Modifications pour le document Saisir dans Flora

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- 1734100449837-663.png

Détails

Propriétés de la Page

Auteur du document

@@ -1,1 +1,1 @@
--XWiki.PSZ
++XWiki.DBA

Contenu

@@ -1,25 +1,20 @@
--|(% style="width:840px" %)(((
--(% class="box" %)
--(((
--Cette page vous guide dans la prise en main des grilles de saisie dans Flora.
--\\Elle présente l’organisation générale de l’interface de saisie, quels que soient la table concernée (biens, bibliothèque, personnes…) ou le type de notice à créer
--)))
++**Sommaire**
--(((
--= Qu'est-ce qu'une grille de saisie ? =
++{{toc/}}
--Une grille de saisie est un formulaire structuré, permettant de renseigner les champs d'une notice selon un modèle standardisé.
++= Ouvrir et visualiser une grille de saisie =
--= Accéder à une grille de saisie =
--La saisie d’une notice dans Flora commence toujours par l’ouverture d’une **grille de saisie**, adaptée au contexte documentaire.
++Pour saisir des données dans Flora, plusieurs grilles de saisie standards sont disponibles. Ces grilles prennent en compte les spécificités liées aux différents types d'objets référencés, niveaux de description utilisés, etc.
--[[image:1734100425934-135.png]]
++Pour accéder à la grille de saisie, chaque table présente la même fonctionnalité de création :
++[[image:1734100425934-135.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--Après avoir cliqué sur le [[image:1734100449837-663.png]], l'utilisateur accède à la liste des grilles de saisie disponibles.
++Après avoir cliqué sur le [[image:1734100449837-663.png||height="48" width="49" class="img-thumbnail"]], l'utilisateur accède à la liste des grilles de saisie disponibles.
++
  (% class="box infomessage" %)
  (((
  //Plusieurs grilles de saisie peuvent être proposées, tout dépend du contexte et des droits dont l'utilisateur dispose dans Flora.//
@@ -32,13 +32,13 @@
  Lorsque la liste des grilles de saisie s'affiche, sélectionner la grille à utiliser en cliquant dessus, puis, cliquer sur Valider pour l'ouvrir - ou bien double-cliquer sur la grille de saisie-.
--[[image:1734100512716-282.png]]
++[[image:1734100512716-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
  (% style="text-align: center;" %)
  //Choix de la grille de saisie beaux-arts pour une notice de bien//
--[[image:1734100556744-775.png]]
++[[image:1734100556744-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
  (% style="text-align: center;" %)
  //Ouverture de la grille de saisie beaux-arts (biens)//
@@ -51,9 +51,9 @@
  * En haut à droite, la liste déroulante affiche les regroupements de champs qui ont été définis, pour améliorer le confort de saisie.
  * La zone centrale est réservée à la saisie.
--* Dans la partie inférieure, le bouton [[image:1734100638058-491.png]]donne accès à la saisie rapide.
++* Dans la partie inférieure, le bouton [[image:1734100638058-491.png||class="img-thumbnail"]]donne accès à la saisie rapide.
--[[image:1734100698968-395.png]]
++[[image:1734100698968-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
  (% style="text-align: center;" %)
  //Exemple de grille de saisie Catalogue, monographies//
@@ -80,7 +80,7 @@
  Pour accéder à un autre regroupement de champs, sélectionner le regroupement dans la liste.
--[[image:1734100724506-229.png]]
++[[image:1734100724506-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
  (% style="text-align: center;" %)
  //Affichage du regroupement de champs "Vedettes matière" pour la notice bibliographique//
@@ -91,7 +91,7 @@
  La dernière valeur de la liste des regroupements de champs (Grille standard) permet de visualiser la notice dans son intégralité, tous les regroupements de champs sont présentés successivement dans la même grille.
--[[image:1734100760923-665.png]]
++[[image:1734100760923-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
  (% style="text-align: center;" %)
  //Exemple dans une grille de saisie de la Bibliothèque//
@@ -99,136 +99,107 @@
  === Fermer/ouvrir une section ===
--A l'intérieur d'un regroupement de champs, les champs peuvent eux-mêmes être regroupés en **sections.** Elles correspondent à un regroupement logique d'informations structurées. Ces sections sont matérialisés par le bouton qui précède leur libellé [[image:1734100848253-451.png]] et présentées dans un même encadrement : un simple clic sur [[image:1734100848253-451.png]] ferme/développe la section correspondante. Ceci améliore le confort de lisibilité, associé à la saisie.
++A l'intérieur d'un regroupement de champs, les champs peuvent eux-mêmes être regroupés en **sections.** Elles correspondent à un regroupement logique d'informations structurées. Ces sections sont matérialisés par le bouton qui précède leur libellé [[image:1734100848253-451.png||class="img-thumbnail"]] et présentées dans un même encadrement : un simple clic sur [[image:1734100848253-451.png||class="img-thumbnail"]] ferme/développe la section correspondante. Ceci améliore le confort de lisibilité, associé à la saisie.
