Modifications pour le document Saisir dans Flora
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Résumé
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Auteur du document
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. DBA1 +XWiki.PSZ - Contenu
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... ... @@ -1,20 +1,25 @@ 1 -**Sommaire** 1 +|(% style="width:840px" %)((( 2 +(% class="box" %) 3 +((( 4 +Cette page vous guide dans la prise en main des grilles de saisie dans Flora. 5 +\\Elle présente l’organisation générale de l’interface de saisie, quels que soient la table concernée (biens, bibliothèque, personnes…) ou le type de notice à créer 6 +))) 2 2 3 -{{toc/}} 8 +((( 9 += Qu'est-ce qu'une grille de saisie ? = 4 4 5 - =Ouvriretvisualiser unegrille desaisie=11 +Une grille de saisie est un formulaire structuré, permettant de renseigner les champs d'une notice selon un modèle standardisé. 6 6 13 += Accéder à une grille de saisie = 7 7 8 - Poursaisirdesdonnéesdans Flora,plusieursgrillesde saisiestandards sont disponibles. Ces grilles prennenten compte les spécificités liéesauxdifférentstypesd'objets référencés, niveaux dedescriptionutilisés,etc.15 +La saisie d’une notice dans Flora commence toujours par l’ouverture d’une **grille de saisie**, adaptée au contexte documentaire. 9 9 10 - Pour accéder à la grille de saisie, chaque table présente lamême fonctionnalité decréation:17 +[[image:1734100425934-135.png]] 11 11 12 -[[image:1734100425934-135.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 13 13 20 +Après avoir cliqué sur le [[image:1734100449837-663.png]], l'utilisateur accède à la liste des grilles de saisie disponibles. 14 14 15 -Après avoir cliqué sur le [[image:1734100449837-663.png||height="48" width="49" class="img-thumbnail"]], l'utilisateur accède à la liste des grilles de saisie disponibles. 16 16 17 - 18 18 (% class="box infomessage" %) 19 19 ((( 20 20 //Plusieurs grilles de saisie peuvent être proposées, tout dépend du contexte et des droits dont l'utilisateur dispose dans Flora.// ... ... @@ -27,13 +27,13 @@ 27 27 Lorsque la liste des grilles de saisie s'affiche, sélectionner la grille à utiliser en cliquant dessus, puis, cliquer sur Valider pour l'ouvrir - ou bien double-cliquer sur la grille de saisie-. 28 28 29 29 30 -[[image:1734100512716-282.png ||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]35 +[[image:1734100512716-282.png]] 31 31 32 32 (% style="text-align: center;" %) 33 33 //Choix de la grille de saisie beaux-arts pour une notice de bien// 34 34 35 35 36 -[[image:1734100556744-775.png ||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]41 +[[image:1734100556744-775.png]] 37 37 38 38 (% style="text-align: center;" %) 39 39 //Ouverture de la grille de saisie beaux-arts (biens)// ... ... @@ -46,9 +46,9 @@ 46 46 47 47 * En haut à droite, la liste déroulante affiche les regroupements de champs qui ont été définis, pour améliorer le confort de saisie. 48 48 * La zone centrale est réservée à la saisie. 49 -* Dans la partie inférieure, le bouton [[image:1734100638058-491.png ||class="img-thumbnail"]]donne accès à la saisie rapide.54 +* Dans la partie inférieure, le bouton [[image:1734100638058-491.png]]donne accès à la saisie rapide. 50 50 51 -[[image:1734100698968-395.png ||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]56 +[[image:1734100698968-395.png]] 52 52 53 53 (% style="text-align: center;" %) 54 54 //Exemple de grille de saisie Catalogue, monographies// ... ... @@ -75,7 +75,7 @@ 75 75 76 76 Pour accéder à un autre regroupement de champs, sélectionner le regroupement dans la liste. 77 77 78 -[[image:1734100724506-229.png ||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]83 +[[image:1734100724506-229.png]] 79 79 80 80 (% style="text-align: center;" %) 81 81 //Affichage du regroupement de champs "Vedettes matière" pour la notice bibliographique// ... ... @@ -86,7 +86,7 @@ 86 86 87 87 La dernière valeur de la liste des regroupements de champs (Grille standard) permet de visualiser la notice dans son intégralité, tous les regroupements de champs sont présentés successivement dans la même grille. 