Modifications pour le document Saisir dans Flora
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Résumé
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Titre
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - B.Saisir1 + Saisir dans Flora - Parent
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +1_Fonctionnalités.WebHome - Auteur du document
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. admin1 +XWiki.DBA - Contenu
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... ... @@ -9,11 +9,10 @@ 9 9 10 10 Pour accéder à la grille de saisie, chaque table présente la même fonctionnalité de création : 11 11 12 -(% style="text-align:center" %) 13 -[[image:1734100425934-135.png||class="img-thumbnail"]] 12 +[[image:1734100425934-135.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 14 14 15 15 16 -Après avoir cliqué sur le [[image:1734100449837-663.png|| class="img-thumbnail" height="48" width="49"]], l'utilisateur accède à la liste des grilles de saisie disponibles.15 +Après avoir cliqué sur le [[image:1734100449837-663.png||height="48" width="49" class="img-thumbnail"]], l'utilisateur accède à la liste des grilles de saisie disponibles. 17 17 18 18 19 19 (% class="box infomessage" %) ... ... @@ -28,15 +28,13 @@ 28 28 Lorsque la liste des grilles de saisie s'affiche, sélectionner la grille à utiliser en cliquant dessus, puis, cliquer sur Valider pour l'ouvrir - ou bien double-cliquer sur la grille de saisie-. 29 29 30 30 31 -(% style="text-align:center" %) 32 -[[image:1734100512716-282.png||class="img-thumbnail"]] 30 +[[image:1734100512716-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 33 33 34 34 (% style="text-align: center;" %) 35 35 //Choix de la grille de saisie beaux-arts pour une notice de bien// 36 36 37 37 38 -(% style="text-align:center" %) 39 -[[image:1734100556744-775.png||class="img-thumbnail"]] 36 +[[image:1734100556744-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 40 40 41 41 (% style="text-align: center;" %) 42 42 //Ouverture de la grille de saisie beaux-arts (biens)// ... ... @@ -51,8 +51,7 @@ 51 51 * La zone centrale est réservée à la saisie. 52 52 * Dans la partie inférieure, le bouton [[image:1734100638058-491.png||class="img-thumbnail"]]donne accès à la saisie rapide. 53 53 54 -(% style="text-align:center" %) 55 -[[image:1734100698968-395.png||class="img-thumbnail"]] 51 +[[image:1734100698968-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 56 56 57 57 (% style="text-align: center;" %) 58 58 //Exemple de grille de saisie Catalogue, monographies// ... ... @@ -79,8 +79,7 @@ 79 79 80 80 Pour accéder à un autre regroupement de champs, sélectionner le regroupement dans la liste. 81 81 82 -(% style="text-align:center" %) 83 -[[image:1734100724506-229.png||class="img-thumbnail"]] 78 +[[image:1734100724506-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 84 84 85 85 (% style="text-align: center;" %) 86 86 //Affichage du regroupement de champs "Vedettes matière" pour la notice bibliographique// ... ... @@ -91,8 +91,7 @@ 91 91 92 92 La dernière valeur de la liste des regroupements de champs (Grille standard) permet de visualiser la notice dans son intégralité, tous les regroupements de champs sont présentés successivement dans la même grille. 93 93 94 -(% style="text-align:center" %) 95 -[[image:1734100760923-665.png||class="img-thumbnail"]] 89 +[[image:1734100760923-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 96 96 97 97 (% style="text-align: center;" %) 98 98 //Exemple dans une grille de saisie de la Bibliothèque// ... ... @@ -103,70 +103,12 @@ 103 103 A l'intérieur d'un regroupement de champs, les champs peuvent eux-mêmes être regroupés en **sections.** Elles correspondent à un regroupement logique d'informations structurées. Ces sections sont matérialisés par le bouton qui précède leur libellé [[image:1734100848253-451.png||class="img-thumbnail"]] et présentées dans un même encadrement : un simple clic sur [[image:1734100848253-451.png||class="img-thumbnail"]] ferme/développe la section correspondante. Ceci améliore le confort de lisibilité, associé à la saisie. 104 104 105 105 106 -(% style="text-align:center" %) 107 -[[image:1734100808924-431.png||class="img-thumbnail"]] 100 +[[image:1734100808924-431.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 108 108 109 109 (% style="text-align: center;" %) 110 110 //Exemple dans une grille de saisie de la Bibliothèque// 111 111 112 112 113 -== Aide en ligne == 114 - 115 - 116 -Flora a mis en place une aide en ligne, qui pointe vers la documentation des champs du Wiki. Cette dernière permet d'accompagner les clients durant la saisie. 117 - 118 -Pour afficher l'aide en ligne sur un champ : 119 - 120 -Effectuer un clic droit avec la souris sur le libellé d'un champ. Un menu contextuel vous est proposé : cliquer sur "Afficher Aide" pour visualiser l'aide en ligne sur ce champ. Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel. 121 - 122 - 123 -(% style="text-align:center" %) 124 -[[image:1734100943088-429.png||class="img-thumbnail"]] 125 - 126 -(% style="text-align: center;" %) 127 -//Exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.// 128 - 129 - 130 -(% style="text-align:center" %) 131 -[[image:1734101035306-247.png||class="img-thumbnail"]] 132 - 133 -(% style="text-align: center;" %) 134 -//Résultat : exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.// 135 - 136 - 137 -== Informations sur un champ == 138 - 139 - 140 -(% class="box infomessage" %) 141 -((( 142 -//Les informations sur un champ pourront parfois vous être utiles ou vous être demandées par l'administrateur de votre application.// 143 -))) 144 - 145 - 146 -En glissant la souris sur le libellé d'un champ, il est possible de visualiser le nom/code informatique de celui-ci. 147 - 148 -(% style="text-align:center" %) 149 -[[image:1744196073845-875.png||class="img-thumbnail"]] 150 - 151 -(% style="text-align: center;" %) 152 -//Visualisation du nom/code informatique d'un champ de la photothèque// 153 - 154 - 155 -Pour visualiser des informations complémentaires sur le champ, effectuer un clic droit avec la souris sur le libellé d'un champ : un menu contextuel vous est proposé. Cliquer sur "Afficher Informations". Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel. 156 - 157 -(% style="text-align:center" %) 158 -[[image:1744196121351-940.png||class="img-thumbnail"]] 159 - 160 -(% style="text-align: center;" %) 161 -//Menu contextuel sur le libellé de champ// 162 - 163 -(% style="text-align:center" %) 164 -[[image:1744196146434-955.png||class="img-thumbnail"]] 165 - 166 -(% style="text-align: center;" %) 167 -//Résultat : affichage des informations sur le champ// 168 - 169 - 170 170 == Insérer/Ajouter des blocs de champs répétables == 171 171 172 172 ... ... @@ -179,14 +179,12 @@ 179 179 180 180 L'ajout provoque l'affichage du nouveau bloc de champs à la fin du bloc courant. 181 181 182 -(% style="text-align:center" %) 183 -[[image:1744196268182-837.png||class="img-thumbnail"]] 118 +[[image:1744196268182-837.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 184 184 185 185 (% style="text-align: center;" %) 186 186 //Exemple de menu contextuel d'insertion/ajout d'un nouveau bloc dans les Biens// 187 187 188 -(% style="text-align:center" %) 189 -[[image:1744196341634-714.png||class="img-thumbnail"]] 123 +[[image:1744196341634-714.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 190 190 191 191 (% style="text-align: center;" %) 192 192 //Exemple de menu contextuel d'insertion/ajout de champs d'une nouvelle collection en passant par le libellé d'un champ dans la Bibliothèque// ... ... @@ -210,150 +210,7 @@ 210 210 //L'insertion de champs seuls est possible dans les grilles de saisie UNIMARC. Cette fonctionnalité est décrite plus amplement dans l'onglet Bibliothèque, sous-rubrique Saisir.// 211 211 ))) 212 212 213 -== Saisie rapide == 214 - 215 - 216 -=== Utiliser les modèles de saisie rapide === 217 - 218 - 219 -Flora dispose également de modèles de saisie rapide. Ces derniers permettent d'ajouter des valeurs par défaut à un scenario standard, pour optimiser la saisie de notices consécutives ou définir des modèles de notices utilisables à tout moment. Il est possible de mettre en place des valeurs par défaut dans les champs, adapter la hiérarchie de la grille et rappeler les dernières valeurs saisies. 