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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/30 14:53
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modifié par Joséphine Ducruet
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modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/07/21 13:34
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Utiliser et administrer les thésaurus dans Flora
1 +Saisir dans un thésaurus
Contenu
... ... @@ -1,475 +1,874 @@
1 -(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieures**
1 +(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 -(% class="box" %)
4 += Qu'est ce qu'un thésaurus =
5 +
6 +== Définition ==
7 +
8 +Un **thésaurus** est un **vocabulaire contrôlé** utilisé pour indexer les notices de manière cohérente et normalisée dans //Flora//. Il se compose de **termes hiérarchisés** (relations génériques/spécifiques) ou **associés**, organisés dans une arborescence.
9 +
10 +Il permet :
11 +
12 +* de **normaliser les termes** utilisés dans les champs indexés,
13 +* de **guider la saisie** avec des listes de sélection,
14 +* de **structurer les recherches** à différents niveaux de précision,
15 +* de **garantir l’harmonisation terminologique** au sein de la base.
16 +
17 +== Quelles différences avec une autorité ? ==
18 +
19 +les **thésaurus** sont conçus comme des **listes hiérarchisées de termes normalisés**. Ils servent à **structurer le vocabulaire** utilisé dans la base (techniques, matériaux, disciplines…) sans qu’il soit nécessaire de créer une notice développée pour chaque terme.
20 +
21 +A l'inverse, les **autorités** (personnes, lieux, périodes, ensembles…) s’appuient sur des **entités que l’on souhaite documenter en profondeur**.
22 +
23 +Bien distinguer ces deux logiques permet d’optimiser la saisie, la recherche et la cohérence documentaire dans Flora.
24 +
25 +(% class="box infomessage" %)
5 5  (((
6 -Dans Flora, un **thésaurus **est un **vocabulaire structuré et contrôlé**, **organisé de façon hiérarchique**, utilisé pour indexer les notices de manière cohérente et normalisée.
27 +**Cas particuliers – Quand thésaurus et autorités se croisent**
7 7  
8 -Il facilite :
29 +Certains vocabulaires dans Flora, comme **Lieux**, **Emplacements** ou **Parcours**, combinent les deux logiques. Ils sont hiérarchisés comme des thésaurus (avec des relations parents/enfants), **mais chaque terme peut faire aussi l’objet d’une notice complète**, avec des informations spécifiques (localisation, historique, usage…).
9 9  
10 -* la saisie guidée par listes de sélection,
11 -* la cohérence terminologique dans la base,
12 -* la structuration des recherches à différents niveaux de précision.
31 +Ce double statut permet :
13 13  
14 -Ce guide présente la structure, les principes d’usage et les opérations possibles sur les thésaurus dans Flora.
33 +* une **navigation structurée** dans l’arborescence du vocabulaire,
34 +* une **documentation complète** de chaque entité (localisation, période d’occupation, historique, fonction…).
35 +
36 +À retenir : ces vocabulaires doivent être saisis et interrogés **comme des autorités**, même s’ils s’appuient sur une hiérarchie typique des thésaurus.
15 15  )))
16 16  
17 -= Qu'est ce qu'un thésaurus ? =
39 +== Organisation d'un thésaurus ==
18 18  
19 -== Définition ==
41 +Un thésaurus s’organise sous forme **d’arborescence hiérarchique**, où les termes sont classés du plus générique au plus spécifique, en fonction de leur thématique.
20 20  
21 -Un thésaurus est un vocabulaire contrôlé utilisé pour indexer les notices.
43 +>(% class="small" %)Exemple : le thésaurus Représentations-DécorsPrenons la branche **agriculture – chasse – pêche**. Celle-ci regroupe un ensemble de termes liés à ces thématiques, répartis dans **plusieurs sous-branches** selon leur domaine précis.
22 22  
23 -Il est composé de **termes hiérarchisés** (relations générique/spécifique) ou **associés**, organisés en arborescence.
45 +(((
46 +[[Sous-branches du terme agriculture-chasse-pêche>>image:1744288346519-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
24 24  
25 -Il permet :
48 +>(% class="small" %)Chaque sous-branche contient à son tour des **termes spécifiques**, eux-mêmes hiérarchisés selon leur degré de précision.
26 26  
27 -* de **normaliser les valeurs utilisées** dans les champs indexés,
28 -* de** garantir l'harmonisation terminologique**,
29 -* de proposer une n**avigation thématique structurée**.
30 30  
31 -== Thésaurus vs Autorités : quelles différences ? ==
51 +[[Spécifiques de la sous-branche agriculture>>image:1744288390344-814.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
32 32  
33 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Autorités**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Thésaurus**
34 -|Notices **documentées**, réutilisables, enrichies et liées à d'autres notices|Listes hiérarchisées de termes normalisés, **sans notice développée**
35 -|Utilisées pour décrire des **entités spécifiques** (personnes, lieux, musées, périodes, etc.)|Utilisés pour encadrer le **vocabulaire** des champs contrôlés (techniques, matériaux, disciplines...)
36 -|Peuvent contenir des **métadonnées, des relations, une contextualisation**|Ne contiennent que **le terme** et **sa place dans une arborescence**
53 +
54 +)))
37 37  
38 -== Quand thésaurus et autorités se croisent ==
56 +Lorsqu’on sélectionne un terme dans le thésaurus, sa **notice** s’ouvre et affiche :
39 39  
40 -Certaines autorités combinent les deux logiques :
58 +* sa **position dans l’arborescence** (branche, parents, enfants),
59 +* son **terme générique** (le niveau supérieur),
60 +* ses **termes spécifiques** (les niveaux inférieurs).
41 41  
42 -* **Lieux**
43 -* **Emplacements**
44 -* **Parcours**
62 +[[Exemple des relations du terme culture>>image:1744288478121-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45 45  
46 -Ils sont à la fois :
47 47  
48 -* **Hiérarchisés** comme un thésaurus (relations parent/enfant),
49 -* **Documentés** comme une autorité (localisation, historique, usage...).
65 +
66 +)))|(% style="width:300px" %)
50 50  
51 -Ce double statut permet :
52 52  
53 -* une **navigation structurée** dans l’arborescence du vocabulaire,
54 -* une **documentation complète** de chaque entité (localisation, période d’occupation, historique, fonction…).
55 55  
56 -**À retenir** : bien que leur arborescence ressemble à celle d’un thésaurus, ces entités doivent être **traitées comme des autorités**, avec saisie complète et possibilité de création à la volée.
70 +== ==
57 57  
58 -== Organisation d'un thésaurus ==
59 59  
60 -Un thésaurus est organisé en **arborescence hiérarchique** :
73 +|(((
74 +(((
75 +(% style="text-align: center;" %)
76 +
77 +)))
78 +)))
61 61  
62 -* Du terme **générique** vers les termes **spécifiques**
63 -* Navigation par **branches thématiques**
80 += =
64 64  
65 -Chaque terme affiche :
66 66  
67 -* son générique,
68 -* ses enfants,
69 -* sa position dans l’arborescence,
70 -* ses relations associées ("voir aussi", synonymes)
71 -* un champ de commentaire.
83 +== Saisir un terme thésaurus ==
72 72  
73 ->(% class="small" %)Exemple : dans le thésaurus Représentations-Décors > branche **agriculture – chasse – pêche : ** ensemble de termes liés à ces thématiques, répartis dans **plusieurs sous-branches** selon leur domaine précis.
74 74  
86 +
87 +(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
75 75  (((
76 -[[Sous-branches du terme agriculture-chasse-pêche>>image:1744288346519-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89 +//Un terme de thesaurus est toujours référencé dans son contexte sémantique.//
90 +)))
77 77  
78 ->
79 79  
80 -[[Spécifiques de la sous-branche agriculture>>image:1744288390344-814.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 +
94 +(% id="HSaisiruntermefranE7ais" class="etape" %)
95 +=== Saisir un terme français ===
96 +
97 +
98 +Se positionner à la racine du thesaurus (pour créer un terme générique) ou sur un terme générique (pour créer un de ses termes spécifiques).
