Modifications pour le document Saisir dans Flora

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Source
Rendu

Résumé

Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

@@ -103,58 +103,6 @@
  //Exemple dans une grille de saisie de la Bibliothèque//
--== Aide en ligne ==
--
--
--Flora a mis en place une aide en ligne, qui pointe vers la documentation des champs du Wiki. Cette dernière permet d'accompagner les clients durant la saisie.
--
--Pour afficher l'aide en ligne sur un champ :
--
--Effectuer un clic droit avec la souris sur le libellé d'un champ. Un menu contextuel vous est proposé : cliquer sur "Afficher Aide" pour visualiser l'aide en ligne sur ce champ. Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel.
--
--
--[[image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.//
--
--
--[[image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Résultat : exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.//
--
--
--== Informations sur un champ ==
--
--
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--//Les informations sur un champ pourront parfois vous être utiles ou vous être demandées par l'administrateur de votre application.//
--)))
--
--
--En glissant la souris sur le libellé d'un champ, il est possible de visualiser le nom/code informatique de celui-ci.
--
--[[image:1744196073845-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Visualisation du nom/code informatique d'un champ de la photothèque//
--
--
--Pour visualiser des informations complémentaires sur le champ, effectuer un clic droit avec  la souris sur le libellé d'un champ : un menu contextuel vous est proposé. Cliquer sur "Afficher Informations". Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel.
--
--[[image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Menu contextuel sur le libellé de champ//
--
--[[image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Résultat : affichage des informations sur le champ//
--
--
  == Insérer/Ajouter des blocs de champs répétables ==
@@ -196,142 +196,7 @@
  //L'insertion de champs seuls est possible dans les grilles de saisie UNIMARC. Cette fonctionnalité est décrite plus amplement dans l'onglet Bibliothèque, sous-rubrique Saisir.//
  )))
--== Saisie rapide ==
--
--
--=== Utiliser les modèles de saisie rapide ===
--
--
--Flora dispose également de modèles de saisie rapide. Ces derniers permettent d'ajouter des valeurs par défaut à un scenario standard, pour optimiser la saisie de notices consécutives ou définir des modèles de notices utilisables à tout moment. Il est possible de mettre en place des valeurs par défaut dans les champs, adapter la hiérarchie de la grille et rappeler les dernières valeurs saisies.
--
--Exemple : on peut utiliser ce type de grille pour les campagnes de saisie de grandes séries, souvent répétitives.
--
--
--==== Créer un modèle de saisie rapide ====
--
--Pour créer un modèle de saisie rapide, ouvrir une grille de saisie. En bas à gauche de la fenêtre, l'icône [[image:1744196445965-856.png||height="45" width="49" class="img-thumbnail"]] permet d'ouvrir un modèle de saisie rapide.
--
--[[image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
  (% style="text-align: center;" %)
--//Visualisation du bouton d'ouverture d'un modèle de saisie rapide, dans une grille de saisie des biens.//
--
--
--L'activation de la barre de saisie rapide entraîne l'affichage - en bas de la grille standard de saisie - des fonctionnalités associées et des boutons de mémorisation placés derrière chaque champ [[image:1744196484436-105.png||height="47" width="140" class="img-thumbnail"]] . Si un modèle a été présélectionné, son nom est affiché dans la zone.
--
--
--Une fois le modèle ouvert :
--
--* donner un nom au modèle de saisie rapide dans l'onglet [[image:1744196554128-459.png||height="44" width="101" class="img-thumbnail"]] et cliquer sur [[image:1744196571841-824.png||height="47" width="37" class="img-thumbnail"]] pour enregistrer.
--
--[[image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Visualisation de la fonctionnalité dans la grille de saisie//
--
--* remplir les champs et les enregistrer dans le modèle en cliquant sur les [[image:1744196723729-237.png||height="36" width="31" class="img-thumbnail"]]. Les étoiles deviennent bleu lorsque les champs sont sélectionnés : [[image:1744196696669-247.png||height="41" width="34" class="img-thumbnail"]].
--
--[[image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--Enregistrer la sélection régulièrement avec l'icône [[image:1744196809731-276.png||height="46" width="39" class="img-thumbnail"]].
--
--Une fois la sélection achevée, fermer la grille de saisie en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||height="43" width="32" class="img-thumbnail"]] . Cela désactivera les fonctions associées : fermeture de la barre de saisie rapide, effacement des boutons de mémorisation.