220 - 221 -Exemple : on peut utiliser ce type de grille pour les campagnes de saisie de grandes séries, souvent répétitives. 222 - 223 - 224 -==== Créer un modèle de saisie rapide ==== 225 - 226 -Pour créer un modèle de saisie rapide, ouvrir une grille de saisie. En bas à gauche de la fenêtre, l'icône [[image:1744196445965-856.png||class="img-thumbnail" height="45" width="49"]] permet d'ouvrir un modèle de saisie rapide. 227 - 228 -(% style="text-align:center" %) 229 -[[image:1744196424064-778.png||class="img-thumbnail"]] 230 - 231 231 (% style="text-align: center;" %) 232 -//Visualisation du bouton d'ouverture d'un modèle de saisie rapide, dans une grille de saisie des biens.// 233 - 234 - 235 -L'activation de la barre de saisie rapide entraîne l'affichage - en bas de la grille standard de saisie - des fonctionnalités associées et des boutons de mémorisation placés derrière chaque champ [[image:1744196484436-105.png||class="img-thumbnail" height="47" width="140"]] . Si un modèle a été présélectionné, son nom est affiché dans la zone. 236 - 237 - 238 -Une fois le modèle ouvert : 239 - 240 -* donner un nom au modèle de saisie rapide dans l'onglet [[image:1744196554128-459.png||class="img-thumbnail" height="44" width="101"]] et cliquer sur [[image:1744196571841-824.png||class="img-thumbnail" height="47" width="37"]] pour enregistrer. 241 - 242 -(% style="text-align:center" %) 243 -[[image:1744196613035-663.png||class="img-thumbnail"]] 244 - 245 -(% style="text-align: center;" %) 246 -//Visualisation de la fonctionnalité dans la grille de saisie// 247 - 248 -* remplir les champs et les enregistrer dans le modèle en cliquant sur les [[image:1744196723729-237.png||class="img-thumbnail" height="36" width="31"]]. Les étoiles deviennent bleu lorsque les champs sont sélectionnés : [[image:1744196696669-247.png||class="img-thumbnail" height="41" width="34"]]. 249 - 250 -(% style="text-align:center" %) 251 -[[image:1744196771033-579.png||class="img-thumbnail"]] 252 - 253 -Enregistrer la sélection régulièrement avec l'icône [[image:1744196809731-276.png||class="img-thumbnail" height="46" width="39"]]. 254 - 255 -Une fois la sélection achevée, fermer la grille de saisie en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||class="img-thumbnail" height="43" width="32"]] . Cela désactivera les fonctions associées : fermeture de la barre de saisie rapide, effacement des boutons de mémorisation. 256 - 257 - 258 -==== Alimenter un modèle de saisie rapide ==== 259 - 260 - 261 -===== Mettre en place des valeurs par défaut ===== 262 - 263 -La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante : 264 - 265 -* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie. 266 -* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png||class="img-thumbnail" height="36" width="31"]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png||class="img-thumbnail" height="41" width="34"]]. 267 -* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png||class="img-thumbnail" height="41" width="34"]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu 268 -[[image:1744196723729-237.png||class="img-thumbnail" height="36" width="31"]] . Le contenu du champ est supprimé du modèle. 269 - 270 -===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables ===== 271 - 272 -Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition. 273 - 274 -* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie. 275 -* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png||class="img-thumbnail" height="36" width="31"]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png||class="img-thumbnail" height="41" width="34"]]. 276 -* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png||class="img-thumbnail" height="41" width="34"]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png||class="img-thumbnail" height="36" width="31"]] . Le contenu du champ est supprimé du modèle. 277 - 278 -(% class="box infomessage" %) 279 -((( 280 -//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].// 281 -))) 282 - 283 -==== Modifier un modèle ==== 284 - 285 -* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier. 286 -* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle). 287 -* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure. 288 -* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide. 289 -* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent. 290 - 291 -(% class="box warningmessage" %) 292 -((( 293 -//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues. Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png||class="img-thumbnail" height="46" width="39"]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png||class="img-thumbnail" height="43" width="32"]]// , quand on en a plus besoin.// 294 -))) 295 - 296 -==== Dupliquer un modèle ==== 297 - 298 -* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer. 299 -* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle). 300 -* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png||class="img-thumbnail" height="46" width="39"]] pour dupliquer le modèle. 301 - 302 -Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée. 303 - 304 - 305 -(% style="text-align:center" %) 306 -[[image:1744197669480-642.png||class="img-thumbnail"]] 307 - 308 -(% style="text-align: center;" %) 309 -//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide// 310 - 311 - 312 -==== Ouvrir un modèle de saisie rapide ==== 313 - 314 -Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille. 315 - 316 -Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle. 317 - 318 -(% style="text-align:center" %) 319 -[[image:1744197754388-752.png||class="img-thumbnail"]] 320 - 321 -(% style="text-align: center;" %) 322 -//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens// 323 - 324 - 325 -(% style="text-align:center" %) 326 -[[image:1744197804443-393.png||class="img-thumbnail"]] 327 - 328 -(% style="text-align: center;" %) 329 -//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".// 330 - 331 - 332 -La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png||class="img-thumbnail" height="41" width="34"]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés. 333 - 334 - 335 -==== Supprimer un modèle de saisie rapide ==== 336 - 337 -Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide. 338 - 339 -Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer. 340 - 341 -Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png||class="img-thumbnail" height="36" width="39"]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés. 342 - 343 -(% style="text-align:center" %) 344 -[[image:1744197911757-355.png||class="img-thumbnail"]] 345 - 346 -(% style="text-align: center;" %) 347 -//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)// 348 - 349 - 350 -(% style="text-align:center" %) 351 -[[image:1744197949692-959.png||class="img-thumbnail"]] 352 - 353 -(% style="text-align: center;" %) 354 -//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé// 355 - 356 -(% style="text-align: center;" %) 357 357 358 358 359 359 = Types de saisie = ... ... @@ -362,50 +362,20 @@ 362 362 Dans Flora, la saisie des différentes informations est normalisée pour faciliter la saisie et assurer une base de données cohérente et homogène. 363 363 364 364 365 -== Saisir du texte == 366 - 367 - 368 -Les champs texte permettent de saisir librement et - en général sans limitation - du texte alphanumérique. 369 - 370 -(% style="text-align:center" %) 371 -[[image:1744198094793-136.png||class="img-thumbnail"]] 372 - 373 -(% style="text-align: center;" %) 374 -//Exemple de champ de texte dans la grille de saisie des Biens// 375 - 376 - 377 -S'il y a besoin de saisir de longs paragraphes, un retour visuel permet d'afficher l'ensemble du contenu et d'étendre l'espace de saisie du champ : 378 - 379 -(% style="text-align:center" %) 380 -[[image:1744198144336-814.png||class="img-thumbnail"]] 381 - 382 -(% style="text-align: center;" %) 383 -//Exemple d'élargissement d'un champ texte// 384 - 385 - 386 -D'autre part, si l'autocomplétion est proposée pour la table ou le champ, des termes d'index apparaissent au fur et à mesure de votre saisie. Un simple clic sur un terme le rajoute dans la zone de saisie. 387 - 388 -Tout texte déjà saisi dans un outil bureautique peut venir alimenter une zone texte par simple copier/coller. Cet outil est exposé plus loin. 389 - 390 -La zone de visualisation s'affiche systématiquement dès que l'on passe la souris sur une zone de saisie (quel que soit son type). 