99 +
100 +Dans la barre d'outils, cliquer sur le bouton [[image:1744289535428-924.png||class="img-thumbnail"]] pour ajouter un terme descripteur. La grille de saisie s'affiche à droite.
101 +
102 +[[image:1744289643219-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
103 +
104 +(% style="text-align: center;" %)
105 +//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout et de la grille de saisie du terme thésaurus : dans ce cas, il y a ajout d'un terme dans la branche technique bois-ivoire.//
106 +
107 +
108 +==== Description des champs de la grille de saisie ====
109 +
110 +
111 +**Générique **: cette zone - vide à la saisie mais remplie une fois l'enregistrement validé - contient le terme générique de sélection (ou TOP pour un terme générique créé à partir de la racine du thesaurus).
112 +
113 +**Terme** : nom du terme en cours de description dans le thesaurus.
114 +
115 +**Type **: la liste Type permet de sélectionner le type de terme décrit :
116 +
117 +* Descripteur : terme autorisé et - de fait - privilégié à d’autres (par défaut).
118 +* Candidat : choix possible uniquement lors du positionnement à la racine du thesaurus. Terme sous lequel vont être regroupés les termes candidat. Terme unique créé à la racine de l'arborescence, dont le nom saisi sera automatiquement remplacé par l'intitulé paramétré (par défaut _Corbeille). Se reporter au paragraphe Gérer des candidats / Etape 1 créer la corbeille candidats.
119 +
120 +**Spécifiques** : Le terme décrit peut avoir autant de termes spécifiques que voulu. Une fois validés, ces termes seront présentés dans l'arborescence du thesaurus sous le terme en cours de description. Le bouton [[image:1744289695026-805.png||height="51" width="47" class="img-thumbnail"]] permet de lier au terme décrit d'autres termes du thesaurus en tant que spécifiques. Le bouton [[image:1744289667808-638.png||height="38" width="41" class="img-thumbnail"]] permet de retirer en tant que spécifique le terme déjà sélectionné dans la liste.
121 +
122 +**Voir aussi** : Le terme décrit peut renvoyer à d'autres termes exprimant des notions voisines mais non liées hiérarchiquement : relation de similarité (entre deux concepts semblables mais non équivalents), relation de proximité, relation de causalité, relation d’origine ou de destination, relation d’antonymie (entre deux concepts qui sont le contraire l’un de l’autre), etc. Le bouton [[image:1744289695026-805.png||height="61" width="56" class="img-thumbnail"]]permet de lier au terme décrit d'autres termes du thesaurus en tant que termes associés. Le bouton [[image:1744289671626-963.png||height="36" width="40" class="img-thumbnail"]] permet de retirer des termes déjà sélectionnés dans la liste.
123 +
124 +**Synonymes **: cette zone - non saisissable - listera les termes synonymes ou rejetés. Elle sera remplie lors de saisie de synonyme pour ce descripteur.
125 +
126 +**Note d'application **: Les notes sont des champs de type texte. Elles précisent les conditions d’utilisation du descripteur.
127 +
128 +
129 +[[image:1744290181652-696.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
130 +
131 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
132 +//Grille de saisie d'un terme dans le thesaurus//
133 +
134 +Renseigner les informations demandées puis cliquer sur [[image:1744290220015-310.png||height="51" width="73" class="img-thumbnail"]], en bas de la notice.
135 +
136 +Cliquer sur [[image:1744290299421-350.png||height="50" width="76" class="img-thumbnail"]] annulera la création du terme.
137 +
138 +
139 +(% id="HSaisirunetraduction" class="etape" %)
140 +=== Saisir une traduction ===
141 +
142 +
143 +Les thesaurus de Flora acceptent le même terme en différentes langues pour permettre son exploitation par des utilisateurs internationaux. Les langues sont accessibles par les onglets situés en haut de la notice.
144 +
145 +Se positionner sur un terme, cliquer sur le bouton [[image:1744290627518-576.png||height="49" width="45" class="img-thumbnail"]]: cliquer sur l'onglet EN, pour saisir la traduction du descripteur en anglais.
146 +
147 +[[image:1744290774477-336.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
148 +
149 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
150 +//Terme os décrit en anglais : bones//
151 +
152 +(% id="cke_bm_11377S" style="display:none" %) (%%)Renseigner les informations demandées puis cliquer sur [[image:1744290220015-310.png||height="51" width="73" class="img-thumbnail"]], en bas de la notice.
153 +
154 +
155 +[[image:1744291162112-590.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
156 +
157 +(% style="text-align: center;" %)
158 +//Notice en français//
159 +
160 +[[image:1744291178543-166.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
161 +
162 +(% style="text-align: center;" %)
163 +//Visualisation du terme thésaurus en anglais//
164 +
165 +
166 +=== Saisir un synonyme ===
167 +
168 +
169 +Sa positionner sur le terme auquel rajouter un synonyme : ce peut être un descripteur ou un candidat descripteur (voir paragraphe Gérer les candidats).
170 +
171 +
172 +(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
173 +(((
174 +//Il n'est pas possible de saisir un synonyme à la racine de l'arbre.//
81 81  )))
82 82  
83 -[[Exemple des relations du terme culture>>image:1744288478121-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 84  
178 +Dans la barre d'outils, cliquer sur le bouton [[image:1744290519852-611.png||height="64" width="51" class="img-thumbnail"]] pour ajouter un synonyme. La grille de saisie s'affiche à droite.
85 85  
86 -= Référentiel des champs =
180 +[[image:1744290592909-286.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
87 87  
88 -== Pour les descripteurs et candidats ==
182 +(% style="text-align: center;" %)
183 +//Grille de saisie d'un synonyme : exemple avec le terme peau, auquel on ajoute le synonyme épiderme.//
89 89  
90 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Champ**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonction**
91 -|**Générique**|Affiche automatiquement le terme parent une fois l’enregistrement validé.
92 -|**Terme**|Libellé du terme à créer.
93 -|**Type**|(((
94 -Définit la nature du terme :
95 95  
96 -– **Descripteur** (valeur par défaut) : terme autorisé pour l’indexation.
186 +==== Description des champs de la grille de saisie ====
97 97  
98 -– **Candidat** : uniquement à la racine, pour créer une « corbeille de candidats ».
188 +**Générique **: cette zone - vide à la saisie mais remplie une fois l'enregistrement validé - rappelle le terme générique de sélection.
189 +
190 +**Terme** : nom du terme en cours de description dans le thesaurus.
191 +
192 +**Type **: Synonyme (zone non saisissable).
193 +
194 +**Employer **: cette zone - non saisissable - rappelle le terme d'usage.
195 +
196 +**Note d'application** : Les notes sont des champs de type texte. Elles précisent les conditions d’utilisation du terme.
197 +
198 +Renseigner les informations demandées puis cliquer sur [[image:1744290824008-412.png||height="61" width="80" class="img-thumbnail"]], en bas de la notice.
199 +
200 +Dans l'arborescence, le synonyme apparaît en dessous du terme, il est formalisé avec l'icône [[image:1744290883408-122.png||class="img-thumbnail"]] .
201 +
202 +[[image:1744290912757-492.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
203 +
204 +(% style="text-align: center;" %)
205 +//Visualisation de la notice du synonyme créé//
206 +
207 +​
208 +
209 +(% id="HValiderlasaisie" class="etape" %)
210 +=== Valider la saisie ===
211 +
212 +
213 +Que ce soit pour créer ou modifier un terme français, étranger, ou bien, un synonyme : en bas de la grille de saisie, il faut toujours cliquer sur le bouton [[image:1744291031920-951.png||height="74" width="98" class="img-thumbnail"]] pour que la modification soit effective.