88 88 89 -[[image:1734100760923-665.png ||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]94 +[[image:1734100760923-665.png]] 90 90 91 91 (% style="text-align: center;" %) 92 92 //Exemple dans une grille de saisie de la Bibliothèque// ... ... @@ -94,302 +94,140 @@ 94 94 === Fermer/ouvrir une section === 95 95 96 96 97 -A l'intérieur d'un regroupement de champs, les champs peuvent eux-mêmes être regroupés en **sections.** Elles correspondent à un regroupement logique d'informations structurées. Ces sections sont matérialisés par le bouton qui précède leur libellé [[image:1734100848253-451.png ||class="img-thumbnail"]] et présentées dans un même encadrement : un simple clic sur [[image:1734100848253-451.png||class="img-thumbnail"]] ferme/développe la section correspondante. Ceci améliore le confort de lisibilité, associé à la saisie.102 +A l'intérieur d'un regroupement de champs, les champs peuvent eux-mêmes être regroupés en **sections.** Elles correspondent à un regroupement logique d'informations structurées. Ces sections sont matérialisés par le bouton qui précède leur libellé [[image:1734100848253-451.png]] et présentées dans un même encadrement : un simple clic sur [[image:1734100848253-451.png]] ferme/développe la section correspondante. Ceci améliore le confort de lisibilité, associé à la saisie. 98 98 99 99 100 -[[image:1734100808924-431.png ||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]105 +[[image:1734100808924-431.png]] 101 101 102 102 (% style="text-align: center;" %) 103 103 //Exemple dans une grille de saisie de la Bibliothèque// 104 104 110 + 111 +))) 112 +)))|(% style="width:300px" %)((( 113 +(% class="box" %) 114 +((( 115 +**Sommaire** 105 105 106 - == Insérer/Ajouter des blocsdechamps répétables==117 +{{toc depth="2" numbered="true"/}} 107 107 108 - 109 -Dans Flora, il est possible d'insérer et d'ajouter des champs et blocs de champs répétables (ensemble de champs qui se suivent, non pas de façon hiérarchique mais continue). 110 - 111 -Cette fonction d'ajout est disponible : 112 - 113 -* via un clic droit de la souris sur un libellé d'un bloc répétable 114 -* via un clic avec le bouton gauche de la souris, qui insère automatiquement un nouveau champ (raccourci). 115 - 116 -L'ajout provoque l'affichage du nouveau bloc de champs à la fin du bloc courant. 117 - 118 -[[image:1744196268182-837.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 119 - 120 -(% style="text-align: center;" %) 121 -//Exemple de menu contextuel d'insertion/ajout d'un nouveau bloc dans les Biens// 122 - 123 -[[image:1744196341634-714.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 124 - 125 -(% style="text-align: center;" %) 126 -//Exemple de menu contextuel d'insertion/ajout de champs d'une nouvelle collection en passant par le libellé d'un champ dans la Bibliothèque// 127 127 120 +))) 128 128 129 -Plusieurs actions sont disponibles : 130 - 131 -* Annuler : annule l'opération d'insertion/ajout pour revenir à la grille courante. 132 -* Insérer /Ajouter : les fonctions proposées correspondent aux blocs et/ou champs qui peuvent être insérés/ajoutés selon le contexte. Un clic sur un de ces menus met automatiquement à jour le formulaire de saisie. 133 -* Supprimer : supprime le bloc ou le champ. 134 - 135 -Seuls les champs insérés/ajoutés qui ont été renseignés sont conservés à l'enregistrement de la notice. 136 - 137 -(% class="box warningmessage" %) 122 +(% class="box" %) 138 138 ((( 139 - //Siles notices sont amenées à être exportées pour d'autres contextes, ilfaut utiliserles fonctions d'insertion/ajout avecparcimonie et en accord avecles règles d'utilisationqui ont été définies dansla charte de saisie de votreinstitution.//124 +**Aller plus loin** 140 140 ))) 141 141 142 -(% class="box infomessage" %)127 +(% class="box" %) 143 143 ((( 144 - //L'insertion dechamps seuls est possible dans lesgrilles de saisie UNIMARC. Cette fonctionnalité est décriteplusamplement dansl'onglet Bibliothèque, sous-rubrique Saisir.