391 - 392 - 393 393 == Saisir via l'éditeur HTML == 394 394 395 395 396 396 Un champ texte peut aussi disposer d'un outil permettant la rédaction en HTML, avec inclusion éventuelle d'images et de fichiers texte. Le bouton à côté d'un champ texte ouvre l'éditeur permettant de mettre en forme le contenu en HTML. 397 397 398 -Pour ouvrir un éditeur HTML, il faut se position sur un champ dont l'icône est [[image:1744198426290-296.png|| class="img-thumbnail" height="48" width="37"]] .161 +Pour ouvrir un éditeur HTML, il faut se position sur un champ dont l'icône est [[image:1744198426290-296.png||height="48" width="37" class="img-thumbnail"]] . 399 399 400 -(% style="text-align:center" %) 401 -[[image:1744198458779-408.png||class="img-thumbnail"]] 163 +[[image:1744198458779-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 402 402 403 403 (% style="text-align: center;" %) 404 404 //Exemple : champ cartel dans la grille de saisie des Biens// 405 405 406 406 407 -(% style="text-align:center" %) 408 -[[image:1744198488431-218.png||class="img-thumbnail"]] 169 +[[image:1744198488431-218.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 409 409 410 410 (% style="text-align: center;" %) 411 411 //Résultat : ouverture de l'éditeur HTML dans la grille de saisie des Biens// ... ... @@ -427,8 +427,7 @@ 427 427 428 428 Dans les grilles de saisie, un raccourci de saisie est disponible pour intégrer de nouveaux fichiers. Il s'agit de fichiers associés à la notice, que ce soit des images, des documents ou des vidéos. 429 429 430 -(% style="text-align:center" %) 431 -[[image:1744198591326-807.png||class="img-thumbnail"]] 191 +[[image:1744198591326-807.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 432 432 433 433 (% style="text-align: center;" %) 434 434 //Exemple sur l'onglet documentation de la grille de saisie des biens// ... ... @@ -439,14 +439,12 @@ 439 439 440 440 Lorsque l'on clique sur cette fonctionnalité, on est redirigé vers une grille de saisie. Renseigner les informations sur le document et cliquer sur enregistré. La notice du document à associé sera créée. 441 441 442 -(% style="text-align:center" %) 443 -[[image:1744198674782-545.png||class="img-thumbnail"]] 202 +[[image:1744198674782-545.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 444 444 445 445 (% style="text-align: center;" %) 446 446 //Exemple avec une notice autres documents// 447 447 448 -(% style="text-align:center" %) 449 -[[image:1744198726056-753.png||class="img-thumbnail"]] 207 +[[image:1744198726056-753.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 450 450 451 451 (% style="text-align: center;" %) 452 452 //Résultat// ... ... @@ -455,25 +455,22 @@ 455 455 456 456 La fenêtre de gestion avancée des fichiers s'ouvre : 457 457 458 -(% style="text-align:center" %) 459 -[[image:1744198798500-807.png||class="img-thumbnail"]] 216 +[[image:1744198798500-807.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 460 460 461 461 (% style="text-align: center;" %) 462 462 //Visualisation de la fenêtre de gestion avancée des fichiers// 463 463 464 464 465 -Cliquer sur le [[image:1744198833940-653.png|| class="img-thumbnail" height="40" width="51"]] dans la fenêtre de gestion avancée des fichiers pour parcourir vos documents et valider l'association du document.222 +Cliquer sur le [[image:1744198833940-653.png||height="40" width="51" class="img-thumbnail"]] dans la fenêtre de gestion avancée des fichiers pour parcourir vos documents et valider l'association du document. 466 466 467 -(% style="text-align:center" %) 468 -[[image:1744198987527-309.png||class="img-thumbnail" height="559" width="413"]] 224 +[[image:1744198987527-309.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="559" width="413" class="img-thumbnail"]] 469 469 470 470 (% style="text-align: center;" %) 471 471 //Visualisation de la fenêtre permettant de parcourir les fichiers à associer// 472 472 473 -Une fois le document associé, ne pas oublier de cliquer sur le [[image:1744199081111-700.png|| class="img-thumbnail" height="38" width="49"]] avant de quitter la fenêtre de gestion avancée des fichiers.229 +Une fois le document associé, ne pas oublier de cliquer sur le [[image:1744199081111-700.png||height="38" width="49" class="img-thumbnail"]] avant de quitter la fenêtre de gestion avancée des fichiers. 474 474 475 -(% style="text-align:center" %) 476 -[[image:1744199046837-528.png||class="img-thumbnail"]] 231 +[[image:1744199046837-528.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 477 477 478 478 (% style="text-align: center;" %) 479 479 //Résultat// ... ... @@ -481,15 +481,13 @@ 481 481 Les documents associés sont insérés sous forme de lien. 482 482 483 483 484 -(% style="text-align:center" %) 485 -[[image:1744199133459-449.png||class="img-thumbnail"]] 239 +[[image:1744199133459-449.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 486 486 487 487 (% style="text-align: center;" %) 488 488 //Intégration de la notice documentaire et du fichier associé dans la grille de saisie// 489 489 490 490 491 -(% style="text-align:center" %) 492 -[[image:1744199321440-975.png||class="img-thumbnail"]] 245 +[[image:1744199321440-975.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 493 493 494 494 (% style="text-align: center;" %) 495 495 //Visualisation des notices créées et fichiers associés dans la notice de bien// ... ... @@ -498,23 +498,22 @@ 498 498 === Focus sur les fonctionnalités de la fenêtre de gestion avancée des fichiers === 499 499 500 500 501 -(% style="text-align:center" %) 502 -[[image:1744199450803-206.png||class="img-thumbnail"]] 254 +[[image:1744199450803-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 503 503 504 504 505 -* [[image:1744200154013-335.png|| class="img-thumbnail" height="48" width="36"]] retourner sur la notice506 -* [[image:1744200173773-567.png|| class="img-thumbnail" height="38" width="38"]] valider l'ajout d'un document507 -* [[image:1744200248285-737.png|| class="img-thumbnail" height="38" width="36"]] annuler l'association d'un document508 -* [[image:2025-04-09_14h01_32.png|| class="img-thumbnail" height="38" width="38"]] ajouter un dossier509 -* [[image:1744200306410-626.png|| class="img-thumbnail" height="40" width="39"]] ajouter un fichier bureautique510 -* [[image:1744200336429-184.png|| class="img-thumbnail" height="47" width="37"]] ajouter un fichier photo511 -* [[image:1744200363870-496.png|| class="img-thumbnail" height="29" width="40"]] ajouter un fichier vidéos-sons512 -* [[image:1744200401014-873.png|| class="img-thumbnail" height="36" width="41"]] déplacer vers le bas un document513 -* [[image:1744200414180-540.png|| class="img-thumbnail" height="36" width="41"]] déplacer vers le haut un document514 -* [[image:1744200455510-180.png|| class="img-thumbnail" height="40" width="40"]] modifier les attributs d'un document515 -* [[image:1744200502704-220.png|| class="img-thumbnail" height="40" width="42"]] couper en vue de déplacer un document vers un autre dossier516 -* [[image:1744200560571-305.png|| class="img-thumbnail" height="46" width="44"]] coller un document dans un autre dossier517 -* [[image:1744200590083-440.png|| class="img-thumbnail" height="35" width="42"]] supprimer le document257 +* [[image:1744200154013-335.png||height="48" width="36" class="img-thumbnail"]] retourner sur la notice 258 +* [[image:1744200173773-567.png||height="38" width="38" class="img-thumbnail"]] valider l'ajout d'un document 259 +* [[image:1744200248285-737.png||height="38" width="36" class="img-thumbnail"]] annuler l'association d'un document 260 +* [[image:2025-04-09_14h01_32.png||height="38" width="38" class="img-thumbnail"]] ajouter un dossier 261 +* [[image:1744200306410-626.png||height="40" width="39" class="img-thumbnail"]] ajouter un fichier bureautique 262 +* [[image:1744200336429-184.png||height="47" width="37" class="img-thumbnail"]] ajouter un fichier photo 263 +* [[image:1744200363870-496.png||height="29" width="40" class="img-thumbnail"]] ajouter un fichier vidéos-sons 264 +* [[image:1744200401014-873.png||height="36" width="41" class="img-thumbnail"]] déplacer vers le bas un document 265 +* [[image:1744200414180-540.png||height="36" width="41" class="img-thumbnail"]] déplacer vers le haut un document 266 +* [[image:1744200455510-180.png||height="40" width="40" class="img-thumbnail"]] modifier les attributs d'un document 267 +* [[image:1744200502704-220.png||height="40" width="42" class="img-thumbnail"]] couper en vue de déplacer un document vers un autre dossier 268 +* [[image:1744200560571-305.png||height="46" width="44" class="img-thumbnail"]] coller un document dans un autre dossier 269 +* [[image:1744200590083-440.png||height="35" width="42" class="img-thumbnail"]] supprimer le document 518 518 519 519 == Saisir via des listes normalisées == 520 520 ... ... @@ -531,8 +531,7 @@ 531 531 532 532 Se positionner sur un champ, qui dispose d'une flèche ; fonctionnalité accessible à la droite de la zone : 533 533 534 -(% style="text-align:center" %) 535 -[[image:1744201024930-170.png||class="img-thumbnail"]] 286 +[[image:1744201024930-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 536 536 537 537 (% style="text-align: center;" %) 538 538 //Champ TYPE avec liste déroulante (liste courte)// ... ... @@ -543,8 +543,7 @@ 543 543 On peut également saisir au clavier la(les) première(s) lettre(s) du terme à sélectionner ou utiliser les flèches haute et basse du clavier pour se déplacer dans la liste. 