214 +
215 +
216 +== Modifier un terme thésaurus ==
217 +
218 +
219 +=== Fonctionnalités de modification disponibles en clic droit, sur un terme ===
220 +
221 +
222 +Un clic droit sur un terme de l'arborescence affiche le menu contextuel des opérations disponibles sur celui-ci (développés dans les paragraphes suivants). **Ce sont les raccourcis des boutons proposés dans la barre d'outils.**
223 +
224 +[[image:1744291348885-961.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
225 +
226 +(% style="text-align: center;" %)
227 +//Menu contextuel sur terme du thesaurus//
228 +
229 +
230 +=== Modification simple ===
231 +
232 +
233 +Pour modifier un terme du thesaurus, le sélectionner dans l'arborescence (ou lancer la recherche adéquate), puis cliquer sur le bouton [[image:1744291389649-333.png||height="53" width="49" class="img-thumbnail"]] : la grille de saisie apparaît, les mêmes principes que pour la saisie sont appliqués.
234 +
235 +[[image:1744291461100-748.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
236 +
237 +
238 +Renseigner les informations à corrige puis cliquer sur [[image:1744291481251-111.png||height="49" width="69" class="img-thumbnail"]], en bas de la notice.
239 +
240 +
241 +La mise à jour des notices liées au terme thésaurus est automatique.
242 +
243 +
244 +
245 +=== Couper-coller un terme thésaurus ===
246 +
247 +
248 +Lorsqu'un terme thésaurus n'est pas au bon endroit dans l'arborescence, il est possible de le déplacer en effectuant un copier-coller.
249 +
250 +Pour cela, il faut respecter ce protocole :
251 +
252 +1. Sélectionner le terme à déplacer dans l'arborescence (ou lancer la recherche adéquate), puis cliquer sur le bouton [[image:1744291588862-390.png||class="img-thumbnail"]] ou développer le menu contextuel sur le terme par clic droit et sélectionner le menu Couper.
253 +
254 +[[image:1744292901731-627.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
255 +
256 +(% class="etape" style="text-align: center;" %)
257 +//Exemple avec le terme thésaurus os de mammouth qui n'est pas positionné sous le terme thésaurus Os//
258 +
259 +
260 +(% start="2" %)
261 +1. Déplacer le terme
262 +
263 +Sélectionner dans l'arborescence le terme générique du terme à déplacer puis cliquer sur le bouton [[image:1744291602821-562.png||class="img-thumbnail"]] ou développer le menu contextuel sur le terme par clic droit et sélectionner le menu Coller.
264 +
265 +Le terme est déplacé (coupé/collé) sous son nouveau terme générique, les relations avec son ancien générique sont supprimées.
266 +
267 +[[image:1744292951218-796.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
268 +
269 +(% style="text-align: center;" %)
270 +//Exemple avec le terme thésaurus os de mammouth qui n'est pas positionné sous le terme thésaurus os//
271 +
272 +
273 +Avant le couper-coller, un message de confirmation s'affiche : cliquer sur OK pour que la modification soit effective.
274 +
275 +[[image:1744292998889-599.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
276 +
277 +(% style="text-align: center;" %)
278 +//Message de confirmation couper-coller//
279 +
280 +
281 +[[image:1744293081784-439.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
282 +
283 +(% style="text-align: center;" %)
284 +//Résultat//
285 +
286 +La mise à jour des notices liées au terme thésaurus est automatique.
287 +
288 +
289 +(% class="box infomessage" %)
290 +(((
291 +Il est également possible de couper-coller une branche entière sous une autre branche, effectuant le même mode opératoire.
99 99  )))
100 -|**Spécifiques**|Permet de rattacher d’autres termes en tant qu’enfants, via les boutons « Ajouter » ou « Retirer ».
101 -|**Voir aussi**|Permet de lier des termes associés sans lien hiérarchique (relations de proximité, synonymie partielle, opposition, etc.).
102 -|**Synonymes**|Zone non modifiable, automatiquement remplie si des synonymes sont créés ailleurs.
103 -|**Note d’application**|Champ texte libre précisant le contexte ou l’usage du terme.
104 104  
105 -== Pour un** synonyme** ==
106 106  
107 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Champ**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonction**
108 -|**Générique**|Affiche automatiquement le terme parent une fois l’enregistrement validé.
109 -|**Terme**|Libellé du synonyme à enregistrer.
110 -|**Type**|Prérempli avec la valeur //Synonyme// (non modifiable).
111 -|**Employer**|Affiche le descripteur principal correspondant.
112 -|**Note d’application**|Champ texte libre précisant le contexte ou l’usage du terme.
295 +=== Couper-fusionner un terme thésaurus ===
113 113  
114 -= Ajouter un terme =
115 115  
116 -Dans Flora, un terme de thésaurus est toujours inscrit dans un **contexte sémantique structuré**. Il appartient à une arborescence hiérarchique, dans laquelle il peut avoir un terme générique (parent) et des termes spécifiques (enfants).
298 +Dans la hiérarchie du thésaurus, il est possible de fusionner des termes entre-eux. On utilise principalement cette fonctionnalité lorsque l'on fait face à des doublons. Cela permet de fusionner un doublon avec le bon terme thésaurus.
117 117  
118 -== Depuis le thésaurus ==
300 +Pour cela, il faut respecter ce protocole :
119 119  
120 -1. (((
121 -**Se positionner dans l’arborescence** :
302 +1. Se positionner sur le terme à fusionner et cliquer sur le bouton couper [[image:1744291588862-390.png||class="img-thumbnail"]].
122 122  
123 -* (((
124 -(% style="background-color:transparent" %)À la racine du thésaurus pour créer un **terme générique** ;
304 +[[image:1744293308265-929.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
305 +
306 +(% style="text-align: center;" %)
307 +// Exemple avec le terme tableau, qui se trouve en doublon dans le thésaurus Dénomination//
308 +
309 +(% start="2" %)
310 +1. Se positionner sur le terme à sauvegarder et cliquer sur le bouton fusionner [[image:1744293327851-941.png||class="img-thumbnail"]].
311 +
312 +[[image:1744293366561-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
313 +
314 +(% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)
315 +// Exemple avec le terme tableau, qui se trouve en doublon dans le thésaurus Dénomination//
316 +
317 +
318 +(% class="wikigeneratedid" %)
319 +Avant la fusion, un message de confirmation s'affiche : cliquer sur OK pour que la fusion soit effective.
320 +
321 +[[image:1744293396058-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
322 +
323 +(% style="text-align: center;" %)
324 +//Message de confirmation couper-fusionner//
325 +
326 +
327 +(% class="wikigeneratedid" %)
328 +Les liens de l'ancien terme thésaurus sont rapatriés sur le terme thésaurus sauvegardé et la mise à jour des notices liées est automatique.
329 +
330 +[[image:1744293450893-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
331 +
332 +(% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)
333 +//Résultat : il ne reste qu'un terme tableau dans le thésaurus Dénomination//
334 +
335 +
336 +== Supprimer un terme thésaurus ==
337 +
338 +
339 +Pour supprimer un terme :
340 +
341 +Sélectionner le terme à supprimer dans l'arborescence (ou lancer la recherche adéquate), puis cliquer sur le bouton [[image:1744293586187-827.png||height="47" width="47" class="img-thumbnail"]].
342 +
343 +(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
344 +(((
345 +//Si le terme n'est pas lié à d'autres termes de l'arborescence et s'il n'a pas de lien avec des notices, alors il peut être supprimé.//
125 125  )))
126 -* (((
127 -(% style="background-color:transparent" %)Sur un terme existant pour créer un **terme spécifique** rattaché.
347 +
348 +[[image:1744293547398-421.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
349 +
350 +(% style="text-align: center;" %)
351 +//Exemple avec le terme thésaurus os de mammouth dans le thésaurus des Matières et Techniques//
352 +
353 +
354 +Avant la suppression, un message de confirmation s'affiche : cliquer sur OK pour que la suppression soit effective.