--[[image:1734100808924-431.png]]
++[[image:1734100808924-431.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
  (% style="text-align: center;" %)
  //Exemple dans une grille de saisie de la Bibliothèque//
--
--)))
--)))|(% style="width:300px" %)(((
--(% class="box" %)
--(((
--**Sommaire**
--{{toc depth="2" numbered="true"/}}
--
--)))
--(% class="box" %)
--(((
--**Aller plus loin**
--)))
++= Types de saisie =
--(% class="box" %)
--(((
--**Icônes principales**
--)))
--)))
--= Ouvrir et visualiser une grille de saisie =
++Dans Flora, la saisie des différentes informations est normalisée pour faciliter la saisie et assurer une base de données cohérente et homogène.
--Pour saisir des données dans Flora, plusieurs grilles de saisie standards sont disponibles. Ces grilles prennent en compte les spécificités liées aux différents types d'objets référencés, niveaux de description utilisés, etc.
++== Créer une notice documentaire et rattacher des fichiers ==
--Pour accéder à la grille de saisie, chaque table présente la même fonctionnalité de création :
--[[image:1734100425934-135.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++Dans les grilles de saisie, un raccourci de saisie est disponible pour intégrer de nouveaux fichiers. Il s'agit de fichiers associés à la notice, que ce soit des images, des documents ou des vidéos.
++[[image:1744198591326-807.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--Après avoir cliqué sur le [[image:1734100449837-663.png||height="48" width="49" class="img-thumbnail"]], l'utilisateur accède à la liste des grilles de saisie disponibles.
++(% style="text-align: center;" %)
++//Exemple sur l'onglet documentation de la grille de saisie des biens//
++Pour ce faire, il faut respecter le protocole suivant :
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--//Plusieurs grilles de saisie peuvent être proposées, tout dépend du contexte et des droits dont l'utilisateur dispose dans Flora.//
--)))
++* Créer une notice (documents, photo, bibliothèque, vidéos-sons ou archives) avec le raccourci de saisie  [[image:1744198616900-336.png||class="img-thumbnail"]].
++Lorsque l'on clique sur cette fonctionnalité, on est redirigé vers une grille de saisie. Renseigner les informations sur le document et cliquer sur enregistré. La notice du document à associé sera créée.
--== Choisir une grille de saisie ==
++[[image:1744198674782-545.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--Lorsque la liste des grilles de saisie s'affiche, sélectionner la grille à utiliser en cliquant dessus, puis, cliquer sur Valider pour l'ouvrir - ou bien double-cliquer sur la grille de saisie-.
--
--
--[[image:1734100512716-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
  (% style="text-align: center;" %)
--//Choix de la grille de saisie beaux-arts pour une notice de bien//
++//Exemple avec une notice autres documents//
++[[image:1744198726056-753.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--[[image:1734100556744-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
  (% style="text-align: center;" %)
--//Ouverture de la grille de saisie beaux-arts (biens)//
++//Résultat//
++* Une fois la notice créée, cliquer sur l'onglet d'association de documents [[image:1744198755996-817.png||class="img-thumbnail"]].
--== Visualiser la grille de saisie ==
++La fenêtre de gestion avancée des fichiers s'ouvre :
++[[image:1744198798500-807.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--Les grilles de saisie se présentent toutes de la même façon dans leur ensemble, quel que soit le contexte :
--
--* En haut à droite, la liste déroulante affiche les regroupements de champs qui ont été définis, pour améliorer le confort de saisie.
--* La zone centrale est réservée à la saisie.
--* Dans la partie inférieure, le bouton [[image:1734100638058-491.png||class="img-thumbnail"]]donne accès à la saisie rapide.
--
--[[image:1734100698968-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
  (% style="text-align: center;" %)
--//Exemple de grille de saisie Catalogue, monographies//
++//Visualisation de la fenêtre de gestion avancée des fichiers//
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--//Certaines spécificités sont liées à la norme métier exploitée. Ainsi, dans un contexte de référencement de catalogue bibliographique régi par la normalisation Unimarc, un certain nombre d'outils complémentaires sont présentés lors de la saisie : onglets pour choix d'affichage des libellés/étiquettes, champs composites, ajout/insertion de champs, vue Unimarc (voir paragraphe sur les grilles Unimarc).//
--)))
++Cliquer sur le [[image:1744198833940-653.png||height="40" width="51" class="img-thumbnail"]] dans la fenêtre de gestion avancée des fichiers pour parcourir vos documents et valider l'association du document.