544 544 545 545 546 -(% style="text-align:center" %) 547 -[[image:1744201070656-203.png||class="img-thumbnail"]] 297 +[[image:1744201070656-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 548 548 549 549 (% style="text-align: center;" %) 550 550 //Champ TYPE, sélection dans la liste déroulante// ... ... @@ -552,8 +552,7 @@ 552 552 553 553 La valeur (texte correspondant dans la liste) est alors affichée dans le champ. 554 554 555 -(% style="text-align:center" %) 556 -[[image:1744201100823-226.png||class="img-thumbnail"]] 305 +[[image:1744201100823-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 557 557 558 558 (% style="text-align: center;" %) 559 559 //Résultat// ... ... @@ -566,10 +566,9 @@ 566 566 567 567 //Exemple dans la Bibliothèque, grille de saisie Complète// : 568 568 569 -Pour faciliter la navigation et la sélection, la liste s'ouvre dans une fenêtre séparée, accessible en cliquant sur le bouton [[image:1744209670267-974.png|| class="img-thumbnail" height="43" width="44"]], situé à la droite à de la zone.318 +Pour faciliter la navigation et la sélection, la liste s'ouvre dans une fenêtre séparée, accessible en cliquant sur le bouton [[image:1744209670267-974.png||height="43" width="44" class="img-thumbnail"]], situé à la droite à de la zone. 570 570 571 -(% style="text-align:center" %) 572 -[[image:1744209694318-576.png||class="img-thumbnail"]] 320 +[[image:1744209694318-576.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 573 573 574 574 (% style="text-align: center;" %) 575 575 //Champ Langue //œuvre// originale avec accès à une liste longue (mono-sélection)// ... ... @@ -577,8 +577,7 @@ 577 577 578 578 Avec cette liste, **une seule valeur peut être sélectionnée** : 579 579 580 -(% style="text-align:center" %) 581 -[[image:1744209723455-405.png||class="img-thumbnail"]] 328 +[[image:1744209723455-405.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 582 582 583 583 (% style="text-align: center;" %) 584 584 //Liste Langue //œuvre// originale avec sélection unique, ouverture dans une fenêtre séparée// ... ... @@ -588,9 +588,9 @@ 588 588 589 589 Trois opérations sont disponibles ici : 590 590 591 -* [[image:1744209751647-339.png|| class="img-thumbnail" height="52" width="48"]] Efface le terme affiché dans la zone inférieure.592 -* [[image:1744209769629-736.png|| class="img-thumbnail" height="50" width="70"]] Valide le terme sélectionné : la fenêtre se referme, le terme sélectionné apparaît dans la zone de saisie de la grille. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.593 -* [[image:1744209787722-126.png|| class="img-thumbnail" height="40" width="71"]] Annule l'opération et retourne à la grille de saisie.338 +* [[image:1744209751647-339.png||height="52" width="48" class="img-thumbnail"]] Efface le terme affiché dans la zone inférieure. 339 +* [[image:1744209769629-736.png||height="50" width="70" class="img-thumbnail"]] Valide le terme sélectionné : la fenêtre se referme, le terme sélectionné apparaît dans la zone de saisie de la grille. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 340 +* [[image:1744209787722-126.png||height="40" width="71" class="img-thumbnail"]] Annule l'opération et retourne à la grille de saisie. 594 594 595 595 === Liste longue (multi-sélection) === 596 596 ... ... @@ -602,14 +602,12 @@ 602 602 603 603 Se positionner sur un champ qui dispose de cette fonctionnalité, dont l'icône est la même que pour la liste longue avec mono-sélection. Cliquer sur le bouton [[image:1744209871086-447.png||class="img-thumbnail"]], pour accéder à la liste de choix : 604 604 605 -(% style="text-align:center" %) 606 -[[image:1744209855802-745.png||class="img-thumbnail"]] 352 +[[image:1744209855802-745.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 607 607 608 608 (% style="text-align: center;" %) 609 609 //Champ Conditions de Manutention avec accès à une liste longue (multi-sélection)// 610 610 611 -(% style="text-align:center" %) 612 -[[image:1744210011393-941.png||class="img-thumbnail"]] 357 +[[image:1744210011393-941.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 613 613 614 614 (% style="text-align: center;" %) 615 615 //Visualisation de la liste avec possibilité de sélection multiple// ... ... @@ -617,8 +617,8 @@ 617 617 618 618 Les principes de navigation et de sélection sont identiques à ceux vus avec la liste mono-sélection (ci-dessus). Il y a en plus : des boutons [[image:1744209935759-990.png||class="img-thumbnail"]] et [[image:1744209945794-134.png||class="img-thumbnail"]], qui permettent - avant validation - de sélectionner/désélectionner plusieurs valeurs. 619 619 620 -* Pour sélectionner des valeurs qui se suivent dans la liste : cliquer sur la première valeur avec le bouton gauche de la souris, sélectionner la dernière valeur par clic avec le même bouton, tout en appuyant sur la touche MAJUSCULES [[image:30836.png|| class="img-thumbnail" height="46" width="46"]] du clavier.621 -* Pour sélectionner des valeurs dispersées dans la liste : cliquer sur la première valeur avec le bouton gauche de la souris, sélectionner les autres valeurs par clic avec le même bouton, tout en appuyant sur la touche [[image:1705596854221-289.png|| class="img-thumbnail" height="44" width="49"]] du clavier.365 +* Pour sélectionner des valeurs qui se suivent dans la liste : cliquer sur la première valeur avec le bouton gauche de la souris, sélectionner la dernière valeur par clic avec le même bouton, tout en appuyant sur la touche MAJUSCULES [[image:30836.png||height="46" width="46" class="img-thumbnail"]] du clavier. 366 +* Pour sélectionner des valeurs dispersées dans la liste : cliquer sur la première valeur avec le bouton gauche de la souris, sélectionner les autres valeurs par clic avec le même bouton, tout en appuyant sur la touche [[image:1705596854221-289.png||height="44" width="49" class="img-thumbnail"]] du clavier. 622 622 * Pour ajouter des valeurs : sélectionner les valeurs dans la liste supérieure puis cliquer sur le bouton [[image:1744209935759-990.png||class="img-thumbnail"]] : les valeurs sont affichées dans la liste inférieure. Un double clic sur une valeur la sélectionne et l'affiche dans la liste inférieure. 623 623 * Pour enlever des valeurs ajoutées : sélectionner les valeurs dans la liste inférieure puis cliquer sur le bouton [[image:1744209945794-134.png||class="img-thumbnail"]] : les valeurs sont supprimées de la liste inférieure. Un double clic sur une valeur la sélectionne et l'efface de la liste inférieure.((( 624 624 ... ... @@ -626,8 +626,7 @@ 626 626 627 627 Suite à validation, les valeurs sélectionnées sont disponible dans le champ : 628 628 629 -(% style="text-align:center" %) 630 -[[image:1744210082111-615.png||class="img-thumbnail"]] 374 +[[image:1744210082111-615.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 631 631 632 632 (% style="text-align: center;" %) 633 633 //Résultat : affichage d'une sélection multiple dans la grille de saisie// ... ... @@ -638,7 +638,7 @@ 638 638 639 639 En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs. 640 640 641 -Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue), si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png|| class="img-thumbnail" height="53" width="46"]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).385 +Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue), si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png||height="53" width="46" class="img-thumbnail"]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus). 