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Modifications pour le document Saisir dans Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 15:56
Depuis la version 26.2
modifié par Evan Victor
sur 2025/09/18 15:39
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À la version 18.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 16:31
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Saisir dans Flora
1 + Saisir dans Flora
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.evr
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -1,147 +1,112 @@
1 -(((
2 -#topPage
3 -)))
1 +ATTENTION : doc si dessous à valider si on garde ou pas... Présentation générale d'une grille de saisie...
4 4  
5 -|(% style="width:840px" %)(((
6 -(% class="box" %)
7 -(((
8 -Cette page vous guide dans la prise en main des grilles de saisie dans Flora.
9 -\\Elle présente l’organisation générale de l’interface de saisie, quels que soient la table concernée (biens, bibliothèque, personnes…) ou le type de notice à créer
10 -)))
3 +**Sommaire**
11 11  
12 -(((
13 -= Qu'est-ce qu'une grille de saisie ? =
5 +{{toc/}}
14 14  
15 - [[test>>#topPage]]
7 += Ouvrir et visualiser une grille de saisie =
16 16  
17 -Une grille de saisie est un formulaire structuré, permettant de renseigner les champs d'une notice selon un modèle standardisé.
18 18  
19 -Flora propose, pour chaque table, **plusieurs grilles de saisie standard** adaptées aux besoins courants.
20 -Parmi elles, une grille est souvent nommée **"complète"**, bien qu’elle **ne présente pas nécessairement l’ensemble des champs existants** dans la table concernée.
10 +Pour saisir des données dans Flora, plusieurs grilles de saisie standards sont disponibles. Ces grilles prennent en compte les spécificités liées aux différents types d'objets référencés, niveaux de description utilisés, etc.
21 21  
22 -Cette sélection vise à faciliter la saisie en masquant les champs rarement utilisés.
12 +Pour accéder à la grille de saisie, chaque table présente la même fonctionnalité de création :
23 23  
24 -En complément :
14 +[[image:1734100425934-135.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
25 25  
26 -* Les **administrateurs fonctionnels** peuvent **créer et configurer des grilles personnalisées**, en fonction des besoins spécifiques d’une institution.
27 -* Des **grilles de saisie rapide** peuvent également être créées par les utilisateurs, afin de faciliter la saisie en contexte (ex. : formulaire simplifié prérempli pour saisie initiale).
28 28  
29 -= Structure générale d’une grille de saisie =
17 +Après avoir cliqué sur le [[image:1734100449837-663.png||height="48" width="49" class="img-thumbnail"]], l'utilisateur accède à la liste des grilles de saisie disponibles.
30 30  
31 -Toutes les grilles de saisie dans Flora partagent une **organisation cohérente**, pensée pour optimiser la saisie, même si le contenu varie selon les normes documentaires.
32 32  
33 -|=(% style="vertical-align: middle; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Élément de la grille|=(% style="vertical-align: middle; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description
34 -|**Zone centrale**|Partie principale où les champs sont renseignés
35 -|**Menu à gauche**|Permet de naviguer entre les regroupements de champs
36 -|**Bouton de saisie rapide (en bas) **[[image:1754557965715-163.png]] |(% style="vertical-align:middle" %)Raccourci pour accéder à des fonctions de saisie rapide
37 -|**En dessous de la zone centrale**|(% style="vertical-align:middle" %)Bouton d'enregistrement ou d'abandon de la saisie en cours
38 -|**Tout en bas**|(% style="vertical-align:middle" %)Dans certaines grilles de saisie soumises à des normes, comme UNIMARC, affichage de la structure normalisée de la vue UNIMARC brute
39 -|**Onglets d'affichage**|(% style="vertical-align:middle" %)Dans certaines grilles de saisie soumises à des normes, comme UNIMARC, les onglets permettent de basculer entre libellés lisibles et étiquettes codées
20 +(% class="box infomessage" %)
21 +(((
22 +//Plusieurs grilles de saisie peuvent être proposées, tout dépend du contexte et des droits dont l'utilisateur dispose dans Flora.//
23 +)))
40 40  
41 41  
26 +== Choisir une grille de saisie ==
42 42  
43 -[[//Exemple de grille de saisie Catalogue, monographies//>>image:1734100698968-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
44 44  
29 +Lorsque la liste des grilles de saisie s'affiche, sélectionner la grille à utiliser en cliquant dessus, puis, cliquer sur Valider pour l'ouvrir - ou bien double-cliquer sur la grille de saisie-.
