. 275 +* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png||class="img-thumbnail" height="36" width="31"]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png||class="img-thumbnail" height="41" width="34"]]. 276 +* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png||class="img-thumbnail" height="41" width="34"]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png||class="img-thumbnail" height="36" width="31"]] . Le contenu du champ est supprimé du modèle. 277 + 278 +(% class="box infomessage" %) 279 +((( 280 +//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].// 281 +))) 282 + 283 +==== Modifier un modèle ==== 284 + 285 +* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier. 286 +* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle). 287 +* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure. 288 +* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide. 289 +* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent. 290 + 291 +(% class="box warningmessage" %) 292 +((( 293 +//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues. Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png||class="img-thumbnail" height="46" width="39"]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png||class="img-thumbnail" height="43" width="32"]]// , quand on en a plus besoin.// 294 +))) 295 + 296 +==== Dupliquer un modèle ==== 297 + 298 +* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer. 299 +* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle). 300 +* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png||class="img-thumbnail" height="46" width="39"]] pour dupliquer le modèle. 301 + 302 +Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée. 303 + 304 + 305 +(% style="text-align:center" %) 306 +[[image:1744197669480-642.png||class="img-thumbnail"]] 307 + 308 +(% style="text-align: center;" %) 309 +//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide// 310 + 311 + 312 +==== Ouvrir un modèle de saisie rapide ==== 313 + 314 +Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille. 315 + 316 +Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle. 317 + 318 +(% style="text-align:center" %) 319 +[[image:1744197754388-752.png||class="img-thumbnail"]] 320 + 321 +(% style="text-align: center;" %) 322 +//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens// 323 + 324 + 325 +(% style="text-align:center" %) 326 +[[image:1744197804443-393.png||class="img-thumbnail"]] 327 + 328 +(% style="text-align: center;" %) 329 +//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".// 330 + 331 + 332 +La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png||class="img-thumbnail" height="41" width="34"]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés. 333 + 334 + 335 +==== Supprimer un modèle de saisie rapide ==== 336 + 337 +Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide. 338 + 339 +Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer. 340 + 341 +Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png||class="img-thumbnail" height="36" width="39"]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés. 342 + 343 +(% style="text-align:center" %) 344 +[[image:1744197911757-355.png||class="img-thumbnail"]] 345 + 346 +(% style="text-align: center;" %) 347 +//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)// 348 + 349 + 350 +(% style="text-align:center" %) 351 +[[image:1744197949692-959.png||class="img-thumbnail"]] 352 + 353 +(% style="text-align: center;" %) 354 +//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé// 355 + 356 +(% style="text-align: center;" %) 148 148 149 149 150 150 = Types de saisie = ... ... @@ -153,20 +153,50 @@ 153 153 Dans Flora, la saisie des différentes informations est normalisée pour faciliter la saisie et assurer une base de données cohérente et homogène. 154 154 155 155 365 +== Saisir du texte == 366 + 367 + 368 +Les champs texte permettent de saisir librement et - en général sans limitation - du texte alphanumérique. 369 + 370 +(% style="text-align:center" %) 371 +[[image:1744198094793-136.png||class="img-thumbnail"]] 372 + 373 +(% style="text-align: center;" %) 374 +//Exemple de champ de texte dans la grille de saisie des Biens// 375 + 376 + 377 +S'il y a besoin de saisir de longs paragraphes, un retour visuel permet d'afficher l'ensemble du contenu et d'étendre l'espace de saisie du champ : 378 + 379 +(% style="text-align:center" %) 380 +[[image:1744198144336-814.png||class="img-thumbnail"]] 381 + 382 +(% style="text-align: center;" %) 383 +//Exemple d'élargissement d'un champ texte// 384 + 385 + 386 +D'autre part, si l'autocomplétion est proposée pour la table ou le champ, des termes d'index apparaissent au fur et à mesure de votre saisie. Un simple clic sur un terme le rajoute dans la zone de saisie. 387 + 388 +Tout texte déjà saisi dans un outil bureautique peut venir alimenter une zone texte par simple copier/coller. Cet outil est exposé plus loin. 389 + 390 +La zone de visualisation s'affiche systématiquement dès que l'on passe la souris sur une zone de saisie (quel que soit son type). 391 + 392 + 156 156 == Saisir via l'éditeur HTML == 157 157 158 158 159 159 Un champ texte peut aussi disposer d'un outil permettant la rédaction en HTML, avec inclusion éventuelle d'images et de fichiers texte. Le bouton à côté d'un champ texte ouvre l'éditeur permettant de mettre en forme le contenu en HTML. 160 160 161 -Pour ouvrir un éditeur HTML, il faut se position sur un champ dont l'icône est [[image:1744198426290-296.png||height="48" width="37" class="img-thumbnail"]] .398 +Pour ouvrir un éditeur HTML, il faut se position sur un champ dont l'icône est [[image:1744198426290-296.png||class="img-thumbnail" height="48" width="37"]] . 162 162 163 -[[image:1744198458779-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 400 +(% style="text-align:center" %) 401 +[[image:1744198458779-408.png||class="img-thumbnail"]] 164 164 165 165 (% style="text-align: center;" %) 166 166 //Exemple : champ cartel dans la grille de saisie des Biens// 167 167 168 168 169 -[[image:1744198488431-218.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 407 +(% style="text-align:center" %) 408 +[[image:1744198488431-218.png||class="img-thumbnail"]] 170 170 171 171 (% style="text-align: center;" %) 172 172 //Résultat : ouverture de l'éditeur HTML dans la grille de saisie des Biens// ... ... @@ -188,7 +188,8 @@ 188 188 189 189 Dans les grilles de saisie, un raccourci de saisie est disponible pour intégrer de nouveaux fichiers. Il s'agit de fichiers associés à la notice, que ce soit des images, des documents ou des vidéos. 190 190 191 -[[image:1744198591326-807.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 430 +(% style="text-align:center" %) 431 +[[image:1744198591326-807.png||class="img-thumbnail"]] 192 192 193 193 (% style="text-align: center;" %) 194 194 //Exemple sur l'onglet documentation de la grille de saisie des biens// ... ... @@ -199,12 +199,14 @@ 199 199 200 200 Lorsque l'on clique sur cette fonctionnalité, on est redirigé vers une grille de saisie. Renseigner les informations sur le document et cliquer sur enregistré. La notice du document à associé sera créée. 