642 642 643 643 644 644 ==== Liste déroulante ==== ... ... @@ -646,10 +646,9 @@ 646 646 647 647 //Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~:// 648 648 649 -Le bouton [[image:1744210149421-781.png|| class="img-thumbnail" height="53" width="46"]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.393 +Le bouton [[image:1744210149421-781.png||height="53" width="46" class="img-thumbnail"]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus. 650 650 651 -(% style="text-align:center" %) 652 -[[image:1744210222945-989.png||class="img-thumbnail"]] 395 +[[image:1744210222945-989.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 653 653 654 654 (% style="text-align: center;" %) 655 655 //Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte// ... ... @@ -664,8 +664,7 @@ 664 664 Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste : 665 665 666 666 667 -(% style="text-align:center" %) 668 -[[image:1744210276379-163.png||class="img-thumbnail"]] 410 +[[image:1744210276379-163.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 669 669 670 670 (% style="text-align: center;" %) 671 671 //Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte// ... ... @@ -676,8 +676,7 @@ 676 676 //Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.// 677 677 ))) 678 678 679 -(% style="text-align:center" %) 680 -[[image:1744210347789-938.png||class="img-thumbnail"]] 421 +[[image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 681 681 682 682 (% style="text-align: center;" %) 683 683 //Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante// ... ... @@ -685,10 +685,9 @@ 685 685 686 686 ==== Liste longue ==== 687 687 688 -Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png||class="img-thumbnail"]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png|| class="img-thumbnail" height="45" width="46"]] associé.429 +Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png||class="img-thumbnail"]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png||height="45" width="46" class="img-thumbnail"]] associé. 689 689 690 -(% style="text-align:center" %) 691 -[[image:1744210533401-483.png||class="img-thumbnail"]] 431 +[[image:1744210533401-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 692 692 693 693 (% style="text-align: center;" %) 694 694 //Visualisation de la liste longue avec bouton d'ajout de valeur// ... ... @@ -701,8 +701,7 @@ 701 701 702 702 Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste : 703 703 704 -(% style="text-align:center" %) 705 -[[image:1744210578813-384.png||class="img-thumbnail"]] 444 +[[image:1744210578813-384.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 706 706 707 707 (% style="text-align: center;" %) 708 708 //Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue// ... ... @@ -715,7 +715,7 @@ 715 715 716 716 Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération. 717 717 718 -* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png|| class="img-thumbnail" height="45" width="47"]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.457 +* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png||height="45" width="47" class="img-thumbnail"]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs. 719 719 720 720 ((( 721 721 ... ... @@ -722,8 +722,7 @@ 722 722 ))) 723 723 724 724 ((( 725 -(% style="text-align:center" %) 726 -[[image:1744210745453-989.png||class="img-thumbnail"]] 464 +[[image:1744210745453-989.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 727 727 ))) 728 728 729 729 ((( ... ... @@ -734,10 +734,9 @@ 734 734 //Ajout de valeurs dans la liste// 735 735 736 736 737 -* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton [[image:1744210815765-685.png|| class="img-thumbnail" height="44" width="36"]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).475 +* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton [[image:1744210815765-685.png||height="44" width="36" class="img-thumbnail"]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s). 738 738 739 -(% style="text-align:center" %) 740 -[[image:1744210799391-632.png||class="img-thumbnail"]] 477 +[[image:1744210799391-632.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 741 741 742 742 (% style="text-align: center;" %) 743 743 //Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.// ... ... @@ -746,280 +746,14 @@ 746 746 Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés. 747 747 748 748 749 -== Saisir des Dates == 750 750 751 751 752 -La saisie d'une date est effectuée via des champs normalisés. Dans Flora, il existe deux calendriers de date : 753 - 754 -* le calendrier complet [[image:1744210913606-377.png||class="img-thumbnail" height="57" width="49"]] 755 - 756 -* le calendrier simple [[image:1744210890148-174.png||class="img-thumbnail"]] 757 - 758 -=== Utiliser le calendrier de date simple === 759 - 760 - 761 -Se positionner sur un champ où se trouve une icône [[image:1744210890148-174.png||class="img-thumbnail"]] dans la zone de saisie située à droite. Effectuer un clic gauche avec la souris dans le champ et le calendrier apparaît. 762 - 763 -(% style="text-align:center" %) 764 -[[image:1744210997423-541.png||class="img-thumbnail"]] 765 - 766 -(% style="text-align: center;" %) 767 -//Saisie d'une date à partir d'un calendrier simple, dans la grille de saisie de la vidéothèque// 768 - 769 - 770 -Par défaut, le calendrier se présente positionné sur la date du jour. La sélection d'une autre date s'effectue par simple clic, en utilisant les flèches Précédent/Suivant pour naviguer d'un mois à l'autre. Il est également possible de sélectionner un mois et une année dans les onglets dédiés : [[image:1705591209814-745.png||class="img-thumbnail" height="43" width="225"]]. 771 - 772 -Un clic en dehors du champ annule l'opération et fait disparaître le calendrier. 773 - 774 -Dès qu'elle est sélectionnée, la date s'affiche dans la zone de saisie : 775 - 776 -(% style="text-align:center" %) 777 -[[image:1744211049563-165.png||class="img-thumbnail"]] 778 - 779 -(% style="text-align: center;" %) 780 -//Affichage de la date dans la grille de saisie de la vidéothèque// 781 - 782 - 783 -La date peut être saisie directement dans le formulaire, en respectant les formats reconnus : 784 - 785 -* jj/mm/aaaa 786 -* jj.mm.aaaa 787 -* aaaammjj 788 - 789 -(% class="box warningmessage" %) 790 -((( 791 -//Si ces formats ne sont pas respectés, le message suivant est affiché : "Le format de date est incorrect. Veuillez saisir une date selon l'un des formats suivants : jj/mm/aaaa, jj.mm.aaaa, aaaammjj".// 792 -))) 793 - 794 - 795 -=== Utiliser le calendrier de datation complet === 796 - 797 - 798 -En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche. 799 - 800 -Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.). 801 - 802 -Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png||class="img-thumbnail"]]est situé à droite du champ de saisie. 803 - 804 -Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png||class="img-thumbnail"]] ouvre le calendrier datation. 805 - 806 -(% style="text-align:center" %) 807 -[[image:1744211210764-455.png||class="img-thumbnail"]] 808 - 809 -(% style="text-align: center;" %) 810 -//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.// 811 - 812 - 813 -Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner : 814 - 815 -* Une date (onglet Date) 816 - 817 -(% style="text-align:center" %) 818 -[[image:1744211367652-387.png||class="img-thumbnail" height="610" width="533"]] 819 - 820 -(% style="text-align: center;" %) 821 - //Assistant de saisie datation - Onglet Date// 822 - 823 - 824 -* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates) 825 - 826 -(% style="text-align:center" %) 827 -[[image:1744211409961-440.png||class="img-thumbnail" height="652" width="566"]] 828 - 829 -(% style="text-align: center;" %) 830 -//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates// 831 - 832 - 833 -Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates : 834 - 835 -* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu. 836 -* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.). 