Modifications pour le document Saisir dans Flora

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

@@ -103,8 +103,50 @@
  //Exemple dans une grille de saisie de la Bibliothèque//
++== Insérer/Ajouter des blocs de champs répétables ==
++Dans Flora, il est possible d'insérer et d'ajouter des champs et blocs de champs répétables (ensemble de champs qui se suivent, non pas de façon hiérarchique mais continue).
++
++Cette fonction d'ajout est disponible :
++
++* via un clic droit de la souris sur un libellé d'un bloc répétable
++* via un clic avec le bouton gauche de la souris, qui insère automatiquement un nouveau champ (raccourci).
++
++L'ajout provoque l'affichage du nouveau bloc de champs à la fin du bloc courant.
++
++[[image:1744196268182-837.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Exemple de menu contextuel d'insertion/ajout d'un nouveau bloc dans les Biens//
++
++[[image:1744196341634-714.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Exemple de menu contextuel d'insertion/ajout de champs d'une nouvelle collection en passant par le libellé d'un champ dans la Bibliothèque//
++
++
++Plusieurs actions sont disponibles :
++
++* Annuler : annule l'opération d'insertion/ajout pour revenir à la grille courante.
++* Insérer /Ajouter : les fonctions proposées correspondent aux blocs et/ou champs qui peuvent être insérés/ajoutés selon le contexte. Un clic sur un de ces menus met automatiquement à jour le formulaire de saisie.
++* Supprimer : supprime le bloc ou le champ.
++
++Seuls les champs insérés/ajoutés qui ont été renseignés sont conservés à l'enregistrement de la notice.
++
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++//Si les notices sont amenées à être exportées pour d'autres contextes, il faut utiliser les fonctions d'insertion/ajout avec parcimonie et en accord avec les règles d'utilisation qui ont été définies dans la charte de saisie de votre institution.//
++)))
++
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++//L'insertion de champs seuls est possible dans les grilles de saisie UNIMARC. Cette fonctionnalité est décrite plus amplement dans l'onglet Bibliothèque, sous-rubrique Saisir.//
++)))
++
++(% style="text-align: center;" %)
++
++
  = Types de saisie =
@@ -111,6 +111,36 @@
  Dans Flora, la saisie des différentes informations est normalisée pour faciliter la saisie et assurer une base de données cohérente et homogène.
++== Saisir via l'éditeur HTML ==
++
++
++Un champ texte peut aussi disposer d'un outil permettant la rédaction en HTML, avec inclusion éventuelle d'images et de fichiers texte. Le bouton à côté d'un champ texte ouvre l'éditeur permettant de mettre en forme le contenu en HTML.
++
++Pour ouvrir un éditeur HTML, il faut se position sur un champ dont l'icône est [[image:1744198426290-296.png||height="48" width="37" class="img-thumbnail"]] .
++
++[[image:1744198458779-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Exemple : champ cartel dans la grille de saisie des Biens//
++
++
++[[image:1744198488431-218.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Résultat : ouverture de l'éditeur HTML dans la grille de saisie des Biens//
++
++
++A part les fonctions d'éditeur HTML classiques (styles, police, copier/coller, visualisation de code source, etc.), cet éditeur permet aussi d'intégrer des éléments pris :
++
++* (((
++dans des répertoires déclarés dans Flora,
++)))
++* (((
++parmi les documents et images associés à la notice en cours.
++
++
++)))
++
  == Créer une notice documentaire et rattacher des fichiers ==
@@ -196,9 +196,223 @@
  * [[image:1744200560571-305.png||height="46" width="44" class="img-thumbnail"]] coller un document dans un autre dossier
  * [[image:1744200590083-440.png||height="35" width="42" class="img-thumbnail"]] supprimer le document
++== Saisir via des listes normalisées ==
++=== Liste déroulante ===
++
++Les champs avec liste déroulante évitent la saisie manuelle, par sélection d'un terme parmi une liste prédéfinie.
++
++Dans Flora, une liste déroulante est limitée à 30 valeurs. Au-delà, la liste devient une liste longue mono-sélection (voir point suivant).