--
--
--==== Alimenter un modèle de saisie rapide ====
--
--
--===== Mettre en place des valeurs par défaut =====
--
--La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante :
--
--* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie.
--* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton  [[image:1744196723729-237.png||height="36" width="31" class="img-thumbnail"]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png||height="41" width="34" class="img-thumbnail"]].
--* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png||height="41" width="34" class="img-thumbnail"]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu
--[[image:1744196723729-237.png||height="36" width="31" class="img-thumbnail"]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
--
--===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables =====
--
--Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition.
--
--* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie.
--* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png||height="36" width="31" class="img-thumbnail"]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png||height="41" width="34" class="img-thumbnail"]].
--* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png||height="41" width="34" class="img-thumbnail"]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu  [[image:1744196723729-237.png||height="36" width="31" class="img-thumbnail"]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
--
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].//
--)))
--
--==== Modifier un modèle ====
--
--* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier.
--* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
--* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure.
--* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide.
--* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent.
--
--(% class="box warningmessage" %)
--(((
--//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues.                               Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png||height="46" width="39" class="img-thumbnail"]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png||height="43" width="32" class="img-thumbnail"]]// , quand on en a plus besoin.//
--)))
--
--==== Dupliquer un modèle ====
--
--* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer.
--* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
--* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png||height="46" width="39" class="img-thumbnail"]] pour dupliquer le modèle.
--
--Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée.
--
--
--[[image:1744197669480-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide//
--
--
--==== Ouvrir un modèle de saisie rapide ====
--
--Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille.
--
--Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle.
--
--[[image:1744197754388-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens//
--
--
--[[image:1744197804443-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".//
--
--
--La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png||height="41" width="34" class="img-thumbnail"]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés.
--
--
--==== Supprimer un modèle de saisie rapide ====
--
--Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide.
--
--Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer.
--
--Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png||height="36" width="39" class="img-thumbnail"]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés.
--
--[[image:1744197911757-355.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)//
--
--
--[[image:1744197949692-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé//
--
--(% style="text-align: center;" %)
  = Types de saisie =
@@ -670,258 +670,8 @@
  Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
--== Saisir des Dates ==
--La saisie d'une date est effectuée via des champs normalisés. Dans Flora, il existe deux calendriers de date :
--
--* le calendrier complet  [[image:1744210913606-377.png||height="57" width="49" class="img-thumbnail"]]
--
--* le calendrier simple [[image:1744210890148-174.png||class="img-thumbnail"]]
--
--=== Utiliser le calendrier de date simple ===
--
--
--Se positionner sur un champ où se trouve une icône [[image:1744210890148-174.png||class="img-thumbnail"]] dans la zone de saisie située à droite. Effectuer un clic gauche avec la souris dans le champ et le calendrier apparaît.
--
--[[image:1744210997423-541.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Saisie d'une date à partir d'un calendrier simple, dans la grille de saisie de la vidéothèque//
--
--
--Par défaut, le calendrier se présente positionné sur la date du jour. La sélection d'une autre date s'effectue par simple clic, en utilisant les flèches Précédent/Suivant pour naviguer d'un mois à l'autre. Il est également possible de sélectionner un mois et une année dans les onglets dédiés : [[image:1705591209814-745.png||height="43" width="225" class="img-thumbnail"]].
--
--Un clic en dehors du champ annule l'opération et fait disparaître le calendrier.
--
--Dès qu'elle est sélectionnée, la date s'affiche dans la zone de saisie :
--
--[[image:1744211049563-165.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Affichage de la date dans la grille de saisie de la vidéothèque//
--
--
--La date peut être saisie directement dans le formulaire, en respectant les formats reconnus :
--
--* jj/mm/aaaa
--* jj.mm.aaaa
--* aaaammjj
--
--(% class="box warningmessage" %)
--(((
--//Si ces formats ne sont pas respectés, le message suivant est affiché : "Le format de date est incorrect. Veuillez saisir une date selon l'un des formats suivants : jj/mm/aaaa, jj.mm.aaaa, aaaammjj".//
--)))
--
--
--
--
--
--
--=== Utiliser le calendrier de datation complet ===
--
--
--En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
--
--Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
--
--Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png||class="img-thumbnail"]]est situé à droite du champ de saisie.
--
--Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png||class="img-thumbnail"]]  ouvre le calendrier datation.