837 - 838 -* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain) 839 - 840 -(% style="text-align:center" %) 841 -[[image:1744211485318-158.png||class="img-thumbnail" height="679" width="659"]] 842 - 843 -(% style="text-align: center;" %) 844 -//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain// 845 - 846 - 847 - 848 -==== Date ou intervalle de dates simple ==== 849 - 850 -C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie. 851 - 852 -Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme : 853 - 854 -* Année 855 -* Mois + année 856 -* Jour + mois + année. 857 - 858 -((( 859 - 860 -))) 861 - 862 -((( 863 -(% style="text-align:center" %) 864 -[[image:1744211565373-460.png||class="img-thumbnail" height="483" width="362"]] 865 -))) 866 - 867 -(% style="text-align: center;" %) 868 -//Sélection d'une date simple dans le calendrier// 869 - 870 - 871 -Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||class="img-thumbnail" height="42" width="36"]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations. 872 - 873 -(% style="text-align:center" %) 874 -[[image:1744211616332-422.png||class="img-thumbnail" height="489" width="1065"]] 875 - 876 -(% style="text-align: center;" %) 877 -//Affichage de la sélection d'une date simple// 878 - 879 - 880 -(% style="text-align:center" %) 881 -[[image:1744211735777-807.png||class="img-thumbnail" height="733" width="759"]] 882 - 883 -(% style="text-align: center;" %) 884 -//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier// 885 - 886 - 887 -(% class="box infomessage" %) 888 -((( 889 -//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !// 890 -))) 891 - 892 - 893 -(% style="text-align:center" %) 894 -[[image:1744211759977-578.png||class="img-thumbnail"]] 895 - 896 -(% style="text-align: center;" %) 897 -//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples// 898 - 899 - 900 -==== Date ou intervalle de dates étendu ==== 901 - 902 - 903 -Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle). 904 - 905 - 906 -(% style="text-align:center" %) 907 -[[image:1744212319507-394.png||class="img-thumbnail" height="640" width="654"]] 908 - 909 -(% style="text-align: center;" %) 910 -//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues// 911 - 912 - 913 -===== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===== 914 - 915 -Le principe est le même pour ces trois types de datations. 916 - 917 -Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années : 918 - 919 -* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers. 920 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants. 921 - 922 -(% style="text-align:center" %) 923 -[[image:1744265595174-182.png||class="img-thumbnail" height="540" width="730"]] 924 - 925 -(% style="text-align: center;" %) 926 -//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne// 927 - 928 - 929 -(% style="text-align:center" %) 930 -[[image:1744265638140-440.png||class="img-thumbnail"]] 931 - 932 -(% style="text-align: center;" %) 933 -//Sélection du 83e millénaire// 934 - 935 - 936 -===== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===== 937 - 938 -Le principe est le même pour deux types de datations. 939 - 940 -Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. : 941 - 942 -* la première ligne affiche les choix en nombres entiers. 943 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle. 944 - 945 -(% style="text-align:center" %) 946 -[[image:1744265702226-544.png||class="img-thumbnail"]] 947 - 948 - 949 -(% style="text-align: center;" %) 950 -S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne// 951 - 952 - 953 -(% style="text-align:center" %) 954 -[[image:1744265754554-434.png||class="img-thumbnail"]] 955 - 956 -(% style="text-align: center;" %) 957 -//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ// 958 - 959 - 960 -(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %) 961 -((( 962 -(% style="text-align: left;" %) 963 -//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.// 964 -))) 965 - 966 -(% style="text-align:center" %) 967 -[[image:1744265864748-255.png||class="img-thumbnail" height="907" width="863"]] 968 - 969 -(% style="text-align: center;" %) 970 -//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu// 971 - 972 - 973 -(% class="box warningmessage" %) 974 -((( 975 -//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !// 976 -))) 977 - 978 - 979 -==== (% id="cke_bm_8599S" style="display:none" %) (%%)Complément de datation ==== 980 - 981 -Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date. 982 - 983 -Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs. 984 - 985 -La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants : 986 - 987 -(% style="text-align:center" %) 988 -[[image:1744212001576-986.png||class="img-thumbnail" height="692" width="649"]] 989 - 990 - 991 -__Exemple pour la table des biens__ : 992 - 993 -Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle. 994 - 995 -(% style="text-align:center" %) 996 -[[image:1744212244830-136.png||class="img-thumbnail" height="657" width="680"]] 997 - 998 - 999 -==== Calendrier républicain ==== 1000 - 1001 - 1002 -Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire. 1003 - 1004 - 1005 -(% style="text-align:center" %) 1006 -[[image:1744265951886-762.png||class="img-thumbnail"]] 1007 - 1008 -(% style="text-align: center;" %) 1009 -//Sélection sur le calendrier républicain// 1010 - 1011 - 1012 -Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png||class="img-thumbnail" height="46" width="39"]]pour afficher la date dans la grille de saisie. 1013 - 1014 - 1015 - 1016 1016 == Champ avec longueur maximum et/ou minimum == 1017 1017 1018 1018 1019 1019 Certains champs sont limités en nombre de caractères. 1020 1020 1021 -(% style="text-align:center" %) 1022 -[[image:1744266160949-276.png||class="img-thumbnail" height="558" width="1250"]] 493 +[[image:1744266160949-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="558" width="1250" class="img-thumbnail"]] 1023 1023 1024 1024 (% style="text-align: center;" %) 1025 1025 //Champ Coden dans la grille de saisie complète des Périodiques (Bibliothèque)// ... ... @@ -1027,8 +1027,7 @@ 1027 1027 1028 1028 Il s'avère impossible de saisir plus de 6 caractères ; si l'utilisateur en saisit moins, un message d'erreur s'affiche lors de la validation de la notice, puisque les longueurs maximum et minimum sont définies toutes les deux à 6 : La longueur minimale de ce champ doit être : 6. 1029 1029 1030 -(% style="text-align:center" %) 1031 -[[image:1744266192457-961.png||class="img-thumbnail"]] 501 +[[image:1744266192457-961.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1032 1032 1033 1033 (% style="text-align: center;" %) 1034 1034 //Message d'erreur Champ Coden (Bibliothèque)// ... ... @@ -1046,8 +1046,7 @@ 1046 1046 1047 1047 Pour normaliser la saisie et assurer la cohérence de la base, certaines données alphabétiques peuvent être automatiquement enregistrées en majuscules ou minuscules. 1048 1048 1049 -(% style="text-align:center" %) 1050 -[[image:1744266239232-612.png||class="img-thumbnail"]] 519 +[[image:1744266239232-612.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1051 1051 1052 1052 (% style="text-align: center;" %) 1053 1053 //Champ Coden dans la grille de saisie complète des Périodiques (Bibliothèque)// ... ... @@ -1069,34 +1069,13 @@ 1069 1069 1070 1070 De la même manière, il est possible d'imposer des valeurs minimales. 1071 1071 1072 -(% style="text-align:center" %) 1073 -[[image:1744266986655-933.png||class="img-thumbnail"]] 541 +[[image:1744266986655-933.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1074 1074 1075 1075 (% style="text-align: center;" %) 1076 1076 //Exemple avec le calendrier simple du Champ date de l'avis, dans la grille de saisie des biens// 1077 1077 1078 1078 1079 -== Champ obligatoire == 1080 1080 1081 - 1082 -Les champs obligatoires sont reconnaissables à leur libellé affiché en rouge, suivi d'une étoile *. Cela veut dire que la saisie ne pourra être enregistrée dans Flora tant que ces champs n'ont pas été été renseignés. 