Modifications pour le document Saisir dans Flora

Résumé

• Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -103,8 +103,50 @@
103	103	//Exemple dans une grille de saisie de la Bibliothèque//
104	104
105	105
	106	+== Insérer/Ajouter des blocs de champs répétables ==
106	106
107	107
	109	+Dans Flora, il est possible d'insérer et d'ajouter des champs et blocs de champs répétables (ensemble de champs qui se suivent, non pas de façon hiérarchique mais continue).
	110	+
	111	+Cette fonction d'ajout est disponible :
	112	+
	113	+* via un clic droit de la souris sur un libellé d'un bloc répétable
	114	+* via un clic avec le bouton gauche de la souris, qui insère automatiquement un nouveau champ (raccourci).
	115	+
	116	+L'ajout provoque l'affichage du nouveau bloc de champs à la fin du bloc courant.
	117	+
	118	+[[image:1744196268182-837.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	119	+
	120	+(% style="text-align: center;" %)
	121	+//Exemple de menu contextuel d'insertion/ajout d'un nouveau bloc dans les Biens//
	122	+
	123	+[[image:1744196341634-714.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	124	+
	125	+(% style="text-align: center;" %)
	126	+//Exemple de menu contextuel d'insertion/ajout de champs d'une nouvelle collection en passant par le libellé d'un champ dans la Bibliothèque//
	127	+
	128	+
	129	+Plusieurs actions sont disponibles :
	130	+
	131	+* Annuler : annule l'opération d'insertion/ajout pour revenir à la grille courante.
	132	+* Insérer /Ajouter : les fonctions proposées correspondent aux blocs et/ou champs qui peuvent être insérés/ajoutés selon le contexte. Un clic sur un de ces menus met automatiquement à jour le formulaire de saisie.
	133	+* Supprimer : supprime le bloc ou le champ.
	134	+
	135	+Seuls les champs insérés/ajoutés qui ont été renseignés sont conservés à l'enregistrement de la notice.
	136	+
	137	+(% class="box warningmessage" %)
	138	+(((
	139	+//Si les notices sont amenées à être exportées pour d'autres contextes, il faut utiliser les fonctions d'insertion/ajout avec parcimonie et en accord avec les règles d'utilisation qui ont été définies dans la charte de saisie de votre institution.//
	140	+)))
	141	+
	142	+(% class="box infomessage" %)
	143	+(((
	144	+//L'insertion de champs seuls est possible dans les grilles de saisie UNIMARC. Cette fonctionnalité est décrite plus amplement dans l'onglet Bibliothèque, sous-rubrique Saisir.//
	145	+)))
	146	+
	147	+(% style="text-align: center;" %)
	148	+​
	149	+
108	108	= Types de saisie =
109	109
110	110
...	...	@@ -196,9 +196,114 @@
196	196	* [[image:1744200560571-305.png||height="46" width="44" class="img-thumbnail"]] coller un document dans un autre dossier
197	197	* [[image:1744200590083-440.png||height="35" width="42" class="img-thumbnail"]] supprimer le document
198	198
	241	+== Saisir via des listes normalisées ==
199	199
200	200
	244	+=== Liste déroulante ===
201	201
	246	+
	247	+Les champs avec liste déroulante évitent la saisie manuelle, par sélection d'un terme parmi une liste prédéfinie.
	248	+
	249	+Dans Flora, une liste déroulante est limitée à 30 valeurs. Au-delà, la liste devient une liste longue mono-sélection (voir point suivant).
	250	+
	251	+
	252	+//Exemple dans les Entrées (musées), grille de saisie Acquisitions// - Complète :
	253	+
	254	+Se positionner sur un champ, qui dispose d'une flèche ; fonctionnalité accessible à la droite de la zone :
	255	+
	256	+[[image:1744201024930-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	257	+
	258	+(% style="text-align: center;" %)
	259	+//Champ TYPE avec liste déroulante (liste courte)//
	260	+
	261	+
	262	+Un clic sur la flèche ouvre la liste déroulante : il suffit de sélectionner la valeur désirée en cliquant dessus.
	263	+
	264	+On peut également saisir au clavier la(les) première(s) lettre(s) du terme à sélectionner ou utiliser les flèches haute et basse du clavier pour se déplacer dans la liste.
	265	+
	266	+
	267	+[[image:1744201070656-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	268	+
	269	+(% style="text-align: center;" %)
	270	+//Champ TYPE, sélection dans la liste déroulante//
	271	+
	272	+
	273	+La valeur (texte correspondant dans la liste) est alors affichée dans le champ.
	274	+
	275	+[[image:1744201100823-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	276	+
	277	+(% style="text-align: center;" %)
	278	+//Résultat//
	279	+
	280	+
	281	+=== Liste longue (mono-sélection) ===
	282	+
	283	+
	284	+Dans Flora, une liste longue mono-sélection comprend plus de 30 valeurs. En dessous, c'est une liste déroulante (voir point précédent).