--
--[[image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
--
--
--Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
--
--* Une date (onglet Date)
--
--[[image:1744211367652-387.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="610" width="533" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
-- //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
--
--
--* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
--
--[[image:1744211409961-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="652" width="566" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
--
--
--Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
--
--* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
--* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
--
--* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
--
--[[image:1744211485318-158.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="679" width="659" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
--
--
--
--==== Date ou intervalle de dates simple ====
--
--C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
--
--Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
--
--* Année
--* Mois + année
--* Jour + mois + année.
--
--(((
--
--)))
--
--(((
--[[image:1744211565373-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="483" width="362" class="img-thumbnail"]]
--)))
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
--
--
--Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||height="42" width="36" class="img-thumbnail"]]  , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
--
--[[image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="489" width="1065" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Affichage de la sélection d'une date simple//
--
--
--[[image:1744211735777-807.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="733" width="759" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
--
--
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
--)))
--
--
--[[image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
--
--
--==== Date ou intervalle de dates étendu ====
--
--
--Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
--
--
--[[image:1744212319507-394.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="640" width="654" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
--
--
--===== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années =====
--
--Le principe est le même pour ces trois types de datations.
--
--Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
--
--* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
--* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
--
--[[image:1744265595174-182.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="540" width="730" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
--
--
--[[image:1744265638140-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Sélection du 83e millénaire//
--
--
--===== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. =====
--
--Le principe est le même pour deux types de datations.
--
--Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
--
--* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
--* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
--
--[[image:1744265702226-544.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--
--(% style="text-align: center;" %)
--S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
--
--
--[[image:1744265754554-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
--
--
--(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
--(((
--(% style="text-align: left;" %)
--//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
--)))
--
--[[image:1744265864748-255.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="907" width="863" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
--
--
--(% class="box warningmessage" %)
--(((
--//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
--)))
--
--
--==== (% id="cke_bm_8599S" style="display:none" %) (%%)Complément de datation ====
--
--Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
--
--Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
--
--La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
--
--[[image:1744212001576-986.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="692" width="649" class="img-thumbnail"]]
--
--
--__Exemple pour la table des biens__ :
--
--Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
--
--[[image:1744212244830-136.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="657" width="680" class="img-thumbnail"]]
--
--
--==== Calendrier républicain ====
--
--
--Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
--
--
--[[image:1744265951886-762.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Sélection sur le calendrier républicain//
--
--
--Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png||height="46" width="39" class="img-thumbnail"]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
--
--
--
  == Champ avec longueur maximum et/ou minimum ==
@@ -1109,6 +1109,10 @@
++
++
++
++
  === Recherche simple dans l'assistant d'autorité ===
@@ -1199,85 +1199,4 @@
  (% style="text-align: center;" %)
  //Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
--
--== Thesaurus ==
--
--
--Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet.
--
--Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png||height="49" width="45" class="img-thumbnail"]].
--
--En saisie, pour accéder au thésaurus :
--
--* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png||class="img-thumbnail"]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus.
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--[[image:1744269059100-387.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
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--(% style="text-align: center;" %)
--//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens//
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--[[image:1744269085108-521.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
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--(% style="text-align: center;" %)
--//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus//
--
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--Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus :
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--* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png||height="35" width="315" class="img-thumbnail"]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png||class="img-thumbnail"]]et [[image:1744269168001-183.png||class="img-thumbnail"]], pour développer/réduire une branche du thesaurus.
--* [[image:1744269189103-125.png||height="35" width="39" class="img-thumbnail"]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats.
--* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png||height="45" width="55" class="img-thumbnail"]])
--*   Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons  [[image:1744269226594-162.png||height="36" width="32" class="img-thumbnail"]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence.
--* Retirer un terme sélectionné :  un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png||height="35" width="38" class="img-thumbnail"]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
--* [[image:1744269267092-514.png||height="45" width="70" class="img-thumbnail"]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie.
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--[[image:1744269338839-321.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
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--(% style="text-align: center;" %)
--//Exemple avec le terme toile //
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--Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière.
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--[[image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
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--== Retirer les valeurs d'un champ ==
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--=== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ===
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--Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png||class="img-thumbnail"]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
--
--__Exemple pour la table des biens__ :
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--[[image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
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--Résultat : le champ entier a été vidé.
--
--[[image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
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--=== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ===
--
--Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png||class="img-thumbnail"]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png||class="img-thumbnail"]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
--
--__Exemple pour la table des biens__ :
--
--[[image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--//Exemple de suppression unitaire//
--
--Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
--
--[[image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
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--(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
--(((
--(% style="text-align: left;" %)
--//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
--)))
++