201 201 202 -[[image:1744198674782-545.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 442 +(% style="text-align:center" %) 443 +[[image:1744198674782-545.png||class="img-thumbnail"]] 203 203 204 204 (% style="text-align: center;" %) 205 205 //Exemple avec une notice autres documents// 206 206 207 -[[image:1744198726056-753.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 448 +(% style="text-align:center" %) 449 +[[image:1744198726056-753.png||class="img-thumbnail"]] 208 208 209 209 (% style="text-align: center;" %) 210 210 //Résultat// ... ... @@ -213,22 +213,25 @@ 213 213 214 214 La fenêtre de gestion avancée des fichiers s'ouvre : 215 215 216 -[[image:1744198798500-807.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 458 +(% style="text-align:center" %) 459 +[[image:1744198798500-807.png||class="img-thumbnail"]] 217 217 218 218 (% style="text-align: center;" %) 219 219 //Visualisation de la fenêtre de gestion avancée des fichiers// 220 220 221 221 222 -Cliquer sur le [[image:1744198833940-653.png||height="40" width="51" class="img-thumbnail"]] dans la fenêtre de gestion avancée des fichiers pour parcourir vos documents et valider l'association du document.465 +Cliquer sur le [[image:1744198833940-653.png||class="img-thumbnail" height="40" width="51"]] dans la fenêtre de gestion avancée des fichiers pour parcourir vos documents et valider l'association du document. 223 223 224 -[[image:1744198987527-309.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="559" width="413" class="img-thumbnail"]] 467 +(% style="text-align:center" %) 468 +[[image:1744198987527-309.png||class="img-thumbnail" height="559" width="413"]] 225 225 226 226 (% style="text-align: center;" %) 227 227 //Visualisation de la fenêtre permettant de parcourir les fichiers à associer// 228 228 229 -Une fois le document associé, ne pas oublier de cliquer sur le [[image:1744199081111-700.png||height="38" width="49" class="img-thumbnail"]] avant de quitter la fenêtre de gestion avancée des fichiers.473 +Une fois le document associé, ne pas oublier de cliquer sur le [[image:1744199081111-700.png||class="img-thumbnail" height="38" width="49"]] avant de quitter la fenêtre de gestion avancée des fichiers. 230 230 231 -[[image:1744199046837-528.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 475 +(% style="text-align:center" %) 476 +[[image:1744199046837-528.png||class="img-thumbnail"]] 232 232 233 233 (% style="text-align: center;" %) 234 234 //Résultat// ... ... @@ -236,13 +236,15 @@ 236 236 Les documents associés sont insérés sous forme de lien. 237 237 238 238 239 -[[image:1744199133459-449.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 484 +(% style="text-align:center" %) 485 +[[image:1744199133459-449.png||class="img-thumbnail"]] 240 240 241 241 (% style="text-align: center;" %) 242 242 //Intégration de la notice documentaire et du fichier associé dans la grille de saisie// 243 243 244 244 245 -[[image:1744199321440-975.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 491 +(% style="text-align:center" %) 492 +[[image:1744199321440-975.png||class="img-thumbnail"]] 246 246 247 247 (% style="text-align: center;" %) 248 248 //Visualisation des notices créées et fichiers associés dans la notice de bien// ... ... @@ -251,22 +251,23 @@ 251 251 === Focus sur les fonctionnalités de la fenêtre de gestion avancée des fichiers === 252 252 253 253 254 -[[image:1744199450803-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 501 +(% style="text-align:center" %) 502 +[[image:1744199450803-206.png||class="img-thumbnail"]] 255 255 256 256 257 -* [[image:1744200154013-335.png||height="48" width="36" class="img-thumbnail"]] retourner sur la notice258 -* [[image:1744200173773-567.png||height="38" width="38" class="img-thumbnail"]] valider l'ajout d'un document259 -* [[image:1744200248285-737.png||height="38" width="36" class="img-thumbnail"]] annuler l'association d'un document260 -* [[image:2025-04-09_14h01_32.png||height="38" width="38" class="img-thumbnail"]] ajouter un dossier261 -* [[image:1744200306410-626.png||height="40" width="39" class="img-thumbnail"]] ajouter un fichier bureautique262 -* [[image:1744200336429-184.png||height="47" width="37" class="img-thumbnail"]] ajouter un fichier photo263 -* [[image:1744200363870-496.png||height="29" width="40" class="img-thumbnail"]] ajouter un fichier vidéos-sons264 -* [[image:1744200401014-873.png||height="36" width="41" class="img-thumbnail"]] déplacer vers le bas un document265 -* [[image:1744200414180-540.png||height="36" width="41" class="img-thumbnail"]] déplacer vers le haut un document266 -* [[image:1744200455510-180.png||height="40" width="40" class="img-thumbnail"]] modifier les attributs d'un document267 -* [[image:1744200502704-220.png||height="40" width="42" class="img-thumbnail"]] couper en vue de déplacer un document vers un autre dossier268 -* [[image:1744200560571-305.png||height="46" width="44" class="img-thumbnail"]] coller un document dans un autre dossier269 -* [[image:1744200590083-440.png||height="35" width="42" class="img-thumbnail"]] supprimer le document505 +* [[image:1744200154013-335.png||class="img-thumbnail" height="48" width="36"]] retourner sur la notice 506 +* [[image:1744200173773-567.png||class="img-thumbnail" height="38" width="38"]] valider l'ajout d'un document 507 +* [[image:1744200248285-737.png||class="img-thumbnail" height="38" width="36"]] annuler l'association d'un document 508 +* [[image:2025-04-09_14h01_32.png||class="img-thumbnail" height="38" width="38"]] ajouter un dossier 509 +* [[image:1744200306410-626.png||class="img-thumbnail" height="40" width="39"]] ajouter un fichier bureautique 510 +* [[image:1744200336429-184.png||class="img-thumbnail" height="47" width="37"]] ajouter un fichier photo 511 +* [[image:1744200363870-496.png||class="img-thumbnail" height="29" width="40"]] ajouter un fichier vidéos-sons 512 +* [[image:1744200401014-873.png||class="img-thumbnail" height="36" width="41"]] déplacer vers le bas un document 513 +* [[image:1744200414180-540.png||class="img-thumbnail" height="36" width="41"]] déplacer vers le haut un document 514 +* [[image:1744200455510-180.png||class="img-thumbnail" height="40" width="40"]] modifier les attributs d'un document 515 +* [[image:1744200502704-220.png||class="img-thumbnail" height="40" width="42"]] couper en vue de déplacer un document vers un autre dossier 516 +* [[image:1744200560571-305.png||class="img-thumbnail" height="46" width="44"]] coller un document dans un autre dossier 517 +* [[image:1744200590083-440.png||class="img-thumbnail" height="35" width="42"]] supprimer le document 270 270 271 271 == Saisir via des listes normalisées == 272 272 ... ... @@ -283,7 +283,8 @@ 283 283 284 284 Se positionner sur un champ, qui dispose d'une flèche ; fonctionnalité accessible à la droite de la zone : 285 285 286 -[[image:1744201024930-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 534 +(% style="text-align:center" %) 535 +[[image:1744201024930-170.png||class="img-thumbnail"]] 287 287 288 288 (% style="text-align: center;" %) 289 289 //Champ TYPE avec liste déroulante (liste courte)// ... ... @@ -294,7 +294,8 @@ 294 294 On peut également saisir au clavier la(les) première(s) lettre(s) du terme à sélectionner ou utiliser les flèches haute et basse du clavier pour se déplacer dans la liste. 