++
++
++//Exemple dans les Entrées (musées), grille de saisie Acquisitions// - Complète :
++
++Se positionner sur un champ, qui dispose d'une flèche ; fonctionnalité accessible à la droite de la zone :
++
++[[image:1744201024930-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Champ TYPE avec liste déroulante (liste courte)//
++
++
++Un clic sur la flèche ouvre la liste déroulante : il suffit de sélectionner la valeur désirée en cliquant dessus.
++
++On peut également saisir au clavier la(les) première(s) lettre(s) du terme à sélectionner ou utiliser les flèches haute et basse du clavier pour se déplacer dans la liste.
++
++
++[[image:1744201070656-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Champ TYPE, sélection dans la liste déroulante//
++
++
++La valeur (texte correspondant dans la liste) est alors affichée dans le champ.
++
++[[image:1744201100823-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Résultat//
++
++
++=== Liste longue (mono-sélection) ===
++
++
++Dans Flora, une liste longue mono-sélection comprend plus de 30 valeurs. En dessous, c'est une liste déroulante (voir point précédent).
++
++//Exemple dans la Bibliothèque, grille de saisie Complète// :
++
++Pour faciliter la navigation et la sélection, la liste s'ouvre dans une fenêtre séparée, accessible en cliquant sur le bouton  [[image:1744209670267-974.png||height="43" width="44" class="img-thumbnail"]], situé à la droite à de la zone.
++
++[[image:1744209694318-576.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Champ Langue //œuvre// originale avec accès à une liste longue (mono-sélection)//
++
++
++Avec cette liste, **une seule valeur peut être sélectionnée** :
++
++[[image:1744209723455-405.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Liste Langue //œuvre// originale avec sélection unique, ouverture dans une fenêtre séparée//
++
++
++Si une valeur était déjà sélectionnée, la liste est positionnée sur cette valeur (affichée également dans la zone inférieure). Il suffit de naviguer dans la liste pour trouver la valeur adéquate (clic dans la liste, puis saisie au clavier de la(des) première(s) lettre(s) du terme à sélectionner, utilisation des flèches haute et basse du clavier, navigation par la barre de défilement à droite de la liste). Sélectionner un autre terme, il s'affiche dans la zone inférieure de la fenêtre.
++
++Trois opérations sont disponibles ici :
++
++* [[image:1744209751647-339.png||height="52" width="48" class="img-thumbnail"]] Efface le terme affiché dans la zone inférieure.
++* [[image:1744209769629-736.png||height="50" width="70" class="img-thumbnail"]] Valide le terme sélectionné : la fenêtre se referme, le terme sélectionné apparaît dans la zone de saisie de la grille. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
++* [[image:1744209787722-126.png||height="40" width="71" class="img-thumbnail"]] Annule l'opération et retourne à la grille de saisie.
++
++=== Liste longue (multi-sélection) ===
++
++
++La présentation de la liste est la même que pour la liste longue avec mono-sélection. Cependant, il est possible d'ajouter plusieurs termes dans un même champ.
++
++
++//Exemple dans les Biens, grille de saisie Complète// :
++
++Se positionner sur un champ qui dispose de cette fonctionnalité, dont l'icône est la même que pour la liste longue avec mono-sélection. Cliquer sur le bouton [[image:1744209871086-447.png||class="img-thumbnail"]], pour accéder à la liste de choix :
++
++[[image:1744209855802-745.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Champ Conditions de Manutention avec accès à une liste longue (multi-sélection)//
++
++[[image:1744210011393-941.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Visualisation de la liste avec possibilité de sélection multiple//
++
++
++Les principes de navigation et de sélection sont identiques à ceux vus avec la liste mono-sélection (ci-dessus). Il y a en plus : des boutons [[image:1744209935759-990.png||class="img-thumbnail"]] et  [[image:1744209945794-134.png||class="img-thumbnail"]], qui permettent - avant validation - de sélectionner/désélectionner plusieurs valeurs.
++
++* Pour sélectionner des valeurs qui se suivent dans la liste : cliquer sur la première valeur avec le bouton gauche de la souris, sélectionner la dernière valeur par clic avec le même bouton, tout en appuyant sur la touche MAJUSCULES [[image:30836.png||height="46" width="46" class="img-thumbnail"]] du clavier.