//129 +**Icônes principales** 145 145 ))) 131 +))) 146 146 147 -(% style="text-align: center;" %) 148 - 133 += Ouvrir et visualiser une grille de saisie = 149 149 150 -= Types de saisie = 151 151 136 +Pour saisir des données dans Flora, plusieurs grilles de saisie standards sont disponibles. Ces grilles prennent en compte les spécificités liées aux différents types d'objets référencés, niveaux de description utilisés, etc. 152 152 153 - Dans Flora,lasaisiedes différentesinformationsest normaliséepourfaciliterlasaisie etassurerunebasededonnéescohérenteethomogène.138 +Pour accéder à la grille de saisie, chaque table présente la même fonctionnalité de création : 154 154 140 +[[image:1734100425934-135.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 155 155 156 -== Créer une notice documentaire et rattacher des fichiers == 157 157 143 +Après avoir cliqué sur le [[image:1734100449837-663.png||height="48" width="49" class="img-thumbnail"]], l'utilisateur accède à la liste des grilles de saisie disponibles. 158 158 159 -Dans les grilles de saisie, un raccourci de saisie est disponible pour intégrer de nouveaux fichiers. Il s'agit de fichiers associés à la notice, que ce soit des images, des documents ou des vidéos. 160 160 161 -[[image:1744198591326-807.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 146 +(% class="box infomessage" %) 147 +((( 148 +//Plusieurs grilles de saisie peuvent être proposées, tout dépend du contexte et des droits dont l'utilisateur dispose dans Flora.// 149 +))) 162 162 163 -(% style="text-align: center;" %) 164 -//Exemple sur l'onglet documentation de la grille de saisie des biens// 165 165 166 - Pourcefaire,ilfaut respecterleprotocole suivant:152 +== Choisir une grille de saisie == 167 167 168 -* Créer une notice (documents, photo, bibliothèque, vidéos-sons ou archives) avec le raccourci de saisie [[image:1744198616900-336.png||class="img-thumbnail"]]. 169 169 170 -Lorsque l 'oncliquesur cettefonctionnalité, on est redirigé versunegrille de saisie.Renseigner lesinformationssurledocument etcliquer sur enregistré.La noticedudocumentà associéseracréée.155 +Lorsque la liste des grilles de saisie s'affiche, sélectionner la grille à utiliser en cliquant dessus, puis, cliquer sur Valider pour l'ouvrir - ou bien double-cliquer sur la grille de saisie-. 171 171 172 -[[image:1744198674782-545.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 173 173 174 -(% style="text-align: center;" %) 175 -//Exemple avec une notice autres documents// 158 +[[image:1734100512716-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 176 176 177 -[[image:1744198726056-753.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 178 - 179 179 (% style="text-align: center;" %) 180 -// Résultat//161 +//Choix de la grille de saisie beaux-arts pour une notice de bien// 181 181 182 -* Une fois la notice créée, cliquer sur l'onglet d'association de documents [[image:1744198755996-817.png||class="img-thumbnail"]]. 183 183 184 - Lafenêtredegestionavancéedesfichierss'ouvre :164 +[[image:1734100556744-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 185 185 186 -[[image:1744198798500-807.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 187 - 188 188 (% style="text-align: center;" %) 189 -// Visualisationde lafenêtre degestionavancéedesfichiers//167 +//Ouverture de la grille de saisie beaux-arts (biens)// 190 190 191 191 192 - Cliquer sur le [[image:1744198833940-653.png||height="40" width="51"class="img-thumbnail"]] dans lafenêtre degestion avancée desfichierspour parcourir vosdocuments et validerl'association du document.170 +== Visualiser la grille de saisie == 193 193 194 -[[image:1744198987527-309.