295 295 296 296 297 -[[image:1744201070656-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 546 +(% style="text-align:center" %) 547 +[[image:1744201070656-203.png||class="img-thumbnail"]] 298 298 299 299 (% style="text-align: center;" %) 300 300 //Champ TYPE, sélection dans la liste déroulante// ... ... @@ -302,7 +302,8 @@ 302 302 303 303 La valeur (texte correspondant dans la liste) est alors affichée dans le champ. 304 304 305 -[[image:1744201100823-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 555 +(% style="text-align:center" %) 556 +[[image:1744201100823-226.png||class="img-thumbnail"]] 306 306 307 307 (% style="text-align: center;" %) 308 308 //Résultat// ... ... @@ -315,9 +315,10 @@ 315 315 316 316 //Exemple dans la Bibliothèque, grille de saisie Complète// : 317 317 318 -Pour faciliter la navigation et la sélection, la liste s'ouvre dans une fenêtre séparée, accessible en cliquant sur le bouton [[image:1744209670267-974.png||height="43" width="44" class="img-thumbnail"]], situé à la droite à de la zone.569 +Pour faciliter la navigation et la sélection, la liste s'ouvre dans une fenêtre séparée, accessible en cliquant sur le bouton [[image:1744209670267-974.png||class="img-thumbnail" height="43" width="44"]], situé à la droite à de la zone. 319 319 320 -[[image:1744209694318-576.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 571 +(% style="text-align:center" %) 572 +[[image:1744209694318-576.png||class="img-thumbnail"]] 321 321 322 322 (% style="text-align: center;" %) 323 323 //Champ Langue //œuvre// originale avec accès à une liste longue (mono-sélection)// ... ... @@ -325,7 +325,8 @@ 325 325 326 326 Avec cette liste, **une seule valeur peut être sélectionnée** : 327 327 328 -[[image:1744209723455-405.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 580 +(% style="text-align:center" %) 581 +[[image:1744209723455-405.png||class="img-thumbnail"]] 329 329 330 330 (% style="text-align: center;" %) 331 331 //Liste Langue //œuvre// originale avec sélection unique, ouverture dans une fenêtre séparée// ... ... @@ -335,9 +335,9 @@ 335 335 336 336 Trois opérations sont disponibles ici : 337 337 338 -* [[image:1744209751647-339.png||height="52" width="48" class="img-thumbnail"]] Efface le terme affiché dans la zone inférieure.339 -* [[image:1744209769629-736.png||height="50" width="70" class="img-thumbnail"]] Valide le terme sélectionné : la fenêtre se referme, le terme sélectionné apparaît dans la zone de saisie de la grille. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.340 -* [[image:1744209787722-126.png||height="40" width="71" class="img-thumbnail"]] Annule l'opération et retourne à la grille de saisie.591 +* [[image:1744209751647-339.png||class="img-thumbnail" height="52" width="48"]] Efface le terme affiché dans la zone inférieure. 592 +* [[image:1744209769629-736.png||class="img-thumbnail" height="50" width="70"]] Valide le terme sélectionné : la fenêtre se referme, le terme sélectionné apparaît dans la zone de saisie de la grille. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 593 +* [[image:1744209787722-126.png||class="img-thumbnail" height="40" width="71"]] Annule l'opération et retourne à la grille de saisie. 341 341 342 342 === Liste longue (multi-sélection) === 343 343 ... ... @@ -349,12 +349,14 @@ 349 349 350 350 Se positionner sur un champ qui dispose de cette fonctionnalité, dont l'icône est la même que pour la liste longue avec mono-sélection. Cliquer sur le bouton [[image:1744209871086-447.png||class="img-thumbnail"]], pour accéder à la liste de choix : 351 351 352 -[[image:1744209855802-745.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 605 +(% style="text-align:center" %) 606 +[[image:1744209855802-745.png||class="img-thumbnail"]] 353 353 354 354 (% style="text-align: center;" %) 355 355 //Champ Conditions de Manutention avec accès à une liste longue (multi-sélection)// 356 356 357 -[[image:1744210011393-941.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 611 +(% style="text-align:center" %) 612 +[[image:1744210011393-941.png||class="img-thumbnail"]] 358 358 359 359 (% style="text-align: center;" %) 360 360 //Visualisation de la liste avec possibilité de sélection multiple// ... ... @@ -362,8 +362,8 @@ 362 362 363 363 Les principes de navigation et de sélection sont identiques à ceux vus avec la liste mono-sélection (ci-dessus). Il y a en plus : des boutons [[image:1744209935759-990.png||class="img-thumbnail"]] et [[image:1744209945794-134.png||class="img-thumbnail"]], qui permettent - avant validation - de sélectionner/désélectionner plusieurs valeurs. 364 364 365 -* Pour sélectionner des valeurs qui se suivent dans la liste : cliquer sur la première valeur avec le bouton gauche de la souris, sélectionner la dernière valeur par clic avec le même bouton, tout en appuyant sur la touche MAJUSCULES [[image:30836.png||height="46" width="46" class="img-thumbnail"]] du clavier.366 -* Pour sélectionner des valeurs dispersées dans la liste : cliquer sur la première valeur avec le bouton gauche de la souris, sélectionner les autres valeurs par clic avec le même bouton, tout en appuyant sur la touche [[image:1705596854221-289.png||height="44" width="49" class="img-thumbnail"]] du clavier.620 +* Pour sélectionner des valeurs qui se suivent dans la liste : cliquer sur la première valeur avec le bouton gauche de la souris, sélectionner la dernière valeur par clic avec le même bouton, tout en appuyant sur la touche MAJUSCULES [[image:30836.png||class="img-thumbnail" height="46" width="46"]] du clavier. 621 +* Pour sélectionner des valeurs dispersées dans la liste : cliquer sur la première valeur avec le bouton gauche de la souris, sélectionner les autres valeurs par clic avec le même bouton, tout en appuyant sur la touche [[image:1705596854221-289.png||class="img-thumbnail" height="44" width="49"]] du clavier. 367 367 * Pour ajouter des valeurs : sélectionner les valeurs dans la liste supérieure puis cliquer sur le bouton [[image:1744209935759-990.png||class="img-thumbnail"]] : les valeurs sont affichées dans la liste inférieure. Un double clic sur une valeur la sélectionne et l'affiche dans la liste inférieure. 368 368 * Pour enlever des valeurs ajoutées : sélectionner les valeurs dans la liste inférieure puis cliquer sur le bouton [[image:1744209945794-134.png||class="img-thumbnail"]] : les valeurs sont supprimées de la liste inférieure. Un double clic sur une valeur la sélectionne et l'efface de la liste inférieure.