355 +
356 +[[image:1744293618894-867.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
357 +
358 +(% style="text-align: center;" %)
359 +//Message de confirmation avant suppression//
360 +
361 +
362 +[[image:1744293717113-904.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
363 +
364 +(% style="text-align: center;" %)
365 +//Résultat : le terme os de mammouth a été supprimé de l'arborescence//
366 +
367 +
368 +(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
369 +(((
370 +//**Cas de suppression d'un terme générique ayant des spécifiques **: le message suivant apparaît en cas de tentative de suppression et empêche la suppression.//
128 128  )))
129 -)))
130 -1. **Cliquer sur le bouton "Ajouter"** dans la barre d’outils. La grille de saisie s’ouvre dans le volet droit.
131 -1. **Renseigner** les champs
132 -1. **Valider**
133 133  
134 -[[//Ajout d’un terme dans la branche "Technique bois-ivoire"//>>image:1744289643219-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
373 +[[image:1744293784816-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
135 135  
375 +(% style="text-align: center;" %)
376 +// Tentative de suppression du terme os//
136 136  
137 -== Depuis une notice principale ==
138 138  
139 -Dans certains champs de saisie d'une notice documentaire (bien, événement, document, etc.) et selon les droits accordés :
379 +[[image:1744293829545-683.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
140 140  
381 +(% style="text-align: center;" %)
382 +//Message d'erreur//
383 +
384 +
385 +Il faudra donc que ce terme soit dépourvu de ses termes spécifiques avant de pouvoir le supprimer.
386 +
387 +
388 +(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
141 141  (((
142 -1. **Ajouter le terme : **cliquer sur le bouton //Ajouter un terme// dans l’assistant, puis remplissez la grille de saisie comme en consultation classique du thésaurus
390 +//**Cas de suppression d'un terme thésaurus liés à des notices Flora :** le message suivant apparaît en cas de tentative de suppression et empêche la suppression.//
143 143  )))
144 144  
145 -1. **Ouvrir l’assistant thésaurus **: cliquer sur l’icône pour ouvrir l’**assistant thésaurus**.
146 -1. **Naviguer dans l’arborescence : **rechercher la branche la plus pertinente (générique) pour y ajouter votre nouveau terme
147 -1. Si vous n’avez pas les droits nécessaires pour modifier le thésaurus, positionnez-vous à la racine pour **créer un candidat**.
148 -1. **Valider : **enregistrer le terme.
149 -1. Une fois validé, il devient immédiatement sélectionnable dans le champ de la notice en cours de saisie.
393 +[[image:1744293888066-900.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
150 150  
151 -[[Ouverture de l'assistant thésaurus>>image:1753099614962-150.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
395 +(% style="text-align: center;" %)
396 +//Tentative de suppression du terme bois de cerf//
152 152  
153 -[[Ajout d'un terme>>image:1753099676013-669.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
398 +Un message de confirmation apparait : cliquer sur OK pour supprimer :
154 154  
155 -= Gérer le thésaurus =
400 +[[image:1744294023660-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
156 156  
157 -== Modifier un terme ==
402 +(% style="text-align: center;" %)
403 +//Message de confirmation//
158 158  
159 -1. **Se positionner** sur le terme à modifier dans l’arborescence ou via la recherche.
160 -1. Effectuer un **clic droit** sur le terme et sélectionner **"Modifier"**, ou utiliser le bouton correspondant dans la barre d’outils.
161 -1. Corriger les informations souhaitées.
162 -1. Cliquer sur **"Valider"** pour enregistrer les modifications ; les notices liées sont mises à jour automatiquement.
163 163  
164 -[[Modification avec le bouton de la barre d'outils>>image:1744291461100-748.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
406 +Un message d'erreur apparait : il n'est pas possible de supprimer ce terme car il est lié à une notice.
165 165  
166 -[[Modifier avec un clic droit>>image:1744291348885-961.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
408 +[[image:1744293936463-702.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
167 167  
168 -== Ajouter une traduction ==
410 +(% style="text-align: center;" %)
411 +//Message d'erreur//
169 169  
170 -Les thésaurus de Flora permettent de gérer des **termes multilingues**.
171 171  
172 -Pour ajouter une traduction :
414 +Il faudra donc vider les notices liées de cette information (terme thésaurus) avant de pouvoir le supprimer.
173 173  
174 -1. **Se positionner** sur un terme existant.
175 -1. Cliquer sur **modifier**
176 -1. Sélectionner l’**onglet correspondant à la langue** (ex. en pour anglais).
177 -1. **Saisir le terme traduit** et compléter, si nécessaire, les champs associés.
178 -1. **Valider**
179 179  
180 -[[Traduction du terme os par bones>>image:1744290774477-336.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
417 += Thésaurus Polyhiérarchiques =
181 181  
182 -== Ajouter un synonyme ==
183 183  
420 +Un thesaurus polyhiérarchique autorise un terme à avoir plusieurs génériques. Ce dernier peut être présent plusieurs fois dans l'arborescence, rattachés à des termes différents.
421 +
422 +Les// thésauri// et autorités hiérarchiques polyhiérarchiques sont les suivant.e.s :
423 +
424 +* Matières-techniques
425 +* Produits et composants
426 +* Représentations-décors
427 +* Source de la représentation
428 +* Utilisation
429 +* Lieux-sites
430 +
431 +[[image:1744295577128-244.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
432 +
433 +(% style="text-align: center;" %)
434 +//Visualisation du terme ciselé, rattaché à deux termes génériques : technique bois-ivoire et technique métal//
435 +
436 +Utiliser les liens dans la notice pour naviguer entre ces termes.
437 +
438 +
439 +== Ne pas confondre avec l'homonymie ==
440 +
441 +
442 +Avoir des termes homonymiques dans les thésaurus, ne veut pas dire que l'on se trouve face à un thésaurus polyhiérarchique.
443 +
444 +Exemple avec le cas de l'autorité hiérarchique des emplacements : ce n'est pas un thésaurus polyhiérarchique. Cependant, il est possible d'utiliser l'homonymie dans ce thésaurus.
445 +
446 +
447 +[[image:1744295793324-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
448 +
449 +(% style="text-align: center;" %)
450 +//Exemple d'homonymie dans l'autorité hiérarchique des emplacements//
451 +
452 +
453 +(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
184 184  (((
185 -1. **Se positionner** sur un terme existant (descripteur ou candidat), pas à la racine
186 -1. Cliquer sur le bouton //"**Ajouter un synonyme**"// dans la barre d’outils.
187 -1. **Valider**
188 -1. Le **synonyme apparaît ensuite sous le terme principal**, avec une icône spécifique indiquant son statut.
455 +L'homonymie est tolérée dans Flora. Il est néanmoins conseillé d'éviter, dans la mesure du possible, l'usage d'homonymies dans les thésaurus.
189 189  )))
190 190  
191 -[[Ajout d'un synonyme de peau>>image:1744290592909-286.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
192 192  
459 +== Outils additionnels aux thésaurus polyhiérarchiques ==
193 193  
194 -[[Visualisation d'un terme synonyme>>image:1744290912757-492.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
195 195  
462 +Les fonctions standard associées aux //thesauri //sont disponibles pour les //thesauri// polyhiérarchiques (voir ci-dessus) mais enrichies d'outils additionnels relatifs aux fonctions copier/coller et supprimer une relation.
196 196  
197 197  (% class="box infomessage" %)
198 198  (((
199 -**À noter** : lorsque vous sélectionnez un synonyme lors de la saisie d’une notice, **il est automatiquement remplacé par le descripteur correspondant** dans le champ. **Seul le descripteur est enregistré** comme valeur de référence dans la base.
