Modifications pour le document Saisir dans Flora

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modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/08/07 12:01
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.PSZ
Contenu
... ... @@ -1,20 +1,25 @@
1 -**Sommaire**
1 +|(% style="width:840px" %)(((
2 +(% class="box" %)
3 +(((
4 +Cette page vous guide dans la prise en main des grilles de saisie dans Flora.
5 +\\Elle présente l’organisation générale de l’interface de saisie, quels que soient la table concernée (biens, bibliothèque, personnes…) ou le type de notice à créer
6 +)))
2 2  
3 -{{toc/}}
8 +(((
9 += Qu'est-ce qu'une grille de saisie ? =
4 4  
5 -= Ouvrir et visualiser une grille de saisie =
11 +Une grille de saisie est un formulaire structuré, permettant de renseigner les champs d'une notice selon un modèle standardisé.
6 6  
13 += Accéder à une grille de saisie =
7 7  
8 -Pour saisir des dones dans Flora, plusieurs grilles de saisie standards sont disponibles. Ces grilles prennent en compte les spécificités liées aux différents types d'objets référencés, niveaux de description utilisés, etc.
15 +La saisie d’une notice dans Flora commence toujours par l’ouverture d’une **grille de saisie**, adaptée au contexte documentaire.
9 9  
10 -Pour accéder à la grille de saisie, chaque table présente la même fonctionnalité de création :
17 +[[image:1734100425934-135.png]]
11 11  
12 -[[image:1734100425934-135.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
13 13  
20 +Après avoir cliqué sur le [[image:1734100449837-663.png]], l'utilisateur accède à la liste des grilles de saisie disponibles.
14 14  
15 -Après avoir cliqué sur le [[image:1734100449837-663.png||height="48" width="49" class="img-thumbnail"]], l'utilisateur accède à la liste des grilles de saisie disponibles.
16 16  
17 -
18 18  (% class="box infomessage" %)
19 19  (((
20 20  //Plusieurs grilles de saisie peuvent être proposées, tout dépend du contexte et des droits dont l'utilisateur dispose dans Flora.//
... ... @@ -27,13 +27,13 @@
27 27  Lorsque la liste des grilles de saisie s'affiche, sélectionner la grille à utiliser en cliquant dessus, puis, cliquer sur Valider pour l'ouvrir - ou bien double-cliquer sur la grille de saisie-.
28 28  
29 29  
30 -[[image:1734100512716-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
35 +[[image:1734100512716-282.png]]
31 31  
32 32  (% style="text-align: center;" %)
33 33  //Choix de la grille de saisie beaux-arts pour une notice de bien//
34 34  
35 35  
36 -[[image:1734100556744-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
41 +[[image:1734100556744-775.png]]
37 37  
38 38  (% style="text-align: center;" %)
39 39  //Ouverture de la grille de saisie beaux-arts (biens)//
... ... @@ -46,9 +46,9 @@
46 46  
47 47  * En haut à droite, la liste déroulante affiche les regroupements de champs qui ont été définis, pour améliorer le confort de saisie.
48 48  * La zone centrale est réservée à la saisie.
49 -* Dans la partie inférieure, le bouton [[image:1734100638058-491.png||class="img-thumbnail"]]donne accès à la saisie rapide.
54 +* Dans la partie inférieure, le bouton [[image:1734100638058-491.png]]donne accès à la saisie rapide.
50 50  
51 -[[image:1734100698968-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
56 +[[image:1734100698968-395.png]]
52 52  
53 53  (% style="text-align: center;" %)
54 54  //Exemple de grille de saisie Catalogue, monographies//
... ... @@ -75,7 +75,7 @@
75 75  
76 76  Pour accéder à un autre regroupement de champs, sélectionner le regroupement dans la liste.