++[[image:1744198987527-309.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="559" width="413" class="img-thumbnail"]]
--== Regroupements de champs ==
++(% style="text-align: center;" %)
++//Visualisation de la fenêtre permettant de parcourir les fichiers à associer//
++Une fois le document associé, ne pas oublier de cliquer sur le [[image:1744199081111-700.png||height="38" width="49" class="img-thumbnail"]] avant de quitter la fenêtre de gestion avancée des fichiers.
--Les normes de saisie métier appliquées dans leur intégralité ou adaptées au contexte impliquent des grilles de saisie souvent denses en contenu.
++[[image:1744199046837-528.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--Pour faciliter l'accès aux informations à saisir, la grille est découpée en regroupements de champs - accessibles à partir d'une liste déroulante - et en sections à l'intérieur d'un regroupement.
++(% style="text-align: center;" %)
++//Résultat//
++Les documents associés sont insérés sous forme de lien.
--=== Afficher un regroupement de champs ===
++[[image:1744199133459-449.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--Les regroupements de champs sont présentés dans une liste déroulante, à gauche de la grille de saisie. Par défaut, la grille affiche le contenu du premier groupement de champs.
--
--Pour accéder à un autre regroupement de champs, sélectionner le regroupement dans la liste.
--
--[[image:1734100724506-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
  (% style="text-align: center;" %)
--//Affichage du regroupement de champs "Vedettes matière" pour la notice bibliographique//
++//Intégration de la notice documentaire et du fichier associé dans la grille de saisie//
--=== Afficher la totalité de la grille ===
++[[image:1744199321440-975.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--La dernière valeur de la liste des regroupements de champs (Grille standard) permet de visualiser la notice dans son intégralité, tous les regroupements de champs sont présentés successivement dans la même grille.
--
--[[image:1734100760923-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
  (% style="text-align: center;" %)
--//Exemple dans une grille de saisie de la Bibliothèque//
++//Visualisation des notices créées et fichiers associés dans la notice de bien//
--=== Fermer/ouvrir une section ===
++=== Focus sur les fonctionnalités de la fenêtre de gestion avancée des fichiers ===
--A l'intérieur d'un regroupement de champs, les champs peuvent eux-mêmes être regroupés en **sections.** Elles correspondent à un regroupement logique d'informations structurées. Ces sections sont matérialisés par le bouton qui précède leur libellé [[image:1734100848253-451.png||class="img-thumbnail"]] et présentées dans un même encadrement : un simple clic sur [[image:1734100848253-451.png||class="img-thumbnail"]] ferme/développe la section correspondante. Ceci améliore le confort de lisibilité, associé à la saisie.
++[[image:1744199450803-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--[[image:1734100808924-431.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--(% style="text-align: center;" %)
--//Exemple dans une grille de saisie de la Bibliothèque//
++* [[image:1744200154013-335.png||height="48" width="36" class="img-thumbnail"]] retourner sur la notice
++* [[image:1744200173773-567.png||height="38" width="38" class="img-thumbnail"]] valider l'ajout d'un document
++* [[image:1744200248285-737.png||height="38" width="36" class="img-thumbnail"]] annuler l'association d'un document
++* [[image:2025-04-09_14h01_32.png||height="38" width="38" class="img-thumbnail"]] ajouter un dossier
++* [[image:1744200306410-626.png||height="40" width="39" class="img-thumbnail"]] ajouter un fichier bureautique
++* [[image:1744200336429-184.png||height="47" width="37" class="img-thumbnail"]] ajouter un fichier photo
++* [[image:1744200363870-496.png||height="29" width="40" class="img-thumbnail"]] ajouter un fichier vidéos-sons
++* [[image:1744200401014-873.png||height="36" width="41" class="img-thumbnail"]] déplacer vers le bas un document
++* [[image:1744200414180-540.png||height="36" width="41" class="img-thumbnail"]] déplacer vers le haut un document
++* [[image:1744200455510-180.png||height="40" width="40" class="img-thumbnail"]] modifier les attributs d'un document
++* [[image:1744200502704-220.png||height="40" width="42" class="img-thumbnail"]] couper en vue de déplacer un document vers un autre dossier
++* [[image:1744200560571-305.png||height="46" width="44" class="img-thumbnail"]] coller un document dans un autre dossier
++* [[image:1744200590083-440.png||height="35" width="42" class="img-thumbnail"]] supprimer le document

1734100449837-663.png

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