466 +//Les actions présentées ici peuvent avoir un impact total ou partiel sur l'arborescence du thesaurus. Les thésaurus sont automatiquement mis à jour après chaque action.//
200 200  )))
201 201  
202 -== Déplacer un terme (couper-coller) ==
469 +=== Copier-coller un terme thésaurus ===
203 203  
204 -1. **Sélectionnez** le terme à déplacer
205 -1. **Couper le terme :** **clic droit** dessus et choisissez **Couper**, ou cliquez sur l’icône dédiée dans la barre d’outils.
206 -1. **Positionnez-vous sur le nouveau parent**
207 -1. Clic droit et choisissez **Coller**, ou utilisez l’icône correspondante.
208 -1. **Valider le déplacement **: Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur OK pour valider le déplacement.
471 +La fonction déplacer (copier/coller) est ici étendue pour dupliquer un terme dans l'arborescence sous plusieurs génériques.
209 209  
210 -Toutes les notices liées sont mises à jour automatiquement.
473 +C'est le cas pour les thésaurus et autorités hiérarchiques suivant.e.s :
211 211  
212 -Il est aussi possible de **déplacer une branche entière du thésaurus** en suivant le même principe.
475 +* Matières-techniques
476 +* Produits et composants
477 +* Représentations-décors
478 +* Source de la représentation
479 +* Utilisation
480 +* Lieux-sites
213 213  
214 ->(% class="small" %)Exemple : déplacer "os de mammouth" sous "os"
482 +Pour cela, il faut respecter ce protocole :
215 215  
216 -[[Couper le terme "os de mammouth">>image:1744292901731-627.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
484 +1. Se positionner sur le terme thésaurus à dupliquer et cliquer sur le bouton copier  [[image:1744295878657-279.png||class="img-thumbnail"]].
217 217  
486 +[[image:1744376165952-994.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
218 218  
219 -[[Coller sous "os">>image:1744292951218-796.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
488 +(% style="text-align: center;" %)
489 +//Exemple avec le terme thésaurus cerclé, qui se trouve dans l'arborescence technique bois-ivoire et qui va être dupliqué dans l'arborescence technique métal (thésaurus des matières-techniques)//
220 220  
491 +1. Se positionner sur le terme thésaurus où sera positionné ce terme duplicata et cliquer sur le bouton coller [[image:1744295893997-879.png||class="img-thumbnail"]]
221 221  
222 -[[Confirmer l'attachement du terme>>image:1744292998889-599.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
493 +[[image:1744376218847-565.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
223 223  
224 -[["Os de mammouth" déplacé sous "os">>image:1744293081784-439.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
495 +(% style="text-align: center;" %)
496 +//Exemple avec le terme thésaurus cerclé, qui se trouve dans l'arborescence technique bois-ivoire et qui va être dupliqué dans l'arborescence technique métal (thésaurus des matières-techniques)//
225 225  
498 +Avant la duplication, un message de confirmation s'affiche : cliquer sur OK pour que la modification soit effective.
226 226  
227 -== Fusionner deux termes (couper-fusionner) ==
500 +[[image:1744376269479-653.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
228 228  
229 -1. Lorsque le thésaurus contient des **doublons**, il est possible de les regrouper en un seul terme via la fonction **couper-fusionner**.
502 +(% style="text-align: center;" %)
503 +//Message de confirmation pour la duplication//
230 230  
505 +Résultat :
506 +
507 +A l'issue de l'opération, le terme est copié sous le nouveau terme générique, les relations avec ses autres génériques sont conservées.
508 +
509 +[[image:1744376332158-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
510 +
511 +
512 +(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
231 231  (((
232 -1. Sélectionnez le terme considéré comme doublon,
233 -1. **Couper le terme à supprimer : **cliquez sur **Couper** depuis le menu contextuel ou la barre d’outils.
234 -1. Sélectionnez le **terme valide** (celui à conserver),
235 -1. Cliquez sur **Fusionner**.
236 -1. **Valider la fusion : **Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur OK.
237 -1. Le doublon est supprimé. Tous les liens sont transférés. Le doublon disparaît.
514 +//Si le terme existe déjà dans l'arborescence et que l'utilisateur souhaite le déplacer, un message erreur s'affichera et empêchera de doublonner le terme.//
238 238  )))
239 239  
240 ->(% class="small" %)Exemple : fusion d'un doublon de "tableau"
241 241  
242 -[[Couper le doublon>>image:1744293308265-929.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
518 +[[image:1744376423189-200.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
243 243  
520 +(% style="text-align: center;" %)
521 +//Message d'erreur en cas de risque de doublon//
244 244  
245 -[[Fusionner avec le terme valide>>image:1744293366561-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
246 246  
524 +=== Supprimer la relation d'un terme spécifique avec son terme générique ===
247 247  
248 -[[Confirmer la fusion>>image:1744293396058-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
249 249  
250 -== Supprimer un terme ==
527 +La fonction supprimer une relation a été ajoutée pour supprimer - non le terme lui-même - mais seulement **la relation qui existe entre deux termes.**
251 251  
529 +C'est le cas pour les thésaurus et autorités hiérarchiques suivant.e.s :
530 +
531 +* Matières-techniques
532 +* Produits et composants
533 +* Représentations-décors
534 +* Source de la représentation
535 +* Utilisation
536 +* Lieux-sites
537 +
538 +Sélectionner le spécifique du terme définissant la relation à supprimer dans l'arborescence (ou lancer la recherche adéquate), puis cliquer sur le bouton [[image:1744295920261-869.png||height="53" width="49" class="img-thumbnail"]]ou développer le menu contextuel sur le terme par clic droit et sélectionner le menu Supprimer la relation.
539 +
540 +
541 +[[image:1744376563774-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
542 +
543 +(% style="text-align: center;" %)
544 +//Exemple avec le terme art de la danse, dans le thésaurus des représentations-décors//
545 +
546 +
547 +La relation Générique / Spécifique entre ces deux termes est supprimée.
548 +
549 +
550 +(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
252 252  (((
253 -1. **Sélectionnez le terme à supprimer**
254 -1. Clic droit → Supprimer ou icône dans la barre d’outils
255 -1. Confirmez
552 +//Le terme dont le lien a été supprimé, sera repositionné dans la hiérarchie du thésaurus. Il faudra alors le repositionner sous un des générique souhaité ou bien le supprimer définitivement.//
256 256  )))
257 257  
258 -(% class="box warningmessage" %)
259 -(((
260 -**Attention, **la suppression est impossible si
555 +​
261 261  
262 -* le terme a **des enfants** (les supprimer avant)
263 -* le terme est **utilisé dans des notices **(modifier ou vider les champs des notices concernées préalablement)
264 -)))
557 +[[image:1744376611855-343.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
265 265  
266 -[[Exemple de suppression du terme "os de mammouth">>image:1744293547398-421.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
559 +(% style="text-align: center;" %)
560 +//Exemple avec le terme art de la danse, dans le thésaurus des représentations-décors//
267 267  
268 268  
269 -[[Confirmation de la suppression>>image:1744293618894-867.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
563 += Exporter un thésaurus =
270 270  
271 271  
566 +Plusieurs types d'export sont proposés dans une liste déroulante accessible à partir de la barre d’outils de l’arborescence du thesaurus. Un export est lancé sur l'ensemble d'un thesaurus. Les exports en HTML sont destinés à l'impression.
567 +
568 +
569 +
570 +== Sélectionner le format d'export ==
571 +
572 +
573 +Cliquer sur le bouton [[image:1744295945838-161.png||class="img-thumbnail"]] puis sur un élément de la liste déroulante qui s'ouvre :
574 +
575 +[[image:1744296026000-648.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
576 +
577 +(% style="text-align: center;" %)
578 +//Liste déroulante des exports disponibles dans Flora//
579 +
580 +
581 +L'export démarre directement. Une fois terminé, Le navigateur propose d'ouvrir ou d'enregistrer le fichier généré.