77 77  
78 -[[image:1734100724506-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
83 +[[image:1734100724506-229.png]]
79 79  
80 80  (% style="text-align: center;" %)
81 81  //Affichage du regroupement de champs "Vedettes matière" pour la notice bibliographique//
... ... @@ -86,7 +86,7 @@
86 86  
87 87  La dernière valeur de la liste des regroupements de champs (Grille standard) permet de visualiser la notice dans son intégralité, tous les regroupements de champs sont présentés successivement dans la même grille.
88 88  
89 -[[image:1734100760923-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
94 +[[image:1734100760923-665.png]]
90 90  
91 91  (% style="text-align: center;" %)
92 92  //Exemple dans une grille de saisie de la Bibliothèque//
... ... @@ -94,304 +94,140 @@
94 94  === Fermer/ouvrir une section ===
95 95  
96 96  
97 -A l'intérieur d'un regroupement de champs, les champs peuvent eux-mêmes être regroupés en **sections.** Elles correspondent à un regroupement logique d'informations structurées. Ces sections sont matérialisés par le bouton qui précède leur libellé [[image:1734100848253-451.png||class="img-thumbnail"]] et présentées dans un même encadrement : un simple clic sur [[image:1734100848253-451.png||class="img-thumbnail"]] ferme/développe la section correspondante. Ceci améliore le confort de lisibilité, associé à la saisie.
102 +A l'intérieur d'un regroupement de champs, les champs peuvent eux-mêmes être regroupés en **sections.** Elles correspondent à un regroupement logique d'informations structurées. Ces sections sont matérialisés par le bouton qui précède leur libellé [[image:1734100848253-451.png]] et présentées dans un même encadrement : un simple clic sur [[image:1734100848253-451.png]] ferme/développe la section correspondante. Ceci améliore le confort de lisibilité, associé à la saisie.
98 98  
99 99  
100 -[[image:1734100808924-431.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
105 +[[image:1734100808924-431.png]]
101 101  
102 102  (% style="text-align: center;" %)
103 103  //Exemple dans une grille de saisie de la Bibliothèque//
104 104  
110 +
111 +)))
112 +)))|(% style="width:300px" %)(((
113 +(% class="box" %)
114 +(((
115 +**Sommaire**
105 105  
106 -== Insérer/Ajouter des blocs de champs répétables ==
117 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
107 107  
108 -
109 -Dans Flora, il est possible d'insérer et d'ajouter des champs et blocs de champs répétables (ensemble de champs qui se suivent, non pas de façon hiérarchique mais continue).
110 -
111 -Cette fonction d'ajout est disponible :
112 -
113 -* via un clic droit de la souris sur un libellé d'un bloc répétable
114 -* via un clic avec le bouton gauche de la souris, qui insère automatiquement un nouveau champ (raccourci).
115 -
116 -L'ajout provoque l'affichage du nouveau bloc de champs à la fin du bloc courant.
117 -
118 -[[image:1744196268182-837.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
119 -
120 -(% style="text-align: center;" %)
121 -//Exemple de menu contextuel d'insertion/ajout d'un nouveau bloc dans les Biens//
122 -
123 -[[image:1744196341634-714.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
124 -
125 -(% style="text-align: center;" %)
126 -//Exemple de menu contextuel d'insertion/ajout de champs d'une nouvelle collection en passant par le libellé d'un champ dans la Bibliothèque//
127 127  
120 +)))
128 128  
129 -Plusieurs actions sont disponibles :
130 -
131 -* Annuler : annule l'opération d'insertion/ajout pour revenir à la grille courante.
132 -* Insérer /Ajouter : les fonctions proposées correspondent aux blocs et/ou champs qui peuvent être insérés/ajoutés selon le contexte. Un clic sur un de ces menus met automatiquement à jour le formulaire de saisie.
133 -* Supprimer : supprime le bloc ou le champ.
134 -
135 -Seuls les champs insérés/ajoutés qui ont été renseignés sont conservés à l'enregistrement de la notice.