45 45  
46 -== Regroupements de champs ==
47 47  
48 -Les grilles sont divisées en **regroupements de champs** pour alléger la vue et structurer la saisie selon des blocs thématiques (identification, datation, localisation…).
32 +[[image:1734100512716-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
49 49  
50 -* La liste des regroupements est accessible via un menu située généralement à gauche..
51 -* Vous pouvez naviguer entre regroupements pour remplir les différentes parties de la notice.
52 -* Une option spéciale **"Grille standard"** permet d’afficher tous les regroupements à la suite, dans une seule vue étendue.
34 +(% style="text-align: center;" %)
35 +//Choix de la grille de saisie beaux-arts pour une notice de bien//
53 53  
54 -Ces regroupements facilitent la saisie ciblée et permettent une meilleure lisibilité, surtout pour les notices complexes.
55 55  
38 +[[image:1734100556744-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
56 56  
57 -[[//Affichage du regroupement de champs "Vedettes matière" pour la notice bibliographique//>>image:1734100724506-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
40 +(% style="text-align: center;" %)
41 +//Ouverture de la grille de saisie beaux-arts (biens)//
58 58  
59 59  
44 +== Visualiser la grille de saisie ==
60 60  
61 -[[//Exemple dans une grille de saisie de la Bibliothèque//>>image:1734100760923-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 62  
47 +Les grilles de saisie se présentent toutes de la même façon dans leur ensemble, quel que soit le contexte :
63 63  
64 -== Sections internes ==
49 +* En haut à droite, la liste déroulante affiche les regroupements de champs qui ont été définis, pour améliorer le confort de saisie.
50 +* La zone centrale est réservée à la saisie.
51 +* Dans la partie inférieure, le bouton [[image:1734100638058-491.png||class="img-thumbnail"]]donne accès à la saisie rapide.
65 65  
66 -À l’intérieur d’un regroupement, les champs peuvent être **regroupés en sections** logiques répétables ou non, dites aussi blocs (ex. : identification, datation, localisation…).
53 +[[image:1734100698968-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
67 67  
68 -* Chaque section est **encadrée et repliable** à l’aide d’un bouton « ouvrir/fermer » [[image:1754570429483-142.png||height="19" width="25"]].
69 -* Cela permet d’aérer la grille et de se concentrer sur les champs pertinents au fur et à mesure de la saisie.
55 +(% style="text-align: center;" %)
56 +//Exemple de grille de saisie Catalogue, monographies//
70 70  
71 -[[image:1734100808924-431.png]]
72 72  
73 -(% style="text-align: center;" %)
74 -//Exemple dans une grille de saisie de la Bibliothèque//
59 +(% class="box infomessage" %)
60 +(((
61 +//Certaines spécificités sont liées à la norme métier exploitée. Ainsi, dans un contexte de référencement de catalogue bibliographique régi par la normalisation Unimarc, un certain nombre d'outils complémentaires sont présentés lors de la saisie : onglets pour choix d'affichage des libellés/étiquettes, champs composites, ajout/insertion de champs, vue Unimarc (voir paragraphe sur les grilles Unimarc).//
62 +)))
75 75  
76 -= Accéder à une grille de saisie =
77 77  
78 -La saisie d’une notice dans Flora commence toujours par l’ouverture d’une **grille de saisie**, adaptée au contexte documentaire.
65 +== Regroupements de champs ==
79 79  
80 -1. Depuis la table concernée (ex. : table des biens), cliquez sur l’icône **Créer une notice** dans la barre d’outils.
81 -1. Une fenêtre s’ouvre et vous propose une ou plusieurs grilles disponibles.
82 -1. Sélectionnez la grille souhaitée, puis cliquez sur **Valider** ou double-cliquez pour l’ouvrir.
83 83  
84 -Le choix de la grille dépend :
68 +Les normes de saisie métier appliquées dans leur intégralité ou adaptées au contexte impliquent des grilles de saisie souvent denses en contenu.