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="559" width="413" class="img-thumbnail"]] 195 195 196 -(% style="text-align: center;" %) 197 -//Visualisation de la fenêtre permettant de parcourir les fichiers à associer// 173 +Les grilles de saisie se présentent toutes de la même façon dans leur ensemble, quel que soit le contexte : 198 198 199 -Une fois le document associé, ne pas oublier de cliquer sur le [[image:1744199081111-700.png||height="38" width="49" class="img-thumbnail"]] avant de quitter la fenêtre de gestion avancée des fichiers. 175 +* En haut à droite, la liste déroulante affiche les regroupements de champs qui ont été définis, pour améliorer le confort de saisie. 176 +* La zone centrale est réservée à la saisie. 177 +* Dans la partie inférieure, le bouton [[image:1734100638058-491.png||class="img-thumbnail"]]donne accès à la saisie rapide. 200 200 201 -[[image:174 4199046837-528.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]179 +[[image:1734100698968-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 202 202 203 203 (% style="text-align: center;" %) 204 -// Résultat//182 +//Exemple de grille de saisie Catalogue, monographies// 205 205 206 -Les documents associés sont insérés sous forme de lien. 207 207 208 - 209 -[[image:1744199133459-449.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 210 - 211 -(% style="text-align: center;" %) 212 -//Intégration de la notice documentaire et du fichier associé dans la grille de saisie// 213 - 214 - 215 -[[image:1744199321440-975.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 216 - 217 -(% style="text-align: center;" %) 218 -//Visualisation des notices créées et fichiers associés dans la notice de bien// 219 - 220 - 221 -=== Focus sur les fonctionnalités de la fenêtre de gestion avancée des fichiers === 222 - 223 - 224 -[[image:1744199450803-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 225 - 226 - 227 -* [[image:1744200154013-335.png||height="48" width="36" class="img-thumbnail"]] retourner sur la notice 228 -* [[image:1744200173773-567.png||height="38" width="38" class="img-thumbnail"]] valider l'ajout d'un document 229 -* [[image:1744200248285-737.png||height="38" width="36" class="img-thumbnail"]] annuler l'association d'un document 230 -* [[image:2025-04-09_14h01_32.png||height="38" width="38" class="img-thumbnail"]] ajouter un dossier 231 -* [[image:1744200306410-626.png||height="40" width="39" class="img-thumbnail"]] ajouter un fichier bureautique 232 -* [[image:1744200336429-184.png||height="47" width="37" class="img-thumbnail"]] ajouter un fichier photo 233 -* [[image:1744200363870-496.png||height="29" width="40" class="img-thumbnail"]] ajouter un fichier vidéos-sons 234 -* [[image:1744200401014-873.png||height="36" width="41" class="img-thumbnail"]] déplacer vers le bas un document 235 -* [[image:1744200414180-540.png||height="36" width="41" class="img-thumbnail"]] déplacer vers le haut un document 236 -* [[image:1744200455510-180.png||height="40" width="40" class="img-thumbnail"]] modifier les attributs d'un document 237 -* [[image:1744200502704-220.png||height="40" width="42" class="img-thumbnail"]] couper en vue de déplacer un document vers un autre dossier 238 -* [[image:1744200560571-305.png||height="46" width="44" class="img-thumbnail"]] coller un document dans un autre dossier 239 -* [[image:1744200590083-440.png||height="35" width="42" class="img-thumbnail"]] supprimer le document 240 - 241 - 242 - 243 - 244 - 245 -== Champ avec longueur maximum et/ou minimum == 246 - 247 - 248 -Certains champs sont limités en nombre de caractères. 249 - 250 -[[image:1744266160949-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="558" width="1250" class="img-thumbnail"]] 251 - 252 -(% style="text-align: center;" %) 253 -//Champ Coden dans la grille de saisie complète des Périodiques (Bibliothèque)// 254 - 255 - 256 -Il s'avère impossible de saisir plus de 6 caractères ; si l'utilisateur en saisit moins, un message d'erreur s'affiche lors de la validation de la notice, puisque les longueurs maximum et minimum sont définies toutes les deux à 6 : La longueur minimale de ce champ doit être : 6. 257 - 258 -[[image:1744266192457-961.