136 -
137 -(% class="box warningmessage" %)
122 +(% class="box" %)
138 138  (((
139 -//Si les notices sont amenées à être exportées pour d'autres contextes, il faut utiliser les fonctions d'insertion/ajout avec parcimonie et en accord avec les règles d'utilisation qui ont été définies dans la charte de saisie de votre institution.//
124 +**Aller plus loin**
140 140  )))
141 141  
142 -(% class="box infomessage" %)
127 +(% class="box" %)
143 143  (((
144 -//L'insertion de champs seuls est possible dans les grilles de saisie UNIMARC. Cette fonctionnalité est décrite plus amplement dans l'onglet Bibliothèque, sous-rubrique Saisir.//
129 +**Icônes principales**
145 145  )))
131 +)))
146 146  
147 -(% style="text-align: center;" %)
148 -​
133 += Ouvrir et visualiser une grille de saisie =
149 149  
150 -= Types de saisie =
151 151  
136 +Pour saisir des données dans Flora, plusieurs grilles de saisie standards sont disponibles. Ces grilles prennent en compte les spécificités liées aux différents types d'objets référencés, niveaux de description utilisés, etc.
152 152  
153 -Dans Flora, la saisie des différentes informations est normalisée pour faciliter la saisie et assurer une base de données cohérente et homogène.
138 +Pour accéder à la grille de saisie, chaque table présente la même fonctionnalité de création :
154 154  
140 +[[image:1734100425934-135.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
155 155  
156 -== Créer une notice documentaire et rattacher des fichiers ==
157 157  
143 +Après avoir cliqué sur le [[image:1734100449837-663.png||height="48" width="49" class="img-thumbnail"]], l'utilisateur accède à la liste des grilles de saisie disponibles.
158 158  
159 -Dans les grilles de saisie, un raccourci de saisie est disponible pour intégrer de nouveaux fichiers. Il s'agit de fichiers associés à la notice, que ce soit des images, des documents ou des vidéos.
160 160  
161 -[[image:1744198591326-807.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
146 +(% class="box infomessage" %)
147 +(((
148 +//Plusieurs grilles de saisie peuvent être proposées, tout dépend du contexte et des droits dont l'utilisateur dispose dans Flora.//
149 +)))
162 162  
163 -(% style="text-align: center;" %)
164 -//Exemple sur l'onglet documentation de la grille de saisie des biens//
165 165  
166 -Pour ce faire, il faut respecter le protocole suivant :
152 +== Choisir une grille de saisie ==
167 167  
168 -* Créer une notice (documents, photo, bibliothèque, vidéos-sons ou archives) avec le raccourci de saisie  [[image:1744198616900-336.png||class="img-thumbnail"]].
169 169  
170 -Lorsque l'on clique sur cette fonctionnalité, on est redirigé vers une grille de saisie. Renseigner les informations sur le document et cliquer sur enregistré. La notice du document à associé sera créée.
155 +Lorsque la liste des grilles de saisie s'affiche, sélectionner la grille à utiliser en cliquant dessus, puis, cliquer sur Valider pour l'ouvrir - ou bien double-cliquer sur la grille de saisie-.
171 171  
172 -[[image:1744198674782-545.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
173 173  
174 -(% style="text-align: center;" %)
175 -//Exemple avec une notice autres documents//
158 +[[image:1734100512716-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
176 176  
177 -[[image:1744198726056-753.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
178 -
179 179  (% style="text-align: center;" %)
180 -//sultat//
161 +//Choix de la grille de saisie beaux-arts pour une notice de bien//
181 181  
182 -* Une fois la notice créée, cliquer sur l'onglet d'association de documents [[image:1744198755996-817.png||class="img-thumbnail"]].
183 183  
184 -La fenêtre de gestion avancée des fichiers s'ouvre :
164 +[[image:1734100556744-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
185 185  
186 -[[image:1744198798500-807.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
187 -
188 188  (% style="text-align: center;" %)
189 -//Visualisation de la fenêtre de gestion avancée des fichiers//
167 +//Ouverture de la grille de saisie beaux-arts (biens)//
190 190  
191 191  
192 -Cliquer sur le [[image:1744198833940-653.png||height="40" width="51" class="img-thumbnail"]] dans la fenêtre de gestion avancée des fichiers pour parcourir vos documents et valider l'association du document.