((( 369 369 ... ... @@ -371,7 +371,8 @@ 371 371 372 372 Suite à validation, les valeurs sélectionnées sont disponible dans le champ : 373 373 374 -[[image:1744210082111-615.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 629 +(% style="text-align:center" %) 630 +[[image:1744210082111-615.png||class="img-thumbnail"]] 375 375 376 376 (% style="text-align: center;" %) 377 377 //Résultat : affichage d'une sélection multiple dans la grille de saisie// ... ... @@ -382,7 +382,7 @@ 382 382 383 383 En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs. 384 384 385 -Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue), si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png||height="53" width="46" class="img-thumbnail"]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).641 +Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue), si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png||class="img-thumbnail" height="53" width="46"]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus). 386 386 387 387 388 388 ==== Liste déroulante ==== ... ... @@ -390,9 +390,10 @@ 390 390 391 391 //Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~:// 392 392 393 -Le bouton [[image:1744210149421-781.png||height="53" width="46" class="img-thumbnail"]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.649 +Le bouton [[image:1744210149421-781.png||class="img-thumbnail" height="53" width="46"]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus. 394 394 395 -[[image:1744210222945-989.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 651 +(% style="text-align:center" %) 652 +[[image:1744210222945-989.png||class="img-thumbnail"]] 396 396 397 397 (% style="text-align: center;" %) 398 398 //Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte// ... ... @@ -407,7 +407,8 @@ 407 407 Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste : 408 408 409 409 410 -[[image:1744210276379-163.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 667 +(% style="text-align:center" %) 668 +[[image:1744210276379-163.png||class="img-thumbnail"]] 411 411 412 412 (% style="text-align: center;" %) 413 413 //Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte// ... ... @@ -418,7 +418,8 @@ 418 418 //Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.// 419 419 ))) 420 420 421 -[[image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 679 +(% style="text-align:center" %) 680 +[[image:1744210347789-938.png||class="img-thumbnail"]] 422 422 423 423 (% style="text-align: center;" %) 424 424 //Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante// ... ... @@ -426,9 +426,10 @@ 426 426 427 427 ==== Liste longue ==== 428 428 429 -Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png||class="img-thumbnail"]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png||height="45" width="46" class="img-thumbnail"]] associé.688 +Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png||class="img-thumbnail"]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png||class="img-thumbnail" height="45" width="46"]] associé. 430 430 431 -[[image:1744210533401-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 690 +(% style="text-align:center" %) 691 +[[image:1744210533401-483.png||class="img-thumbnail"]] 432 432 433 433 (% style="text-align: center;" %) 434 434 //Visualisation de la liste longue avec bouton d'ajout de valeur// ... ... @@ -441,7 +441,8 @@ 441 441 442 442 Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste : 443 443 444 -[[image:1744210578813-384.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 704 +(% style="text-align:center" %) 705 +[[image:1744210578813-384.png||class="img-thumbnail"]] 445 445 446 446 (% style="text-align: center;" %) 447 447 //Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue// ... ... @@ -454,7 +454,7 @@ 454 454 455 455 Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération. 456 456 457 -* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png||height="45" width="47" class="img-thumbnail"]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.718 +* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png||class="img-thumbnail" height="45" width="47"]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs. 458 458 459 459 ((( 460 460 ... ... @@ -461,7 +461,8 @@ 461 461 ))) 462 462 463 463 ((( 464 -[[image:1744210745453-989.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 725 +(% style="text-align:center" %) 726 +[[image:1744210745453-989.png||class="img-thumbnail"]] 465 465 ))) 466 466 467 467 ((( ... ... @@ -472,9 +472,10 @@ 472 472 //Ajout de valeurs dans la liste// 473 473 474 474 475 -* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton [[image:1744210815765-685.png||height="44" width="36" class="img-thumbnail"]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).737 +* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton [[image:1744210815765-685.png||class="img-thumbnail" height="44" width="36"]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s). 476 476 477 -[[image:1744210799391-632.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 739 +(% style="text-align:center" %) 740 +[[image:1744210799391-632.png||class="img-thumbnail"]] 478 478 479 479 (% style="text-align: center;" %) 480 480 //Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.// ... ... @@ -488,7 +488,7 @@ 488 488 489 489 La saisie d'une date est effectuée via des champs normalisés. Dans Flora, il existe deux calendriers de date : 490 490 491 -* le calendrier complet [[image:1744210913606-377.png||height="57" width="49" class="img-thumbnail"]]754 +* le calendrier complet [[image:1744210913606-377.png||class="img-thumbnail" height="57" width="49"]] 492 492 493 493 * le calendrier simple [[image:1744210890148-174.png||class="img-thumbnail"]] 494 494 ... ... @@ -497,19 +497,21 @@ 497 497 498 498 Se positionner sur un champ où se trouve une icône [[image:1744210890148-174.png||class="img-thumbnail"]] dans la zone de saisie située à droite. Effectuer un clic gauche avec la souris dans le champ et le calendrier apparaît. 499 499 500 -[[image:1744210997423-541.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 763 +(% style="text-align:center" %) 764 +[[image:1744210997423-541.png||class="img-thumbnail"]] 501 501 502 502 (% style="text-align: center;" %) 503 503 //Saisie d'une date à partir d'un calendrier simple, dans la grille de saisie de la vidéothèque// 504 504 505 505 506 -Par défaut, le calendrier se présente positionné sur la date du jour. La sélection d'une autre date s'effectue par simple clic, en utilisant les flèches Précédent/Suivant pour naviguer d'un mois à l'autre. Il est également possible de sélectionner un mois et une année dans les onglets dédiés : [[image:1705591209814-745.png||height="43" width="225" class="img-thumbnail"]].770 +Par défaut, le calendrier se présente positionné sur la date du jour. La sélection d'une autre date s'effectue par simple clic, en utilisant les flèches Précédent/Suivant pour naviguer d'un mois à l'autre. Il est également possible de sélectionner un mois et une année dans les onglets dédiés : [[image:1705591209814-745.png||class="img-thumbnail" height="43" width="225"]]. 