	285	+
	286	+//Exemple dans la Bibliothèque, grille de saisie Complète// :
	287	+
	288	+Pour faciliter la navigation et la sélection, la liste s'ouvre dans une fenêtre séparée, accessible en cliquant sur le bouton  [[image:1744209670267-974.png||height="43" width="44" class="img-thumbnail"]], situé à la droite à de la zone.
	289	+
	290	+[[image:1744209694318-576.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	291	+
	292	+(% style="text-align: center;" %)
	293	+//Champ Langue //œuvre// originale avec accès à une liste longue (mono-sélection)//
	294	+
	295	+
	296	+Avec cette liste, **une seule valeur peut être sélectionnée** :
	297	+
	298	+[[image:1744209723455-405.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	299	+
	300	+(% style="text-align: center;" %)
	301	+//Liste Langue //œuvre// originale avec sélection unique, ouverture dans une fenêtre séparée//
	302	+
	303	+
	304	+Si une valeur était déjà sélectionnée, la liste est positionnée sur cette valeur (affichée également dans la zone inférieure). Il suffit de naviguer dans la liste pour trouver la valeur adéquate (clic dans la liste, puis saisie au clavier de la(des) première(s) lettre(s) du terme à sélectionner, utilisation des flèches haute et basse du clavier, navigation par la barre de défilement à droite de la liste). Sélectionner un autre terme, il s'affiche dans la zone inférieure de la fenêtre.
	305	+
	306	+Trois opérations sont disponibles ici :
	307	+
	308	+* [[image:1744209751647-339.png||height="52" width="48" class="img-thumbnail"]] Efface le terme affiché dans la zone inférieure.
	309	+* [[image:1744209769629-736.png||height="50" width="70" class="img-thumbnail"]] Valide le terme sélectionné : la fenêtre se referme, le terme sélectionné apparaît dans la zone de saisie de la grille. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
	310	+* [[image:1744209787722-126.png||height="40" width="71" class="img-thumbnail"]] Annule l'opération et retourne à la grille de saisie.
	311	+
	312	+=== Liste longue (multi-sélection) ===
	313	+
	314	+
	315	+La présentation de la liste est la même que pour la liste longue avec mono-sélection. Cependant, il est possible d'ajouter plusieurs termes dans un même champ.
	316	+
	317	+
	318	+//Exemple dans les Biens, grille de saisie Complète// :
	319	+
	320	+Se positionner sur un champ qui dispose de cette fonctionnalité, dont l'icône est la même que pour la liste longue avec mono-sélection. Cliquer sur le bouton [[image:1744209871086-447.png||class="img-thumbnail"]], pour accéder à la liste de choix :
	321	+
	322	+[[image:1744209855802-745.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	323	+
	324	+(% style="text-align: center;" %)
	325	+//Champ Conditions de Manutention avec accès à une liste longue (multi-sélection)//
	326	+
	327	+[[image:1744210011393-941.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	328	+
	329	+(% style="text-align: center;" %)
	330	+//Visualisation de la liste avec possibilité de sélection multiple//
	331	+
	332	+
	333	+Les principes de navigation et de sélection sont identiques à ceux vus avec la liste mono-sélection (ci-dessus). Il y a en plus : des boutons [[image:1744209935759-990.png||class="img-thumbnail"]] et  [[image:1744209945794-134.png||class="img-thumbnail"]], qui permettent - avant validation - de sélectionner/désélectionner plusieurs valeurs.
	334	+
	335	+* Pour sélectionner des valeurs qui se suivent dans la liste : cliquer sur la première valeur avec le bouton gauche de la souris, sélectionner la dernière valeur par clic avec le même bouton, tout en appuyant sur la touche MAJUSCULES [[image:30836.png||height="46" width="46" class="img-thumbnail"]] du clavier.
	336	+* Pour sélectionner des valeurs dispersées dans la liste : cliquer sur la première valeur avec le bouton gauche de la souris, sélectionner les autres valeurs par clic avec le même bouton, tout en appuyant sur la touche [[image:1705596854221-289.png||height="44" width="49" class="img-thumbnail"]] du clavier.
	337	+* Pour ajouter des valeurs : sélectionner les valeurs dans la liste supérieure puis cliquer sur le bouton [[image:1744209935759-990.png||class="img-thumbnail"]] : les valeurs sont affichées dans la liste inférieure. Un double clic sur une valeur la sélectionne et l'affiche dans la liste inférieure.
	338	+* Pour enlever des valeurs ajoutées : sélectionner les valeurs dans la liste inférieure puis cliquer sur le bouton  [[image:1744209945794-134.png||class="img-thumbnail"]] : les valeurs sont supprimées de la liste inférieure. Un double clic sur une valeur la sélectionne et l'efface de la liste inférieure.(((
	339	+
	340	+)))
	341	+
	342	+Suite à validation, les valeurs sélectionnées sont disponible dans le champ :
	343	+
	344	+[[image:1744210082111-615.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	345	+
	346	+(% style="text-align: center;" %)
	347	+//Résultat : affichage d'une sélection multiple dans la grille de saisie//
	348	+
202	202	== Champ avec longueur maximum et/ou minimum ==
203	203
204	204