170 +== Visualiser la grille de saisie ==
193 193  
194 -[[image:1744198987527-309.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="559" width="413" class="img-thumbnail"]]
195 195  
196 -(% style="text-align: center;" %)
197 -//Visualisation de la fenêtre permettant de parcourir les fichiers à associer//
173 +Les grilles de saisie se présentent toutes de la même façon dans leur ensemble, quel que soit le contexte :
198 198  
199 -Une fois le document associé, ne pas oublier de cliquer sur le [[image:1744199081111-700.png||height="38" width="49" class="img-thumbnail"]] avant de quitter la fenêtre de gestion avancée des fichiers.
175 +* En haut à droite, la liste déroulante affiche les regroupements de champs qui ont été définis, pour améliorer le confort de saisie.
176 +* La zone centrale est réservée à la saisie.
177 +* Dans la partie inférieure, le bouton [[image:1734100638058-491.png||class="img-thumbnail"]]donne accès à la saisie rapide.
200 200  
201 -[[image:1744199046837-528.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
179 +[[image:1734100698968-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
202 202  
203 203  (% style="text-align: center;" %)
204 -//Résultat//
182 +//Exemple de grille de saisie Catalogue, monographies//
205 205  
206 -Les documents associés sont insérés sous forme de lien.
207 207  
208 -
209 -[[image:1744199133459-449.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
210 -
211 -(% style="text-align: center;" %)
212 -//Intégration de la notice documentaire et du fichier associé dans la grille de saisie//
213 -
214 -
215 -[[image:1744199321440-975.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
216 -
217 -(% style="text-align: center;" %)
218 -//Visualisation des notices créées et fichiers associés dans la notice de bien//
219 -
220 -
221 -=== Focus sur les fonctionnalités de la fenêtre de gestion avancée des fichiers ===
222 -
223 -
224 -[[image:1744199450803-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
225 -
226 -
227 -* [[image:1744200154013-335.png||height="48" width="36" class="img-thumbnail"]] retourner sur la notice
228 -* [[image:1744200173773-567.png||height="38" width="38" class="img-thumbnail"]] valider l'ajout d'un document
229 -* [[image:1744200248285-737.png||height="38" width="36" class="img-thumbnail"]] annuler l'association d'un document
230 -* [[image:2025-04-09_14h01_32.png||height="38" width="38" class="img-thumbnail"]] ajouter un dossier
231 -* [[image:1744200306410-626.png||height="40" width="39" class="img-thumbnail"]] ajouter un fichier bureautique
232 -* [[image:1744200336429-184.png||height="47" width="37" class="img-thumbnail"]] ajouter un fichier photo
233 -* [[image:1744200363870-496.png||height="29" width="40" class="img-thumbnail"]] ajouter un fichier vidéos-sons
234 -* [[image:1744200401014-873.png||height="36" width="41" class="img-thumbnail"]] déplacer vers le bas un document
235 -* [[image:1744200414180-540.png||height="36" width="41" class="img-thumbnail"]] déplacer vers le haut un document
236 -* [[image:1744200455510-180.png||height="40" width="40" class="img-thumbnail"]] modifier les attributs d'un document
237 -* [[image:1744200502704-220.png||height="40" width="42" class="img-thumbnail"]] couper en vue de déplacer un document vers un autre dossier
238 -* [[image:1744200560571-305.png||height="46" width="44" class="img-thumbnail"]] coller un document dans un autre dossier
239 -* [[image:1744200590083-440.png||height="35" width="42" class="img-thumbnail"]] supprimer le document
240 -
241 -== Saisir via des listes normalisées ==
242 -
243 -
244 -=== Liste déroulante ===
245 -
246 -
247 -== Champ avec longueur maximum et/ou minimum ==
248 -
249 -
250 -Certains champs sont limités en nombre de caractères.