507 507 508 508 Un clic en dehors du champ annule l'opération et fait disparaître le calendrier. 509 509 510 510 Dès qu'elle est sélectionnée, la date s'affiche dans la zone de saisie : 511 511 512 -[[image:1744211049563-165.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 776 +(% style="text-align:center" %) 777 +[[image:1744211049563-165.png||class="img-thumbnail"]] 513 513 514 514 (% style="text-align: center;" %) 515 515 //Affichage de la date dans la grille de saisie de la vidéothèque// ... ... @@ -527,11 +527,6 @@ 527 527 ))) 528 528 529 529 530 - 531 - 532 - 533 - 534 - 535 535 === Utiliser le calendrier de datation complet === 536 536 537 537 ... ... @@ -543,7 +543,8 @@ 543 543 544 544 Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png||class="img-thumbnail"]] ouvre le calendrier datation. 545 545 546 -[[image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 806 +(% style="text-align:center" %) 807 +[[image:1744211210764-455.png||class="img-thumbnail"]] 547 547 548 548 (% style="text-align: center;" %) 549 549 //Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.// ... ... @@ -553,7 +553,8 @@ 553 553 554 554 * Une date (onglet Date) 555 555 556 -[[image:1744211367652-387.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="610" width="533" class="img-thumbnail"]] 817 +(% style="text-align:center" %) 818 +[[image:1744211367652-387.png||class="img-thumbnail" height="610" width="533"]] 557 557 558 558 (% style="text-align: center;" %) 559 559 //Assistant de saisie datation - Onglet Date// ... ... @@ -561,7 +561,8 @@ 561 561 562 562 * Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates) 563 563 564 -[[image:1744211409961-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="652" width="566" class="img-thumbnail"]] 826 +(% style="text-align:center" %) 827 +[[image:1744211409961-440.png||class="img-thumbnail" height="652" width="566"]] 565 565 566 566 (% style="text-align: center;" %) 567 567 //Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates// ... ... @@ -574,7 +574,8 @@ 574 574 575 575 * Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain) 576 576 577 -[[image:1744211485318-158.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="679" width="659" class="img-thumbnail"]] 840 +(% style="text-align:center" %) 841 +[[image:1744211485318-158.png||class="img-thumbnail" height="679" width="659"]] 578 578 579 579 (% style="text-align: center;" %) 580 580 //Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain// ... ... @@ -596,7 +596,8 @@ 596 596 ))) 597 597 598 598 ((( 599 -[[image:1744211565373-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="483" width="362" class="img-thumbnail"]] 863 +(% style="text-align:center" %) 864 +[[image:1744211565373-460.png||class="img-thumbnail" height="483" width="362"]] 600 600 ))) 601 601 602 602 (% style="text-align: center;" %) ... ... @@ -603,15 +603,17 @@ 603 603 //Sélection d'une date simple dans le calendrier// 604 604 605 605 606 -Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||height="42" width="36" class="img-thumbnail"]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.871 +Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||class="img-thumbnail" height="42" width="36"]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations. 607 607 608 -[[image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="489" width="1065" class="img-thumbnail"]] 873 +(% style="text-align:center" %) 874 +[[image:1744211616332-422.png||class="img-thumbnail" height="489" width="1065"]] 609 609 610 610 (% style="text-align: center;" %) 611 611 //Affichage de la sélection d'une date simple// 612 612 613 613 614 -[[image:1744211735777-807.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="733" width="759" class="img-thumbnail"]] 880 +(% style="text-align:center" %) 881 +[[image:1744211735777-807.png||class="img-thumbnail" height="733" width="759"]] 615 615 616 616 (% style="text-align: center;" %) 617 617 //Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier// ... ... @@ -623,7 +623,8 @@ 623 623 ))) 624 624 625 625 626 -[[image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 893 +(% style="text-align:center" %) 894 +[[image:1744211759977-578.png||class="img-thumbnail"]] 627 627 628 628 (% style="text-align: center;" %) 629 629 //Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples// ... ... @@ -635,7 +635,8 @@ 635 635 Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle). 636 636 637 637 638 -[[image:1744212319507-394.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="640" width="654" class="img-thumbnail"]] 906 +(% style="text-align:center" %) 907 +[[image:1744212319507-394.png||class="img-thumbnail" height="640" width="654"]] 639 639 640 640 (% style="text-align: center;" %) 641 641 //Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues// ... ... @@ -650,13 +650,15 @@ 650 650 * la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers. 651 651 * un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants. 652 652 653 -[[image:1744265595174-182.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="540" width="730" class="img-thumbnail"]] 922 +(% style="text-align:center" %) 923 +[[image:1744265595174-182.png||class="img-thumbnail" height="540" width="730"]] 654 654 655 655 (% style="text-align: center;" %) 656 656 //Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne// 657 657 658 658 659 -[[image:1744265638140-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 929 +(% style="text-align:center" %) 930 +[[image:1744265638140-440.png||class="img-thumbnail"]] 660 660 661 661 (% style="text-align: center;" %) 662 662 //Sélection du 83e millénaire// ... ... @@ -671,7 +671,8 @@ 671 671 * la première ligne affiche les choix en nombres entiers. 672 672 * un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle. 673 673 674 -[[image:1744265702226-544.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 945 +(% style="text-align:center" %) 946 +[[image:1744265702226-544.png||class="img-thumbnail"]] 675 675 676 676 677 677 (% style="text-align: center;" %) ... ... @@ -678,7 +678,8 @@ 678 678 S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne// 679 679 680 680 681 -[[image:1744265754554-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 953 +(% style="text-align:center" %) 954 +[[image:1744265754554-434.png||class="img-thumbnail"]] 682 682 683 683 (% style="text-align: center;" %) 684 684 //Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ// ... ... @@ -690,7 +690,8 @@ 690 690 //Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.// 691 691 ))) 692 692 693 -[[image:1744265864748-255.