85 85  
86 -* du type de données à saisir (ex. : bien, entrée, document, etc.),
87 -* des standards utilisés (ex. : Unimarc pour les notices bibliographiques),
88 -* de vos droits d’utilisateur.
70 +Pour faciliter l'accès aux informations à saisir, la grille est découpée en regroupements de champs - accessibles à partir d'une liste déroulante - et en sections à l'intérieur d'un regroupement.
89 89  
90 -(% class="box successmessage" id="HPointsE0retenir" %)
91 -(((
92 -**Bonne pratiques**
93 93  
94 -* Chaque grille est adaptée à un contexte documentaire précis
95 -* L’interface est structurée en regroupements de champs et sections pour plus de clarté
96 -* Le confort de saisie est renforcé par des outils de navigation, de repli, et de saisie rapide
97 -* Des grilles spécifiques (ex. Unimarc) intègrent des normes métiers complexes
98 -)))
73 +=== Afficher un regroupement de champs ===
99 99  
100 100  
76 +Les regroupements de champs sont présentés dans une liste déroulante, à gauche de la grille de saisie. Par défaut, la grille affiche le contenu du premier groupement de champs.
101 101  
78 +Pour accéder à un autre regroupement de champs, sélectionner le regroupement dans la liste.
102 102  
80 +[[image:1734100724506-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
103 103  
82 +(% style="text-align: center;" %)
83 +//Affichage du regroupement de champs "Vedettes matière" pour la notice bibliographique//
104 104  
105 105  
86 +=== Afficher la totalité de la grille ===
106 106  
107 107  
108 -[[(% style="text-align: center;" %)
109 -//Ajouter une notice//>>image:1734100425934-135.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89 +La dernière valeur de la liste des regroupements de champs (Grille standard) permet de visualiser la notice dans son intégralité, tous les regroupements de champs sont présentés successivement dans la même grille.
110 110  
91 +[[image:1734100760923-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
111 111  
112 -[[//Sélection d'une grille de saisie//>>image:1734100512716-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 +(% style="text-align: center;" %)
94 +//Exemple dans une grille de saisie de la Bibliothèque//
113 113  
96 +=== Fermer/ouvrir une section ===
114 114  
115 -[[//Ouverture de la grille de saisie beaux-arts (biens)//>>image:1734100556744-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 116  
117 -
118 -)))
119 -)))|(% style="width:300px" %)(((
120 -(% class="box" %)
121 -(((
122 -**Sommaire**
99 +A l'intérieur d'un regroupement de champs, les champs peuvent eux-mêmes être regroupés en **sections.** Elles correspondent à un regroupement logique d'informations structurées. Ces sections sont matérialisés par le bouton qui précède leur libellé [[image:1734100848253-451.png||class="img-thumbnail"]] et présentées dans un même encadrement : un simple clic sur [[image:1734100848253-451.png||class="img-thumbnail"]] ferme/développe la section correspondante. Ceci améliore le confort de lisibilité, associé à la saisie.
123 123  
124 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
125 -)))
126 126  
127 -(% class="box" %)
128 -(((
129 -**Aller plus loin**
102 +[[image:1734100808924-431.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
130 130  
131 -* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>doc:.Les différents types de champs.WebHome||target="_blank"]]
132 -* [[Exploiter les outils d'aide à la saisie>>doc:.Les outils d'aide à la saisie.WebHome]]
133 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie personnalisées>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
134 -)))
104 +(% style="text-align: center;" %)
105 +//Exemple dans une grille de saisie de la Bibliothèque//
135 135  
136 -(% class="box" %)
137 -(((
138 -**Icônes principales**
139 139  
140 -* (((
141 -[[image:1754570596768-565.png]] Créer / Ajouter
142 -)))
143 -* [[image:1754557965715-163.png]] fonction de saisie rapide
108 +
109 +
110 +
111 +(% class="wikigeneratedid" id="HCaractE8resE0ignorerE0l27indexation" %)
144 144  
145 -* [[image:1754570410454-841.png||height="22" width="29"]] Affichage ou repli d'une section
146 -)))
147 -)))
1734100449837-663.png
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