251 -
252 -[[image:1744266160949-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="558" width="1250" class="img-thumbnail"]]
253 -
254 -(% style="text-align: center;" %)
255 -//Champ Coden dans la grille de saisie complète des Périodiques (Bibliothèque)//
256 -
257 -
258 -Il s'avère impossible de saisir plus de 6 caractères ; si l'utilisateur en saisit moins, un message d'erreur s'affiche lors de la validation de la notice, puisque les longueurs maximum et minimum sont définies toutes les deux à 6 : La longueur minimale de ce champ doit être : 6.
259 -
260 -[[image:1744266192457-961.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
261 -
262 -(% style="text-align: center;" %)
263 -//Message d'erreur Champ Coden (Bibliothèque)//
264 -
265 -
266 -(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
185 +(% class="box infomessage" %)
267 267  (((
268 -(% style="text-align: left;" %)
269 -//Il n'est pas obligatoire de paramétrer une longueur maximum et minimum. Si les deux sont possibles, elles peuvent bien sûr avoir des valeurs différentes.//
187 +//Certaines spécificités sont liées à la norme métier exploitée. Ainsi, dans un contexte de référencement de catalogue bibliographique régi par la normalisation Unimarc, un certain nombre d'outils complémentaires sont présentés lors de la saisie : onglets pour choix d'affichage des libellés/étiquettes, champs composites, ajout/insertion de champs, vue Unimarc (voir paragraphe sur les grilles Unimarc).//
270 270  )))
271 271  
272 272  
273 -== Champ stocké en majuscules ou minuscules ==
191 +== Regroupements de champs ==
274 274  
275 275  
276 -Pour normaliser la saisie et assurer la cohérence de la base, certaines données alphatiques peuvent être automatiquement enregistrées en majuscules ou minuscules.
194 +Les normes de saisie tier appliquées dans leur intégrali ou adaptées au contexte impliquent des grilles de saisie souvent denses en contenu.
277 277  
278 -[[image:1744266239232-612.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
196 +Pour faciliter l'accès aux informations à saisir, la grille est découpée en regroupements de champs - accessibles à partir d'une liste déroulante - et en sections à l'intérieur d'un regroupement.
279 279  
280 -(% style="text-align: center;" %)
281 -//Champ Coden dans la grille de saisie complète des Périodiques (Bibliothèque)//
282 282  
199 +=== Afficher un regroupement de champs ===
283 283  
284 -Dès que l'on se positionne sur une autre zone de saisie, le contenu se convertit automatiquement en majuscules.
285 285  
202 +Les regroupements de champs sont présentés dans une liste déroulante, à gauche de la grille de saisie. Par défaut, la grille affiche le contenu du premier groupement de champs.
286 286  
287 -== Champ nurique avec valeur minimum et/ou maximum ==
204 +Pour accéder à un autre regroupement de champs, sélectionner le regroupement dans la liste.
288 288  
206 +[[image:1734100724506-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
289 289  
290 -Certains champs numériques ont aussi des limitations.
291 -
292 -Par exemple, il n'est pas possible de dépasser :
293 -
294 -* 12 mois
295 -* 31 jours
296 -* 24 heures
297 -
298 -De la même manière, il est possible d'imposer des valeurs minimales.
299 -
300 -[[image:1744266986655-933.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
301 -
302 302  (% style="text-align: center;" %)
303 -//Exemple avec le calendrier simple du Champ date de l'avis, dans la grille de saisie des biens//
209 +//Affichage du regroupement de champs "Vedettes matière" pour la notice bibliographique//
304 304  
305 305  
212 +=== Afficher la totalité de la grille ===
306 306  
307 -== Champ à valeur unique ==
308 308  
215 +La dernière valeur de la liste des regroupements de champs (Grille standard) permet de visualiser la notice dans son intégralité, tous les regroupements de champs sont présentés successivement dans la même grille.
309 309  
310 -Certains champs sont à valeur unique. Cela permet d'éviter les doublons.