582 +
583 +
584 +=== Export simple ===
585 +
586 +
587 +L'option Export génère un fichier .txt, au format d'une liste alphabétique de tous les descripteurs du thesaurus avec pour chacun les informations (relations et note) qui lui sont associées. Cette édition prend en compte les concepts de type Descripteur et Synonyme.
588 +
589 +[[image:1744376706896-176.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
590 +
591 +(% style="text-align: center;" %)
592 +//Choix de l'export simple//
593 +
594 +
595 +[[image:1744376746226-772.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="610" width="522" class="img-thumbnail"]]
596 +
597 +(% style="text-align: center;" %)
598 +//Exemple d'export simple//
599 +
600 +
601 +=== Exports au format HTML ===
602 +
603 +
604 +==== Export alphabétique ====
605 +
606 +Cette option génère un fichier .html. Il s'agit de la même organisation que l'export simple, avec une mise en page différente.
607 +
608 +
609 +[[image:1744376870110-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
610 +
611 +(% style="text-align: center;" %)
612 +//Choix de l'export alphabétique au format HTML//
613 +
614 +[[image:1744376887063-132.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="627" width="694" class="img-thumbnail"]]
615 +
616 +(% style="text-align: center;" %)
617 +//Exemple d'export alphabétique en HTML//
618 +
619 +
620 +==== Export hiérarchique ====
621 +
622 +Cette option génère un fichier .html. Cet export porte uniquement sur les concepts de type Descripteur. Les synonymes associés à un descripteur sont présentés en italique.
623 +
624 +
625 +[[image:1744376953343-610.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
626 +
627 +(% style="text-align: center;" %)
628 +//Choix de l'export hiérarchique//
629 +
630 +[[image:1744376997307-710.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="573" width="262" class="img-thumbnail"]]
631 +
632 +(% style="text-align: center;" %)
633 +//Exemple d'export hiérarchique en HTML//
634 +
635 +
636 +==== Export KWIC (Keyword In Context) ====
637 +
638 +Cette option génère un fichier .html. Il s'agit de la liste alphabétique de tous les unitermes des descripteurs du thesaurus présentés dans leur contexte.
639 +
640 +
641 +[[image:1744377068262-968.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
642 +
643 +(% style="text-align: center;" %)
644 + //Choix de l'export KWIC//
645 +
646 +[[image:1744377143301-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="613" width="529" class="img-thumbnail"]]
647 +
648 +(% style="text-align: center;" %)
649 +//Exemple d'export KWIC//
650 +
651 +
652 +==== Export KWOC ====
653 +
654 +Cette option génère un fichier .html. Il s’agit d’établir la liste alphabétique de tous les unitermes des descripteurs du thesaurus avec pour chacun, la liste des descripteurs qui les contiennent. Cette édition prend en compte les concepts de type Descripteur et Synonyme.
655 +
656 +
657 +[[image:1744377196821-515.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
658 +
659 +(% style="text-align: center;" %)
660 +//Choix de l'export KWOC//
661 +
662 +
663 +[[image:1744377225685-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="555" width="316" class="img-thumbnail"]]
664 +
665 +(% style="text-align: center;" %)
666 +//Exemple d'export KWOC//
667 +
668 +
272 272  = Gérer les termes candidats =
273 273  
274 -== Qu'est ce qu'un candidat ? ==
275 275  
276 -Dans le cycle de vie d’un thésaurus, les utilisateurs peuvent être amenés à proposer de nouveaux termes lors de la saisie. Lorsqu’ils ne disposent pas des droits pour modifier l’arborescence, ils créent alors des termes de type **« candidat »**, en attente de validation par les gestionnaires du thésaurus.
672 +Dans la vie d'un thesaurus, des propositions de nouveaux mots font l'objet de création de termes de type "candidat descripteur", par les catalogueurs, au cours de la saisie. Après examen de la liste des candidats, les gestionnaires du thesaurus décident terme par terme de leur introduction en tant qu’autorité référente.
277 277  
278 -Une fois examinés et validés, ces termes peuvent être transformés en **descripteurs** (ou en **synonymes**) et intégrés à la structure définitive.
674 +Selon le paramétrage établi, la gestion des candidats dans Flora peut être effectuée de deux manières :
279 279  
280 -(% class="box warningmessage" %)
676 +* les termes sont automatiquement regroupés sous le terme de type Corbeille candidats.
677 +* les termes peuvent être créés n'importe où dans la hiérarchie.
678 +
679 +(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
281 281  (((
282 -**Important**
283 -Les candidats **ne sont pas indexés** dans Flora. Ils restent invisibles dans les recherches et ne peuvent être utilisés comme critères tant qu’ils n’ont pas été validé
681 +//Les termes candidats ne sont pas indexés par Flora, ni dans le thesaurus ni dans les notices les utilisant.
682 +Ce n'est que lorsqu'ils sont transformés par l'administrateur fonctionnel en véritables descripteurs qu'ils sont indexés et visibles en recherche dans le thesaurus et dans les notices les utilisant. **D'où la nécessité d'une gestion régulière des candidats descripteurs.**//
284 284  )))
285 285  
286 -== Descripteur vs candidat ? ==
287 287  
288 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Terme**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Descripteur**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Candidat**
289 -|**Définition**|Terme validé et immédiatement utilisable|Terme provisoire, proposé à validation
290 -|**Utilisation**|Saisi directement à sa place dans le thésaurus|Regroupé dans une « corbeille » à la racine de l’arborescence
291 -|**Accès**|Accessible à l’indexation et à la recherche|Invisible dans les recherches, non utilisable dans les notices
292 -|**Gestion**|Saisie directe par un utilisateur habilité|Saisi par un utilisateur sans droits d’édition de l’arborescence
293 293  
294 -== Mode de gestion des candidats ==
295 295  
296 -Selon le paramétrage de la base, deux modes sont possibles :
297 297  
298 -* Tous les candidats sont **automatiquement regroupés** dans une **branche dédiée** (_Corbeille ou Maître_Candidat).
299 -* Les candidats peuvent être créés **librement à n’importe quel endroit de l’arborescence**, **sans regroupement automatique**.
300 300  
301 -== Créer une corbeille de candidats (paramétrage spécifique) ==
302 302  
303 -La corbeille est une branche spéciale destinée à accueillir les termes en attente de validation.
304 304  
305 -1. Se positionner à la **racine **du thésaurus.
306 -1. Cliquer sur //Ajouter un spécifique//.
307 -1. Sélectionner le type** Candidat**.
308 -1. Valider.
309 309  
310 -(% class="box warningmessage" %)
311 -(((
312 -Une seule corbeille peut exister par thésaurus. Si elle est déjà créée, Flora empêche d’en ajouter une nouvelle.
313 -)))
314 314  
315 -[[Exemple d'une corbeille de candidats>>image:1753185444546-984.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
316 316  
317 -== Ajouter et valider un candidat ==
695 +(% id="HCrE9erunecorbeillecandidatsdanslethE9saurus" class="etape" %)
696 +== Créer une corbeille candidats dans le thésaurus ==
318 318  
319 -La procédure est identique à celle d’un descripteur, seul le **type** diffère.
320 320  
321 -1. **Déplacer** le candidat sous le terme générique approprié.
322 -1. **Modifier son type** dans la grille de saisie : passez de **Candidat** à **Descripteur** ou **Synonyme**.
323 -1. **Valider**
324 -1. La **clé d’origine** du candidat est conservée, assurant la continuité des liens dans les notices existantes.
699 +(% class="reference" %)
700 +Cette étape est possible si le paramètre thesaurus-service/nomThesaurus.candidat-field est activé. Ce paramètre définit le nom de la corbeille dans l'application, par défaut _Corbeille (ou Maître_Candidat).
701 +Pour plus de détails, se reporter au guide d'administration des thesauri multilingues.