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="907" width="863" class="img-thumbnail"]] 966 +(% style="text-align:center" %) 967 +[[image:1744265864748-255.png||class="img-thumbnail" height="907" width="863"]] 694 694 695 695 (% style="text-align: center;" %) 696 696 //Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu// ... ... @@ -710,7 +710,8 @@ 710 710 711 711 La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants : 712 712 713 -[[image:1744212001576-986.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="692" width="649" class="img-thumbnail"]] 987 +(% style="text-align:center" %) 988 +[[image:1744212001576-986.png||class="img-thumbnail" height="692" width="649"]] 714 714 715 715 716 716 __Exemple pour la table des biens__ : ... ... @@ -717,7 +717,8 @@ 717 717 718 718 Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle. 719 719 720 -[[image:1744212244830-136.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="657" width="680" class="img-thumbnail"]] 995 +(% style="text-align:center" %) 996 +[[image:1744212244830-136.png||class="img-thumbnail" height="657" width="680"]] 721 721 722 722 723 723 ==== Calendrier républicain ==== ... ... @@ -726,13 +726,14 @@ 726 726 Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire. 727 727 728 728 729 -[[image:1744265951886-762.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1005 +(% style="text-align:center" %) 1006 +[[image:1744265951886-762.png||class="img-thumbnail"]] 730 730 731 731 (% style="text-align: center;" %) 732 732 //Sélection sur le calendrier républicain// 733 733 734 734 735 -Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png||height="46" width="39" class="img-thumbnail"]]pour afficher la date dans la grille de saisie.1012 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png||class="img-thumbnail" height="46" width="39"]]pour afficher la date dans la grille de saisie. 736 736 737 737 738 738 ... ... @@ -741,7 +741,8 @@ 741 741 742 742 Certains champs sont limités en nombre de caractères. 743 743 744 -[[image:1744266160949-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="558" width="1250" class="img-thumbnail"]] 1021 +(% style="text-align:center" %) 1022 +[[image:1744266160949-276.png||class="img-thumbnail" height="558" width="1250"]] 745 745 746 746 (% style="text-align: center;" %) 747 747 //Champ Coden dans la grille de saisie complète des Périodiques (Bibliothèque)// ... ... @@ -749,7 +749,8 @@ 749 749 750 750 Il s'avère impossible de saisir plus de 6 caractères ; si l'utilisateur en saisit moins, un message d'erreur s'affiche lors de la validation de la notice, puisque les longueurs maximum et minimum sont définies toutes les deux à 6 : La longueur minimale de ce champ doit être : 6. 751 751 752 -[[image:1744266192457-961.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1030 +(% style="text-align:center" %) 1031 +[[image:1744266192457-961.png||class="img-thumbnail"]] 753 753 754 754 (% style="text-align: center;" %) 755 755 //Message d'erreur Champ Coden (Bibliothèque)// ... ... @@ -767,7 +767,8 @@ 767 767 768 768 Pour normaliser la saisie et assurer la cohérence de la base, certaines données alphabétiques peuvent être automatiquement enregistrées en majuscules ou minuscules. 769 769 770 -[[image:1744266239232-612.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1049 +(% style="text-align:center" %) 1050 +[[image:1744266239232-612.png||class="img-thumbnail"]] 771 771 772 772 (% style="text-align: center;" %) 773 773 //Champ Coden dans la grille de saisie complète des Périodiques (Bibliothèque)// ... ... @@ -789,13 +789,34 @@ 789 789 790 790 De la même manière, il est possible d'imposer des valeurs minimales. 791 791 792 -[[image:1744266986655-933.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1072 +(% style="text-align:center" %) 1073 +[[image:1744266986655-933.png||class="img-thumbnail"]] 793 793 794 794 (% style="text-align: center;" %) 795 795 //Exemple avec le calendrier simple du Champ date de l'avis, dans la grille de saisie des biens// 796 796 797 797 1079 +== Champ obligatoire == 798 798 1081 + 1082 +Les champs obligatoires sont reconnaissables à leur libellé affiché en rouge, suivi d'une étoile *. Cela veut dire que la saisie ne pourra être enregistrée dans Flora tant que ces champs n'ont pas été été renseignés. 1083 + 1084 +(% style="text-align:center" %) 1085 +[[image:1744266393124-805.png||class="img-thumbnail"]] 1086 + 1087 +(% style="text-align: center;" %) 1088 +//Champ Titre propre obligatoire à la saisie d'une notice bibliographique// 1089 + 1090 + 1091 +A l'enregistrement, un message s'affiche dès que Flora rencontre un champ obligatoire non renseigné : 1092 + 1093 +(% style="text-align:center" %) 1094 +[[image:1744266419681-229.png||class="img-thumbnail"]] 1095 + 1096 +(% style="text-align: center;" %) 1097 +//Enregistrement impossible car le champ Titre propre est obligatoire à la saisie d'une notice bibliographique// 1098 + 1099 + 799 799 == Champ à valeur unique == 800 800 801 801 ... ... @@ -805,7 +805,8 @@ 805 805 806 806 Il en va de même dans la Bibliothèque : 807 807 808 -[[image:1744267070753-892.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1109 +(% style="text-align:center" %) 1110 +[[image:1744267070753-892.png||class="img-thumbnail"]] 809 809 810 810 (% style="text-align: center;" %) 811 811 //Affichage du champ N°ISBN avec saisie d'un numéro déjà affecté à un ouvrage dans Flora// ... ... @@ -813,7 +813,8 @@ 813 813 814 814 Lors de l'enregistrement de la notice, un message d'erreur s'affiche : 815 815 816 -[[image:1744267106535-728.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1118 +(% style="text-align:center" %) 1119 +[[image:1744267106535-728.png||class="img-thumbnail"]] 817 817 818 818 (% style="text-align: center;" %) 819 819 //Message de contrôle d'unicité sur le catalogue// ... ... @@ -831,17 +831,20 @@ 831 831 Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette. 832 832 833 833 834 -[[image:1744266472839-529.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1137 +(% style="text-align:center" %) 1138 +[[image:1744266472839-529.png||class="img-thumbnail"]] 835 835 836 836 (% style="text-align: center;" %) 837 837 //Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre// 838 838 839 -[[image:1744266523925-837.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1143 +(% style="text-align:center" %) 1144 +[[image:1744266523925-837.png||class="img-thumbnail"]] 840 840 841 841 (% style="text-align: center;" %) 842 842 //Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent// 843 843 844 -[[image:1744266561792-928.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1149 +(% style="text-align:center" %) 1150 +[[image:1744266561792-928.png||class="img-thumbnail"]] 845 845 846 846 (% style="text-align: center;" %) 847 847 //Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé// ... ... @@ -849,13 +849,15 @@ 849 849 850 850 Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère). 851 851 852 -[[image:1744266635460-134.