217 +[[image:1734100760923-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
311 311  
312 -Si l'on essaye de créer un nouveau bien qui a le même numéro d'inventaire qu'un bien déjà affecté aux collections, Flora détectera une violation d'unicité et empêchera l'enregistrement de la notice doublon.
313 -
314 -Il en va de même dans la Bibliothèque :
315 -
316 -[[image:1744267070753-892.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
317 -
318 318  (% style="text-align: center;" %)
319 -//Affichage du champ N°ISBN avec saisie d'un numéro déjà affecté à un ouvrage dans Flora//
220 +//Exemple dans une grille de saisie de la Bibliothèque//
320 320  
222 +=== Fermer/ouvrir une section ===
321 321  
322 -Lors de l'enregistrement de la notice, un message d'erreur s'affiche :
323 323  
324 -[[image:1744267106535-728.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
225 +A l'intérieur d'un regroupement de champs, les champs peuvent eux-mêmes être regroupés en **sections.** Elles correspondent à un regroupement logique d'informations structurées. Ces sections sont matérialisés par le bouton qui précède leur libellé [[image:1734100848253-451.png||class="img-thumbnail"]] et présentées dans un même encadrement : un simple clic sur [[image:1734100848253-451.png||class="img-thumbnail"]] ferme/développe la section correspondante. Ceci améliore le confort de lisibilité, associé à la saisie.
325 325  
326 -(% style="text-align: center;" %)
327 -//Message de contrôle d'unicité sur le catalogue//
328 328  
228 +[[image:1734100808924-431.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
329 329  
330 -== Caractères à ignorer à l'indexation ==
331 -
332 -
333 -(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
334 -(((
335 -(% style="text-align: left;" %)
336 -//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
337 -)))
338 -
339 -Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
340 -
341 -
342 -[[image:1744266472839-529.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
343 -
344 344  (% style="text-align: center;" %)
345 -//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
231 +//Exemple dans une grille de saisie de la Bibliothèque//
346 346  
347 -[[image:1744266523925-837.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
348 348  
349 -(% style="text-align: center;" %)
350 -//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
351 351  
352 -[[image:1744266561792-928.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
353 353  
354 -(% style="text-align: center;" %)
355 -//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
356 356  
357 -
358 -Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
359 -
360 -[[image:1744266635460-134.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
361 -
362 -(% style="text-align: center;" %)
363 -//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
364 -
365 -
366 -[[image:1744266659890-594.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
367 -
368 -(% style="text-align: center;" %)
369 -//Affichage du contenu du champ entre crochets//
370 -
371 -
372 -== Champ pré-renseigné ==
373 -
374 -
375 -Un champ pré-renseigné est constitué de valeurs par défaut ou de valeurs héritées d'un contexte de saisie.
376 -
377 -Dans la grille de saisie complète de la Bibliothèque, plusieurs champs contiennent des valeurs dès l'ouverture de la grille.
378 -
379 -
380 -**Certains champs renseignés automatiquement peuvent être modifiables** : la valeur par défaut est simplement celle estimée la plus courante. Ainsi, dans la Bibliothèque, pour un document de type monographie : le** type document** est monographie, le **support **est papier, et nous supposons qu'il s'agit d'une **nouvelle acquisition**, mais ces valeurs sont modifiables.
381 -
382 -[[image:1744266714195-921.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
383 -
384 -(% style="text-align: center;" %)
385 -//Affichage du regroupement de champs Général dans la grille de saisie complète de la  Bibliothèque//
386 -
387 -
388 -Certains champs, tels que l'opérateur de saisie, la date de saisie s'implémentent automatiquement. De la même façon, les champs modifié par et date de modification seront automatiquement renseignés par Flora au moment de la modification d'une notice. **Ces champs ne sont pas modifiables.**
389 -
390 -__Exemple pour la table des biens __: champs system automatiquement implémentés et non modifiables par les utilisateurs.
391 -
392 -[[image:1744266867121-767.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
393 -
394 -
395 -
396 -
237 +(% class="wikigeneratedid" id="HCaractE8resE0ignorerE0l27indexation" %)
397 397  
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