325 325  
326 -= Gérer les //Imported Candidates// =
703 +La corbeille est automatiquement créée sous la racine en trois étapes :
327 327  
328 -Lors d’un import (par lot ou initial), Flora peut créer une branche spéciale **Imported_Candidates** contenant les termes non encore intégrés à l’arborescence.
705 +* sélectionner l’élément racine, puis cliquer sur le bouton [[image:image-polaroid-light.svg||height="40" width="40"]] pour ajouter un spécifique,
706 +* sélectionner le type Corbeille candidats,
707 +* cliquer sur Valider.
329 329  
330 -**À faire :**
709 +(% class="reference" %)
710 +Il n'existe qu'une seule corbeille par thesaurus : si la corbeille existe déjà, Flora n'en créera pas une nouvelle.
331 331  
332 -1. Reclasser les termes manuellement (Déplacer, Supprimer, Couper/Coller),
333 -1. Supprimer la branche une fois qu’elle est vide.
712 +[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
334 334  
335 -En cas de nouvel import, **la branche est recréée automatiquement**.
714 +(% class="MsoCaption" %)
715 +//Visualisation de la corbeille candidat//
336 336  
337 -[[Exemple d'une branche Imported Candidates>>image:1744377726779-385.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
338 338  
339 -= Gérer les concepts orphelins =
718 +(% id="HCrE9erdescandidats" class="etape" %)
719 +== Créer des candidats ==
340 340  
341 -Lors du chargement d’un thésaurus, Flora détecte les **concepts isolés** (termes sans lien hiérarchique).
342 342  
343 -Ils sont regroupés automatiquement dans une branche spéciale **CONCEPTS ISOLES **et doivent être r**epositionnés manuellement**.
722 +Les candidats peuvent être créés par l'intermédiaire de l'assistant thesaurus sur la grille de saisie ou bien, directement dans l'interface de gestion du thesaurus.
344 344  
345 -Une fois tous les termes repositionnés, **la branche peut être supprimée**.
346 346  
347 -(% class="box warningmessage" %)
348 -(((
349 -Attention, les actions suivantes sont **strictement interdites**
725 +=== Saisie par l'assistant thesaurus ===
350 350  
351 -* Modifier un terme,
352 -* Ajouter un terme ou un synonyme,
353 -* Déplacer la branche elle-même
354 -)))
355 355  
356 -[[Exemple d'une branche CONCEPTS ISOLES>>image:1744378306067-942.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
728 +La création des termes candidats est réalisée au cours de la saisie des notice, soit uniquement dans la corbeille, soit n'importe où dans la hiérarchie (selon le paramétrage).
357 357  
730 +Dans l'assistant thésaurus de la grille de saisie (voir l'utilisation de l'assistant thesaurus dans la grille de saisie), l'utilisateur se place sur la corbeille des candidats et clique sur l'icône [[image:image-polaroid-light.svg||height="40" width="40"]] .
358 358  
359 -= Cas particulier : le Thésaurus poly hiérarchique (option) =
732 +[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
360 360  
361 -== Définition ==
734 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
735 +//Affichage de la corbeille candidats dans l'assistant thesaurus de la grille de saisie//
362 362  
363 -Un terme peut avoir plusieurs génériques et apparaître **plusieurs fois dans l’arborescence**, selon différents contextes thématiques.
737 +La grille de saisie d'un candidat est proposée.
364 364  
365 ->(% class="small" %)Exemple : le terme **ciselé** est lié à la fois à **Technique bois-ivoire** et à **Technique métal** dans le thésaurus //Matières-Techniques//. Il apparaît donc dans deux branches distinctes.
739 +[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
366 366  
367 -Les thésaurus et les autorités hiérarchiques suivants peuvent être configurables en poly hiérarchie dans Flora :
368 368  
369 -* Matières-Techniques
370 -* Produits et Composants
371 -* Représentations-Décors
372 -* Source de la Représentation
373 -* Utilisation
374 -* Lieux-Sites
742 +(% id="HDescriptiondelagrilledesaisied27untermecandidat" class="MsoCaption" %)
743 +==== Description de la grille de saisie d'un terme candidat ====
375 375  
376 -(% class="box warningmessage" %)
377 -(((
378 -**Attention**
745 +* **Générique **: cette zone - vide à la saisie mais remplie une fois l'enregistrement validé - contient la Corbeille candidats.
746 +* **Terme** : nom du terme candidat en cours de description dans le thesaurus.
747 +* **Type** : Candidat (zone non saisissable).
748 +* **Note d'application** : Les notes sont des champs de type texte. Elles précisent les conditions d’utilisation du terme.
379 379  
380 -**Ne pas confondre : polyhiérarchie ≠ homonymie**
750 +Cliquer sur Valider. Le candidat apparaît en dessous de la Corbeille candidats, il est formalisé avec une icône ombrée [[image:image-polaroid-light.svg||height="40" width="40"]].
381 381  
382 -La présence de **termes homonymes** dans un thésaurus ne signifie pas que celui-ci est poly hiérarchique.
752 +Le nouveau candidat est sélectionné pour être référencé dans la notice en cours de saisie
383 383  
384 ->(% class="small" %)Exemple : dans l’autorité hiérarchique //Emplacements//, vous pouvez avoir plusieurs lieux portant le même nom (ex. : « Galerie » dans différents bâtiments). Cela relève de l’**homonymie**, tolérée dans Flora, mais à **éviter dans les thésaurus** pour limiter les ambiguïtés.
385 -)))
754 +[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
386 386  
387 -[[Exemple d'un terme rattaché à plusieurs génériques>>image:1744295577128-244.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
756 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
757 +//Sélection du terme candidat dans l'assistant thesaurus//
388 388  
389 389  
390 -== Gérer un thésaurus poly hiérarchique ==
760 +=== Saisie dans l'interface de gestion des thesaurus ===
391 391  
392 -En plus des fonctions classiques (ajout, modification, suppression), les thésaurus poly hiérarchiques proposent deux outils spécifiques :
393 393  
394 -* **Copier-coller** : pour **dupliquer un même terme** sous plusieurs parents,
395 -* **Supprimer une relation** : pour **détacher un terme d’un seul générique** sans le supprimer ni affecter ses autres rattachements.
763 +Dans l'interface de gestion des thésaurus, les gestionnaires peuvent aussi créer des candidats directement dans l'arborescence.
396 396  
397 -== Dupliquer un terme (copier-coller) ==
765 +Dans l'arborescence, se positionner sur le terme _Corbeille. Puis dans la barre d'outils, cliquer sur le bouton [[image:image-polaroid-light.svg||height="40" width="40"]] pour ajouter un candidat descripteur. Le formulaire de saisie adéquat s'affiche à droite.
398 398  
399 -1. **Sélectionnez** le terme à dupliquer,
400 -1. **Copiez le terme : **clic droit ou Copier dans la barre d’outils,
401 -1. **Sélectionnez le nouveau terme générique souhaité**,
402 -1. Cliquez sur **Coller,**
403 -1. Si le terme existe déjà dans cette branche, un **message d’erreur** empêche la duplication.
404 -1. **Confirmer : **Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur OK.
405 -1. **Le terme apparaît désormais sous plusieurs branches du thésaurus.**
767 +[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
406 406  
407 ->(% class="small" %)Exemple : dupliquer le terme "cerclé" sous le générique "technique métal"
408 408  
409 -[[(% style="text-align: center;" %)
410 -Copier le terme "cerclé">>image:1744376165952-994.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
770 +(% id="HDescriptiondelagrilledesaisied27untermecandidat-1" class="MsoCaption" %)
771 +==== Description de la grille de saisie d'un terme candidat ====
411 411  
412 -[[(% style="text-align: center;" %)
413 -Coller sous le générique "technique métal">>image:1744376218847-565.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
773 +* **Générique **: cette zone - vide à la saisie mais remplie une fois l'enregistrement validé - contient la Corbeille candidats.
