Modifications pour le document Saisir dans Flora

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

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107	107
	108	+= Types de saisie =
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	110	+
	111	+Dans Flora, la saisie des différentes informations est normalisée pour faciliter la saisie et assurer une base de données cohérente et homogène.
	112	+
	113	+
	114	+== Créer une notice documentaire et rattacher des fichiers ==
	115	+
	116	+
	117	+Dans les grilles de saisie, un raccourci de saisie est disponible pour intégrer de nouveaux fichiers. Il s'agit de fichiers associés à la notice, que ce soit des images, des documents ou des vidéos.
	118	+
	119	+[[image:1744198591326-807.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	120	+
	121	+(% style="text-align: center;" %)
	122	+//Exemple sur l'onglet documentation de la grille de saisie des biens//
	123	+
	124	+Pour ce faire, il faut respecter le protocole suivant :
	125	+
	126	+* Créer une notice (documents, photo, bibliothèque, vidéos-sons ou archives) avec le raccourci de saisie  [[image:1744198616900-336.png||class="img-thumbnail"]].
	127	+
	128	+Lorsque l'on clique sur cette fonctionnalité, on est redirigé vers une grille de saisie. Renseigner les informations sur le document et cliquer sur enregistré. La notice du document à associé sera créée.
	129	+
	130	+[[image:1744198674782-545.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	131	+
	132	+(% style="text-align: center;" %)
	133	+//Exemple avec une notice autres documents//
	134	+
	135	+[[image:1744198726056-753.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	136	+
	137	+(% style="text-align: center;" %)
	138	+//Résultat//
	139	+
	140	+* Une fois la notice créée, cliquer sur l'onglet d'association de documents [[image:1744198755996-817.png||class="img-thumbnail"]].
	141	+
	142	+La fenêtre de gestion avancée des fichiers s'ouvre :
	143	+
	144	+[[image:1744198798500-807.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	145	+
	146	+(% style="text-align: center;" %)
	147	+//Visualisation de la fenêtre de gestion avancée des fichiers//
	148	+
	149	+
	150	+Cliquer sur le [[image:1744198833940-653.png||height="40" width="51" class="img-thumbnail"]] dans la fenêtre de gestion avancée des fichiers pour parcourir vos documents et valider l'association du document.
	151	+
	152	+[[image:1744198987527-309.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="559" width="413" class="img-thumbnail"]]
	153	+
	154	+(% style="text-align: center;" %)
	155	+//Visualisation de la fenêtre permettant de parcourir les fichiers à associer//
	156	+
	157	+Une fois le document associé, ne pas oublier de cliquer sur le [[image:1744199081111-700.png||height="38" width="49" class="img-thumbnail"]] avant de quitter la fenêtre de gestion avancée des fichiers.
	158	+
	159	+[[image:1744199046837-528.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	160	+
	161	+(% style="text-align: center;" %)
	162	+//Résultat//
	163	+
	164	+Les documents associés sont insérés sous forme de lien.
	165	+
	166	+
	167	+[[image:1744199133459-449.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	168	+
	169	+(% style="text-align: center;" %)
	170	+//Intégration de la notice documentaire et du fichier associé dans la grille de saisie//
	171	+
	172	+
	173	+[[image:1744199321440-975.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	174	+
	175	+(% style="text-align: center;" %)
	176	+//Visualisation des notices créées et fichiers associés dans la notice de bien//
	177	+
	178	+
	179	+=== Focus sur les fonctionnalités de la fenêtre de gestion avancée des fichiers ===
	180	+
	181	+
	182	+[[image:1744199450803-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	183	+
	184	+
	185	+* [[image:1744200154013-335.png||height="48" width="36" class="img-thumbnail"]] retourner sur la notice
	186	+* [[image:1744200173773-567.png||height="38" width="38" class="img-thumbnail"]] valider l'ajout d'un document
	187	+* [[image:1744200248285-737.png||height="38" width="36" class="img-thumbnail"]] annuler l'association d'un document
	188	+* [[image:2025-04-09_14h01_32.png||height="38" width="38" class="img-thumbnail"]] ajouter un dossier
	189	+* [[image:1744200306410-626.png||height="40" width="39" class="img-thumbnail"]] ajouter un fichier bureautique
	190	+* [[image:1744200336429-184.png||height="47" width="37" class="img-thumbnail"]] ajouter un fichier photo
	191	+* [[image:1744200363870-496.png||height="29" width="40" class="img-thumbnail"]] ajouter un fichier vidéos-sons
	192	+* [[image:1744200401014-873.png||height="36" width="41" class="img-thumbnail"]] déplacer vers le bas un document
	193	+* [[image:1744200414180-540.png||height="36" width="41" class="img-thumbnail"]] déplacer vers le haut un document
	194	+* [[image:1744200455510-180.png||height="40" width="40" class="img-thumbnail"]] modifier les attributs d'un document
	195	+* [[image:1744200502704-220.png||height="40" width="42" class="img-thumbnail"]] couper en vue de déplacer un document vers un autre dossier
	196	+* [[image:1744200560571-305.png||height="46" width="44" class="img-thumbnail"]] coller un document dans un autre dossier
	197	+* [[image:1744200590083-440.png||height="35" width="42" class="img-thumbnail"]] supprimer le document
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	200	+
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