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1158 +(% style="text-align:center" %) 1159 +[[image:1744266635460-134.png||class="img-thumbnail"]] 853 853 854 854 (% style="text-align: center;" %) 855 855 //Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc// 856 856 857 857 858 -[[image:1744266659890-594.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1165 +(% style="text-align:center" %) 1166 +[[image:1744266659890-594.png||class="img-thumbnail"]] 859 859 860 860 (% style="text-align: center;" %) 861 861 //Affichage du contenu du champ entre crochets// ... ... @@ -871,7 +871,8 @@ 871 871 872 872 **Certains champs renseignés automatiquement peuvent être modifiables** : la valeur par défaut est simplement celle estimée la plus courante. Ainsi, dans la Bibliothèque, pour un document de type monographie : le** type document** est monographie, le **support **est papier, et nous supposons qu'il s'agit d'une **nouvelle acquisition**, mais ces valeurs sont modifiables. 873 873 874 -[[image:1744266714195-921.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1182 +(% style="text-align:center" %) 1183 +[[image:1744266714195-921.png||class="img-thumbnail"]] 875 875 876 876 (% style="text-align: center;" %) 877 877 //Affichage du regroupement de champs Général dans la grille de saisie complète de la Bibliothèque// ... ... @@ -881,7 +881,8 @@ 881 881 882 882 __Exemple pour la table des biens __: champs system automatiquement implémentés et non modifiables par les utilisateurs. 883 883 884 -[[image:1744266867121-767.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1193 +(% style="text-align:center" %) 1194 +[[image:1744266867121-767.png||class="img-thumbnail"]] 885 885 886 886 887 887 ... ... @@ -891,10 +891,11 @@ 891 891 Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées. 892 892 893 893 894 -Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png||class="img-thumbnail"]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png||class="img-thumbnail"]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png||height="46" width="47" class="img-thumbnail"]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.1204 +Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png||class="img-thumbnail"]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png||class="img-thumbnail"]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png||class="img-thumbnail" height="46" width="47"]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora. 895 895 896 896 897 -[[image:1744267286929-385.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1207 +(% style="text-align:center" %) 1208 +[[image:1744267286929-385.png||class="img-thumbnail"]] 898 898 899 899 (% style="text-align: center;" %) 900 900 //Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens// ... ... @@ -902,7 +902,8 @@ 902 902 903 903 En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png||class="img-thumbnail"]], une fenêtre s'ouvre. 904 904 905 -[[image:1744267382360-370.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1216 +(% style="text-align:center" %) 1217 +[[image:1744267382360-370.png||class="img-thumbnail"]] 906 906 907 907 (% style="text-align: center;" %) 908 908 //Accès à la fenêtre de sélection d'autorités// ... ... @@ -919,15 +919,11 @@ 919 919 ))) 920 920 921 921 922 - 923 - 924 - 925 - 926 - 927 927 === Recherche simple dans l'assistant d'autorité === 928 928 929 929 930 -[[image:1744267382360-370.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1237 +(% style="text-align:center" %) 1238 +[[image:1744267382360-370.png||class="img-thumbnail"]] 931 931 932 932 (% style="text-align: center;" %) 933 933 //Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité// ... ... @@ -942,17 +942,18 @@ 942 942 * Avancée>> : pour changer de mode de recherche. 943 943 * Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 944 944 * Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 945 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png||height="45" width="40" class="img-thumbnail"]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.946 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png||height="48" width="38" class="img-thumbnail"]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.1253 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png||class="img-thumbnail" height="45" width="40"]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 1254 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png||class="img-thumbnail" height="48" width="38"]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 947 947 * Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 948 948 * Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 949 949 * Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 950 950 951 -La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png||height="46" width="47" class="img-thumbnail"]]placé à droite du champ soumis à autorité.1259 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png||class="img-thumbnail" height="46" width="47"]]placé à droite du champ soumis à autorité. 952 952 953 953 En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question. 954 954 955 -[[image:1744267452487-960.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1263 +(% style="text-align:center" %) 1264 +[[image:1744267452487-960.png||class="img-thumbnail"]] 956 956 957 957 (% style="text-align: center;" %) 958 958 //Exemple// ... ... @@ -959,7 +959,8 @@ 959 959 960 960 Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie. 961 961 962 -[[image:1744267606003-831.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1271 +(% style="text-align:center" %) 1272 +[[image:1744267606003-831.png||class="img-thumbnail"]] 963 963 964 964 (% style="text-align: center;" %) 965 965 //Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens// ... ... @@ -968,13 +968,15 @@ 968 968 === Recherche avancée dans l'assistant d'autorité === 969 969 970 970 971 -En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]. 1281 +En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Fonctionnalités communes.Recherche.WebHome]]. 972 972 973 973 974 -[[image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1284 +(% style="text-align:center" %) 1285 +[[image:1744267681768-429.png||class="img-thumbnail"]] 975 975 976 976 977 -[[image:1744267705438-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1288 +(% style="text-align:center" %) 1289 +[[image:1744267705438-241.png||class="img-thumbnail"]] 978 978 979 979 (% style="text-align: center;" %) 980 980 //Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités// ... ... @@ -989,15 +989,16 @@ 989 989 * << Simple : pour changer de mode de recherche. 