774 +* **Terme **: nom du terme candidat en cours de description dans le thesaurus.
775 +* **Type** : Candidat (zone non saisissable).
776 +* **Note d'application** : Les notes sont des champs de type texte. Elles précisent les conditions d’utilisation du descripteur.
414 414  
778 +Cliquer sur Valider. Dans l'arbre le candidat apparaît en dessous de la corbeille candidats, il est formalisé avec une icône ombrée [[image:image-polaroid-light.svg||height="40" width="40"]].
415 415  
416 -[[(% style="text-align: center;" %)
417 -Confirmation>>image:1744376269479-653.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
780 +[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
418 418  
782 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
783 +//Visualisation du terme candidat Catalogne//
419 419  
420 -== Supprimer une relation (sans supprimer le terme) ==
785 +(% class="reference" %)
786 +Si l'utilisateur dispose d'un droit supplémentaire, il peut aussi choisir de saisir un descripteur directement. Dans ce cas, la zone Type se présente sous forme de liste déroulante, et il est possible de sélectionner le type Descripteur.
421 421  
422 -La fonction **Supprimer la relation** permet de détacher un terme de l’un de ses parents sans supprimer la notice.
423 423  
424 -(((
425 -1. **Sélectionner le terme spécifique**
426 -1. Depuis l’arborescence, cliquez droit sur le terme dont vous souhaitez supprimer un rattachement,
427 -1. Choisissez **Supprimer la relation**.
428 -1. **Valider : **La relation avec le générique est supprimée. Le terme reste dans le thésaurus, mais il **n’a plus de rattachement hiérarchique**. Il faudra le **repositionner** sous un autre terme générique ou **le supprimer** si nécessaire.
429 -)))
789 +(% id="HAdopteruncandidatentantquetermeduthesaurus" class="etape" %)
790 +== Adopter un candidat en tant que terme du thesaurus ==
430 430  
431 -[[(% style="text-align: center;" %)
432 -Exemple de suppression des relations du terme "art de la danse">>image:1744376563774-802.png]]
433 -)))|(% style="width:300px" %)(((
434 -(% class="box" %)
435 -(((
436 -**Sommaire**
437 437  
438 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
439 -)))
793 +Suite à la consultation et validation de l'équipe, l'administrateur du thesaurus transformera les candidats en descripteur ou synonyme.
440 440  
441 -(% class="box" %)
442 -(((
443 - **Aller plus loin**
795 +Pour que les notice saisie référençant ces candidats pointent toujours sur la notice de leurs candidats, il faut que les candidats - même devenus descripteurs ou synonymes - gardent leur clé d'origine. A cet effet, la modification est réalisée en deux étapes :
444 444  
445 -* [[Consulter un thésaurus>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Consulter%20un%20th%C3%A9saurus/||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
446 -* Exporter un thésaurus
447 -* Import SKOS
797 +* Dans l'arborescence, il faut déplacer le candidat sous le terme auquel il se rattache. Pour copier puis coller le candidat, se reporter au paragraphe Déplacer.
798 +
799 +[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
800 +
801 +(% class="MsoCaption" %)
802 +//Déplacement du terme candidat Antarctique à la racine du thesaurus//
803 +
804 +* Ensuite, il faut modifier le type du candidat en descripteur ou synonyme :
805 +
806 +[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
807 +
808 +(% class="MsoCaption" %)
809 +//Modification du type candidat en type descripteur pour le terme Antarctique//
810 +
811 +L'ancien candidat devient un descripteur (ou synonyme) à part entière : il s'affiche désormais avec l'icône adéquate.
812 +
813 +[[image:image-polaroid-light.svg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="40" width="40"]]
814 +
815 +(% class="MsoCaption" %)
816 +//Terme Catalogne candidat devenu descripteur//
817 +
818 +
819 +(% id="HGE9rerlesImported_Candidates" class="MsoCaption" %)
820 += Gérer les Imported_Candidates =
821 +
822 +
823 +Les Imported_Candidates sont des termes importés lors du projet. Ces termes n'étaient initialement pas créés et hiérarchisés dans les thésaurus du Service des Musées de France.
824 +
825 +De ce fait, à l'import, une branche Imported_Candidates est créée pour classer tous les termes qu'il faudra reclasser, a postériori, dans la hiérarchie. Les gestionnaires du thesaurus pourront mettre à jour le thesaurus avec les fonctions Couper/Coller, Supprimer ou Déplacer. Lorsqu'il n'y a plus d'Imported_Candidates, l'utilisateur peut - s'il le désire - supprimer la branche de regroupement des Imported_Candidates.
826 +
827 +Si l'utilisateur effectue des imports après le projet et que de nouveaux termes sont importés alors la branche Importer_Candidates réapparaitra dans le thésaurus concerné.
828 +
829 +
830 +[[image:1744377726779-385.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
831 +
832 +(% style="text-align: center;" %)
833 +//Exemple avec le Thésaurus des Matières et techniques//
834 +
835 +
836 += Gérer les termes orphelins =
837 +
838 +
839 +Lors d'un chargement du thesaurus, Flora vérifie qu’il n’existe pas de concepts (descripteurs, synonymes ou candidats) isolés, c'est-à-dire tous les concepts du thesaurus qui ne sont pas référencés dans la table des liens entre concepts.
840 +
841 +Si Flora trouve des concepts isolés, il utilise ou crée une branche _CONCEPTS ISOLES, vers laquelle il crée une relation pour chaque concept isolé trouvé. Si aucun terme n'est isolé, Flora charge classiquement le thesaurus.
842 +
843 +(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
844 +(((
845 +//Attention : la recherche des termes orphelins est faite uniquement au démarrage de l'application. Si en cours d'exploitation des orphelins sont créés, ils ne seront ajoutés dans la corbeille des termes orphelins qu'au prochain redémarrage de l'application.//
448 448  
449 -* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20diff%C3%A9rents%20types%20de%20champs/||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
450 450  )))
451 451  
452 -(% class="box" %)
453 -(((
454 - **Icônes principales**
849 +A partir de cette liste de termes isolés, les gestionnaires du thesaurus vont remettre à jour le thesaurus avec les fonctions Couper/Coller, Supprimer, Déplacer.
455 455  
456 -* [[image:1751381864410-542.png]] : Créer
457 -
458 458  
459 -* [[image:1753106171963-656.png]] : Modifier
460 -
461 -* [[image:1753106328028-618.png]] : Ajouter un synonyme
462 -
463 -* [[image:1753106455706-977.png]] : Couper
464 -
465 -* [[image:1753106624849-713.png]] : Coller
466 -
467 -* [[image:1753106754712-204.png]] : Fusionner
468 -
469 -* [[image:1753108414167-530.png]] : Supprimer
470 -
471 -* [[image:1753108579445-945.png]] : Dupliquer
472 -
473 -* [[image:1753108714692-303.png]] :Supprimer les relations
852 +A l'ouverture du menu Thesaurus/Thesaurus multilingue, si des termes orphelins ont été repérés, le terme _CONCEPTS ISOLES apparaît en bas de l'arborescence.
853 +
854 +
855 +[[image:1744378306067-942.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
856 +
857 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
858 +//Thesaurus Matières et techniques avec la branche _CONCEPTS ISOLES//
859 +
860 +
861 +Il faut déplacer chaque terme isolé dans l'arborescence sous le terme auquel il doit être rattaché.
862 +
863 +
864 +A noter que les opérations suivantes ne sont pas autorisées sur le terme _CONCEPTS ISOLES :
865 +
866 +* modifier le terme,
867 +* ajouter un terme,
868 +* ajouter un synonyme,
869 +* déplacer le terme.
870 +
871 +(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
872 +(((
873 +//Lorsqu'il n'y a plus de concepts isolés, l'utilisateur peut en revanche, **supprimer** la branche de regroupement des termes isolés.//
474 474  )))
475 -)))
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