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 259 - 260 -(% style="text-align: center;" %) 261 -//Message d'erreur Champ Coden (Bibliothèque)// 262 - 263 - 264 -(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %) 185 +(% class="box infomessage" %) 265 265 ((( 266 -(% style="text-align: left;" %) 267 -//Il n'est pas obligatoire de paramétrer une longueur maximum et minimum. Si les deux sont possibles, elles peuvent bien sûr avoir des valeurs différentes.// 187 +//Certaines spécificités sont liées à la norme métier exploitée. Ainsi, dans un contexte de référencement de catalogue bibliographique régi par la normalisation Unimarc, un certain nombre d'outils complémentaires sont présentés lors de la saisie : onglets pour choix d'affichage des libellés/étiquettes, champs composites, ajout/insertion de champs, vue Unimarc (voir paragraphe sur les grilles Unimarc).// 268 268 ))) 269 269 270 270 271 -== Champ stockéenmajusculesouminuscules==191 +== Regroupements de champs == 272 272 273 273 274 - Pournormaliserlasaisieetassurerlacohérencede labase,certainesdonnéesalphabétiquespeuventêtreautomatiquement enregistrées enmajusculesouminuscules.194 +Les normes de saisie métier appliquées dans leur intégralité ou adaptées au contexte impliquent des grilles de saisie souvent denses en contenu. 275 275 276 - [[image:1744266239232-612.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]196 +Pour faciliter l'accès aux informations à saisir, la grille est découpée en regroupements de champs - accessibles à partir d'une liste déroulante - et en sections à l'intérieur d'un regroupement. 277 277 278 -(% style="text-align: center;" %) 279 -//Champ Coden dans la grille de saisie complète des Périodiques (Bibliothèque)// 280 280 199 +=== Afficher un regroupement de champs === 281 281 282 -Dès que l'on se positionne sur une autre zone de saisie, le contenu se convertit automatiquement en majuscules. 283 283 202 +Les regroupements de champs sont présentés dans une liste déroulante, à gauche de la grille de saisie. Par défaut, la grille affiche le contenu du premier groupement de champs. 284 284 285 - ==Champnumériqueavecvaleur minimumet/oumaximum==204 +Pour accéder à un autre regroupement de champs, sélectionner le regroupement dans la liste. 286 286 206 +[[image:1734100724506-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 287 287 288 -Certains champs numériques ont aussi des limitations. 289 - 290 -Par exemple, il n'est pas possible de dépasser : 291 - 292 -* 12 mois 293 -* 31 jours 294 -* 24 heures 295 - 296 -De la même manière, il est possible d'imposer des valeurs minimales. 297 - 298 -[[image:1744266986655-933.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 299 - 300 300 (% style="text-align: center;" %) 301 -// Exemple avecle calendriersimple duChamp datede l'avis,danslagrillede saisie desbiens//209 +//Affichage du regroupement de champs "Vedettes matière" pour la notice bibliographique// 302 302 303 303 212 +=== Afficher la totalité de la grille === 304 304 305 -== Champ à valeur unique == 306 306 215 +La dernière valeur de la liste des regroupements de champs (Grille standard) permet de visualiser la notice dans son intégralité, tous les regroupements de champs sont présentés successivement dans la même grille. 307 307 308 - Certains champs sontà valeur unique. Cela permetd'éviter lesdoublons.217 +[[image:1734100760923-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 309 309 310 -Si l'on essaye de créer un nouveau bien qui a le même numéro d'inventaire qu'un bien déjà affecté aux collections, Flora détectera une violation d'unicité et empêchera l'enregistrement de la notice doublon. 311 - 312 -Il en va de même dans la Bibliothèque : 313 - 314 -[[image:1744267070753-892.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 315 - 316 316 (% style="text-align: center;" %) 317 -// Affichagedu champN°ISBN avecsaisied'unnumérodéjà affectéà un ouvrage dansFlora//220 +//Exemple dans une grille de saisie de la Bibliothèque// 318 318 222 +=== Fermer/ouvrir une section === 319 319 320 -Lors de l'enregistrement de la notice, un message d'erreur s'affiche : 321 321 322 -[[image:174 4267106535-728.