++* Pour sélectionner des valeurs dispersées dans la liste : cliquer sur la première valeur avec le bouton gauche de la souris, sélectionner les autres valeurs par clic avec le même bouton, tout en appuyant sur la touche [[image:1705596854221-289.png||height="44" width="49" class="img-thumbnail"]] du clavier.
++* Pour ajouter des valeurs : sélectionner les valeurs dans la liste supérieure puis cliquer sur le bouton [[image:1744209935759-990.png||class="img-thumbnail"]] : les valeurs sont affichées dans la liste inférieure. Un double clic sur une valeur la sélectionne et l'affiche dans la liste inférieure.
++* Pour enlever des valeurs ajoutées : sélectionner les valeurs dans la liste inférieure puis cliquer sur le bouton  [[image:1744209945794-134.png||class="img-thumbnail"]] : les valeurs sont supprimées de la liste inférieure. Un double clic sur une valeur la sélectionne et l'efface de la liste inférieure.(((
++
++)))
++
++Suite à validation, les valeurs sélectionnées sont disponible dans le champ :
++
++[[image:1744210082111-615.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Résultat : affichage d'une sélection multiple dans la grille de saisie//
++
++
++=== Ajouter des valeurs dans une liste ===
++
++
++En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
++
++Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png||height="53" width="46" class="img-thumbnail"]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
++
++
++==== Liste déroulante ====
++
++
++//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
++
++Le bouton [[image:1744210149421-781.png||height="53" width="46" class="img-thumbnail"]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
++
++[[image:1744210222945-989.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
++
++
++Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
++
++* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
++* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
++* la liste courante (non modifiable).
++
++Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
++
++
++[[image:1744210276379-163.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
++
++
++(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
++(((
++//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
++)))
++
++[[image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
++
++
++==== Liste longue ====
++
++Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png||class="img-thumbnail"]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png||height="45" width="46" class="img-thumbnail"]] associé.
++
++[[image:1744210533401-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
++
++Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
++
++* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
++* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
++* la liste courante (non modifiable).
++
++Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
++
++[[image:1744210578813-384.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
++
++
++(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
++(((
++//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
++)))
++
++Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
++
++* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png||height="45" width="47" class="img-thumbnail"]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
++
++(((
++
++)))
++
++(((
++[[image:1744210745453-989.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++)))
++
++(((
++
++)))
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Ajout de valeurs dans la liste//
++
++
++* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png||height="44" width="36" class="img-thumbnail"]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
++
++[[image:1744210799391-632.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
++
++
++Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
++
++
++
++
  == Champ avec longueur maximum et/ou minimum ==
@@ -348,5 +348,136 @@
++== Autorités ==
++
++Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
++
++
++Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png||class="img-thumbnail"]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png||class="img-thumbnail"]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png||height="46" width="47" class="img-thumbnail"]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
++
++
++[[image:1744267286929-385.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
++
++
++En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png||class="img-thumbnail"]], une fenêtre s'ouvre.
++
++[[image:1744267382360-370.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
++
++
++Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
++
++*     Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
++*     Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
++
++(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
++(((
++//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
++)))
++
++
++
++
++
++
++
++
++
++
++=== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ===
++
++
++[[image:1744267382360-370.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
++
++
++Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
++
++* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
++
++Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
++
++* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
++* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
++* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
++* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png||height="45" width="40" class="img-thumbnail"]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
++* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png||height="48" width="38" class="img-thumbnail"]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
++* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
++* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
++* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
++
++La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png||height="46" width="47" class="img-thumbnail"]]placé à droite du champ soumis à autorité.
++
++En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
++
++[[image:1744267452487-960.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Exemple//
++
++Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
++
++[[image:1744267606003-831.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
++
++
++=== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ===
++
++
++En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
++
++
++[[image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++
++[[image:1744267705438-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
++
++
++Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
++
++* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
++
++Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
++
++* << Simple : pour changer de mode de recherche.
++* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
++* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
++* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png||height="45" width="40" class="img-thumbnail"]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
++* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png||height="47" width="37" class="img-thumbnail"]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
++* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
++* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
++* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
++
++La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png||height="46" width="47" class="img-thumbnail"]]placé à droite du champ soumis à autorité.
++
++[[image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
++
++(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
++(((
++(% style="text-align: left;" %)
++//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
++)))
++
++Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
++
++[[image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
++