990 990 * Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 991 991 * Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 992 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png||height="45" width="40" class="img-thumbnail"]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.993 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png||height="47" width="37" class="img-thumbnail"]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.1304 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png||class="img-thumbnail" height="45" width="40"]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 1305 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png||class="img-thumbnail" height="47" width="37"]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 994 994 * Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 995 995 * Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 996 996 * Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 997 997 998 -La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png||height="46" width="47" class="img-thumbnail"]]placé à droite du champ soumis à autorité.1310 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png||class="img-thumbnail" height="46" width="47"]]placé à droite du champ soumis à autorité. 999 999 1000 -[[image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1312 +(% style="text-align:center" %) 1313 +[[image:1744267851493-505.png||class="img-thumbnail"]] 1001 1001 1002 1002 Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner. 1003 1003 ... ... @@ -1009,7 +1009,8 @@ 1009 1009 1010 1010 Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie. 1011 1011 1012 -[[image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1325 +(% style="text-align:center" %) 1326 +[[image:1744267909001-661.png||class="img-thumbnail"]] 1013 1013 1014 1014 (% style="text-align: center;" %) 1015 1015 //Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens// ... ... @@ -1020,19 +1020,21 @@ 1020 1020 1021 1021 Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet. 1022 1022 1023 -Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png||height="49" width="45" class="img-thumbnail"]].1337 +Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png||class="img-thumbnail" height="49" width="45"]]. 1024 1024 1025 1025 En saisie, pour accéder au thésaurus : 1026 1026 1027 1027 * se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png||class="img-thumbnail"]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus. 1028 1028 1029 -[[image:1744269059100-387.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1343 +(% style="text-align:center" %) 1344 +[[image:1744269059100-387.png||class="img-thumbnail"]] 1030 1030 1031 1031 (% style="text-align: center;" %) 1032 1032 //Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens// 1033 1033 1034 1034 1035 -[[image:1744269085108-521.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1350 +(% style="text-align:center" %) 1351 +[[image:1744269085108-521.png||class="img-thumbnail"]] 1036 1036 1037 1037 (% style="text-align: center;" %) 1038 1038 //Fenêtre de sélection des termes du thesaurus// ... ... @@ -1040,14 +1040,15 @@ 1040 1040 1041 1041 Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus : 1042 1042 1043 -* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png||height="35" width="315" class="img-thumbnail"]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png||class="img-thumbnail"]]et [[image:1744269168001-183.png||class="img-thumbnail"]], pour développer/réduire une branche du thesaurus.1044 -* [[image:1744269189103-125.png||height="35" width="39" class="img-thumbnail"]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats.1045 -* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png||height="45" width="55" class="img-thumbnail"]])1046 -* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons [[image:1744269226594-162.png||height="36" width="32" class="img-thumbnail"]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence.1047 -* Retirer un terme sélectionné : un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png||height="35" width="38" class="img-thumbnail"]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.1048 -* [[image:1744269267092-514.png||height="45" width="70" class="img-thumbnail"]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie.1359 +* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png||class="img-thumbnail" height="35" width="315"]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png||class="img-thumbnail"]]et [[image:1744269168001-183.png||class="img-thumbnail"]], pour développer/réduire une branche du thesaurus. 1360 +* [[image:1744269189103-125.png||class="img-thumbnail" height="35" width="39"]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats. 1361 +* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png||class="img-thumbnail" height="45" width="55"]]) 1362 +* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons [[image:1744269226594-162.png||class="img-thumbnail" height="36" width="32"]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence. 1363 +* Retirer un terme sélectionné : un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png||class="img-thumbnail" height="35" width="38"]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 1364 +* [[image:1744269267092-514.png||class="img-thumbnail" height="45" width="70"]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie. 1049 1049 1050 -[[image:1744269338839-321.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1366 +(% style="text-align:center" %) 1367 +[[image:1744269338839-321.png||class="img-thumbnail"]] 1051 1051 1052 1052 (% style="text-align: center;" %) 1053 1053 //Exemple avec le terme toile // ... ... @@ -1054,7 +1054,8 @@ 1054 1054 1055 1055 Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière. 1056 1056 1057 -[[image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1374 +(% style="text-align:center" %) 1375 +[[image:1744269366488-201.png||class="img-thumbnail"]] 1058 1058 1059 1059 1060 1060 == Retirer les valeurs d'un champ == ... ... @@ -1067,12 +1067,14 @@ 1067 1067 1068 1068 __Exemple pour la table des biens__ : 1069 1069 1070 -[[image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1388 +(% style="text-align:center" %) 1389 +[[image:1744268557540-956.png||class="img-thumbnail"]] 1071 1071 1072 1072 1073 1073 Résultat : le champ entier a été vidé. 1074 1074 1075 -[[image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1394 +(% style="text-align:center" %) 1395 +[[image:1744268598544-349.png||class="img-thumbnail"]] 1076 1076 1077 1077 1078 1078 === Retirer unitairement les valeurs d'un champ === ... ... @@ -1081,7 +1081,8 @@ 1081 1081 1082 1082 __Exemple pour la table des biens__ : 1083 1083 1084 -[[image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1404 +(% style="text-align:center" %) 1405 +[[image:1744268647429-243.png||class="img-thumbnail"]] 1085 1085 1086 1086 (% style="text-align: center;" %) 1087 1087 //Exemple de suppression unitaire// ... ... @@ -1088,7 +1088,8 @@ 1088 1088 1089 1089 Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ. 1090 1090 1091 -[[image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1412 +(% style="text-align:center" %) 1413 +[[image:1744268693656-506.png||class="img-thumbnail"]] 1092 1092 1093 1093 1094 1094 (% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)