1083 - 1084 -(% style="text-align:center" %) 1085 -[[image:1744266393124-805.png||class="img-thumbnail"]] 1086 - 1087 -(% style="text-align: center;" %) 1088 -//Champ Titre propre obligatoire à la saisie d'une notice bibliographique// 1089 - 1090 - 1091 -A l'enregistrement, un message s'affiche dès que Flora rencontre un champ obligatoire non renseigné : 1092 - 1093 -(% style="text-align:center" %) 1094 -[[image:1744266419681-229.png||class="img-thumbnail"]] 1095 - 1096 -(% style="text-align: center;" %) 1097 -//Enregistrement impossible car le champ Titre propre est obligatoire à la saisie d'une notice bibliographique// 1098 - 1099 - 1100 1100 == Champ à valeur unique == 1101 1101 1102 1102 ... ... @@ -1106,8 +1106,7 @@ 1106 1106 1107 1107 Il en va de même dans la Bibliothèque : 1108 1108 1109 -(% style="text-align:center" %) 1110 -[[image:1744267070753-892.png||class="img-thumbnail"]] 557 +[[image:1744267070753-892.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1111 1111 1112 1112 (% style="text-align: center;" %) 1113 1113 //Affichage du champ N°ISBN avec saisie d'un numéro déjà affecté à un ouvrage dans Flora// ... ... @@ -1115,8 +1115,7 @@ 1115 1115 1116 1116 Lors de l'enregistrement de la notice, un message d'erreur s'affiche : 1117 1117 1118 -(% style="text-align:center" %) 1119 -[[image:1744267106535-728.png||class="img-thumbnail"]] 565 +[[image:1744267106535-728.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1120 1120 1121 1121 (% style="text-align: center;" %) 1122 1122 //Message de contrôle d'unicité sur le catalogue// ... ... @@ -1134,20 +1134,17 @@ 1134 1134 Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette. 1135 1135 1136 1136 1137 -(% style="text-align:center" %) 1138 -[[image:1744266472839-529.png||class="img-thumbnail"]] 583 +[[image:1744266472839-529.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1139 1139 1140 1140 (% style="text-align: center;" %) 1141 1141 //Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre// 1142 1142 1143 -(% style="text-align:center" %) 1144 -[[image:1744266523925-837.png||class="img-thumbnail"]] 588 +[[image:1744266523925-837.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1145 1145 1146 1146 (% style="text-align: center;" %) 1147 1147 //Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent// 1148 1148 1149 -(% style="text-align:center" %) 1150 -[[image:1744266561792-928.png||class="img-thumbnail"]] 593 +[[image:1744266561792-928.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1151 1151 1152 1152 (% style="text-align: center;" %) 1153 1153 //Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé// ... ... @@ -1155,15 +1155,13 @@ 1155 1155 1156 1156 Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère). 1157 1157 1158 -(% style="text-align:center" %) 1159 -[[image:1744266635460-134.png||class="img-thumbnail"]] 601 +[[image:1744266635460-134.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1160 1160 1161 1161 (% style="text-align: center;" %) 1162 1162 //Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc// 1163 1163 1164 1164 1165 -(% style="text-align:center" %) 1166 -[[image:1744266659890-594.png||class="img-thumbnail"]] 607 +[[image:1744266659890-594.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1167 1167 1168 1168 (% style="text-align: center;" %) 1169 1169 //Affichage du contenu du champ entre crochets// ... ... @@ -1179,8 +1179,7 @@ 1179 1179 1180 1180 **Certains champs renseignés automatiquement peuvent être modifiables** : la valeur par défaut est simplement celle estimée la plus courante. Ainsi, dans la Bibliothèque, pour un document de type monographie : le** type document** est monographie, le **support **est papier, et nous supposons qu'il s'agit d'une **nouvelle acquisition**, mais ces valeurs sont modifiables. 1181 1181 1182 -(% style="text-align:center" %) 1183 -[[image:1744266714195-921.png||class="img-thumbnail"]] 623 +[[image:1744266714195-921.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1184 1184 1185 1185 (% style="text-align: center;" %) 1186 1186 //Affichage du regroupement de champs Général dans la grille de saisie complète de la Bibliothèque// ... ... @@ -1190,8 +1190,7 @@ 1190 1190 1191 1191 __Exemple pour la table des biens __: champs system automatiquement implémentés et non modifiables par les utilisateurs. 1192 1192 1193 -(% style="text-align:center" %) 1194 -[[image:1744266867121-767.png||class="img-thumbnail"]] 633 +[[image:1744266867121-767.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1195 1195 1196 1196 1197 1197 ... ... @@ -1201,11 +1201,10 @@ 1201 1201 Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées. 1202 1202 1203 1203 1204 -Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png||class="img-thumbnail"]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png||class="img-thumbnail"]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png|| class="img-thumbnail" height="46" width="47"]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.643 +Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png||class="img-thumbnail"]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png||class="img-thumbnail"]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png||height="46" width="47" class="img-thumbnail"]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora. 1205 1205 1206 1206 1207 -(% style="text-align:center" %) 1208 -[[image:1744267286929-385.png||class="img-thumbnail"]] 646 +[[image:1744267286929-385.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1209 1209 1210 1210 (% style="text-align: center;" %) 1211 1211 //Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens// ... ... @@ -1213,8 +1213,7 @@ 1213 1213 1214 1214 En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png||class="img-thumbnail"]], une fenêtre s'ouvre. 1215 1215 1216 -(% style="text-align:center" %) 1217 -[[image:1744267382360-370.png||class="img-thumbnail"]] 654 +[[image:1744267382360-370.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1218 1218 1219 1219 (% style="text-align: center;" %) 1220 1220 //Accès à la fenêtre de sélection d'autorités// ... ... @@ -1231,11 +1231,17 @@ 1231 1231 ))) 1232 1232 1233 1233 671 + 672 + 673 + 674 + 675 + 676 + 677 + 1234 1234 === Recherche simple dans l'assistant d'autorité === 1235 1235 1236 1236 1237 -(% style="text-align:center" %) 1238 -[[image:1744267382360-370.png||class="img-thumbnail"]] 681 +[[image:1744267382360-370.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1239 1239 1240 1240 (% style="text-align: center;" %) 1241 1241 //Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité// ... ... @@ -1250,18 +1250,17 @@ 1250 1250 * Avancée>> : pour changer de mode de recherche. 1251 1251 * Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 1252 1252 * Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 1253 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png|| class="img-thumbnail" height="45" width="40"]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.1254 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png|| class="img-thumbnail" height="48" width="38"]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.696 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png||height="45" width="40" class="img-thumbnail"]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 697 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png||height="48" width="38" class="img-thumbnail"]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 1255 1255 * Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 1256 1256 * Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 1257 1257 * Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 1258 1258 1259 -La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png|| class="img-thumbnail" height="46" width="47"]]placé à droite du champ soumis à autorité.702 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png||height="46" width="47" class="img-thumbnail"]]placé à droite du champ soumis à autorité. 1260 1260 1261 1261 En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question. 1262 1262 1263 -(% style="text-align:center" %) 1264 -[[image:1744267452487-960.png||class="img-thumbnail"]] 706 +[[image:1744267452487-960.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1265 1265 1266 1266 (% style="text-align: center;" %) 1267 1267 //Exemple// ... ... @@ -1268,8 +1268,7 @@ 1268 1268 1269 1269 Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie. 1270 1270 1271 -(% style="text-align:center" %) 1272 -[[image:1744267606003-831.png||class="img-thumbnail"]] 713 +[[image:1744267606003-831.