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]225 +A l'intérieur d'un regroupement de champs, les champs peuvent eux-mêmes être regroupés en **sections.** Elles correspondent à un regroupement logique d'informations structurées. Ces sections sont matérialisés par le bouton qui précède leur libellé [[image:1734100848253-451.png||class="img-thumbnail"]] et présentées dans un même encadrement : un simple clic sur [[image:1734100848253-451.png||class="img-thumbnail"]] ferme/développe la section correspondante. Ceci améliore le confort de lisibilité, associé à la saisie. 323 323 324 -(% style="text-align: center;" %) 325 -//Message de contrôle d'unicité sur le catalogue// 326 326 228 +[[image:1734100808924-431.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 327 327 328 -== Caractères à ignorer à l'indexation == 329 - 330 - 331 -(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %) 332 -((( 333 -(% style="text-align: left;" %) 334 -//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).// 335 -))) 336 - 337 -Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette. 338 - 339 - 340 -[[image:1744266472839-529.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 341 - 342 342 (% style="text-align: center;" %) 343 -//Exemple dans lagrille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//231 +//Exemple dans une grille de saisie de la Bibliothèque// 344 344 345 -[[image:1744266523925-837.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 346 346 347 -(% style="text-align: center;" %) 348 -//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent// 349 349 350 -[[image:1744266561792-928.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 351 351 352 -(% style="text-align: center;" %) 353 -//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé// 354 354 355 - 356 -Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère). 357 - 358 -[[image:1744266635460-134.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 359 - 360 -(% style="text-align: center;" %) 361 -//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc// 362 - 363 - 364 -[[image:1744266659890-594.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 365 - 366 -(% style="text-align: center;" %) 367 -//Affichage du contenu du champ entre crochets// 368 - 369 - 370 -== Champ pré-renseigné == 371 - 372 - 373 -Un champ pré-renseigné est constitué de valeurs par défaut ou de valeurs héritées d'un contexte de saisie. 374 - 375 -Dans la grille de saisie complète de la Bibliothèque, plusieurs champs contiennent des valeurs dès l'ouverture de la grille. 376 - 377 - 378 -**Certains champs renseignés automatiquement peuvent être modifiables** : la valeur par défaut est simplement celle estimée la plus courante. Ainsi, dans la Bibliothèque, pour un document de type monographie : le** type document** est monographie, le **support **est papier, et nous supposons qu'il s'agit d'une **nouvelle acquisition**, mais ces valeurs sont modifiables. 379 - 380 -[[image:1744266714195-921.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 381 - 382 -(% style="text-align: center;" %) 383 -//Affichage du regroupement de champs Général dans la grille de saisie complète de la Bibliothèque// 384 - 385 - 386 -Certains champs, tels que l'opérateur de saisie, la date de saisie s'implémentent automatiquement. De la même façon, les champs modifié par et date de modification seront automatiquement renseignés par Flora au moment de la modification d'une notice. **Ces champs ne sont pas modifiables.** 387 - 388 -__Exemple pour la table des biens __: champs system automatiquement implémentés et non modifiables par les utilisateurs. 389 - 390 -[[image:1744266867121-767.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 391 - 392 - 393 - 394 - 237 +(% class="wikigeneratedid" id="HCaractE8resE0ignorerE0l27indexation" %) 395 395
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