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1273 1273 1274 1274 (% style="text-align: center;" %) 1275 1275 //Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens// ... ... @@ -1278,15 +1278,13 @@ 1278 1278 === Recherche avancée dans l'assistant d'autorité === 1279 1279 1280 1280 1281 -En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités. Fonctionnalités communes.Recherche.WebHome]].722 +En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]. 1282 1282 1283 1283 1284 -(% style="text-align:center" %) 1285 -[[image:1744267681768-429.png||class="img-thumbnail"]] 725 +[[image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1286 1286 1287 1287 1288 -(% style="text-align:center" %) 1289 -[[image:1744267705438-241.png||class="img-thumbnail"]] 728 +[[image:1744267705438-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1290 1290 1291 1291 (% style="text-align: center;" %) 1292 1292 //Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités// ... ... @@ -1301,16 +1301,15 @@ 1301 1301 * << Simple : pour changer de mode de recherche. 1302 1302 * Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 1303 1303 * Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 1304 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png|| class="img-thumbnail" height="45" width="40"]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.1305 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png|| class="img-thumbnail" height="47" width="37"]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.743 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png||height="45" width="40" class="img-thumbnail"]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 744 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png||height="47" width="37" class="img-thumbnail"]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 1306 1306 * Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 1307 1307 * Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 1308 1308 * Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 1309 1309 1310 -La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png|| class="img-thumbnail" height="46" width="47"]]placé à droite du champ soumis à autorité.749 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png||height="46" width="47" class="img-thumbnail"]]placé à droite du champ soumis à autorité. 1311 1311 1312 -(% style="text-align:center" %) 1313 -[[image:1744267851493-505.png||class="img-thumbnail"]] 751 +[[image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1314 1314 1315 1315 Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner. 1316 1316 ... ... @@ -1322,8 +1322,7 @@ 1322 1322 1323 1323 Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie. 1324 1324 1325 -(% style="text-align:center" %) 1326 -[[image:1744267909001-661.png||class="img-thumbnail"]] 763 +[[image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1327 1327 1328 1328 (% style="text-align: center;" %) 1329 1329 //Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens// ... ... @@ -1334,21 +1334,19 @@ 1334 1334 1335 1335 Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet. 1336 1336 1337 -Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png|| class="img-thumbnail" height="49" width="45"]].774 +Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png||height="49" width="45" class="img-thumbnail"]]. 1338 1338 1339 1339 En saisie, pour accéder au thésaurus : 1340 1340 1341 1341 * se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png||class="img-thumbnail"]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus. 1342 1342 1343 -(% style="text-align:center" %) 1344 -[[image:1744269059100-387.png||class="img-thumbnail"]] 780 +[[image:1744269059100-387.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1345 1345 1346 1346 (% style="text-align: center;" %) 1347 1347 //Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens// 1348 1348 1349 1349 1350 -(% style="text-align:center" %) 1351 -[[image:1744269085108-521.png||class="img-thumbnail"]] 786 +[[image:1744269085108-521.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1352 1352 1353 1353 (% style="text-align: center;" %) 1354 1354 //Fenêtre de sélection des termes du thesaurus// ... ... @@ -1356,15 +1356,14 @@ 1356 1356 1357 1357 Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus : 1358 1358 1359 -* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png|| class="img-thumbnail" height="35" width="315"]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png||class="img-thumbnail"]]et [[image:1744269168001-183.png||class="img-thumbnail"]], pour développer/réduire une branche du thesaurus.1360 -* [[image:1744269189103-125.png|| class="img-thumbnail" height="35" width="39"]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats.1361 -* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png|| class="img-thumbnail" height="45" width="55"]])1362 -* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons [[image:1744269226594-162.png|| class="img-thumbnail" height="36" width="32"]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence.1363 -* Retirer un terme sélectionné : un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png|| class="img-thumbnail" height="35" width="38"]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.1364 -* [[image:1744269267092-514.png|| class="img-thumbnail" height="45" width="70"]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie.794 +* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png||height="35" width="315" class="img-thumbnail"]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png||class="img-thumbnail"]]et [[image:1744269168001-183.png||class="img-thumbnail"]], pour développer/réduire une branche du thesaurus. 795 +* [[image:1744269189103-125.png||height="35" width="39" class="img-thumbnail"]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats. 796 +* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png||height="45" width="55" class="img-thumbnail"]]) 797 +* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons [[image:1744269226594-162.png||height="36" width="32" class="img-thumbnail"]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence. 798 +* Retirer un terme sélectionné : un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png||height="35" width="38" class="img-thumbnail"]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 799 +* [[image:1744269267092-514.png||height="45" width="70" class="img-thumbnail"]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie. 1365 1365 1366 -(% style="text-align:center" %) 1367 -[[image:1744269338839-321.png||class="img-thumbnail"]] 801 +[[image:1744269338839-321.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1368 1368 1369 1369 (% style="text-align: center;" %) 1370 1370 //Exemple avec le terme toile // ... ... @@ -1371,8 +1371,7 @@ 1371 1371 1372 1372 Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière. 1373 1373 1374 -(% style="text-align:center" %) 1375 -[[image:1744269366488-201.png||class="img-thumbnail"]] 808 +[[image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1376 1376 1377 1377 1378 1378 == Retirer les valeurs d'un champ == ... ... @@ -1385,14 +1385,12 @@ 1385 1385 1386 1386 __Exemple pour la table des biens__ : 1387 1387 1388 -(% style="text-align:center" %) 1389 -[[image:1744268557540-956.png||class="img-thumbnail"]] 821 +[[image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1390 1390 1391 1391 1392 1392 Résultat : le champ entier a été vidé. 1393 1393 1394 -(% style="text-align:center" %) 1395 -[[image:1744268598544-349.png||class="img-thumbnail"]] 826 +[[image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1396 1396 1397 1397 1398 1398 === Retirer unitairement les valeurs d'un champ === ... ... @@ -1401,8 +1401,7 @@ 1401 1401 1402 1402 __Exemple pour la table des biens__ : 1403 1403 1404 -(% style="text-align:center" %) 1405 -[[image:1744268647429-243.png||class="img-thumbnail"]] 835 +[[image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1406 1406 1407 1407 (% style="text-align: center;" %) 1408 1408 //Exemple de suppression unitaire// ... ... @@ -1409,8 +1409,7 @@ 1409 1409 1410 1410 Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ. 1411 1411 1412 -(% style="text-align:center" %) 1413 -[[image:1744268693656-506.png||class="img-thumbnail"]] 842 +[[image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1414 1414 1415 1415 1416 1416 (% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)